Die Einheitseinstellung "Schichtzuweisung auf der Fernstation erfordert Genehmigung" bestimmt, ob der Leiter der Heimeinheit eines Mitarbeiters jeden Versuch genehmigen muss, diesen Mitarbeiter einer Schicht zuzuweisen, die auf anderen Einheiten als der Heimateinheit des Mitarbeiters durchgeführt wird. Dieser Artikel beschreibt genau den Workflow, der gilt, wenn die betreffende Einstellung angekreuzt ist. Die Einstellung selbst ist derzeit in den Kontoeinstellungen konfiguriert > Gruppenverwaltung [ausgewählte Einheit] > Erweiterte Einheiteneinstellungen > Funktionalität > Schichtzuweisung auf der Außeneinheit erfordert eine Genehmigung.
Anfordernder Manager
Der anfordernde Manager erhält diese Warnung, wenn er versucht, den Mitarbeiter einzuplanen:
Wenn du "Ja" auswählst, erscheint eine Nachricht in der Form "Verschieben bearbeiten" dieser Schicht, damit die Schicht nicht versehentlich jemand anderem zugewiesen wird. Die Nachricht enthält Informationen darüber, welcher Mitarbeiter von der Anfrage betroffen ist sowie darüber, welche Einheit die Anfrage genehmigen soll.
Eine ähnliche Meldung wird angezeigt, wenn die Schicht im Benachrichtigungsfeld des anfordernden Managers angezeigt wird.
Die Schicht, die bis zur Genehmigung der Zuweisung wartet, hat den Status "nicht zugewiesen", bis sie vom genehmigten Manager genehmigt wird, unabhängig davon, ob sie nicht zugewiesen war oder vor der Anfrage einen anderen Zugeordneten hatte. Wenn die Anfrage genehmigt wird, wird die Schicht automatisch als dem Mitarbeiter im Dienstplan zugewiesen angezeigt.
Wenn der Zuweisungsantrag vom genehmigten Manager abgelehnt wird, bleibt die Schicht nicht zugewiesen.
Wenn Sie als anfordernder Manager eine laufende Anfrage stornieren möchten, können Sie die Schicht entweder löschen oder sie einem anderen Mitarbeiter zuweisen. Wenn du die Schicht mit der Zuweisungsanfrage bearbeitest, wird dies in der vom genehmigten Manager bearbeiteten Anfrage widergespiegelt. Beachten Sie, dass das Kopieren einer Schicht, die eine Zuweisungsanfrage enthält, zu einer weiteren nicht zugewiesenen Schicht führt, aber die Schichtzuweisungsanfrage nicht kopiert wird.
Bei Schichtzuweisungen wird der Mitarbeiter durch Anfragen von Managern für frühere Schichten einfach zugeteilt, ohne dass eine Anfrage an den zuständigen Manager gesendet wird. Der Grund dafür ist, dass diese seltenen Fälle Fälle sind, in denen der Mitarbeiter bereits die Schicht gearbeitet hat, wodurch er Anspruch auf eine Entschädigung hat und die Zustimmung durch den Leiter der Heimeinheit daher irrelevant wird.
Genehmigter Manager
Alle Benutzer mit einer Managerrolle und Schreibzugriff auf die Schedule-Berechtigung der Heimateinheit des Mitarbeiters können die Schichtzuweisungsanfrage genehmigen. Der genehmigte Manager erhält keine Qmail bezüglich dieser Anfrage. Wie bei anderen Schichtbuchungsanfragen erscheint die Schichtzuweisungsanfrage jedoch im Benachrichtigungsfeld und genauer gesagt im Bereich "Schichten zu genehmigen" und wird verwaltet:
Die Anfrage enthält folgende Informationen:
Schichttyp
Schichteinheit
Verschiebungsdatum
Schichtbeginn und -ende
Vollständiger Name des anfordernden Managers
Vollständiger Name des angeforderten Mitarbeiters
Sie als genehmigter Manager können entscheiden, ob Sie den Antrag genehmigen oder ablehnen. Wenn du den Antrag bestimmst, erhält der Mitarbeiter eine Qmail, die ihn/sie über die Schichtzuweisung informiert. Die vom Mitarbeiter erhaltene Qmail enthält Informationen über die ihm zugewiesene Schicht, aber nicht den Namen der Schichteinheit. Der anfordernde Manager erhält keine Qmail, wenn du die Anfrage genehmigt oder ablehnst.
Wenn ein Manager in Quinyx eine Managerrolle sowohl auf der anfordernden Einheit als auch auf der genehmigten Einheit hat, kann der betreffende Nutzer seine/ihre Anfrage genehmigen, indem er von der anfordernden Einheit zum Benachrichtigungsfeld der genehmigten Einheit navigiert.
Im Widget "Kommende Ereignisse" im Dashboard zeigen wir alle Schichtbuchungen und Schichttausche an.