Es ist möglich, lokale und globale Schichttypen in Quinyx zu aktualisieren und diese Änderungen dann in allen Schichten (und Aufgaben, falls zutreffend), die ab diesem Zeitpunkt erstellt wurden, in den Basisplanverschiebungen und Schichten in der Planungsansicht widerzuspiegeln.
Bitte beachten Sie, dass die Funktion "Verschiebungen aktualisieren" derzeit nicht für Abwesenheitsschichten gilt. Langfristig ist das etwas, das wir verbessern wollen.
Für lokale/einheitsspezifische Schichttypen gehe zu Gruppeneinstellungen > Schichttypen > Schichten aktualisieren. Für globale/geteilte Schichttypen gehe zu Kontoeinstellungen > Schichttypen > Schichten aktualisieren.
Die folgenden Kriterien stehen Ihnen zur Verfügung, um anzugeben, welche Schichten Sie aktualisieren möchten.
Spielfeld | Beschreibung |
Gruppen |
Dieser Baum erlaubt es dir, auszuwählen, an welche Gruppen du deine Shift-Typ-Bearbeitungen weitergeben möchtest. Verwenden Sie die Kontrollkästchen der Baumstruktur der Gruppen, um dies auszuwählen. Sie können das Freitextfeld nutzen, um Elemente in der Baumstruktur leichter zu finden. Die Baumstruktur ist standardmäßig kollabiert. Die Anzahl der ausgewählten Bezirke, Einheiten und Abschnitte wird im Freitextfeld angezeigt. Wenn Sie diese Funktion über die Kontoeinstellungen aufrufen, können Sie eine beliebige Gruppe oder mehrere Gruppen im gesamten Konto auswählen. Wenn Sie über die Gruppeneinstellungen darauf zugreifen, können Sie die gerade im Gruppenauswähler der Navigationsleiste ausgewählte Gruppe sowie eine ihrer Kindergruppen* auswählen. Der Standardwert für dieses Feld ist die derzeit im Gruppenselektor der Navigationsleiste ausgewählte Gruppe sowie alle ihre Kindergruppen (falls zutreffend). Das Deaktivieren einer Elterngruppe entscheidet außerdem alle ihre Kindergruppen. Die Auswahl einer Gruppe wählt automatisch alle ihre Kindergruppen aus. Beachte, dass du alle genannten Kindergruppen nach eigenem Ermessen abwählen kannst. |
Schichttyp |
Wählen Sie die Schichttypen aus, für die Sie die Aktion ausführen möchten. Wenn man "Alle auswählen" wählt, werden alle Schichttypen auf einmal ausgewählt. |
Von |
Gilt für Schichten im Dienstplan: Wählen Sie – durch Tippen oder Klicken – das Startdatum aus, von dem aus Ihre Schichttypänderungen im Dienstplan weitergegeben werden sollen |
An |
Gilt für Schichten im Dienstplan: Wählen Sie – indem Sie tippen oder klicken – das Enddatum aus, bis zu dem Sie möchten, dass Ihre Schichttyp-Änderungen im Dienstplan weitergegeben werden |
Wählen Sie, was aktualisiert werden soll |
Wähle aus, welche spezifischen Shift-Eigenschaften du aktualisieren möchtest. Die zur Aktualisierung verfügbaren Verschiebungseigenschaften sind:
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Aktualisiere die Gehaltsregeln nur in Schichten, bei denen keine aktuellen Regeln gelten |
Dieses Kontrollkästchen wird nur angezeigt, wenn Sie die Option "Gehaltstypenregeln" im Feld "Auswählen, was aktualisiert werden soll" oben auswählen. Wenn Sie dieses Kästchen ankreuzen und auf Aktualisieren klicken, scannt Quinyx die Schichten, die Ihren Auswahlkriterien entsprechen, und identifiziert solche, deren aktuelle Gehaltsregeln nicht mit denen ihres Schichttyps übereinstimmen. Dann werden fehlende Gehaltsregeln zu diesen Schichten hinzugefügt.
