Lesen Sie hier mehr über die Arbeit mit Abwesenheitstypen.
Abwesenheitsmöglichkeiten ist eine Funktion, die in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickelt wurde. Sie gibt Managern die Möglichkeit, den Mitarbeitern proaktiv optionalen Urlaub anzubieten, wenn die Nachfrage unerwartet sinkt.
Warum es wichtig ist
In Branchen, in denen sich die Nachfrage schnell ändert, können sich die operativen Anforderungen kurzfristig verschieben. Bis jetzt war die Hauptoption, Schichten kurzfristig abzusagen, was oft zu Lohnausfall und frustrierten Mitarbeitern führt. Absence Opportunities gibt den Mitarbeitern eine Wahlmöglichkeit, indem sie Vertrauen und Moral aufrechterhält und gleichzeitig Personal an die Nachfrage ausgerichtet ist.
Wie es funktioniert
Ein Manager erkennt Überbesetzung und schafft eine Abwesenheitsmöglichkeit für eine bestimmte Schicht oder einen bestimmten Zeitraum.
Mitarbeiter innerhalb einer ausgewählten Schicht erhalten eine Benachrichtigung und können das Angebot annehmen oder ablehnen.
Bei Annahme wird ein Abwesenheitsantrag erstellt und zur Genehmigung an den Manager gesendet.
Der Manager prüft und genehmigt oder lehnt den Abwesenheitsantrag ab – nützlich, wenn mehr Mitarbeiter Anträge als verfügbare Plätze haben.
Nach der Genehmigung wird die Abwesenheit im Dienstplan widergespiegelt.
Konfigurationsanforderungen
Bevor Sie Abwesenheitsmöglichkeiten nutzen, stellen Sie sicher, dass Folgendes eingerichtet ist:
In der Abwesenheitstyp-Konfiguration aktivieren Sie "Verfügbar für Abwesenheitsmöglichkeiten" für die relevanten Abwesenheitstypen (z. B. freiwillige Freizeit). Nur Abwesenheitstypen mit dieser Einstellung erscheinen als Optionen beim Erstellen einer Gelegenheit.
Stellen Sie sicher, dass der Abwesenheitstyp in der Mitarbeitervereinbarungsvorlage verfügbar ist. Mitarbeiter ohne den Abwesenheitstyp in ihrer Vereinbarung erhalten das Angebot nicht, zum Beispiel wenn 4 Mitarbeiter eine Schicht haben, aber nur 3 den Abwesenheitstyp in ihrer Vereinbarung haben, werden nur diese 3 benachrichtigt.
Wie man anfängt
In der Planungsansicht klicken Sie auf das Dreipunktmenü und wählen Sie "Abwesenheitsmöglichkeit anbieten".
Füllen Sie die Angaben ein: Datum, Schichttyp, Abwesenheitstyp und Anzahl (Anzahl der verfügbaren Plätze). Fügen Sie optional einen Kommentar hinzu, um die Mitarbeiter zu informieren (z. B. "2 Plätze für freiwilligen Urlaub heute frei").
Klicken Sie auf "Angebot", um die Gelegenheit an berechtigte Mitarbeiter zu senden.
Verfolgen Sie den Fortschritt im Benachrichtigungsfeld unter "Abwesenheitsmöglichkeiten", um aktive/abgelaufene Angebote zu sehen und zu sehen, wie viele angenommen oder abgelehnt wurden.
Wenn Mitarbeiter über die mobile App annehmen, wird eine Abwesenheitsanfrage erstellt. Bitte beachten Sie, dass Abwesenheitsanfragen in den Abwesenheitsanfragen genehmigt oder abgelehnt werden können, nicht in Abwesenheitsmöglichkeiten.
Gut zu wissen
Die Möglichkeiten können für einen ganzen Tag oder einen Teil einer Schicht sein, die Abwesenheitsanfrage entspricht immer der zugewiesenen Schicht des Mitarbeiters.
Mitarbeiter akzeptieren oder lehnen über die mobile App ab.
Manager behalten die volle Kontrolle über die Genehmigungen, also wenn mehr Mitarbeiter zustimmen als verfügbare Plätze, entscheidest du, wer die freie Zeit bekommt
Dies ist unsere erste Veröffentlichung. Im Rahmen der kontinuierlichen Entdeckung würden wir uns sehr über Ihr Feedback freuen, um sie weiter zu verbessern.