Armaturenbrett

Das Dashboard ist ein vielseitiges Werkzeug, das schnellen Zugriff auf Informationen zu Veranstaltungen, Personalbesetzung und Terminplanung bietet, die auf Ihre gewählte Gruppe (Bezirk, Einheit oder Sektion) zugeschnitten sind. Es dient als Ihr zentrales Kommandozentrum für das Personalmanagement und bietet Echtzeit-Einblicke, die Ihnen helfen, optimale Leistung und Mitarbeiterzufriedenheit zu gewährleisten.

Warum das Dashboard nützlich ist

Das Dashboard dient als Ihr zentrales Kommandozentrum für das Personalmanagement und bietet bedeutende Vorteile, die die operative Effizienz und Entscheidungsfindung verbessern. Durch die Konsolidierung kritischer Informationen in einer einzigen, anpassbaren Ansicht ermöglicht das Dashboard Managern:

• Sparen Sie Zeit: Greifen Sie auf alle wichtigen Belegschaftsdaten an einem Ort zu, sodass Sie nicht mehr durch mehrere Bildschirme und Module navigieren müssen

• Treffen Sie proaktive Entscheidungen: Erkennen Sie potenzielle Personalprobleme, Deckungslücken und bevorstehende Veranstaltungen, bevor sie zu Problemen werden

• Reaktionszeiten verbessern: Schnell ausstehende Anfragen, Genehmigungen und Terminkonflikte mit direkten Links zu relevanten Bereichen identifizieren und adressieren

• Sichtbarkeit erhöhen: Erhalten Sie Echtzeiteinblicke in Personalbesetzung, Schichtabwicklungsprozentsätze und bevorstehende Belegungsbedürfnisse auf verschiedenen Organisationsebenen

• Workflows optimieren: Nutzen Sie integrierte Navigation, um nahtlos von Dashboard-Einblicken zu umsetzbaren Aufgaben in der Planungsansicht zu wechseln

Egal, ob Sie eine einzelne Einheit leiten oder mehrere Bezirke beaufsichtigen – das Dashboard passt sich an Ihren Aufgabenbereich an und stellt sicher, dass Sie stets die richtigen Informationen haben, um eine optimale Belegschaftsleistung und Mitarbeiterzufriedenheit zu gewährleisten.

Leicht abrufbar Informationen zu Veranstaltungen, Personalbesetzung und Terminplanung. Je nach Ihrer Auswahl im Gruppenselector werden die relevanten Daten für Ihren Bezirk, Ihre Einheit oder Ihren Abschnitt angezeigt.

Standard-Dashboard-Widgets

Die Standard-Dashboard-Widgets sind:

Zusammenfassung des Standorts

In Summany of Location können Manager schnell den aktuellen Stand der Dienstpläne verstehen und sehen, wo Maßnahmen erforderlich sein könnten.

Nutzen Sie dieses Widget, um schnell die allgemeine Gesundheit des Zeitplans zu bewerten. Prüfen Sie hier, ob genügend Personen eingeplant sind, wie viele Schichten noch offen sind und ob die Deckungsniveaus für heute und in naher Zukunft akzeptabel sind.

• Geplante Mitarbeiter: Der KPI für geplante Mitarbeiter zeigt die Anzahl der Mitarbeiter an, die am aktuellen Tag, am Tag danach oder innerhalb eines 24-Stunden-Zeitraums arbeiten sollen.

• Vereinbarte Öffnungszeiten: Der KPI für geplante Stunden zeigt die Anzahl der geplanten Stunden am aktuellen Tag, am Tag danach oder innerhalb eines 24-Stunden-Zeitraums.

• Unzugewiesene Schichten: Der KPI für nicht zugewiesene Schichten zeigt die Anzahl der nicht zugewiesenen Schichten am aktuellen Tag, am Tag danach oder innerhalb eines 24-Stunden-Zeitraums. Dieser KPI kann als Indikator dafür verwendet werden, wie viele Schichten besetzt werden müssen.

• Schichtabdeckung: Der Schichtabdeckungs-KPI gibt den Prozentsatz der Schichten mit zugewiesenen Mitarbeitern im Vergleich zur Anzahl der nicht zugewiesenen Schichten am aktuellen Tag, am Tag danach oder innerhalb eines 24-Stunden-Zeitraums an. Dieser KPI hilft Ihnen, schnell den Prozentsatz der Schichten zu verstehen, die besetzt werden müssen.

