Auf der Seite mit Variableneinstellungen können Sie Ihre Prognosekonfigurationen und Variablenanzeigeoptionen erstellen und verwalten, einschließlich des Hinzufügens zu Anzeigegruppen. Anzeigegruppen beeinflussen, wie Variablen in Zeitplänen und im Prognose-Tab visualisiert werden.
Das Navigieren in Optimierungseinstellungen > Variablen > Variableneinstellungen zeigt einen Überblick über alle Ihre Konfigurationen, berechneten und Standardvariablen sowie deren aktuelle Anzeigen.
Alle Variablen, die Sie auf dieser Seite erstellen, werden im Tabellenverzeichnis für Zeitplänestatistiken oder in der Prognoseübersicht erst angezeigt, wenn sie einer Anzeigegruppe hinzugefügt wurden.
Der Header bleibt sichtbar, während man in der Variableneinstellungsliste sowie in der Konfiguration der optimalen Personalanzahl und Arbeitsstandards herunterscrollt. Das hilft sicherzustellen, dass Sie immer sehen, welchen Wert jede Variable am unteren Rand der Variableneinstellungstabelle in jeder relevanten Spalte hat.
Wenn du bereits Variablen erstellt hast und eine bestehende bearbeiten möchtest, gib den Namen im Suchfeld ein. Alle Variableneinstellungen, die diese Buchstaben enthalten, werden angezeigt.
Man kann nicht nur nach Variablennamen, sondern auch nach Variablentyp filtern (z. B. gibt man "optima" alle optimalen Headcount-Variablen und Variablen mit Namen mit "optima" zurück).
Wenn Sie zum ersten Mal auf diese Seite navigieren, sehen Sie nur die Standardvariablen von Quinyx für Kosten und Stunden.
Wenn Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen oben auf der Seite klicken, erhalten Sie Optionen, neue Eingabedaten, Prognosekonfiguration, berechnete Variable oder Berechnung der optimalen Personalanzahl hinzuzufügen.
Eingabedaten | Externe Daten, die über die API an Quinyx gesendet werden. Erforderlich, um eine Prognose zu erstellen. |
Vorhersagekonfiguration | Ein Konfigurationsset, um zu bestimmen, wie eine Prognose generiert wird. Diese muss mit Eingabedaten verbunden werden. Quinyx verwendet historische Eingabedaten, um eine Vorhersage für die Zukunft zu erstellen. |
Berechnete Variable | Eine Variable, die auf Basis von Berechnungen zwischen zwei oder mehr Variablen generiert wird. |
Optimale Mitarbeiterzahl | Wird verwendet, um eine optimale Kopfanzahl-Berechnung basierend auf statischen und dynamischen Regeln zu erzeugen. |
Optimale Mitarbeiterzahl und Arbeitsstandards | Wird genutzt, um Ihnen zu helfen, die optimale Anzahl an Personal zu bestimmen, die benötigt wird, um die prognostizierte Nachfrage zu decken.
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Eingabedaten
Prognoseeingabedaten sind das, was den Personalbedarf antreiben. Diese Daten werden von einem externen System an Quinyx übermittelt.
Um Eingabedaten hinzufügen zu können, muss das Modul Forecast für Ihre Organisation aktiviert werden, und Sie müssen die Rolle eines Account Managers übernehmen
Wenn man Eingabedaten hinzufügen möchte, wird das Seitenpanel angezeigt, das folgende Informationen benötigt.
Name | Das ist der Name der Eingabedaten, z. B. des Treibers, den du verwenden möchtest. Zum Beispiel. Nettoumsatz inklusive Mehrwertsteuer , wenn das die Daten sind, die mit diesem Treiber verbunden sind. |
Auflösung (Minute-Level) | 5 / 15 / 30 / 60 Minuten: Diese Optionen ermöglichen es Ihnen, mit detaillierteren Daten zu arbeiten. Zum Beispiel bedeutet die Wahl von 15 Minuten, dass zeitbezogene Daten (wie Personalbedarf oder Schichtabdeckung) gruppiert und in 15-Minuten-Intervallen angezeigt werden.
