Willkommen in unserem Mitarbeiterportal! Das Mitarbeiterportal steht allen Quinyx-Nutzern zur Verfügung und funktioniert hervorragend auf Desktop, Tablet oder Handy. Viel Spaß bei der Arbeit!
Das Mitarbeiterportal folgt den mobilen Zugangsrechten. Der Zugang zum Personalportal ist jedoch immer aktiviert.
Einloggen
Mitarbeiterrolle: Wenn Sie nur eine Mitarbeiterrolle haben, gehen Sie zu web.quinyx.com und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an, dann werden Sie automatisch zum Quinyx-Mitarbeiterportal weitergeleitet:
Managerrolle: Wenn du eine Managerrolle hast, kannst du zum Staff-Portal gehen, indem du oben rechts auf den Einstellungsbutton klickst und auf "Zum Staff-Portal wechseln" klickst. Sobald Sie das getan haben, müssen Sie sich erneut einloggen und dann betreten Sie das Mitarbeiterportal:
Sobald du als Manager im Mitarbeiterportal bist, kannst du erneut auf den Einstellungsbutton klicken und "Zum Manager-Portal wechseln":
Spielplan
Wenn Sie das Mitarbeiterportal betreten, sehen Sie die Zeitplanansicht. Im Zeitplan können Sie Ihre eigenen Schichten, die Schichten der Kollegen, nicht zugewiesene Schichten und mehr sehen:
Scrollen Sie in der Dienstplanliste nach oben und runter, um weitere Schichten zu sehen. Wir haben derzeit drei Optionen zum Filtern von Terminen:
Woche: Diese Option zeigt dir die aktuelle Woche an.
Monat: Diese Option zeigt dir den aktuellen Monat an.
Kalender: Wenn du auf die Kalenderansicht klickst, kannst du einen bestimmten Tag auswählen, den du anklickst, und sofort springen.
Springen Sie zwischen den Daten: Sie können auf den rechten Pfeil klicken, um zur nächsten Woche/Monat zu springen, und auf den Rückwärtspfeil, um zur vorherigen Woche/dem vorherigen Monat zu gelangen.
Buche Schichten / mach Schichten verfügbar
Es ist möglich, Schichten zu buchen, die nicht zugewiesen sind und von Kollegen zur Verfügung gestellt wurden. Du kannst eine nicht zugewiesene Schicht/Kollegen-Schicht buchen, indem du im Schichtdetail-Panel auf "Schicht buchen" klickst. Du stellst auch deine eigenen Schichten für andere zur Verfügung, um sie im Detailpanel zu buchen:
Schläge
Nutzer können Punches genauso hinzufügen, bearbeiten und löschen wie in den mobilen Apps im Staff-Portal.
Um manuell einen neuen Stempel aus dem Stab-Portal zu erstellen, klicken Sie auf das + (plus)-Symbol in der Attest-Ansicht.
Um einen bestehenden Punch zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie auf den betreffenden Punch, der ein Seitenmenü zum Bearbeiten/Löschen öffnet.
Diese Funktion beinhaltet nicht die Möglichkeit, Ein- und auszustanzen, sondern nur manuell hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu löschen. Daher folgt diese Funktionalität denselben "mobilen und Mitarbeiterportal-Berechtigungen" zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Punches wie die mobile App. Das bedeutet, dass du, wenn du in der mobilen App Stempel hinzufügen, bearbeiten oder löschen kannst, dies auch im Stab-Portal tun kannst.
Abwesenheitsanträge
Es ist möglich, alle genehmigten, ausstehenden und abgelehnten Abwesenheitsanträge einzusehen:
Es ist auch möglich, eine neue Abwesenheitsanfrage zu erstellen und eine ausstehende zu bearbeiten:
Zeitzähler
Man kann Zeittracker aus Abwesenheitsanfragen sehen, indem man auf das Dollarzeichen oben rechts klickt.
Attest
Sie können täglich attestieren oder eine Gruppen-Attestation in einem Zeitplan durchführen.
Filtern im Zeitplan
Es ist möglich, in der Zeitplanansicht zu filtern. Sie können filtern nach:
Meine Schichten (standardmäßig aktiviert)
Austauschbare Schaltungen (standardmäßig aktiviert)
Unzugewiesene Schichten (standardmäßig aktiviert)
Kollegenschichten (standardmäßig ausgeschaltet)
Schichtbuchungen (standardmäßig aktiviert)
Einheit
Abschnitt
Schichttyp
Mitarbeiter
Qmail
Es ist möglich, alle Qmails, die du erhalten und verschickt hast, einzusehen und ein neues Qmail zu versenden. Du kannst auf Posteingang, gesendete und ungelesene Qmails filtern.
Sprachen
Wir unterstützen die gleichen Sprachen wie in der mobilen App, nämlich die folgenden:
Englisch (GB)
Englisch (USA)
Tschechisch
Dänisch
Niederländisch
Estnisch
Finnisch
Französisch
Deutsch
Griechisch
Italienisch
Japanisch
Koreanisch
Lettisch
Litauisch
Norwegisch
Polnisch
Portugiesisch
Vereinfachtes Chinesisch
Spanisch
Schwedisch
Thai
Traditionelles Chinesisch
Türkisch
Wählen Sie Englisch (GB), um eine 24-Stunden-Uhr zu verwenden. Wählen Sie Englisch (US), wenn Sie eine 12-Stunden-Uhrzeit morgen/abends verwenden möchten.
Unterschiede zwischen dem Mitarbeiterportal und der mobilen App
Es gibt mehrere Unterschiede zwischen dem, was man im Mitarbeiterportal tun und sehen kann, und in der mobilen App. Lesen Sie hier alles über das Mitarbeiterportal und die mobile Funktionalität.