Schichttypen

Quinyx bietet verschiedene Methoden zur Erstellung von Zeitplänen, wobei Schichttypen als wesentliche Bestandteile dienen. Schichttypen sind im Schichttypmenü in den Konto- und Gruppeneinstellungen zu finden und beziehen sich oft auf bestimmte Aufgaben oder Arbeitsorte. Nutzer können nach Schichttypen suchen, inaktive anzeigen und mehrere Seiten durchsuchen, wenn die Liste mehr als 50 Elemente umfasst. Schichttypen können entweder als gemeinsam oder lokal erstellt werden, wobei gemeinsame Typen in allen Einheiten sichtbar sind. Jeder Schichttyp kann mit Namen, Abkürzung, Farbe und zusätzlichen Details wie Start- und Endzeiten, Pausen und erforderlichen Fähigkeiten angepasst werden. Benutzer können Typen bearbeiten, löschen oder archivieren, wobei Archivierung eine Deaktivierung ohne Löschung ermöglicht. Zusätzlich ist das Kopieren bestehender Schichttypen für eine schnelle Konfiguration möglich. Insgesamt verbessern diese Funktionen die Effizienz der Terminplanung und Organisation innerhalb der Quinyx-Plattform.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Zeitplan in Quinyx zu erstellen. Wie auch immer man einen Dienstplan erstellt, es muss Schichttypen geben, die im Grunde die Bausteine für die Erstellung eines Dienstplans sind. Jede Schichtart bietet mehrere Optionen, sodass Sie Ihren Zeitplan reibungslos und effizient abdecken können.

Schichttypen

Die Liste der Schichttypen findest du im Shift-Typ-Menü in den Konto- und Gruppeneinstellungen (nur in den Gruppeneinstellungen sichtbar, wenn du auf Einheitsebene bist).

Die untenstehende Ansicht zeigt eine Liste der bestehenden Schichttypen. Der Name des Schichttyps bezieht sich oft darauf, wo und wann die Mitarbeiter arbeiten oder auf die ausgeführte Aufgabe.

• Sie können die Liste der Schichttypen durchsuchen, indem Sie etwas in das Suchfeld oben auf der Seite eingeben.

• Wenn die Liste mehr als 50 Elemente enthält, teilt sie sich auf mehrere Seiten auf. Navigiere zwischen den Seiten, indem du auf die Pfeile oben rechts klickst.

• Um inaktive Schichttypen zu sehen, klicken Sie auf Anzeige und aktivieren Sie Inaktive Schichttypen.

Beispiele für Schichttypen:

• Küche

• Rezeption

• Frühe Schicht

• Spätschicht

• Kassierer

• Verwaltung

• Fahrer

• Ausbildung

• Doktor

• Krankenschwester

• Spa

• Gewerkschaftsversammlung

• Werkstatt

Du kannst eine bestimmte Farbe mit einem Schichttyp verknüpfen. Dies verschafft dem Planerer einen ausgezeichneten Überblick über den Zeitplan. Allgemeine Start- und Endzeiten für den Schichttyp werden angezeigt, falls diese festgelegt wurden, zusammen mit verknüpften Fähigkeiten.

Erstellen Sie einen Verschiebungstyp

Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, Schichttypen in Quinyx zu erstellen:

• Geteilt: Erstellt unter Kontoeinstellungen und sichtbar unter Kontoeinstellungen und Gruppeneinstellungen für alle Einheiten.

• Lokal: Erstellt unter Gruppeneinstellungen (auf Einheitsebene) und nur unter Gruppeneinstellungen für die Gruppe (Einheit) sichtbar, in der sie erstellt wurden.

Alle gemeinsamen Schichttypen sind mit einem blauen Label gekennzeichnet, das anzeigt, dass die Schicht gemeinsam genutzt wird.

Wenn ein Schichttyp unter Gruppeneinstellungen auf der Haupteinheit erstellt wird, wird er ebenfalls als gemeinsamer Schichttyp betrachtet

Klicken Sie auf Hinzufügen , um einen neuen Schichttyp zu erstellen.

