Bitte beachten Sie, dass die Verwendung von Abschnitten in Quinyx optional ist.
Lesen Sie hier mehr über Gruppenmanagement und wie Sie Abschnitte hinzufügen können.
Was ist ein Abschnitt?
Du kannst Abschnitte erstellen, um verschiedene Bereiche oder Abteilungen innerhalb einer Einheit zu trennen. Wie die Bezirke sind Abschnitte eine optionale Ebene in der Struktur. Auf jeder Einheit können Abschnitte erstellt werden und als Möglichkeit genutzt werden, das a in kleinere Teile für Planungs- oder Filteroptionen zu unterteilen. Abschnitte gehören immer zu der Einheit, unter der sie erstellt werden, und können nicht zu anderen Einheiten verschoben werden.
Vorteile der Verwendung von Sektionen
Wenn viele Mitarbeiter am selben Standort, aber in verschiedenen Bereichen der Organisation arbeiten, kann die Sektionsoption als Werkzeug genutzt werden, um kleinere Gruppen in Quinyx-Sektionen/-abteilungen zu erstellen. Das erleichtert es einem Manager, eine Gruppe von Mitarbeitern einfach über die Filteroption in verschiedenen Ansichten für den Bereich über Mitarbeiter auszuwählen.
Beispiele
Hotel (Einheit)
Rezeption
Reinigung
Küche
Restaurant
Spa
Lebensmittelgeschäft (Einheit)
Feinkostgeschäft
Molkereiprodukte
Obst und Gemüse
Gefrierschrank
Till
Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Sektionen, die Sie in Ihrer Organisation haben können.
Was kann man mit Abschnitten machen?
Sie können ein Kostenzentrum mit einem Abschnitt verknüpfen, um die Kosten pro Abschnitt zu überwachen.
Du kannst Personal- und Schichttypen mit einer Sektion verknüpfen.
Du kannst nach Abschnitten filtern
Lesen Sie hier mehr über die Nutzung von APIs im Zusammenhang mit Organisationen.
Manager-Berechtigungen und Genehmigungen
Urlaubsgenehmigung: Manager können Urlaubsanträge ihrer direkten Untergebenen genehmigen.
Stempelgenehmigung: Manager können auch Schläge von ihren direkten Untergebenen genehmigen.
Geerbte Genehmigungen: Wenn ein Mitarbeiter eine Rolle auf Einheitsebene hat und es auch einen Bereichsleiter gibt, kann der Abteilungsleiter Abwesenheiten genehmigen. Das liegt daran, dass die Rolle des Mitarbeiters auf Sektionsebene übernommen wird.
Einheiten und Abschnitte im Einsatz
Klare Struktur: Einheiten und Sektionen sind so gruppiert, dass sie die operative Realität widerspiegeln.
Beispiel: Wenn Sie Leiter von zwei Abteilungen sind (z. B. Packen und Auslieferung), melden Sie sich an einen Abteilungsleiter über Ihnen.
Sichtbarkeit des Abschnittsleiters: Als Sektionsleiter können Sie:
Sehen Sie sich Ihr eigenes Personal an und verwalten Sie es.
Teilen Sie das Personal bei Bedarf zwischen den Sektionen auf (z. B. um Feiertage abzudecken).
Zusätzliche Berechtigungen
Schichtgenehmigungen: Abteilungsleiter können Schichtwechsel und nicht zugewiesene Schichten (falls in deinem Setup zutreffend) genehmigen.
Veröffentlichungspläne: Abteilungsleiter können Pläne auf Sektionsebene veröffentlichen, unabhängig von den Zeitplänen der Einheit.