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Umgang mit Abwesenheitsplänen

  • Veröffentlicht am Aug 27, 2026
  • 7 Gelesene Minute(n)
  • LH
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Abwesenheitspläne sind optional.

Bitte beachten Sie, dass Abwesenheitspläne nicht mit Teilzeitabwesenheiten funktionieren.

Klicken Sie hier, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie einen Abwesenheitsplan in Quinyx hinzufügen können, und sehen Sie sich hier ein kurzes Video-Tutorial an!

Was ist ein Abwesenheitsplan?

Abwesenheitspläne werden erstellt, um zukünftige Abwesenheiten zu verwalten, die Organisation und Planung von Abwesenheitsschichten zu unterstützen und sicherzustellen, dass die richtigen Auszahlungen und Konfigurationen angewendet werden, damit ein Mitarbeiter korrekt entschädigt wird. Zum Beispiel wird eine Abwesenheit manchmal weit in die Zukunft eingetreten, bevor es eine Verschiebung der Periode gibt. In solchen Fällen entsteht während der Abwesenheit keine lohnbasierte Verschiebung. Das bedeutet, dass der Mitarbeiter keine Urlaubsentschädigung erhält. Um dem entgegenzuwirken, unterstützen wir den Abwesenheitsplan, der einfach gesagt aus wöchentlichen Vorlagen besteht, die im Abwesenheitsdialog ausgewählt werden können, um gehaltsbasierte Ersatzschichten während der Abwesenheit zu erstellen.

Lesen Sie hier mehr über die Erstellung von Abwesenheitsplänen.

Vorteile der Erstellung von Abwesenheitsplänen

Die Verwendung von Abwesenheitsplänen erzeugt eine Reihe von "Phantomschichten", wann immer eine zukünftige Abwesenheit erforderlich oder beantragt wird, lange bevor der Arbeitsplan erstellt und eingeführt wurde. Das gibt Managern etwas, das sie genehmigen und planen können – und bietet zudem einen "Container/Platzhalter", in dem Quinyx verschiedene Auszahlungsregeln und -konfigurationen zuweisen kann.

Diese Abwesenheitspläne können dann als wöchentliche Vorlage dienen, die im Abwesenheitsdialog ausgewählt werden kann, um gehaltsbasierte Ersatzschichten/-behälter zu erstellen.

Beispiel für einen Abwesenheitsplan

Elternzeit ist ein gutes Beispiel dafür, wo man einen Abwesenheitsplan nutzen kann. Nehmen wir zum Beispiel einen Mitarbeiter, der von Mai bis September nächsten Jahres bezahlten Elternurlaub erhalten sollte. Das Unternehmen plant Schichten nicht so weit im Voraus und hat den Dienstplan für das nächste Jahr noch nicht veröffentlicht, daher können Sie stattdessen einen Abwesenheitsplan erstellen, um den kommenden Zeitraum abzudecken. Sie können auch eine Vorlage mit zugrunde liegenden Schichten mit definierten Auszahlungen für den Zeitraum erstellen.

Konfiguration eines Abwesenheitsplans

Wenn Sie einen Abwesenheitsplan hinzufügen, werden Sie gebeten, in den folgenden Konfigurationsoptionen auszuwählen:

Name

Gib deinem Abwesenheitsplan einen Namen.

Schichttyp

Wählen Sie den zu generierenden Schichttyp.

Schichtlänge nach Beschäftigungsrate, nominalen Zeiten anpassen, ohne Anpassung oder nach "Minijobber" – durchschnittlicher Arbeitsstunde pro Tag

Optionen zur Anpassung der Schichtlänge nach Beschäftigungsrate, nominalen Stunden, ohne Anpassung oder nach "Minijobber" – durchschnittliche Arbeitsstunden/Tag.

Dieser Abwesenheitsplan sollte ihn ersetzen

  • Geplante Tage: Abwesenheitspläne mit dieser Option erzeugen Schichten gemäß den (verbleibenden) Abwesenheitsplänen, jedoch nur an Kalendertagen, an denen mindestens eine Schicht an diesem Tag beginnt oder endet; Das ist das, was mit geplanten Tagen gemeint ist.

