Dieser Artikel beschreibt ein norwegenspezifisches Arbeitsrecht und wie Quinyx es unterstützt.
Kurze Informationen zum norwegischen selbstzertifizierten Krankheitsurlaubsgesetz
Norwegischer selbstzertifizierter Krankheitsurlaub (in Norwegen als Egenmelding bekannt) bedeutet, dass Sie den Arbeitgeber darüber informieren, dass Sie aufgrund von Krankheit oder Verletzung nicht arbeiten können, ohne eine Krankschreibung von einem Gesundheitsfachmann einzureichen.
Sie müssen mindestens zwei Monate beim Arbeitgeber gearbeitet haben, um Anspruch auf Selbstzertifizierung zu haben.
Sie können die Selbstzertifizierung nur während der Arbeitgeberhaftungsfrist nutzen, also an den ersten 16 Kalendertagen des Krankenstands.
Wenn Sie länger als drei Kalendertage abwesend sind, kann Ihr Arbeitgeber eine Krankenbescheinigung verlangen.
Selbstzertifizierung/Egenmelding gilt immer nur für einen ganzen Tag und sollte nicht als Teilzeitabwesenheit hinzugefügt werden.
Wie wird norwegischer selbstzertifizierter Krankheitsurlaub in Quinyx unterstützt?
Die spezielle norwegische selbstzertifizierte Krankheitsurlaubsregelung ("Egenmelding") ermöglicht es norwegischen Kunden, sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter nicht mehr Abwesenheitstage dieser Art einnehmen, als ihnen gesetzlich zusteht.
In Quinyx können Sie Kriterien definieren, die die Fähigkeit Ihrer Mitarbeiter bestimmen, speziellen, norwegischen selbstzertifizierten Urlaub zu nehmen, wie folgt:
Kriterien | Was bedeutet das? | Konfiguriert in | Beispielwert |
Maximal Abwesenheitstage | Dies ist die maximale Anzahl der Tage während des Arbeitgeberzeitraums, an denen der Arbeitnehmer arbeiten sollte und von denen er aufgrund selbstzertifizierter Krankheitsurlaub abwesend ist. Beachten Sie, dass alle Tage nach einem solchen Tag zu den maximalen Abwesenheitstagen zählen, bis die Arbeitszeit registriert ist (siehe Abschnitt "Was zählt für die Kriterien für maximale Abwesenheitstage?" unten). | [Abwesenheitstyp] > spezieller norwegischer selbstzertifizierter Krankheitsurlaub (Kästchen muss angekreuzt werden) > maximale Abwesenheit im Arbeitgeberzeitraum. | 3 Tage |
Arbeitgeberzeitraum | Der oben erwähnte Wert "Maximale Abwesenheitstage" orientiert sich an diesem Faktor; Siehe das untenstehende Beispiel. Ein Arbeitgeberzeitraum beginnt mit einem Abwesenheitstag des Typs spezieller norwegischer selbstzertifizierter Urlaubszeit, und dessen Dauer von da an von a) der im Feld "Maximale Abwesenheitstage" festgelegten Limit und b) dem namenlosen Freitextfeld im rechten Feld abhängt, in dem eine Dauer von 16 Tagen ohne besondere norwegische Selbstbestätigung einlaufen muss, bevor eine neue Frist beginnen kann. Weitere Details finden Sie unten unter den Folgen "Beeinflussen Day Count Groups die Quinyx-Logik für besonderen norwegischen selbstzertifizierten Urlaub?" und "F: Darf ein Mitarbeiter direkt nach dem Krankenstand einen besonderen norwegischen selbstzertifizierten Urlaub nehmen?" | [Abwesenheitstyp] > Puffer für Tage (Kontrollkästchen muss angekreuzt werden) > Namenloses Freitextfeld (beachten Sie, dass bei Offenlassen dieses Feld der Arbeitgeberzeitraum 0 ist, daher müssen Sie dieses Feld ausfüllen, damit eine tatsächliche Überprüfung durchgeführt werden kann). Beachten Sie, dass wenn Sie Day Count Groups verwenden (siehe "Beeinflussen Day Count Groups die Quinyx-Logik für speziellen, norwegischen selbstzertifizierten Urlaub?" unten), was gängige Praxis ist, da diese Art von Abwesenheit mit Krankheitsurlaub verknüpft wird, dieses Feld automatisch mit dem entsprechenden Day Count gefüllt wird. | 16 Tage |
