Quinyx WFM-woordenlijst

Term

Betekenis

Afwezigheid

Afwezigheid is een overkoepelende term die alle soorten afwezigheid van het werk omvat, zowel gepland als ongepland. Als iemand bijvoorbeeld niet op het werk komt, is diegene afwezig, maar hij of zij is niet met verlof omdat het niet van tevoren gepland of geïnformeerd is. Lees hier meer.

Trefwoorden: afwezigheid, verlof, ongeplande/geplande afwezigheid, parttime afwezigheid, afwezigheid, afhandeling, afwezigheidsschema.

Afwezigheidsmogelijkheid

Een configuratie die wordt gebruikt om een "quotum" of limiet vast te stellen aan hoeveel medewerkers tegelijk afwezig mogen zijn binnen een specifieke eenheid of groep.

Verzoek om afwezigheid

Een afwezigheidsverzoek wordt van de werknemer naar de manager gestuurd.

Trefwoorden: afwezigheidsverzoek, meldingslogica.

Afwezigheidsschema

Soms wordt een afwezigheid ver in de toekomst ingevoerd voordat er een verandering in de periode plaatsvindt. In zulke gevallen wordt er tijdens het afwezigheid geen salarisgebaseerde dienst gecreëerd. Dit betekent dat de werknemer geen verlofvergoeding ontvangt. Om dit tegen te gaan, hebben we ondersteuning voor het afwezigheidschema, dat, simpel gezegd, bestaat uit wekelijkse templates die in de afwezigheidsdialoog kunnen worden geselecteerd om salarisgebaseerde vervangingsdiensten tijdens het verzuim te creëren. Lees hier meer.

Trefwoorden: afwezigheid, afwezigheid, parttime afwezigheid, afwezigheid.

Afwezigheidstype

Verschillende soorten afwezigheden, zoals vakantie, ziekte, ouderschapsverlof, persoonlijke dag, langdurige ziekte, enzovoort. Afwezigheidstypen worden gebruikt tijdens het daadwerkelijke afwezigheidsrapportageproces en zijn zichtbaar voor medewerkers en de manager op verschillende plekken in het systeem. De afwezigheidsreden bevat de afwezigheidscode die moet weerspiegelen wat er in je loonadministratiesysteem is ingericht. Je kunt ook salaristypes koppelen aan een afwezigheidsreden om de output in de Tijdkaart te zien, maar dat is ook nodig als je kostenberekeningen in Quinyx wilt gebruiken.

Trefwoorden: type afwezigheid, vakantie, ziekte, ouderschapsverlof, persoonlijk verlof, ziekteverlof, langdurige ziekte.

Afwezigheidstypecategorie

Afwezigheidstypen worden in verschillende categorieën ingedeeld. Elke categorie kan verschillende combinaties van eigenschappen hebben, bijvoorbeeld salarisgebonden, ziekte (ziekte), toestemming, vakantie (vakantie), tellen als geplande uren, enzovoort.

Trefwoorden: afwezigheid, type, afwezigheid.

Toegangsrechten

De set rechten die aan een gebruikersrol zijn toegewezen en bepaalt welke delen van Quinyx ze kunnen bekijken of bewerken (bijv. Planning, People of Settings).

Accountinstellingen

De accountinstellingenpagina is waar je alle configuraties voor toegangsrechten uitvoert.

Accrual driver

De specifieke trigger—zoals gewerkte uren of dienstjaren—bepaalt hoe een werknemer verlof- of vakantiesaldi opbouwt.

Geavanceerde Analytics

Advanced Analytics biedt een reeks dashboards waarmee je je WFM-gerelateerde data kunt visualiseren en analyseren om trends binnen je bedrijf te zien. De dashboards zijn te vinden onder het tabblad Analytics binnen Quinyx.

Trefwoorden: Geavanceerde analytics, analytics

Overeenkomst

De fundamentele set regels (gebaseerd op een contract of collectieve overeenkomst) die het salaris, de pauzes en de werktijdlimieten van een werknemer regelt.

Overeenkomstsjabloon

Een overeenkomst kan worden gezien als een kader dat bepaalt welke regels met betrekking tot werktijden van toepassing zijn op de persoon, bijvoorbeeld of de werknemer maandelijks of per uur wordt betaald, de werktijdquotum, de berekeningsperiode, het arbeidsniveau, enzovoort. Lees hier meer over overeenkomstsjablonen.

Trefwoorden: overeenkomsttemplate, overeenkomsten.