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Auflösung (Tagesniveau) | Zusätzlich zu bestehenden Auflösungen (5, 15, 30 und 60 Minuten) können Nutzer Daten auf Tagesebene importieren und bearbeiten. Mit Tagesauflösungen können Sie:
Wichtige Unterschiede bei der Bearbeitung von Tagesdaten Im Vergleich zum Bearbeiten von Daten mit einer Auflösung von 60 Minuten oder weniger hat die tägliche Datenbearbeitung folgende Einschränkungen:
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Beschreibung | Dies ist die Beschreibung der Eingabedaten, damit man sie leicht in der Eingabedatenliste identifizieren kann, wenn man mehrere Eingabedaten hat. |
Typ | Dies ist die Art der Eingabevariable, und für Konfigurations- und statistische Zwecke in der Analytik sollte der passende Typ verwendet werden, der Ihrem Fahrer entspricht. Zum Beispiel sollte Nettoumsatz inklusive Mehrwertsteuer mit Nettoumsatz verbunden sein, während Bruttoumsatz inklusive TIP Bruttoumsatz sein sollte.
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Suffix | Derzeit nicht verwendet, wird aber in zukünftigen Ansichten Währung oder Ähnliches widerspiegeln. |
Externe ID | Dies ist die externe ID für die Eingabedaten. Dies ist eines der Elemente, die ein Integrator benötigt, um die korrekten Daten zu den richtigen Eingabedaten in Quinyx hochzuladen. Zum Beispiel gilt im Data Warehouse für das POS-System (Point of Sales) die entsprechende Nummer für Nettoumsätze inklusive VA. |
Aggregationstyp | Der Aggregationstyp bestimmt, wie die Daten in der täglichen, wöchentlichen und monatlichen Ansicht dargestellt werden. Wählen Sie Summe oder Durchschnitt. |
Sichtbarkeit | Dies bestimmt, in welchen Anzeigegruppen die Eingabedaten angezeigt werden. Für die Standardvariablen, die automatisch zu den Standard-Anzeigegruppen hinzugefügt werden, wie Kosten und Stunden, sowie die Optimal Headcount-Variablen, die zur Standardanzeigegruppe Arbeit hinzugefügt werden, hat Quinyx einen kleinen, aber bedeutenden Komponentenindikator im Sichtbarkeits-Input, der diese Standard-Anzeigegruppen repräsentiert. Dies hilft den Nutzern, indem Informationen darüber bereitgestellt werden, ob eine Variable bereits Teil einer Standard-Anzeigegruppe ist.  |
Im Dashboard anzeigen | Definieren Sie, ob dies in der Dashboard-Ansicht sichtbar sein soll.
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Um eine Eingabevariable zu dearchivieren, wählen Sie Archivierung anzeigen > anzeigen > das Entarchivierungssymbol auswählen.
Vorhersagekonfiguration
Sobald Sie Eingabedaten erstellt haben, können Sie eine Konfiguration erstellen, wie zukünftige Daten prognostiziert werden sollten.
Das können Sie tun, indem Sie über den Hinzufügen-Button oben auf der Seite die Prognosekonfiguration auswählen.
Um eine Prognosekonfiguration hinzufügen oder bearbeiten zu können, muss das Modul Prognose für Ihre Organisation aktiviert werden und Sie müssen die Rolle eines Kontomanagers übernehmen
Wenn Sie die Prognosekonfiguration hinzufügen, wird das Seitenpanel angezeigt, das folgende Informationen benötigt.
Name | Dies ist der Name der Prognose und wie sie in Zeitplanansichten und anderen relevanten Ansichten benannt wird. |
Beschreibung | Eine Beschreibung dieser Konfiguration, um sie leicht identifizieren zu können, wenn viele Konfigurationen erstellt werden. |
Externe ID | Eine ID zur Referenz auf diese spezifische Prognosekonfiguration bei Verwendung der API. |
Eingabedaten | Hier wählst du aus, welche Eingabedaten verwendet werden sollen. Du kannst mehrere Konfigurationen für dieselben Eingabedaten haben. |
Prognoseformel-/Datenalgorithmen | Hier definieren Sie, welche Algorithmen verwendet werden sollen. Derzeit gibt es Folgendes:
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Aggregationstyp | Der Aggregationstyp bestimmt, wie die Daten in der täglichen, wöchentlichen und monatlichen Ansicht dargestellt werden. Wählen Sie Summe oder Durchschnitt. |
Sichtbarkeit | Bestimmt, in welchen Anzeigegruppen die Eingabedaten angezeigt werden. Du kannst steuern, wie die Variable auf den Prognose- und Terminseiten in Anzeigen verwalten angezeigt wird. |
Armaturenbrett | Wähle aus, ob dies in der Dashboard-Ansicht sichtbar sein soll. |
Berechnete Variablen
Eine berechnete Variable wird durch Berechnung mit zwei weiteren Variablen abgeleitet – diese können Standardvariablen, Eingabedaten oder eine Mischung aus beidem sein.