Anlässe | Ein Vorfall in diesem Zusammenhang ist ein Vorfall, bei dem der Arbeitnehmer in eine spezielle, norwegisch selbst zertifizierte Krankheitsurlaub geht. Dieser Faktor wird im unten genannten "Perioden"-Wert berücksichtigt und kann einen oder mehrere Tage mit Abwesenheit einschließen (unabhängig davon, ob diese Abwesenheit Abwesenheitsverschiebungen enthält). Beachten Sie, dass selbst wenn drei einzelne Abwesenheiten des speziellen norwegischen selbstzertifizierten Urlaubs zu drei aufeinanderfolgenden Kalendertagen addiert werden, Quinyx dies dennoch als einen Anlass betrachtet. | Tool intern bei Quinyx – Ihr Quinyx-Kontakt wird dies auf Anfrage in Ihrem Namen übernehmen. | 4 |
Punkt | Der oben erwähnte "Occasions"-Wert orientiert sich an diesem Faktor; Siehe das untenstehende Beispiel. Beachten Sie, dass Quinyx sowohl den Zeitraum prüft, der sowohl vor dem Beginn der Abwesenheit als auch nach dem Enddatum der Abwesenheit konfiguriert ist, d. h. dies ist eine fortlaufende Maßzahl. | Tool intern bei Quinyx – Ihr Quinyx-Kontakt wird dies auf Anfrage in Ihrem Namen übernehmen. | 12 Monate |
Maximal Tage | Dies ist die maximale Gesamtzahl der Abwesenheitstage, für die der Abwesenheitstyp dem speziellen norwegischen selbstzertifizierten Urlaubstyp entspricht – unabhängig davon, ob diese Tage Abwesenheitsschichten enthalten oder nicht – innerhalb der oben genannten "Periode". Wenn eine Abwesenheit hinzugefügt wird, prüft Quinyx diese während des Zeitraums vor dem Beginn der Abwesenheit sowie in der Zeit nach dem Enddatum der Abwesenheit. | Tool intern bei Quinyx – Ihr Quinyx-Kontakt wird dies auf Anfrage in Ihrem Namen übernehmen. | 12 Tage |
Beispielszenario
Unter Verwendung der Beispielwerte in der rechten Spalte der obigen Tabelle:
Man kann drei (aber nicht vier) Tage speziellen, norwegischen selbstzertifizierten Urlaub machen, ohne zwischendurch in einem bestimmten Arbeitgeberzeitraum zur Arbeit zurückzukehren. Wenn zum Beispiel der erste besondere norwegische selbstzertifizierte Urlaub des Mitarbeiters in Quinyx am 1. Januar 2023 ist und an diesem Tag eine Abwesenheitsschicht beginnt, kann diese Abwesenheit bis einschließlich 3. Januar 2023 verlängert werden. Diese dreitägige Abwesenheit stellt die erste Gelegenheit dieses Mitarbeiters für einen besonderen norwegischen selbstzertifizierten Urlaub dar. Der Arbeitgeberzeitraum ist daher vom 1. bis 19. Januar, da nach dem 3. Januar 16 Tage vergangen sind, bevor ein neuer Zeitraum am 20. Januar beginnen kann. Innerhalb des genannten Arbeitgeberzeitraums hat der Arbeitnehmer die maximale Abwesenheitszeit (3) bei seiner ersten Situation erreicht. Quinyx wird eine nicht überhebbare Warnung geben, falls man stattdessen versucht, eine Abwesenheit hinzuzufügen, zum Beispiel vom 1. bis 4. Januar in diesem Fall.
