X- und V-Tage sind ein Konzept, das im finnischen Gastgewerbesektor verwendet wird und gesetzlich vorgeschrieben ist. Für jede Woche mit fünf Arbeitstagen erhält der Arbeitnehmer zwei freie Tage: einer ist ein wöchentlicher Tag 'V' mit mindestens 30 Stunden und der andere ein zusätzlicher freier Tag 'X' mit mindestens 24 Stunden.
Das Grundkonzept: Für jede Woche mit fünf Arbeitstagen erhält ein Mitarbeiter zwei unterschiedliche freie Tage:
V-Day (wöchentliche Pause): Eine verpflichtende wöchentliche Ruhezeit von mindestens 30 Stunden durchgehend.
X-Day (zusätzlicher freier Tag): Ein zusätzlicher Tag von mindestens 24 ununterbrochenen Stunden.
Die korrekte Nachverfolgung dieser Tage ist für die Gehaltsabrechnung und die Sicherstellung, dass die Mitarbeiter nicht überarbeitet werden, unerlässlich.
Wie man X- und V-Tage konfiguriert
Um diese Logik in Ihrem Workforce-Management-Tool zu automatisieren, folgen Sie den untenstehenden Einrichtungsschritten.
Schritt 1: Aktivieren Sie die Logik in der Vereinbarung
Zuerst müssen Sie das System anweisen, diese spezielle Regel auf die relevanten Arbeitnehmerverträge anzuwenden.
Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Vereinbarung > Vereinbarung Vorlage.
Geh stundenlang in den Abschnitt Regeln.
Kreuze das Kästchen an, um "Use X and V days logic" zu aktivieren.
Schritt 2: Erstellen Sie die Schichttypen
Du brauchst bestimmte Schichttypen in deinem System, um diese freien Tage darzustellen, damit sie im Dienstplan erfasst werden können.
Navigiere zu Kontoeinstellungen > Schichttypen.
Erstelle zwei neue Schichttypen (z. B. genannt "X Tag" und "V Tag").
Konfigurationsanforderungen:
Stunden: Diese Schichten sollten nicht als geplante Stunden oder gearbeitete Stunden zählen (Wert auf 0 gesetzt).
Typ: Stellen Sie sicher, dass sie in den erweiterten Einstellungen als "Freie Tagesschicht" (oder "Freitag") markiert sind.
Schritt 3: Schichttypen der Einheit zuweisen
Verknüpfen Sie schließlich die von Ihnen in Schritt 2 erstellten Schichttypen mit der jeweiligen Geschäftseinheit, um sie für die Planung verfügbar zu machen.
Gehe zu Kontoeinstellungen > Gruppenverwaltung.
Wählen Sie die richtige [Einheit] aus.
Navigiere zu den erweiterten Einheitseinstellungen > Shift.
In den entsprechenden Feldern für X und V Tage wählen Sie die Schichttypen aus, die Sie im vorherigen Schritt erstellt haben.
Sobald das System konfiguriert ist, hilft es Ihnen, sicherzustellen, dass die Dienstpläne dem von Finnland vorgeschriebenen Verhältnis von 5 Arbeitstagen zu 2 Ruhetagen entsprechen.