Generiere Gehälter für Aufgaben

Aufgaben können das Gehalt beeinflussen. Dies wird über die Einstellung "Gehälter für Aufgaben generieren" gesteuert.

Die Einstellung muss zuerst auf Kontoebene aktiviert werden. Bitte wenden Sie sich bezüglich dieser Angelegenheit an das Quinyx-Support-Team . Wenn die Einstellung auf Kontoebene aktiviert ist, wird die damit verbundene Funktionalität bei nicht zugewiesenen Schichten aktiviert.

Um dieselbe Funktionalität auch auf zugewiesenen Schichten zu aktivieren, muss man dieselbe Einstellung auf Vereinbarungsvorlagenebene bzw. Vereinbarungsebene aktivieren. Bitte beachte, dass du, wenn du auf einer Schicht wechselst und zwischen einer Vereinbarung, in der diese Einstellung aktiviert ist, und einer Vereinbarung, in der sie nicht aktiviert ist, die Schicht speichern und erneut öffnen musst, damit die Änderungen im Schaltfeld "Verschiebung hinzufügen / Verschieben bearbeiten" sichtbar sind.

Erweiterte Einstellungen und Gehaltsregeln für Aufgaben

Die erweiterten Einstellungen und Gehaltstypen des Schichttyps der Aufgabe werden im Dienstplan und Basisplan angewendet.

Derzeit kannst du die erweiterten Einstellungen und die Gehaltsregeln nicht direkt auf der Aufgabe bearbeiten, und dafür sieht das Design hier etwas anders aus als während der Schichten:

Das Ergebnis der Informationen im obigen Bild ist:

• 2,75 Stunden, also nur die der Aufgabe, zählen in den Mitarbeiterkennzahlen und Statistiken zu den geplanten und gearbeiteten Stunden. Die gleiche Anzahl der Stunden zählt für produktive Stunden in der Statistik. Hätte es bei dieser Aufgabe eine Unterbrechung gegeben, wäre auch die Einstellung "Pausen als Arbeitszeit zählen" in Betracht gezogen worden.

• 1 Stunde gewöhnlicher Überstundengehaltstyp wird dem Zeitprotokoll des Zugewiesenen hinzugefügt. Beachten Sie, dass das "(1)" in der Überschrift der Gehaltstypenregeln auf Aufgabenebene die Anzahl der auf der Aufgabe vorhandenen Regeln und deren Schichtart angibt.

• In diesem Fall sind sowohl "Bereitschaftsschicht" als auch "Bereitschaftsschicht" auf "Gewöhnlich" im Schichttyp der Aufgabe gesetzt. Aus diesem Grund werden 2,75 Stunden sowohl der Ordinary on Call als auch der Ordinary Stand-by-Gehaltsarten in die Zeitaufzeichnungen des Empfängers aufgenommen.

• Die fortgeschrittene Einstellung "Free Day" wird nicht berücksichtigt, da sie auf Aufgabenebene nicht relevant ist.

Validierungen

Die folgenden Validierungen berücksichtigen auch die erweiterten Einstellungen der Aufgabe und ihres Schichttyps, wenn Sie die Einstellung "Gehälter für Aufgaben generieren" in Schedule and Base Planning aktiviert haben. Im Basisplan werden die folgenden Kriterien sowohl als Vorvalidierungen als auch als Endvalidierungen betrachtet.

• Maximale Stunden pro Woche

• Maximal aufeinanderfolgende Stunden

• Die nominellen Arbeitsstunden des Mitarbeiters während des Dienstplans wurden überschritten."

• Mindestens wöchentlich  

• Minimale Tagesruhe

• Mindestschichtlänge

• Arbeitszeit ohne Pause

• Ich habe mehr als (x) Tage mit mehr als (y) Stunden an (z) Tagen geplant

• Maximale aufeinanderfolgende Stunden an Aufgaben

Beispiel: Im Bild weiter oben in diesem Artikel wurde der Verschiebungstyp der Aufgabe auf Gewöhnliche Stand-by-Kompensation gesetzt. Das bedeutet, dass die 2,75 Stunden der Aufgabe überhaupt nicht zur Validierung der Mindestwöchentliche Ruhe oder zur Mindest-Tagesruhe zählen.