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Wählen Sie, wo Sie aktualisieren möchten |
Dieser Teil des Formulars ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, ob Sie nur Schichten im Dienstplan oder auch im Basisplan aktualisieren möchten; Und wenn ja, welche Basis dann den Dienstplan hat. Wenn man das Kästchen "Elternteil" des Basisplans ankreuzt, werden alle Basispläne ausgewählt. Beachten Sie, dass die in der Liste angezeigten Basispläne nur solche sind, die mindestens eine Schicht enthalten, die den restlichen Auswahlkriterien des betreffenden Formulars entspricht.
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Sobald Sie Ihre Aktualisierungskriterien ausgewählt haben, klicken Sie ganz unten im Panel auf "Aktualisieren". Sobald das Update abgeschlossen ist, erscheint ein Toaster, der den Erfolg anzeigt:
.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-22T14%3A25%3A25Z&se=2026-10-22T14%3A39%3A25Z&sr=c&sp=r&sig=gbrTxxqnCGe3W3XcKb2kCXEc1LkYr70Ofhopq1yqf7c%3D)
Einige Änderungen erfolgen sofort und beeinflussen auch historische Verschiebungen (unabhängig davon, ob Update-Verschiebungen durchgeführt wurden), andere erfordern ein Update, um wirksam zu werden. Die folgenden Eigenschaften werden sofort aktualisiert:
Name
Hintergrundfarbe
Integrationsschlüssel
Schichtabkürzung
Kosten (Stundenkosten, UT-1...)
Bereitschaftsschicht
Bereitschaftsschicht
Überstundenschicht
Verfügbar in Webpunch
Gehaltsarten
Produktionszeiten
Zählen Sie als geplante Stunden
Zählen Sie als Arbeitsstunden
Tags
Wenn die Auswahl an Schichten groß ist, dauert das Laden wahrscheinlich eine Weile, und das Schaltfeld für Aktualisieren bleibt offen, während über dem Update-Button ein rotierendes Rad angezeigt wird. Sie können diesen Bildschirm verlassen – oder einen weiteren Tab in Ihrem Browser öffnen – und zu den Update-Shifts zurückkehren. Beachten Sie jedoch, dass der oben genannte Toaster nach Abschluss des Updates nicht angezeigt wird und auch Ihre Auswahl pro Felder nicht angezeigt wird. Das ist etwas, das wir im Laufe der Zeit verbessern wollen.
Wenn es irgendwelche Fehler im Zusammenhang mit dem Update gibt, lautet der Text im Toaster: "Nicht alle Schichten wurden aktualisiert. Bitte versuchen Sie es erneut." Die Gründe für einen solchen Fehler könnten zum Beispiel sein, dass ein anderer Nutzer in Ihrer Organisation versucht, einen Basisplan auszurollen, der Teil Ihrer Aktualisierungskriterien ist, während Sie das Formular für Aktualisierungsschichten ausfüllen. Bitte beachten Sie, dass Sie in solchen Fällen so oft aktualisieren können, wie Sie möchten.
Dies gilt derzeit nur für Einheiten und Abschnitte.
Wenn ein Schichttyp mit einem Kostenzentrum und/oder einem Projekt aktualisiert wird, wird diese Aktualisierung nicht nur in der GUI, sondern auch in Berichten mit diesen Informationen – zum Beispiel dem Gehaltsdetailbericht – dargestellt. Beachten Sie, dass dies angewendet wird, wenn Sie sich entscheiden, Shifts im Action-Tab unter Shift-Typen zu aktualisieren, und nicht nur, indem Sie den bearbeiteten Shift-Typ speichern.
Eine Anmerkung zu Berechtigungen
In Quinyx benötigen Benutzer einen Schreibzugriff auf die Berechtigung "Shift-Typen", um diese Funktion nutzen zu können. Seit der Vorversion 0183 regelten die "Anwenden-Regeln" nicht mehr, ob Nutzer die Werte der Gehaltstypen aktualisieren konnten, sondern speziell, ob sie die Funktion "Gehaltsregeln nur bei Schichten aktualisieren, auf denen keine aktuellen Regeln angewendet werden" nutzen konnten, sammeln wir derzeit Feedback, wie man diese Berechtigung am besten weiterentwickeln kann. Fühlen Sie sich frei, uns Feedback über den Button "Feedback senden" zu senden.
Beim Aktualisieren von Schichten über das Gruppenmanagement benötigt man Schreibzugriff auf die Schichttyp-Berechtigung.