Ab dem 20. Januar kann der Arbeitnehmer drei Tage speziellen, norwegischen Selbstbeurlaubungsurlaub einlegen. Nehmen wir an, der Mitarbeiter tut dies vom 28. Mai bis einschließlich des 29. Mai, fühlt sich dann aber besser und kommt wie geplant am 30. Mai zurück und arbeitet. Diese zweitägige Abwesenheit markiert die zweite Gelegenheit dieses Mitarbeiters mit spezieller norwegischer Selbstbeurlaubung. Am 10. Juni nimmt der Mitarbeiter jedoch erneut einen Sonderurlaub in Norwegen und kehrt dann wie geplant am 11. Juni wieder zur Arbeit zurück. Das bedeutet, dass der Mitarbeiterzeitraum aus:
Die beiden Tage vom 28. bis 29. Mai
Die 11 Tage nach dem 29. Mai bis zum dritten Abwesenheitstag am 10. Juni
10. Juni
Die 16 Tage nach dem 10. Juni bis einschließlich 26. Juni.
Das bedeutet, dass der Arbeitnehmer die maximale Abwesenheitszeit (3) für den Arbeitgeberzeitraum vom 28. Mai bis 26. Juni erreicht hat, indem er seine zweite und dritte Gelegenheit nutzt. (Die Zählung zur maximalen Abwesenheitstage-Grenze in solchen Fällen wird weiter unten im Abschnitt "Was zählt versus zählt nicht für die Kriterien für maximale Abwesenheitstage?" beschrieben.)
Ab dem 27. Juni kann der Arbeitnehmer drei Tage am Stück einen speziellen norwegischen selbstzertifizierten Urlaub machen. Nehmen wir an, der Mitarbeiter tut dies vom 4. August bis einschließlich des 6. August. Der Arbeitgeberzeitraum ist daher vom 4. August bis 19. August, und innerhalb dieses Zeitraums hat der Arbeitnehmer die maximale Abwesenheitszeit (3) mit seiner vierten Gelegenheit erreicht.
Wenn die oben genannte Abfolge hypothetischer Ereignisse zutrifft, kann der Arbeitnehmer nach dem August-Anlass bis zum 4. Januar 2024 keinen weiteren besonderen norwegischen selbstzertifizierten Urlaub nehmen; Dies liegt daran, dass der Zeitraum auf 12 Monate festgelegt ist und die 4-Male-Grenze erreicht wurde. Ein weiterer Grund, warum sie das nicht tun können, ist, dass die maximale 12-Tage-Grenze der genannten Periode erreicht ist;
Am 2. Januar 2024 kann der Mitarbeiter immer noch keinen Tag speziellen, norwegischen Selbstbeurlaubungsurlaub nehmen – obwohl er in den letzten 12 Monaten nur 11 Tage der 12-Tage-Grenze genutzt hat, gilt die vierfache Grenze für die letzten 12 Monate bis einschließlich 3. Januar. Am 4. Januar dürfen sie jedoch drei Tage speziellen, norwegisch selbstzertifizierten Urlaub machen. Wenn diese Tage für eine Abwesenheit vom 4. bis 6. Januar genutzt werden, müssen sie bis zum 23. Januar warten, bevor sie einen weiteren dreitägigen speziellen norwegischen selbstzertifizierten Urlaub nehmen können.
Beeinflussen Tageszählgruppen die Quinyx-Logik für speziellen, norwegischen selbstzertifizierten Urlaub?
A: Ja, das tun sie. Wenn dein spezieller norwegischer selbstzertifizierter Urlaubstyp an eine Tagesgruppe gebunden ist, gilt Folgendes:
Der erste Tag eines Abwesenheitstermins eines bestimmten Abwesenheitstyps der Day Count Group bestimmt den Beginn der Arbeitgeberzeit.
Die im Puffer-Tag-Feld der Tageszählgruppe angegebene Anzahl der Tage angegebenen Tage – anstelle der im betreffenden Abwesenheitstyp angegebenen – muss ohne Abwesenheitsanlass einer der mit der Tageszählgruppe verbundenen Abwesenheitstypen vergehen, damit ein neuer Arbeitgeberzeitraum beginnt.
Das Quinyx-Support-Team konfiguriert Tageszählgruppen.