• Name: Der Name des Schichttyps. Das sehen Manager und Mitarbeiter im Dienstplan.

• Abkürzung: Falls nötig, gib deiner Schicht eine Abkürzung.

• Integrationsschlüssel: Du kannst einen Integrationsschlüssel hinzufügen (nicht verpflichtend).

• Farbe: Wählen Sie eine Farbe aus einer Reihe vordefinierter Farben aus.

• Kommentar: Das Kommentarfeld ist ein zusätzliches Feld zur Eingabe weiterer Informationen zur Schicht. Der Kommentar erscheint als Blasen-Symbol in der Zeitplanansicht. Der Kommentar ist für alle Mitarbeiter sichtbar.

  Die maximale Zeichenlänge im Kommentarfeld beträgt 50 Zeichen.

• Zeit: Es ist nicht zwingend erforderlich, Anfangs- und Endzeiten zu einem Schichttyp hinzuzufügen, aber es kann Ihnen beim Dienstplan viel Zeit sparen, wenn der Schichttyp normalerweise für dieselben Zeiträume im Dienstplan verwendet wird. Die Schichtzeiten werden während der Planung standardmäßig vorgeschlagen, können aber natürlich angepasst werden.

  • Du kannst die Standardzeit eines Schichttyps auf 00:00 - 00:00 setzen.

  • Du kannst die Standardzeit eines Schichttyps auf über Mitternacht (z. B. 22:00 - 06:00) einstellen.

• Pausen: Drücken Sie das Pluszeichen, um eine oder mehrere Pausen zum Shift-Typ hinzuzufügen.

  • Man kann die Standardzeit einer Pause innerhalb eines Schichttyps auf Mitternacht (z. B. 22:00 - 06:00) einstellen.

  • Du kannst die Anzahl der Pausen beim Konfigurieren des Shift-Typs begrenzen. Diese Einstellung ist über Kontoeinstellungen >Gruppenverwaltung → Erweiterte Einheiteneinstellungen → Verschiedene Pausen/Schichten erreichbar.

• Pausen in der mobilen App anzeigen: Überprüfen Sie, dass die Startzeit der Pausen und die Endzeit der Pausen sichtbar sind, wenn Sie die Verschiebung in der mobilen App betrachten. Wenn sie nicht aktiviert ist, wird nur die Pausendauer in der mobilen App angezeigt.

Beachten Sie jedoch, dass für Nutzer des Managerportals, die sich in die mobile App einloggen, die Start- und Endzeiten der Unterbrechungen unabhängig von diesem Kontrollkästchen angezeigt werden. Dasselbe gilt derzeit für Nutzer des Mitarbeiterportals.

• Kategorie: Wählen Sie aus, ob der Verschiebungstyp zu einer Kategorie gehört. Die Kategorien werden unter Shift-Typenkategorien in den Kontoeinstellungen oder Gruppeneinstellungen erstellt. Es ist nicht möglich, nach Kategorie im Zeitplan oder im Grundplan zu filtern.

• Kostenzentrum: Wählen Sie aus, ob der Schichttyp mit einem bestimmten Kostenzentrum verbunden sein soll. Dadurch wird sichergestellt, dass die in dieser Schicht gearbeitete Zeit auch dem ausgewählten Kostenzentrum zugewiesen wird, sodass sie entsprechend in Lohnabrechnungsakten und Berichten erfasst wird.

• Projekt: Wählen Sie aus, ob der Schichttyp auf ein bestimmtes Projekt versetzt werden soll.

• Gehaltstypenregeln: Es ist möglich, Regeln zu definieren, wie zusätzliche Gehaltsarten generiert werden, wenn ein Mitarbeiter in einer Schicht arbeitet. Die Gehaltstyp-ID wird neben dem Namen des Gehaltstyps angezeigt. Lesen Sie weiter unten in diesem Artikel mehr über Schichttypenregeln.