Die Daten für das Übersichts-Standort-Dashboard werden automatisch alle 5 Minuten aktualisiert oder wenn du das Dashboard neu lädst oder zwischen den Optionen in der segmentierten Steuerung umschaltest, und werden nur für Nutzer mit der Planungsberechtigung angezeigt.

Der heutige Überblick

Der heutige Überblick bietet eine Echtzeit-Momentaufnahme der Anwesenheit, die Ihnen sofort ein Gefühl dafür gibt, wie sich der Tag entwickelt. Anstatt mehrere Stellen zu überprüfen, um zu verstehen, wer bald anfängt, wer schon vor Ort ist, wer zu spät ist oder wer noch nicht erschienen ist, finden Sie alles direkt im Dashboard.

Es ist die Ansicht, die Sie morgens als Erstes öffnen und den ganzen Tag über wiederholen, um sicherzustellen, dass Sie die benötigte Abdeckung haben. Wenn jemand zu spät kommt, einen Schlag verpasst oder eine Abwesenheit eine Personallücke verursacht, wirst du das sofort erkennen. Das macht es viel einfacher, Maßnahmen zu ergreifen – eine Schicht neu zuzuweisen, Vertretung zu organisieren oder potenzielle Probleme zu lösen, bevor sie wachsen.

Manager-Erkenntnisse: Nutzen Sie dieses Widget, um die Berichterstattung im Verlauf des Tages zu verwalten. Dies ist Ihre Standardeinstellung, um zu verstehen, wer bald anfängt, wer zu spät oder fehlt und wo Anwesenheitsprobleme sofortiges Handeln erfordern könnten.

Der heutige Überblick besteht aus zwei Teilen: Anwesenheit der Mitarbeiter und heutige Abwesenheiten.

Anwesenheit der Mitarbeiter

Dieser Abschnitt zeigt Mitarbeiter mit Schichten oder Stempeln innerhalb eines 4-Stunden-Fensters (aktuelle Zeit ± 2 Stunden). Die Liste ist nach Schichtstartzeit sortiert (oder nach Stempelanfangszeit, wenn keine Schicht existiert). Wenn relevant, enthält jede Zeile ein Statuslabel.

Du kannst die Liste mit dem Statusfilter über den Elementen filtern. Die Auswahl aller Mitarbeiter zeigt die vollständige Liste an.

Zuletzt können Sie auch direkt zum heutigen Zeitplan gehen, indem Sie auf Alle Schichten anzeigen klicken.

Spezielle Zeiterfassungsfälle

• Stanzen ohne Zeitplan: Stempel erscheinen in der Liste, solange der Stanz existiert. Die Startzeit des Lochs bestimmt seine Position in der Liste.

• Abweichungsbericht: Es werden nur Status "Eingecheckt" oder "Bald starten " angezeigt.

• Ein- und Ausstreichen und Pausen: Wenn ein Mitarbeiter während einer Pause ausgestempelt wird, wird er trotzdem als eingestempelt angezeigt. In dieser ersten Version berücksichtigt das Widget nur die Anfangs- und Endzeiten der Schläge.

Heutige Abwesenheiten

Dieser Abschnitt zeigt alle genehmigten Abwesenheiten für heute zwischen 00:00–23:59 Uhr.

Gut zu wissen über die heutige Übersicht

• Widget-Daten: Das Widget spiegelt alle verfügbaren Daten in der Einheit oder dem Bereich wider, den Sie ansehen. Gemeinsame Mitarbeiter, die in dieser Einheit oder Abteilung arbeiten, erscheinen, sofern zutreffend.

• Datenaktualisierung:

  • Die Punch-Daten aktualisieren sich automatisch alle 5 Minuten.

  • Die Schichtdaten werden alle 3 Stunden aktualisiert.

  • Ein Neuladen der Seite zeigt immer die neuesten verfügbaren Informationen an.

• Berechtigungen: Du brauchst mindestens Lesezugriff auf Scheduling, um das Widget anzusehen. Um jeden Abschnitt zu sehen:

  • Anwesenheit der Mitarbeiter: Terminplanung → Punches (lesen ≥).

