Hinzufügen eines Abwesenheitsplans

Sehen Sie sich hier ein kurzes Video-Tutorial an und lesen Sie hier mehr über den Umgang mit Abwesenheitsplänen.

Bitte beachten Sie, dass Abwesenheitspläne nicht mit Teilzeitabwesenheiten funktionieren.

Fügen Sie einen Abwesenheitsplan hinzu

Manchmal wird eine Abwesenheit weit in die Zukunft eingetreten, bevor es eine Verschiebung der Periode gibt. In solchen Fällen entsteht während der Abwesenheit keine lohnbasierte Verschiebung. Das bedeutet, dass der Mitarbeiter keine Urlaubsentschädigung erhält. Um dem entgegenzuwirken, haben wir Unterstützung für den Abwesenheitsplan, der, einfach erklärt, wöchentliche Vorlagen umfasst, die im Abwesenheitsdialog ausgewählt werden können, um gehaltsbasierte Ersatzschichten während der Abwesenheit zu erstellen.

Beim Einrichten von Abwesenheitsplänen entscheiden Sie, ob der Abwesenheitsplan:

• Ersetze geplante Tage

• Ersetze freie Tage, oder

• Alle Tage ersetzen

Lesen Sie hier mehr über die Ersatzoptionen bei der Konfiguration von Abwesenheitsplänen.

Es ist auch möglich zu definieren, dass eine Änderung aus dem Abwesenheitsplan entsprechend den nominellen Stunden pro Tag gemäß der Vereinbarung des Mitarbeiters angepasst werden soll. Sie müssen nur den Abwesenheitsplan erstellen, der die Schicht enthält, die die höchstmöglichen nominellen Vollzeitstunden der Organisation abdeckt (z. B. 40 Stunden/Woche), da Quinyx den Abwesenheitsplan automatisch an die Beschäftigungsquote des Mitarbeiters anpasst.

So wählen Sie Abwesenheitspläne in Urlaubsanträgen und Abwesenheiten in Quinyx aus:

1. Eröffnen Sie einen Urlaubsantrag oder eine Abwesenheit.

2. Wählen Sie aus, welchen Abwesenheitsplan Sie beantragen möchten.

3. Siehe Ergebnis des ausgewählten Abwesenheitsplans.

4. Entscheide, was mit den Schichten geschehen soll, die vom Abwesenheitsplan abgedeckt sind (Zuweisung entziehen, löschen oder neu zuweisen).

5. Genehmigen/Speichern

Es ist möglich, eine Abwesenheit mit einer Dauer von bis zu 24 Monaten zu schaffen.

Teilzeitabwesenheit bei Einzelabwesenheiten

Es ist möglich, Teilzeitabwesenheit pro individueller Abwesenheitsschicht zu beantragen.

Wie man:

1. Beantrage Abwesenheit, wähle Mitarbeiter aus, von und bis heute, Abwesenheitstyp.

2. Beantrage einen Teilzeitabwesenheitsprozentsatz unter Teilzeit-Abwesenheit.

   

3. Wähle, was du mit den Abwesenheitsschichten machen möchtest.

   1. Alle Schichten auf einmal.

      

      oder

   2. Pro einzelne Schicht.

      

4. Wähle aus, welche Maßnahme du auf die Abwesenheitsschicht(en) anwenden möchtest:

   1. Behalten Sie den Beginn der Schicht:

      1. Den letzten Teil der Schicht abweisen.

      2. Lösche den letzten Teil der Schicht.

   2. Behalten Sie das Ende der Schicht:

      1. Den ersten Teil der Schicht abweisen.

      2. Den ersten Teil der Schicht löschen.

   3. Bearbeite die ganze Schicht:

      1. Behalte die ganze Schicht.

      2. Die ganze Schicht nicht zuweisen.

      3. Lösche die ganze Schicht.

Sie können den Teilzeitprozentsatz umgehen, indem Sie oben c) i, ii, iii auswählen. (Das ist relevant für einige unserer norwegischen Kunden, die den Prozentsatz gleichzeitig in die Gehaltsakte aufnehmen möchten, während sie die gesamte Abwesenheitsschicht beibehalten möchten).

Es ist nicht möglich, unterschiedliche Prozentsätze auf denselben Fehlbetrag anzuwenden.

Ein Hinweis zu Mitarbeiterkennzahlen bei der Verwendung von Abwesenheitsplänen

Wenn Abwesenheitsverschiebungen mithilfe von Abwesenheitsplänen erstellt werden, kann es zu geringfügigen Rundungsfehlern aufgrund spezifischer Vereinbarungskonfigurationen kommen. Das ist etwas, das wir zu gegebener Zeit angehen wollen. Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten und schätzen Ihre Geduld. Unterdessen empfehlen wir folgende manuelle Umgehung, falls Sie die betreffenden Mitarbeiterkennzahlen übereinstimmen möchten:

• 1. Verkürze die Abwesenheitszeit für den betreffenden Zeitraum um die entsprechende Anzahl von Minuten

• 2. Fügen Sie eine (sehr) kurze Schicht hinzu, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiterkennzahlen ausgeglichen sind. Wenn die Einheit so konfiguriert ist, dass sie überlappende Abwesenheiten erlaubt (in den Kontoeinstellungen > Gruppenverwaltung > [Einheit] > Erweiterte Einheitseinstellungen > Überlappende Abwesenheiten erlauben), können Sie eine überlappende Abwesenheit über diese Schicht legen.