Beispiele basierend auf den oben genannten Szenarien:
In 3. Wäre der betreffende Arbeitnehmer am 28.–29. Mai auf speziellen, norwegischen selbstzertifizierten Urlaub gegangen, aber am 10. Juni mit einem anderen Abwesenheitsteil derselben Tageszählgruppe – nennen wir sie zum Beispiel Krankheit – abwesend gewesen, dann hätte der nächste Arbeitgeberzeitraum danach am 27. Juni begonnen und nur 2 der maximal 3 Abwesenheitstage wären bei der zweiten Gelegenheit genutzt worden. Wenn der Arbeitnehmer jedoch zusätzlich zu den oben genannten Stellen am 19. Juni einen besonderen norwegischen selbstzertifizierten Urlaub nimmt, dauert der Arbeitgeberzeitraum ab dem 19. Juni noch 16 Tage bis einschließlich 5. Juli. Das würde auch bedeuten, dass die maximalen Abwesenheitstage (3) für diesen Arbeitgeberzeitraum mit den zweiten und dritten Zeiten vom 28. bis 29. Mai und 19. Juni erreicht wurden.
Was zählt im Gegensatz zu den Kriterien für maximale Abwesenheitstage?
Wenn die maximale Abwesenheit im Arbeitgeberzeitraum = 3 und der Arbeitgeberzeitraum = 16 gilt:
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Das oben Genannte zeigt, dass nur wenn der Mitarbeiter zur Arbeit zurückkehrt – vom System so interpretiert, dass es an einem Tag nach einem Tag mit selbstzertifiziertem Krankheitsurlaub einen Stempel gibt –, dass die Zählung der Abwesenheitstage den Tag der letzten selbstzertifizierten Abwesenheit stoppt. Wenn sie nicht zur Arbeit zurückkehren, wird das Kriterium "maximale Abwesenheit im Arbeitgeberzeitraum" weitergeführt, weshalb es unmöglich ist, im letzten obigen Screenshot einen selbstzertifizierten Krankenstand hinzuzufügen.
Die vom System durchgeführte Überprüfung darüber, ob es einen Stempel gibt, also ob der Mitarbeiter wieder zur Arbeit zurückgekehrt ist, erfolgt unabhängig von Berichtsmodus sowie Einstellungen "Zählt als geplante Stunden" oder "Zählen als gearbeitete Stunden".
FAQ
F: Wie lange kann die Selbstzertifizierung anhalten?
A: Nach den Bestimmungen des National Insurance Act kann die Selbstzertifizierung bis zu drei Kalendertage am Stück und bis zu viermal innerhalb eines Jahres genutzt werden. Dies ist ein Mindestsystem, und alle Unternehmen dürfen ein erweitertes Recht auf Selbstzertifizierung für bis zu die gesamte Haftungsdauer des Arbeitgebers nutzen.
Unternehmen, die zuvor eine Kooperationsvereinbarung über ein inklusiveres Arbeitsleben (IA) hatten, waren verpflichtet, ein erweitertes Selbstzertifizierungssystem zu haben, mit dem Recht, Selbstzertifizierung für bis zu acht Kalendertage am Stück und bis zu 24 Kalendertage über einen Zeitraum von 12 Monaten zu nutzen. Es gab keine Begrenzung, wie oft das Recht auf Selbstzertifizierung genutzt werden kann.
Die IA-Vereinbarung für den Zeitraum 2019-2022 ermutigt Unternehmen, das erweiterte Selbstzertifizierungsprogramm fortzusetzen, und ermutigt zudem Unternehmen, die zuvor keine erweiterte Selbstzertifizierung hatten, dieses Programm in Betracht zu ziehen.
F: Kann ich das Recht auf Selbstzertifizierung verlieren? F: Kann ich das Recht auf Selbstzertifizierung verlieren?
A: Ihr Arbeitgeber kann entscheiden, dass Sie keine Selbstzertifizierung nutzen dürfen, wenn:
Sie haben die Selbstzertifizierung innerhalb von 12 Monaten viermal genutzt
Ihr Arbeitgeber hat berechtigte Gründe anzunehmen, dass Ihre Abwesenheit nicht auf eine Krankheit zurückzuführen ist
Ihr Arbeitgeber wird Ihnen Bescheid geben, wenn er Ihnen das Recht auf Selbstzertifizierung verweigert, damit Sie eine Stellungnahme abgeben können. Wenn Sie Ihr Recht auf Selbstzertifizierung verloren haben, muss der Arbeitgeber seine Entscheidung nach sechs Monaten überdenken.
