Konfiguration von Abwesenheitstypen
Ein Abwesenheitstyp definiert, wie die Auszeit eines Mitarbeiters kategorisiert, berechnet und bezahlt wird. Ob es sich um "Jahresurlaub", "Krankheitsurlaub" oder "Jurydienst" handelt – diese Arten stellen sicher, dass Ihre Organisation arbeitsgesetzlich und interne Richtlinien einhält.
Um zu beginnen, navigiere zuA-Konto-Einstellungen und klicke oben rechts auf der Seite auf Abwesenheit hinzufügen .
Allgemeine Informationen
Dieser Abschnitt legt die grundlegende Identität der Abwesenheit fest.
Name: Der Anzeigename (z. B. "Jahresurlaub").
Abkürzung: Ein Kurzcode, der in kompakten Zeitplanansichten verwendet wird.
Abwesenheitscode: Die eindeutige ID wird häufig verwendet, um Daten mit externen Lohnabrechnungssystemen zu synchronisieren.
Typ des Abwesenheitsgrundes: Wählen Sie eine Kategorie aus Ihren vorkonfigurierten Gründen aus, um ähnliche Abwesenheiten für die Meldung zu gruppieren.
Berechnungsregeln
Diese Regeln bestimmen, wie Quinyx die Dauer einer Abwesenheit zählt und wie es wiederkehrende Fälle behandelt.
Schauplatz | Zweck |
Puffer für Tage | Verwendet für verknüpfte Abwesenheiten. Dies verhindert, dass Quinyx einen neuen Qualifikationstag generiert, wenn ein Mitarbeiter innerhalb eines bestimmten Zeitfensters (z. B. 5 Tage) erneut krank wird. |
Abwesenheitsgrund wirkt sich auf den Puffer für Tage aus | Wennder Abwesenheitsgrund zwischen den Abwesenheitsgründen liegt, wobei der Puffer für die Tage festgelegt ist. |
Zählen nur geplante Tage | Während einer Abwesenheit werden nur geplante Tage gezählt. Andernfalls wird der gesamte Zeitraum als Abwesenheit betrachtet, selbst wenn der Mitarbeiter nicht eingeplant ist. |
Nicht vorangegangen von | Begrenzt diese Abwesenheit darauf, einem anderen bestimmten Grund zu folgen, es sei denn, der Mitarbeiter hat zwischen den beiden "eingestempelt" oder gestempelt. |
Tage zwischen Abwesenheiten ausschließen | Wenn geprüft, werden Lücken zwischen zwei nicht zusammenhängenden Perioden desselben Abwesenheitsgrund nicht bei der Zählung der Gesamtabwesenheitstage berücksichtigt. |
Geteilte Schicht um Mitternacht | Es wird festgestellt, ob die Abwesenheit dem Kalendertag oder dem von Ihrer Organisation definierten "Tagesanbruch" folgt (üblich für Nachtschichten). |
Die Art der Abwesenheit beeinflusst den Zeitplan
Wenn eine Abwesenheit genehmigt wird, muss Quinyx wissen, wie er mit den bereits zugewiesenen Schichten umgehen muss.
Erledigen Sie bereits zugewiesene Schichten durch:
Schichten löschen: Entfernt die Schichten komplett aus dem Dienstplan.
Entzuweisung von Schichten: Verschiebt die Schichten in den "nicht zugewiesenen" Pool, damit ein anderer Manager sie übernehmen kann.
Abwesenheitsplan: Verknüpfen Sie dies mit einem bestimmten Zeitplan, der in Ihren Kontoeinstellungen konfiguriert ist, um sicherzustellen, dass Stunden mit dem korrekten Tages- oder Wochenvertrag berechnet werden.
Gehaltstypen-Einstellungen
Um Gehaltsarten zu verknüpfen, müssen Sie zunächst die Abwesenheitsart speichern.
Aktivieren Sie ausgewählte Gehaltsarten in den Vertragsvorlagen: Diese Gehaltsabrechnungsregeln werden automatisch auf Ihre bestehenden Arbeitnehmerverträge angewendet.
Überstunden am Abwesenheitstag machen: Dies sollte in der Regel nur verwendet werden, wenn eine einzige Gehaltsart mit dieser Abwesenheit verbunden ist.
Zählen Sie auf Bereitschafts- und Standby-Stunden zur Berechnung der maximalen Stunden: Diese nicht-aktiven Stunden werden bei der Berechnung der maximalen Arbeitsstundenschwellen berücksichtigt.
Erweiterte Einstellungen
Nutze erweiterte Einstellungen als proaktives Werkzeug und nicht nur als reaktives Abwesenheitstracking.
Verfügbar in Webpunch: Wenn diese überprüft wird, können Mitarbeiter diesen Abwesenheitsgrund selbst auswählen, wenn sie das Webpunch-Terminal nutzen.
Spezieller norwegischer selbstzertifizierter Krankenstand: Aktiviert die spezifische Logik, die mit norwegischen Arbeitsvorschriften (Egenmelding) erforderlich ist.
Verfügbar, um Abwesenheitsmöglichkeiten anzubieten: Falls angekreuzt, kann dieser Abwesenheitstyp im Angebotsprozess von Angeboten von Angeboten für fortgeschrittene Möglichkeiten wie freiwilligen Urlaub verwendet werden. Lesen Sie hier mehr über Abwesenheitsmöglichkeiten.
Überwachung von Abwesenheiten auf Ihrem Dashboard
Sobald diese Typen konfiguriert sind und Mitarbeiter beginnen, Urlaub zu beantragen, können Sie sie direkt über Ihr Dashboard verwalten.
Braucht Aufmerksamkeit: Neue Anfragen erscheinen in der Seitenleiste unter Abwesenheitsanfragen.
Der heutige Überblick: Alle heute genehmigten Abwesenheiten werden im Widget Abwesenheiten heute aufgeführt, sodass Sie sofortige Einblicke in Ihre Personalstärke erhalten.