  • Abwesenheiten heute: Planung → Abwesenheiten (≥ Lesen).

• Sichtbarkeit: Das Widget ist auf Desktop, Mobilgerät oder Tablet sichtbar.

• Dashboard-Nutzer: Das Widget wird auf einem Dashboard auf Einheits- und Abschnittsebene verfügbar sein.

Braucht Aufmerksamkeit

Das Widget "Needs Attention" hilft Ihnen, die wichtigsten operativen Nachverfolgungsmaßnahmen für die kommenden Wochen zu identifizieren und umzusetzen. Es ersetzt das bisherige Widget "Kommende Events", um ein schlankeres, umsetzbareres Erlebnis zu bieten.

Erkenntnisse des Managers: Nutzen Sie dieses Widget, um zu priorisieren, was als Nächstes behandelt werden muss. Überprüfen Sie dieses Widget, um Genehmigungen, bevorstehende Veranstaltungen oder mitarbeiterbezogene Aktualisierungen zu identifizieren, die den Betrieb beeinflussen könnten, wenn sie nicht beaufsichtigt werden.

Was enthalten ist

Das Widget zeigt Einträge an, die innerhalb der nächsten 28 Tage auftreten. Je nach Ihren Berechtigungen können Sie sehen:

• Anfragen: Abwesenheit, Schichtabweisung, Schichtbuchungen, Schichtwechsel und Zuweisungsanfragen.

• Vereinbarungen: Bevorstehende Vertragsupdates und auslaufende Vereinbarungen.

• Mitarbeiterinformationen: Geburtstage und Fertigkeitsabläufe.

Allgemeines Verhalten

• Zusammenklappbare Listen: Abschnitte werden als "Akkordeons" dargestellt. Sie sind standardmäßig zusammengeklappt, um Platz zu sparen, wobei ein Titel und die Anzahl der Gegenstände angezeigt werden.

• Scrollbare Ansichten: Die meisten Abschnitte zeigen bis zu fünf Gegenstände; Du kannst scrollen, um das zu sehen.

• Aktualisierung: Das Widget aktualisiert sich, sobald das Dashboard neu geladen wird.

Wechselwirkungen

Du kannst direkt vom Widget aus handeln:

• Deep-Linking: Die Auswahl eines beliebigen anforderungsbasierten Elements (z. B. eine Abwesenheits- oder Schichttauschanfrage) öffnet den Reiter Zeitplan, wobei das Benachrichtigungsfeld automatisch auf diese spezielle Anfrage fokussiert ist.

• Nur Informationen: Elemente wie Geburtstage, Fertigkeitsablauf und Vertragsupdates dienen der Sichtbarkeit und lösen beim Klicken keine Weiterleitung aus.

Sichtbarkeit & Berechtigungen

Dieses Widget ist auf den Local Manager- und Section Manager-Dashboards sichtbar. Wenn du für einen bestimmten Abschnitt keine Erlaubnis hast (z. B. wenn die Fertigkeit abläuft), ist dieser Bereich versteckt. Wenn du für alle Abschnitte keine Berechtigungen hast, wird eine Meldung "Keine Berechtigung" angezeigt.

Filtern kommender Ereignisse im Dashboard

Du kannst mit dem Bereich "Kommende Events" interagieren, indem du die gewünschten Events auswählst. Außerdem können Sie auch die Anzahl der Disziplinen für jede Gruppe sehen.

Wenn es keine bevorstehenden Events gibt, zeigt die Seite einen leeren Zustand ähnlich wie im untenstehenden Beispiel.

Personalbesetzung

Dieses Widget ist so eingestellt, dass es Daten für den aktuellen Tag, die Woche oder den aktuellen Monat anzeigt. Das Widget enthält ein Diagramm, das die geplanten Stunden in Bezug auf die Arbeitsstunden anzeigt. Die Auswahl der Tagesansicht zeigt die Anzahl der geplanten und gelochten Stunden, gruppiert nach Tagesstunde. Die Auswahl der wöchentlichen oder monatlichen Ansicht zeigt dieselben Daten, aber gruppiert nach Wochentag bzw. Monat.

Erkenntnisse des Managers: Nutzen Sie dieses Widget, um geplante Arbeit mit der Realität zu vergleichen. Überprüfen Sie Personaltrends, um zu verstehen, ob die Arbeitszeiten mit den geplanten Stunden übereinstimmen, und um Über- oder Unterbesetzungsmuster zu erkennen.

