Kostenzentren anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und archivieren

Ein Kostenzentrum ist eine Art Kostenträger, der an verschiedene Objekte in Quinyx wie Schichten, Abschnitte, Einheiten, Bezirke oder Mitarbeiter angehängt werden kann.

Lesen Sie mehr über Kostenträger.

Bestehende Kostenstellen anzeigen

Um eine Liste aller bestehenden Kostenstellen einzusehen, navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Kostenträger > Kostenstellen.

Wenn Sie auf Kostenstellen klicken, sehen Sie eine Liste aller bestehenden Kostenstellen.

Sie können folgende Informationen einsehen:

• Name: Der Name der Kostenstelle.

• Referenz: Die Referenznummer des Kostenzentrums.

• Integrationsschlüssel: Integrationsschlüssel werden verwendet, um Ihre Details und Konfigurationen, die einzigartig für Quinyx sind, einfach auf Drittanbietersysteme in Ihrer Organisation zuzuordnen.

• Zuletzt geändert: Das Datum und die Uhrzeit der letzten Änderung des Kostenzentrums.

• Webpunch: Dies zeigt an, ob das Kostenzentrum in Webpunch sichtbar ist.

• Maßnahmen: Klicken Sie hier, um das Kostenzentrum zu archivieren.

Sie können die Liste der Kostenstellen nach Name, Referenz oder zuletzt geänderten Kostenstellen sortieren.

Suche nach einem Kostenzentrum

Große Unternehmen haben oft Hunderte verschiedener Kostenstellen, sodass Sie nach einem bestimmten Kostenzentrum suchen können. Wenn Sie Ihr Suchwort eingeben, verengt sich die Liste und das Suchergebnis wird gelb markiert.

Paginierung

Quinyx zeigt 100 Artikel pro Seite als Kostenstellen an. Wenn Sie mehr als 100 Artikel haben, sehen Sie oben rechts die Seitenanzahl und können mit den Pfeilen zwischen den Seiten springen.

Bearbeitung: Kostenstellen

Um ein bestehendes Kostenzentrum zu bearbeiten, klicken Sie auf den Namen des Kostenzentrums. Ein neues Pop-up erscheint, mit dem Sie den Namen, die Referenz und die Anzeige des Kostenzentrums in Webpunch ändern können.

Klicke auf Speichern , wenn du mit deinen Änderungen fertig bist. Das Pop-up schließt sich, und du siehst oben rechts eine Erfolgsmeldung, die dich darüber informiert, dass die Änderungen gespeichert sind.

Um Kostenstellen zu bearbeiten, benötigen Sie Schreibzugriff in den Kontoeinstellungen der Funktionsgruppe. Wenn Sie nur Lesezugriff haben, können Sie die Liste aller Kostenstellen sehen, aber Sie können sie nicht hinzufügen oder bearbeiten.

Sie können Kostenstellen manuell bearbeiten, wenn sie von einer beliebigen Quinyx-Einheit übernommen wurden (Abschnitt, Schichttyp, Personalkarte, Einheit). Sie können die aktuelle Auswahl des Kostenzentrums löschen, um sie entweder leer zu lassen oder durch einen anderen Wert zu ersetzen.

Das Kostenzentrum, das bei der Erstellung der betreffenden Schicht angewendet wurde, wird weiterhin im Kostenstellen-Feld angezeigt.

Neue Kostenstellen hinzufügen

Sie können neue Kostenstellen hinzufügen, indem Sie auf den grünen Button "Kostenstellen hinzufügen " klicken. Ein neues Pop-up erscheint, und Sie können beginnen, neue Kostenstellen hinzuzufügen.

• Name: Geben Sie einen Namen für das Kostenzentrum ein.

• Referenz: Geben Sie eine Referenz für das Kostenzentrum ein.

• Integrationsschlüssel: Integrationsschlüssel werden verwendet, um Ihre Details und Konfigurationen, die einzigartig für Quinyx sind, einfach auf Drittanbietersysteme in Ihrer Organisation zuzuordnen.

• In Webpunch anzeigen: Wählen Sie aus, ob das Kostenzentrum in Webpunch sichtbar sein soll.

Du hast zwei Möglichkeiten:

• Speichern und schließen: Das Pop-up schließt sich, und oben rechts sieht man eine Erfolgsmeldung, die bedenkt, dass das Kostenzentrum gespeichert wurde.

• Mehr hinzufügen: Das Kostenzentrum wird sofort gespeichert und in der Liste der Kostenstellen angezeigt. Sie erhalten eine Erfolgsmeldung im Pop-up, die anzeigt, dass das Kostenzentrum hinzugefügt wurde. Sie können weitere Kostenstellen hinzufügen, indem Sie die oben genannten Schritte wiederholen.

Um Kostenzentren hinzuzufügen, benötigen Sie Schreibzugriff in den Kontoeinstellungen der Funktionsgruppe. Wenn Sie nur Lesezugriff haben, können Sie die Liste aller Kostenzentren sehen, aber Sie können sie nicht hinzufügen oder bearbeiten.

Archivkostenstellen

Wenn ein Kostenzentrum nicht mehr verwendet wird, ist es möglich, es zu archivieren. Dadurch wird das Kostenzentrum in allen Auswahlmenüs der Anwendung und in der Liste der Kostenzentren unter den Kontoeinstellungen ausgeblendet.

Klicken Sie auf das Archivsymbol unter Aktionen, und das Kostenzentrum verschwindet aus der Liste.

Um zuvor archivierte Kostenstellen anzuzeigen, klicken Sie auf das Dreipunktmenü oben rechts und klicken Sie auf "Archivierte Kostenzentren anzeigen". Die archivierten Kostenzentren werden dann in der Liste angezeigt. Sie sind ausgegraut und das Archivsymbol überkreuzt, sodass Sie leicht sehen können, welche Kostenstellen archiviert wurden.

Um das Kostenzentrum zu dearchivieren, klicken Sie einfach auf das Archivsymbol, und das Kostenzentrum ist wieder aktiv.

Wenn Sie keine archivierten Kostenzentren mehr in der Liste sehen möchten, gehen Sie erneut zum Dreipunktmenü und wählen Sie "Archivierte Kostenstellen ausblenden".

Das Archivieren eines Kostenzentrums macht es unmöglich, das Kostenzentrum für neue Schichtposten auszuwählen. Allerdings behalten alle bestehenden Kostenposten ihre Verbindung zum Kostenzentrum. Wenn Sie zum Beispiel ein Kostenzentrum auf einen Schichttyp gesetzt haben und dieses später archivieren, bleibt es weiterhin mit dem Verschiebungstyp verbunden. Wenn Sie jedoch einen neuen Schichttyp erstellen, ist es nicht möglich, das archivierte Kostenzentrum auszuwählen.

Kostenzentrum-Erbschaft

In Quinyx ist es möglich, ein Kostenzentrum manuell bei Schichten und Stemplungen auszuwählen. Dies ist eine Möglichkeit, die automatische Vererbungslogik des Kostenzentrums zu überschreiben, die beim Extrahieren von Gehaltsdateien oder Berichten angewendet wird. Das automatisch geerbte Kostenzentrum ist auch in den Schedule-Posten der Stundenkarte sichtbar.

Lesen Sie mehr über Kostenstellenerbschaft.

Video-Tutorial zu Kostenzentren