In Quinyx gibt es derzeit keine Möglichkeit, diese Situationen zu berücksichtigen. Zum Beispiel ist es nicht möglich, es so zu konfigurieren, dass das System den Mitarbeiter, der sein Recht auf Selbstzertifizierung verloren hat, daran hindert, sich zu bewerben.
Quinyx wird sich wieder für die Nutzung öffnen, sobald das vierte Mal im letzten Jahr stattfindet.
F: Darf ein Mitarbeiter direkt nach dem Krankheitsstand einen besonderen norwegischen Selbstbeurlaub nehmen?
A: Nach norwegischem Recht nein. In Quinyx wird dies unterstützt, indem der Abwesenheitstyp für spezielle norwegische selbstzertifizierte Urlaubszeiten entsprechend konfiguriert wird, indem man die Einstellung "Nicht vorangegangen" ankreuzt und dort den entsprechenden Abwesenheitstyp auswählt.
F: Fehlt Quinyx derzeit Unterstützung für etwas, das mit dem Gesetz rund um den speziellen norwegischen selbstzertifizierten Urlaub zu tun hat?
A: Ja, leider hat Quinyx als System derzeit folgende Schwächen bei der Unterstützung dieses Gesetzes:
Ein Anlass ist immer als Volltag zu zählen; das bedeutet, dass wenn ein Mitarbeiter am ersten Tag einen speziellen norwegischen selbstzertifizierten Urlaubstyp hat, dann später am selben Tag einen Stempel und am zweiten Tag einen weiteren Ausfall eines speziellen norwegischen selbstzertifizierten Urlaubstyps hat, dies derzeit als zwei Mal in Quinyx zählt. Nach norwegischem Recht sollte dies als eine Gelegenheit gezählt werden.
Die Zählung, die bestimmt, wann eine neue Mitarbeiterzeit beginnen kann, sollte nach norwegischem Recht am Tag beginnen, an dem der Mitarbeiter tatsächlich zur Arbeit zurückkehrt (d. h. mit einem Stempel registriert wird), nicht ab dem letzten Abwesenheitstag des jeweiligen Mitarbeiters.
Das norwegische Arbeitsrecht schreibt vor, dass ein Arbeitnehmer, um Anspruch auf einen besonderen norwegischen selbstzertifizierten Urlaub zu haben, 8 Wochen (2 Monate) beim betreffenden Arbeitgeber beschäftigt sein muss. In Quinyx ist es für den Arbeitnehmer weiterhin möglich, sich in diesen Fällen zu bewerben, obwohl die relevanten Gehaltstypen, die mit der Abwesenheitsart verbunden sind, so verbunden sein können, dass sie erst nach mehr als 57 Tagen Beschäftigung entstehen.
Das norwegische Arbeitsrecht besagt, dass ein nicht vollzeitbeschäftigter Arbeitnehmer in den letzten 14 Tagen keine registrierten Stempel vorweisen kann, der betreffende Arbeitnehmer 8 Wochen (2 Monate) als eine Art Qualifikationsfrist arbeiten muss, bevor er erneut einen besonderen norwegischen selbstzertifizierten Urlaub nehmen kann. Quinyx prüft derzeit nicht diese Qualifikationsanforderung.
Das norwegische Arbeitsrecht besagt, dass Abwesenheit von einer Arbeitssitzung, die sich über den Tagesanbruch erstreckt, als einen Tag Selbstzertifizierung zählt.
Das kannst du heute in Quinyx nicht machen, weil Quinyx immer bei Tagesanbruch abschaltet und "Dinge/Aktionen", die über den Tagesanbruch übertragen werden, als 2 statt 1 gezählt werden. Es gibt keinen guten Workaround, da Quinyx einen harten Stopp anbietet, wenn man versucht, mehr Tage mit Selbstzertifizierung/Egenmelding hinzuzufügen oder zu beantragen, als im Arbeitgeberzeitraum als maximal konfiguriert ist. Die Zählung des Arbeitgeberzeitraums sollte weiterhin auf Kalendertagen basieren.
Allgemeiner ist es derzeit nicht möglich, in der Benutzeroberfläche zu sehen, in welchem Arbeitgeberzeitraum sich ein Mitarbeiter gerade befindet, noch wie viele Tage oder Gelegenheiten ihm noch übrig sind.
Wir wollen diese Mängel rechtzeitig beheben.