Wenn man mit der Maus über eine Leiste im Diagramm fährt, werden die Anzahl der geplanten vs. gearbeiteten Stunden für diese Stunde oder diesen Tag angezeigt.

Im Personaldiagramm können Sie die genauen Daten für den ausgewählten Zeitraum sehen. Wenn Sie auf eine der Diagrammbalken klicken, werden Sie zur Planungsansicht für diesen bestimmten Tag, die Woche oder den Monat weitergeleitet.

Terminplanung

Diese Widgets enthalten terminbezogene Informationen und Anzeigedaten für die kommenden vier Wochen (28 Tage).

Benötigt Genehmigung

Die Bedarfsgenehmigung enthält Informationen über die Anzahl der ausstehenden Abwesenheiten und Schichtanfragen, die die Zustimmung des Vorgesetzten benötigen.

Manager-Erkenntnisse: Nutzen Sie dieses Widget, um Anfragen weiterzubewegen. Überprüfen Sie ausstehende Fehlzeiten und Schichtanfragen regelmäßig, um Engpässe zu vermeiden, die Dienstpläne oder das Mitarbeitererlebnis beeinträchtigen könnten.

• Abwesenheitsanfragen: Die Anzahl der Abwesenheitsanträge wird für die kommenden 28 Tage gezählt.

• Schichtbuchungen zu genehmigen: Dies ist die Anzahl der Schichtbuchungen, nicht die Anzahl der Schichten, für die Mitarbeiter sich beworben haben. Wenn es beispielsweise eine Schicht gibt, für die sich vier Mitarbeiter beworben haben, wird dies als vier Schichtbuchungen angezeigt, nicht als eine. Schichtentzugsanträge sind in dieser Zählung nicht enthalten.

• Anfragen anzeigen: Unter der Anzahl der ausstehenden Anfragen gibt es einen neuen Link namens Anfragen anzeigen , der Sie zum Benachrichtigungsfeld der Zeitplanansicht weiterleitet, wo Sie ausstehende Anfragen einfach lösen können.

Schichtabdeckung

Innerhalb der Schichtabdeckung können Sie die Anzahl der nicht zugewiesenen Schichten und den zugehörigen Prozentsatz der Schichtabdeckung sehen.

Manager-Erkenntnisse: Überwachen Sie nicht zugewiesene Schichten und die Abdeckungsquote, um schnell zu erkennen, wo in den kommenden Wochen Terminplanung nötig ist.

• Schichtabdeckung: Die Schichtabdeckung gibt an, welcher Anteil aller Schichten derzeit nicht zugewiesen ist. Die Formel zur Berechnung dieses Prozentsatzes lautet: (Anzahl der zugewiesenen Schichten /(Anzahl der zugewiesenen und nicht zugewiesenen Schichten)) * 100.

• Unzugewiesene Schichten: Die Anzahl der nicht zugewiesenen Schichten.

• Bevorstehenden Dienstplan anzeigen: Unter der Anzahl der Schichtabwicklungen und nicht zugewiesenen Schichten gibt es einen neuen Link namens Kommenden Dienstplan anzeigen , der Sie zur Planungsansicht der kommenden 28 Tage weiterleitet, damit Sie diese Schichten einfach zuweisen und die Schichtabdeckung Ihrer Einheit erhöhen können.

Die Anzahl der nicht zugewiesenen Schichten und der Prozentsatz der Schichtabdeckung repräsentieren die Daten für die kommenden 28 Tage.

Anpassung von Widgets

Zusätzlich zu den standardmäßig von Quinyx angezeigten Widgets können Sie auch prognosbezogene Widgets anzeigen. Dazu gehen Sie zu Kontoeinstellungen > Optimierungseinstellungen >Variableneinstellungen und erlauben Sie die verschiedenen Widgets in der Dashboard-Spalte.

Lesen Sie mehr über die Verwendung variabler Einstellungen.

Zugangsrechte

Bitte lesen Sie mehr über Zugangsrechte , um detailliertere Informationen darüber zu erhalten, welche Zugriffsrechte erforderlich sind, um bestimmte Elemente im Dashboard anzeigen zu können.

Lesen Sie mehr über die FAQs im Dashboard.