    Beachten Sie, dass wenn ein Abwesenheitsplan mit dieser Option auf Tage angewendet wird, die keine geplanten Tage sind , Quinyx eine Abwesenheit ohne Abwesenheitsschichten erstellt. Tage, deren einzige Schicht die erweiterte Schichteinstellung "Freier Tag" auf "wahr" gesetzt hat, gelten nicht als geplante Tage.

  • Freie Tage: Abwesenheitspläne mit dieser Option erzeugen Schichten gemäß den (verbleibenden) Abwesenheitsplänen, aber nur an Kalendertagen ohne Schichtanfang oder -ende, an diesem Tag; Das ist es, was mit freien Tagen gemeint ist.

    Beachten Sie, dass wenn ein Abwesenheitsplan mit dieser Option auf Tage angewendet wird, die keine freien Tage sind , Quinyx die tatsächliche Schicht(en) in Abwesenheitsschicht(en) umwandelt, vorausgesetzt, eine Abwesenheit entsteht, die sich mindestens eine Minute mit dieser Schicht überschneidet. Auch Tage, deren einzige Schicht die erweiterte Schichteinstellung "Freier Tag" auf "wahr" hat, gelten ebenfalls als freie Tage.

  • Alle Tage: Abwesenheitspläne mit dieser Option erzeugen bei Verwendung Schichten entsprechend den (verbleibenden) Abwesenheitsplänen, unabhängig davon, ob die Kalendertage, an denen die Abwesenheit erstellt wird, geplant oder frei sind (siehe obige Definitionen).

Erstellen Sie an Bankfeiertagen

Prüfen Sie, ob der Abwesenheitsplan an Tagen erstellt werden sollte, die als Feiertage definiert sind.

Kommentar

Nutzen Sie dieses Feld, wenn Sie einen Kommentar oder eine Beschreibung zu diesem Abwesenheitsplan geben möchten.

Sobald Sie Ihren neu erstellten Abwesenheitsplan gespeichert haben, müssen Sie auf das Kalendersymbol in der Spalte Aktionen in Ihrer Liste der Abwesenheitspläne klicken. Dieser Button führt dich zum Tag- und Zeitmodus.

Tag- und Zeitmodal

Die Anpassungsoptionen, die Sie beim Hinzufügen Ihres Abwesenheitsplans ausgewählt haben, interagieren unterschiedlich mit den Tagen und Zeiten, die Sie in diesem Modal konfigurieren – die folgende Tabelle beschreibt, wie:

Einstellmöglichkeit

Interaktion mitTages- und Zeitmodal

Beschäftigungsquote

Für die ausgewählten Tage werden Abwesenheitsschichten eingerichtet. Die Anfangszeit dieser Abwesenheitsverschiebungen ist die, die im Startzeitfeld definiert ist, wenn die Abwesenheit diese Zeit überlappt. Wenn die Abwesenheit später innerhalb des Anfangs-Ende-Zeitrahmens beginnt, entspricht die Startzeit der Abwesenheit der der Abwesenheit – solange die Abwesenheit nicht nach dem Ende dieses Zeitrahmens beginnt, in welchem Fall keine Abwesenheitsverschiebung entsteht. Die Endzeit der Abwesenheitsschichten entspricht der oben beschriebenen Endzeit für Vollzeitbeschäftigte und wird entsprechend der Beschäftigungsquote für Teilzeitbeschäftigte angepasst. Falls zutreffend, werden eine Verkürzung des Feiertags und die Verkürzung des Feiertags am Vortag in Betracht gezogen.

Beachten Sie jedoch, dass die Endzeit einer Abwesenheitsverschiebung niemals über die Endzeit der Abwesenheit hinausgehen kann.

Die Option der aktuellen Beschäftigungsquote wurde von einer Legacy-Option begleitet, über die Sie hier mehr lesen können.

Nominale Arbeitszeiten

Für die ausgewählten Tage werden Abwesenheitsschichten eingerichtet. Die Anfangszeit dieser Abwesenheitsverschiebungen wird im Startzeitfeld definiert, falls die Abwesenheit diese Zeit überlappt. Wenn die Abwesenheit später innerhalb des Anfangs-Ende-Zeitrahmens beginnt, entspricht die Startzeit der Abwesenheit der der Abwesenheit – solange die Abwesenheit nicht nach dem Ende dieses Zeitrahmens beginnt, in welchem Fall keine Abwesenheitsverschiebung entsteht. Die Endzeit der Abwesenheitsschichten spiegelt die nominellen Stunden des Mitarbeiters wider. Falls zutreffend, werden eine Verkürzung des Feiertags und die Verkürzung des Feiertags am Vortag in Betracht gezogen.

Beachten Sie jedoch, dass die Endzeit einer Abwesenheitsverschiebung niemals über die Endzeit der Abwesenheit hinausgehen kann.

Keine Anpassung

Für die ausgewählten Tage werden Abwesenheitsschichten eingerichtet. Die Anfangszeit dieser Abwesenheitsverschiebungen ist die, die im Startzeitfeld definiert ist, wenn die Abwesenheit diese Zeit überlappt. Wenn die Abwesenheit später im Zeitraum von Anfang bis Ende beginnt, entspricht die Startzeit der Abwesenheitsschicht der der Abwesenheit – solange die Abwesenheit nicht nach dem Ende des genannten Zeitrahmens beginnt, in diesem Fall entsteht keine Abwesenheitsverschiebung. Die Endzeit der Abwesenheitsverschiebungen wird im Endzeitfeld definiert. Bankfeiertagsrabatte und Rabatte am Vortag werden nicht berücksichtigt.

Die Endzeit einer Abwesenheitsschicht kann niemals über die Endzeit der Abwesenheit hinausgehen.

Mini-Jobber

Für die ausgewählten Tage werden Abwesenheitsschichten eingerichtet. Die Anfangszeit dieser Abwesenheitsverschiebungen wird im Startzeitfeld definiert, falls die Abwesenheit diese Zeit überlappt. Wenn die Abwesenheit später im Zeitraum von Anfang bis Ende beginnt, entspricht die Startzeit der Abwesenheitsschicht der der Abwesenheit – solange die Abwesenheit nicht nach dem Ende des genannten Zeitrahmens beginnt, in diesem Fall entsteht keine Abwesenheitsverschiebung.

Wir bereiten derzeit eine mögliche Änderung der Geschäftslogik für diese Anpassungslogik vor. Aktuelle Kunden, die diese Option nutzen, sind bereits informiert, aber wenn Sie planen, diese Option zu nutzen, sollten Sie sich dessen bewusst sein. Wenden Sie sich an Ihren Quinyx-Kontakt, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was die Änderung möglicherweise mit sich bringen wird.

Wenn du eine Abwesenheit mit einem Abwesenheitsplan auf einem Abschnitt erstellst und dieser Abwesenheitsplan Schichttypen verwendet, bei denen der Wert des Schichtabschnitts null ist, addiert die Abwesenheit automatisch den Wert des Schichtabschnitts zu seinen Abwesenheitsschichten. Das entspricht dem, was passiert, wenn man eine Verschiebung eines Schichttyps ohne Abschnittswert auf Abschnittsebene hinzufügt.

Berechnung der Abwesenheitsstunden für "Mini-Jobber"

Minijob (deutsch: geringfügige Beschäftigung) ist ein deutscher Begriff für Teilzeitbeschäftigte, die unregelmäßige Arbeitszeiten und Tage pro Woche arbeiten. Für diese Mitarbeiter beträgt die Beschäftigungsquote und/oder die nominalen Stunden normalerweise null, und die durchschnittliche tägliche Arbeit ändert sich kontinuierlich.

Um den Abwesenheitsplan für diese Mitarbeiter zu verwenden, um die korrekte Anzahl an Urlaubsstunden zu erhalten, besteht in der Vereinbarung und/oder der Abkommensvorlage die Möglichkeit, diese Berechnung für die Verwendung mit dem Abwesenheitsplan zu definieren und zu "aktivieren".

Die Definition für die Berechnung erfolgt anhand der Vereinbarung > Vereinbarung Vorlage > Vertragsdetails > Arbeitsstunden und -perioden > Fortgeschrittene Berechnung für Teilzeitbeschäftigte > Berechnung für "Minijobber" im Durchschnitt Stunden pro Tag.

Du kannst wählen, wie viele Wochen die Berechnung für Zeit/Tage zurückgehen soll. Im untenstehenden Beispiel berechnet er 16 Wochen zurück ab der Woche vor der Anwendung des Abwesenheitsplans.

Zur Konfiguration der Abwesenheitspläne wird eine Option hinzugefügt: Verwenden Sie "Minijobber" im Durchschnittsstunden/Tag , der den Abwesenheitsplan entsprechend der oben genannten Berechnung anpasst, anstatt Beschäftigungsquote, nominale Stunden oder keine Anpassung.

Mini-Jobber Abwesenheitsplan Anpassungsoption Korrektur

Bitte beachten Sie, dass wir in Version 0184 aufgrund von Rückmeldungen einiger Kunden, die diese Abwesenheitsoption nutzen, einige kleinere Korrekturen vorgenommen haben, um eine korrektere Erzeugung von Abwesenheitsschichten für den speziellen Fall deutscher Mini-Jobber zu gewährleisten. Klicken Sie hier , um mehr über die kleinere Korrektur der Minijobber-Abwesenheitspläne zu erfahren.

  • Wenn die durchschnittliche Arbeitszeit des betreffenden Mitarbeiters 0 ist, wird keine Abwesenheitsschicht generiert.

  • Bisher hat die Option zur Anpassung des Abwesenheitsplans eine Verkürzung des Bankfeiertags (vorbehaltlich der Kontokonfiguration) berücksichtigt. Aufgrund der Natur der deutschen Vertrags-Mini-Jobber erzeugt das Nichtberücksichtigen einer Bankfeiertagsreduzierung eine korrektere Abwesenheitszahlung – aus diesem Grund berücksichtigt diese Änderungsoption für den Abwesenheitsplan keine Bankfeiertagskürzung mehr, weder für Feiertage am Tag vor Feiertagen.

Bitte beachten Sie, dass wir, wie hier erwähnt (Arbeit mit Abwesenheitsplänen), eine Überarbeitung der Anpassungslogik für Mini-Jobber planen.

Abwesenheitspläne werden unter Kontoeinstellungen konfiguriert > Abwesenheitsverwaltung > Abwesenheitspläne > Abwesenheitspläne hinzufügen / bearbeiten.

Wenn dieser Abwesenheitsplan in Kombination mit einer Abwesenheit verwendet wird, ergibt er die durchschnittliche Anzahl der Stunden pro Tag für den Arbeitnehmer.

User Stories

Als Account Manager mit Schreibzugriff auf Kontoeinstellungen:

  • Ich kann zu einer Seite navigieren, auf der ich alle bestehenden Abwesenheitspläne sehen kann.

  • Ich kann alle bestehenden Abwesenheitspläne bearbeiten.

  • Ich kann einen neuen Abwesenheitsplan hinzufügen.

  • Ich kann einen bestehenden Abwesenheitsplan löschen.

Als Account Manager mit Lesezugriff auf die Kontoeinstellungen:

  • Ich kann zu einer Seite navigieren, auf der ich alle bestehenden Abwesenheitspläne sehen kann.

  • Ich kann die Einstellungen für jeden einzelnen Abwesenheitsplan sehen.

  • Ich kann einen bestehenden Abwesenheitsplan anpassen.

  • Ich kann einen bestehenden Abwesenheitsplan löschen.

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