Wenn Sie eine berechnete Variable hinzufügen, öffnet sich ein Seitenpanel, in dem Sie folgende Details angeben müssen.
Name | Der Name Ihrer berechneten Variable und wie sie in verschiedenen Ansichten präsentiert wird. |
Beschreibung | Die Beschreibung deiner berechneten Variable, die im System als Referenz auf die berechnete Variable sichtbar sein wird. |
Externe ID | Eine ID zur Referenz auf diese spezifische Variable bei der Nutzung der API. |
Formel | Hier definierst du die Berechnung deiner Variablen. |
Primärer Eingang | Die Primäreingabe ist die erste Variable, die Sie für Ihre Berechnung verwenden möchten. Sie können aus den Standardvariablen sowie aus Prognosevariablen und Konfigurationen wählen, wenn Sie Neo Forecast für Ihre Organisation aktiviert haben. Dies sind die Eingabedaten vor dem Betreiber. |
Benutzerdefinierte Eingabe | Ermöglicht es, eine bestimmte Abbildung zur benutzerdefinierten Variablengleichung statt einer zweiten Variablen hinzuzufügen. Beachten Sie, dass keine Berechnung durchgeführt wird, wenn die Daten auf der primären Eingabe 0 sind.
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Betreiber | Der Operator entscheidet, was mit den Daten geschieht, mit denen Sie eine berechnete Variable erstellen. Die verfügbaren Operatoren sind:
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Sekundärer Eingang | Die sekundäre Eingabe ist die zweite Variable, die Sie für Ihre Berechnung verwenden möchten. Sie können aus den Standardvariablen sowie aus Prognosevariablen und Konfigurationen wählen, wenn Sie Neo Forecast für Ihre Organisation aktiviert haben. Dies sind die Eingabedaten nach dem Operator. |
Sichtbarkeit | Bestimmt, in welchen Anzeigegruppen die Eingabedaten angezeigt werden. |
Im Dashboard anzeigen | Definieren Sie, ob dies in der Dashboard-Ansicht sichtbar sein soll.
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Beispiel für eine berechnete Variable
Prognostizierte Verkäufe pro geplanter Personenstunde sind ein häufig verwendeter KPI in vielen Branchen.
Um eine solche Variable zu erstellen, müssen Sie eine Prognose konfiguriert haben, um einen vorhergesagten Verkaufswert zu erhalten. Quinyx kann diese Vorhersage mithilfe von KI automatisch generieren – wobei Ihre Organisation die tatsächlichen Verkäufe liefert.
Lesen Sie hier mehr über Algorithmen und Vorhersagen.
Um diese Variable hinzuzufügen, wählen Sie im Dialog "Neue Variable hinzufügen" aus:
Primärinput: Vorhergesagte Verkäufe
Operator: Geteilt durch
Sekundäre Eingabe: Geplante Arbeitszeiten
Beispiel für eine berechnete Variable mit mehreren Operatoren
Wir werden dieses wilde Beispiel verwenden, um zu zeigen, wie mehrere Operationen berechnet werden.
Die Berechnung wird durchgeführt, wobei die Summen jeder Operation in der folgenden Operation verwendet werden; anhand des untenstehenden Screenshot-Beispiels wird die Berechnung wie folgt durchgeführt:
Optimale Stunden + geplante Stunden = x
x + Gearbeitete Stunden = y
y + benutzerdefinierte Eingabe = z
z / benutzerdefinierter Input = Ausgabe, die in der GUI angezeigt wird
Sehen Sie berechnete Variablen im Dashboard an
Eine berechnete Variable hat einen separaten Graphen im Quinyx-Dashboard. Sie hat weiterhin die Optionen, den aktuellen Tag, die aktuelle Woche und den aktuellen Monat auszuwählen – genauso wie die bestehenden Widgets heute im Dashboard.
Sehen Sie sich berechnete Variablen in der Prognoseübersicht an
Die berechnete Variable muss einer Anzeigegruppe hinzugefügt werden, um auf der Prognoseübersichtsseite angezeigt zu werden.
Auswahl des Aggregationstyps auf Variablen
Der Aggregationstyp bestimmt, wie die Daten in den täglichen, wöchentlichen und monatlichen Ansichten dargestellt werden.
Sie haben die Möglichkeit, auf der Seite Variableneinstellungen den Aggregationstyp für Eingabedaten, Prognosekonfiguration, berechnete Variable oder optimale Kopfanzahl-Variablen auszuwählen. Bei der Auswahl des Aggregationstyps wählen Sie für jede Variable zwischen Durchschnitt und Summe.