• Kosten: Es ist nicht notwendig, die Stundenkosten einzufügen, aber das ist nützlich, wenn die Personalkosten in Quinyx erfasst werden müssen. Dieser Kostensatz für den Schichttyp definiert eine Standardkosten für nicht zugewiesene Schichten, die in Zeitplanübersichten, Zusammenfassungen usw. gezeigt werden. Sobald die Schicht zugewiesen ist, werden die Kosten gemäß der Vereinbarung des zugewiesenen Mitarbeiters neu berechnet.

• Fähigkeiten: Du kannst Fertigkeiten hinzufügen, die für Schichten relevant sind, damit ein Terminplaner leicht feststellen kann, wer für eine bestimmte Schicht die nötige Fähigkeit hat. Wenn eine Fähigkeit erforderlich ist und der Planerer versucht, jemanden einzuplanen, der sie nicht hat, wird dem Planerer eine Warnung angezeigt. Mitarbeitende werden nicht automatisch einer Schicht zugewiesen, wenn sie nicht über die nötigen Fähigkeiten für diese Schicht verfügen

• Aufgabe: Sie können Aufgaben und bestimmte Zeiten hinzufügen, die während einer Schicht erledigt werden sollen. Eine Aufgabe zählt nicht als produktive Zeit.

  • Du kannst die Standardzeit einer Aufgabe innerhalb eines Schichttyps auf 00:00 bis 00:00 setzen.

• Tags (nur sichtbar, wenn Sie unser Tags-Modul verwenden): Ein Tag ist ein Container mit Eigenschaften, die Sie mit Shift-Typen, Shifts oder Punches verbinden können. Tags ähneln Kostenstellen-Codes, Projektcodes und Kontocodes, die man mit einem Schichttyp verbinden kann, aber sie können mehr Eigenschaften tragen.

• Produktionsstunden: Es ist möglich, dass Schichten, die nicht als geplante Stunden gezählt werden, als produktive Zeit gezählt werden und somit in die Personalübersicht aufgenommen werden, die in den Ansichten des Tagesplans und der geplanten Mitarbeiter sichtbar ist, wenn Sie das Prognosemodul verwenden. Wenn eine Schicht als produktive Zeit markiert ist, wird sie in allen Personalzusammenfassungen in geplanten Ansichten und Prognose enthalten:

  • Nein: Diese Option kann gewählt werden, wenn der Schichttyp für Aufgaben verwendet wird, die nicht zum Umsatz beitragen und niemals in die Personalzählung einbezogen werden sollten, was mit optimalen Personalzahlen verglichen wird, z. B. Verwaltung oder Schulung.

  • Ja, für geplante Stunden: Stunden werden nur dann als produktiv berechnet, wenn die Schicht "Zählen als geplante Stunden" aktiviert und standardmäßig ausgewählt ist.

  • Ja, immer: Der Wert Zählen als geplante Stunden wird ignoriert; Die Schicht wird immer als produktive Zeit gezählt.

• Bereitschaftsschicht: Aktiviert, wenn die Schicht eine Bereitschaftsschicht ist. Wenn dies aktiviert ist, wird die Schicht im Falle der Personalplanung nicht mit den Zeitregeln des Mitarbeiters abgeglichen. Das liegt daran, dass Bereitschaftsschichten nicht von denselben Tarifvereinbarungsregeln wie reguläre Schichten abgedeckt werden.

  • Keine

  • Gewöhnlich

  • Qualifiziert

  • Extra

• Bereitschaftsschicht: Ausgewählt, wenn die Schicht eine Standby-Schicht ist. Standby-Schichten funktionieren ähnlich wie Bereitschaftsschichten.

• Überstundenschicht: Funktioniert wie andere Schichten und ist in den vereinbarten Stunden enthalten, wird aber separat von der Standardzeit zusammengerechnet.

• Zählen Sie als geplante Stunden: Standardmäßig aktiviert und bedeutet, dass die Stunden des Schichttyps in den Zeitzusammenfassungen und Berechnungen anhand der festgelegten Zeitregeln enthalten sind.

• Zählen Sie als gearbeitete Stunden: Standardmäßig überprüft und bestimmt, ob Zeitstempel, die mit dem Schichttyp verknüpft sind, in Zeitzusammenfassungen aufgenommen werden sollen.

• Freier Tag: Freie Schichten können genutzt werden, um freie Tage für Mitarbeiter zu planen, was es ermöglicht, über die Schichtwechselfunktion die freien Tage miteinander zu tauschen. Freie Tage zählen nicht als geplante Stunden.

• Verfügbar in Webpunch: Überprüfen Sie das, um den Shift-Typ in Webpunch auswählbar zu machen.

Um einen Shift-Typ hinzuzufügen, brauchst du Schreibzugriff auf die Shift-Typ-Berechtigung.

Änderungs-Schichttyp

1. Navigiere zu Gruppeneinstellungen oder Kontoeinstellungen und klicke im Menü links aufS-Hift-Typen .

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten neben dem Shift-Typ, den Sie bearbeiten möchten.

3. Eine Seitenplatte öffnet sich auf der rechten Seite.

4. Aktualisieren Sie die Informationen, die Sie ändern möchten.

5. Klicke auf Speichern , wenn du fertig bist.

6. Deine Änderungen werden jetzt gespeichert, und die Änderungen werden beim nächsten Einsatz des Schichttyps im Zeitplan sichtbar sein.

Um einen Shift-Typ zu bearbeiten, brauchst du Schreibzugriff auf die Shift-Typ-Berechtigung. Beachten Sie, dass es unter den Gruppeneinstellungen nicht möglich ist, einen gemeinsamen Shift-Typ zu bearbeiten.

Verschiebungstyp löschen

1. Navigiere zu Gruppeneinstellungen oder Kontoeinstellungen und klicke im Menü links aufS-Hift-Typen .

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen " neben dem Shift-Typ, den Sie löschen möchten.

3. Ein Modal erscheint und bittet um eine Bestätigung, ob du es löschen kannst.

4. Sobald der Shift-Typ gelöscht wurde, schließt sich der Modal und der Shift-Typ verschwindet aus der Shift-Typ-Liste.

Um einen Shift-Typ zu löschen, benötigt man Schreibzugriff auf die Shift-Typ-Berechtigung. Es ist nicht möglich, einen Schichttyp zu löschen, der verwendet wird oder in der Vergangenheit verwendet wurde. Wenn das passiert, bekommst du eine Fehlermeldung, dass der Shift-Typ nicht gelöscht werden kann. Entferne den Schichttyp aus dem Dienstplan, an dem er verwendet wurde, und versuche es erneut.

Archivieren Sie einen Verschiebungstyp

Ein Schichttyp kann nicht gelöscht werden, wenn er im Zeitplan verwendet wurde, aber es ist möglich, Schichttypen inaktiv zu machen, indem man Aktiv deaktiviert, falls man ihn nicht mehr verwenden möchte. Dann ist es nicht möglich, sie während der Planung auszuwählen.

Es ist in Ordnung, einen Schichttyp zu archivieren, der im aktuellen Zeitplan verwendet wird. Das beeinflusst den Rollout-Plan nicht. Das Einzige, was betroffen ist, ist, dass es in Zukunft nicht mehr möglich sein wird, den Schichttyp auszuwählen.

Sie können wie folgt archivieren:

1. Öffne den Schichttyp.

2. Aktivieren deaktivieren.

3. Klicken Sie auf Speichern.

Copy-Shift-Typen

Bei der Konfiguration von Shift-Typen ist es möglich, einen bereits vorhandenen Shift-Typ zu kopieren, um schnell einen identischen Klon der Konfiguration zu erstellen. Klicken Sie auf das Kopier-Symbol auf der rechten Seite auf eine bestehende Verschiebung, um eine Schnellkopie durchzuführen.