Ungeplantes Erledigen von Aufgaben

Sowohl die Vereinbarung als auch die Kundeneinstellung müssen aktiviert sein, damit diese Funktion funktioniert.

In Webpunch können Mitarbeiter mit einem "Ungeplanten Schlag" einstempeln. Im Grunde genommen schafft ein ungeplanter Schlag für dich als Manager eine entsprechende Aufgabe, sobald der Mitarbeiter aus diesem ungeplanten Schlag aussteigt.

1. Erstelle eine Schicht für einen Tag und klicke auf Webpunch auf "Ungeplante Stimme".

2. Wählen Sie "Schichttyp" aus der Liste (zusätzlich können Sie Kostenstelle und/oder Projekt auswählen) und klicken Sie auf die Schaltfläche "Punch in".

3. Ein neuer Punch wird erstellt, zusammen mit einer Aufgabe, die mit der zugrundeliegenden Verschiebung verbunden ist.

Die Aufgabe wird nur erstellt, wenn die Stempelzeit nach der Schichtbeginn liegt. Wenn das Punch-in vor Schichtbeginn liegt, wird die Aufgabe nicht erstellt.

Die Aufgabe hat eine Startzeit mit der Stempelzeit, eine Endzeit gleich wie die Schicht-Endzeit, und der Schichttyp ist derjenige, der auf der Seite "Ungeplanter Stanz" ausgewählt wird.

Wenn du später ausstempelst, wird die Endzeit der Aufgabe aktualisiert und entspricht der Ausstemplungszeit, wenn die Ausstemplung vor Schichtende kommt. Wenn das Ausstreichen nach der Schichtendzeit erfolgt, wird die Endzeit der Aufgabe nicht geändert, sondern bleibt die Endzeit der Schicht. Wenn andere Aufgaben mit derselben Schicht verbunden sind und eine neue Aufgabe (aus ungeplantem Stempel) sich mit ihnen überschneidet, werden diese gelöscht oder verkürzt.

Beachten Sie, dass wenn das Kostenzentrum und/oder das Projekt manuell in Webpunch geändert werden, diese Änderung sich auf der Lochmaschine widerspiegelt, aber nicht auf der Aufgabe selbst.

Beachten Sie, dass ungeplante Stempel auf Aufgaben nur funktionieren, wenn der Zeitplan veröffentlicht wird.

Auswirkungen der Einstellung "Gehälter für Aufgaben generieren"

Beachten Sie, dass wenn wir sagen, dass die erweiterten Einstellungen und Gehaltsregeln des Schichttyps angewendet werden, wir meinen, dass wenn Sie die erweiterten Einstellungen des Schichttyps ändern, auch alle bestehenden Aufgaben aktualisiert werden. Bis zu dem Datum, an dem Sie die Einstellung "Gehälter auf Aufgaben generieren" aktivieren, haben Sie die Gehaltsabrechnung gemäß der bestehenden Logik übertragen. Damit die historischen Daten in Quinyx weiterhin das widerspiegeln, was Sie de facto auf die Gehaltsabrechnung übertragen haben, und damit Sie sicherstellen können, dass Sie frühere Gehaltsabrechnungsposten problemlos rückgängig machen, empfehlen wir dringend, für jeden Mitarbeiter einen neuen Vertrag zu erstellen, wobei das Startdatum der Vereinbarung frühestens auf dem Datum festgelegt ist, an dem Sie diese Einstellung auf Kontoebene aktivieren, bevor Sie diese Einstellung aktivieren. Damit Sie keine unfreiwilligen Änderungen an Ihrer Gehaltsabrechnung vornehmen, haben wir diese Warnung hinzugefügt, die erscheint, wenn Sie versuchen, einen Schichttyp zu speichern, nachdem Sie eines der im Screenshot aufgeführten Felder bearbeitet haben: