Vuosivapaa ist eine Art der Ansammlung von Jahresurlaubsanspruchen, die in Finnland verwendet wird. Dies ist besonders häufig bei Unternehmen im Gastgewerbe- und Einzelhandelssektor und gesetzlich vorgeschrieben.
Für jedes Kalenderjahr wird der Jahresurlaub angesammelt durch:
Die tatsächliche Anzahl der gearbeiteten Stunden;
Jede andere Zeit ist als Arbeitszeit zu betrachten.
Wie die Logik funktioniert
Ein Ansammlungszeit-Tracker wird eingerichtet, um die gelochten Stunden zu zählen. Die Stunden werden auf verschiedenen Ebenen gezählt, wobei jede Stufe einen Tag Vuosivapaa ansammelt. Es gibt einen 2-6 Monate Puffer, bevor die Ansammlung beginnt, je nach Sektor. Sie können ihn nach Zustimmung des Mitarbeiters einrichten.
Für jedes neue Jahr setzt sich die Berechnung des Zeittrackers zurück. Dadurch kann der Mitarbeiter beginnen, neue Urlaubstage anzusammeln.
Der Kontostand des Vuosivapaa-Zeit-Trackers wird zusammen mit einem Abwesenheits-Typ namens "Vuosivapaa" verwendet. Jedes Mal, wenn der Mitarbeiter einen Jahresurlaub/Vuosivapaa nimmt, wird dieser vom Kontostand des Vuosivapaa-Zeit-Trackers abgezogen.
Selbst wenn Verschiebungen durch Integration erzeugt werden, bleibt die zugrundeliegende Logik erhalten.
Vousivapaa – wie man die Logik aufbaut
Erstellen Sie einen Zeittracker. Dies geschieht über Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Zeitzähler > Add Time Tracker.
Erstellen Sie einen Anlaufzeit-Tracker aus der Vertragsvorlage. Hier fügen Sie je nach Sektor die verschiedenen Niveaus der Anlaufzeitfaktoren hinzu.
Erfahren Sie hier, wie Sie Time Trackers einrichten und mit ihnen zusammenarbeiten können.
Erstellen Sie einen Gehaltstyp. Dies geschieht aus Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Gehaltstypen.
Verbinden Sie es mit dem Vuosivapaa-Zeitzähler. Dies geschieht aus der Vertragsvorlage > Gehaltstypen > Gehaltstyp bearbeiten > Zeiterfassung > hinzufügen.
Erstelle einen Abwesenheitstyp und verknüpfe diesen Gehaltstyp damit.
Verbinde einen Abwesenheitsplan mit dem Abwesenheitstyp.
Beachten Sie, dass Ihr Abwesenheitsplan mit 7,5 Stunden Tageswert an allen Wochentagen konfiguriert sein sollte, unabhängig von den in der Vereinbarung angegebenen nominellen Stunden, damit die Logik korrekt funktioniert.
Erfahren Sie hier, wie Sie Abwesenheitspläne einrichten und umsetzen.
X- und V-Tage
X- und V-Tage sind ein Konzept, das im finnischen Gastgewerbesektor verwendet wird und gesetzlich vorgeschrieben ist. Für jede Woche mit fünf Arbeitstagen erhält der Arbeitnehmer zwei freie Tage: einer ist ein wöchentlicher Tag 'V' mit mindestens 30 Stunden und der andere ein zusätzlicher freier Tag 'X' mit mindestens 24 Stunden.
X und V Tage – wie richtet man die Logik ein?
In der Vereinbarungsvorlage > Regeln für Stunden > aktivieren Sie die Logik "Use X und V days"
Erstelle Schichttypen für X- und V-Tage. Die Schicht sollte nicht als geplante oder gearbeitete Stunden zählen und als freie Tagschicht markiert werden.
In den Kontoeinstellungen > Gruppenverwaltung > [Einheit] > Erweiterten Einheiteneinstellungen > Schicht wählen Sie die entsprechenden Schichttypen aus.
Möchten Sie mehr erfahren? Lesen Sie hier mehr über praktische Beispiele von Zeittrackern.