Summe: Wenn Summe ausgewählt wird, werden keine Änderungen an den aktuellen aggregierten Datenberechnungen vorgenommen.
Durchschnitt: Wenn Durchschnitt ausgewählt wird, summiert Quinyx nicht die Werte zur täglichen Gesamtsumme, sondern zeigt stattdessen den Tagesdurchschnitt an. Dasselbe gilt beim Betrachten der Daten in der täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Ansicht. Der Durchschnitt wird berechnet, indem die Werte jedes Eimers mit vorhandenen Daten berücksichtigt und dann der Durchschnittswert auf Basis dieser Anzahl der Eimer berechnet wird.
Für Forecast Configuration Variablen ist der Aggregationstyp standardmäßig derselbe Aggregationstyp wie der, der für die zugrundeliegenden Eingabedaten ausgewählt wurde.
Standardmäßig haben alle bestehenden Eingabedaten-, Prognosekonfigurations- oder Optimalen Kopfanzahlvariablen die Summe als Aggregationstyp, sodass keine Änderungen an den aktuellen Aggregationsberechnungen vorgenommen werden. Wenn Sie eine neue Variable hinzufügen, haben Eingabedatenvariablen standardmäßig Summe, während Optimal Headcount-Variablen standardmäßig Durchschnitt als ausgewählten Aggregationstyp haben.
Wie funktioniert das?
Quinyx stellt sicher, dass die Berechnung in allen Fällen auf jeder Granularitätsebene durchgeführt wird. Die folgenden Beispiele beziehen sich speziell auf berechnete Variablen, einschließlich mehrerer Variablen gleichen oder unterschiedlicher Aggregationsarten. Für normale Eingabedaten, Prognosekonfiguration oder optimale Kopfzahl verwendet Quinyx den allgemeinen Durchschnitt oder die Summe. Bei berechneten Variablen ist es anders, weil man bei berechneten Variablen tatsächlich keine Möglichkeit hat, einen Aggregationstyp zu wählen, sondern die Aggregationen basieren auf den untenstehenden Beispielen.
Beispiel 1
Variable A (Aggregations-Typsumme)
Variable B (Durchschnitt des Aggregationstyps)
Berechnete Variable C: A/B
Täglich C = täglich (Summe) A / täglich (Durchschnitt) B
Die Berechnung des täglichen C-Werts basiert auf den Tageswerten der zugrunde liegenden Variablen.
Beispiel 2
Variable A (Aggregationstypsumme) Variable B (Aggregationstypsumme)
Variable C (Summe des Aggregationstyps) Berechnete Variable D: A+B-C
Täglich D = täglich (Summe) A + täglich (Summe) B - täglich (Summe) C
Die tägliche D-Berechnung basiert auf den Tageswerten der zugrunde liegenden Variablen.
Beispiel 3
Variable A (Summe des Aggregationstyps) Berechnete Variable B: A+100 (benutzerdefinierte Eingabe)
Täglich B = täglich (Summe) A + 100
Die Daily B-Berechnung addiert die benutzerdefinierte Eingabe wie in den berechneten Variablen definiert, nicht als Summe der Hinzufügung der benutzerdefinierten Eingabe bei der niedrigsten Granularität.
Optimale Kapazitätsvariablen
Kunden, die statische und dynamische Regeln in Verbindung mit ihren prognostizierten Eingabedaten verwenden, um eine optimale Kopfzählungsanzeige zu erstellen, müssen eine optimale Kopfanzahlvariable erstellen, die mit diesen Regeln verknüpft ist.
Zuerst musst du statische oder dynamische Regeln in deinen Gruppensettings definieren, um eine optimale Mitarbeiterzahl zu erhalten.
Navigieren Sie, um > optimale Mitarbeiterzahl hinzuzufügen.
Basierend auf | Auf welchem Regelsatz sollte die optimale Mitarbeiterzahl basieren – hier sehen Sie automatisch alle erstellten Prognosekonfigurationen mit statischen oder dynamischen Regeln. In Zukunft werden wir Unterstützung nur noch für statische Regeln hinzufügen. Sobald die Variable erstellt wurde, wird die Berechnung automatisch durchgeführt. |
Name | Wie Sie möchten, dass Ihre optimale Kopfanzahlvariable genannt wird. |
Beschreibung | Eine Beschreibung dieser Variablen, um sie leicht identifizieren zu können. |
Aggregationstyp | Der Aggregationstyp bestimmt, wie Daten in der täglichen, wöchentlichen und monatlichen Ansicht dargestellt werden. Wählen Sie Summe oder Durchschnitt. |
Sichtbarkeit | Bestimmt, in welchen Anzeigegruppen die Eingabedaten angezeigt werden. Du kannst steuern, wie die Variable auf den Prognose- und Terminseiten in Anzeigen verwalten angezeigt wird. |
Die Variable Optimal Headcount wird nun in Ihrer Variablenliste innerhalb der Anzeigegruppe angezeigt, der Sie sie zugewiesen haben, oder als ungruppiert, falls Sie ihr noch keine zugewiesen haben.
Beachten Sie, dass Sie es einer Anzeigegruppe zuweisen müssen, um die optimale Mitarbeiterzählungsberechnung in Schedule Statistics einzusehen.
Displaygruppen
Alle Variablen, die Sie auf dieser Seite erstellen, erscheinen erst im Tabellenbereich für Zeitplanstatistiken oder in der Prognoseübersicht, wenn sie einer Anzeigegruppe hinzugefügt wurden. Anzeigegruppen werden von dieser Seite aus verwaltet. Wenn Sie Variablen haben, die zu keiner Anzeigegruppe gehören, erscheint oben rechts auf der Seite eine Warnung, die anzeigt, dass Sie nicht gruppierte Variablen haben.
Wir haben einige Verbesserungen vorgenommen, indem wir die Standard-Sichtbarkeit auf der Prognoseseite für alle neu erstellten Variablen gesetzt haben, sie aber auf der Zeitplanseite unsichtbar gelassen haben, da nicht alle Variablen sichtbar sein sollten.
Display Groups sind eine Möglichkeit, Eingabedaten, Standardvariablen, optimale Headcount-Variablen und berechnete Variablen in einer einzigen Gruppe zu gruppieren, sodass sie gemeinsam in Diagrammen und Tabellen im Forecast Overview und in Schedule Statistics angezeigt werden.
Standardmäßig hat Quinyx zwei Anzeigegruppen: Kosten und Stunden. Wir haben außerdem eine dritte Standard-Anzeigegruppe namens Arbeit, die automatisch hinzugefügt wird, wenn Sie eine optimale Personalanzahl mit der Funktionalität Optimal Headcount & Labor Standards – NEW erstellen. Sie können die Variablen innerhalb dieser Gruppen weiterhin verwalten. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie dies gemacht wird.
Um eine neue Anzeigegruppe zu erstellen, klicken Sie oben auf der Seite auf "Anzeigen verwalten ".
Dies öffnet ein Fenster, das alle aktuellen Anzeigegruppen zeigt. Klicken Sie auf das +, um eine neue Gruppe zu erstellen.
Geben Sie den Namen Ihrer neuen Anzeigegruppe ein, wählen Sie aus, welche Variablen Sie zusammen in dieser Gruppe anzeigen möchten, und klicken Sie auf Nächsten.
Auf der folgenden Seite können Sie auswählen, welche Variablen Sie in der Zeitplanstatistik und im Prognose-Tab sichtbar sehen sollen. Klicken Sie auf Anwenden , um Ihre Änderungen zu speichern.
Ihre neue Gruppe wurde erstellt und wird nun in der Liste der handhabbaren Anzeigegruppen angezeigt.
Du kannst den Namen bearbeiten, indem du auf Anzeigegruppen verwalten > dann auf den Bleistift klickst, oder du kannst die Anzeigegruppe löschen, indem du auf den Papierkorb klickst.
Ein Klicken auf das Stift-Symbol ermöglicht es Ihnen, die Variablen zu bearbeiten, die Sie innerhalb der Anzeigegruppe anzeigen möchten. Denken Sie daran, dass die hier ausgewählten Variablen zusammen in Diagrammen und Tabellen angezeigt werden.
Wenn Sie kostenbezogene Variablen zu einer Anzeigegruppe hinzufügen, müssen Nutzer das Zugriffsrecht für Anzeigen oder Bearbeitungskosten aktiviert haben, um diese Variable sehen zu können. Wenn sie dieses Zugriffsrecht nicht aktiviert haben, wird die Variable innerhalb der Anzeigegruppe verborgen.
Sie können jetzt zu den Reitern Zeitplan oder Prognose navigieren, um die Variablen innerhalb der Anzeigegruppen zu sehen und zu verwalten.
Gut zu wissen: Die Basiszeitplanvariablen sind nur in den Basisplanstatistiken sichtbar, nicht in den Schedule-Statistiken oder der Prognose.
Anzeigen von Gruppen in Zeitplanstatistiken
Anzeigen der Gruppen in der Vorhersage