Kunstmatige Intelligentie (AI)

Kunstmatige intelligentie is een reeks algoritmen die in staat zijn om met onvoorziene omstandigheden om te gaan. Het verschilt van machine learning doordat het ongestructureerde data kan krijgen en toch kan functioneren.

Trefwoorden: kunstmatige intelligentie, AI, vraagvoorspelling

AI-vraagvoorspelling

Quinyx AI Demand Forecasting is een aparte AI-module die naar historische gegevens kijkt en een prognose geeft voor een toekomstige periode. In de meeste gevallen wordt de voorspelling automatisch gegenereerd voor een bepaalde periode (bijvoorbeeld voor één week en 4 weken van tevoren) op een specifiek tijdstip (bijvoorbeeld wekelijks). Je moet contact opnemen met je Quinyx-vertegenwoordiger om deze module te activeren.

Trefwoorden: AI, vraagvoorspelling, voorspellingen

AI-optimalisatie

Een geavanceerde functie die AI-algoritmen gebruikt om automatisch het meest efficiënte rooster te genereren op basis van vraag, , en de voorkeuren van het personeel.

Algoritme

Een algoritme kan ofwel een reeks eenvoudige als → dan stellingen zijn, of een reeks complexere wiskundige vergelijkingen. De complexiteit van een algoritme hangt af van de complexiteit van elke individuele stap die het moet uitvoeren, en van het enorme aantal stappen dat het algoritme moet uitvoeren.

Quinyx gebruikt algoritmen als een proces of een set regels die worden gevolgd om een resultaat te genereren, zoals een voorspelling of een schema. Lees hier meer over voorspellingsalgoritmen.

Trefwoorden: algoritme, voorspelling, voorspellingen, automatische voorspellingen.

All-In-One (AIO)

Ons AIO-platform is het ultieme hulpmiddel voor zowel managers als medewerkers, waarmee managers taken kunnen plannen, analyseren en creëren op basis van wat er moet gebeuren voor huidige of toekomstige evenementen. Medewerkers kunnen eenvoudig hun taken bekijken die door de managers zijn toegewezen, miscommunicaties vermijden en hun rooster opzoeken, van dienst wisselen, berichten sturen naar anderen op het Quinyx-platform binnen hun organisatie, of collega's prijzen voor hun goede werk.

Analytics-tabblad

De module in Quinyx werd gebruikt voor het bekijken en exporteren van datarapporten, KPI's en business intelligence-metrics.

API

We hebben delen van onze User API opengesteld zodat externe partners en klanten kunnen integreren. Quinyx gebruikt {{ glossarium. SOAP}}-web-services-intro" target="_blank">SOAP API's (Classic) en heeft hier een uitgebreide lijst beschikbaar.

We zijn momenteel bezig met het bouwen {{ glossarium. REST}}-user-api" target="_blank">REST API's in Quinyx.

Trefwoorden: API, SOAP, REST.

Verzoek om toewijzing

Verzoek ingediend door medewerkers om niet-toegewezen "open" diensten over te nemen die aan het team zijn gepubliceerd.

Toegewezen dienst

Een dienst toegewezen aan een specifieke medewerker.

Trefwoorden: shift, assigne, assignee, assign employee.

Getuigen

Goedgekeurde werktijden. Lees hier meer.

Trefwoorden: bevestigen, goedkeuren, tijd goedkeuren, tijdswaarschuwingen, loonadministratie.

Beschikbaarheid

Beschikbaarheid stelt je in staat om te zien of medewerkers beschikbaar zijn (of niet beschikbaar) in de Roosterweergave. Het doel van deze functie is om extra hulp te bieden in het planningsproces om relevante medewerkers te vinden voor een bepaalde dienst, maar ook om het inplannen van medewerkers die over eenheden worden verdeeld te vereenvoudigen. Je ziet wanneer medewerkers die met jouw eenheid worden gedeeld diensten op andere afdelingen hebben, maar je kunt ook zien wanneer jouw medewerker elders is ingepland.

Uitvaarteenheid

Een woning anders dan een thuiswoning. Lees hier meer.

Trefwoorden: away unit, sorteren,

Evenwichtsperiode

De tijdsperiode (bijvoorbeeld maandelijks of jaarlijks) die wordt gebruikt om de gewerkte uren, verlof- of flexuursaldi van een werknemer te berekenen en te resetten.

Bankfeestdag

Een feestdag waarop banken en veel andere bedrijven gesloten zijn voor de dag. Bankfeestdagen verschillen per land. Je kunt hier meer lezen over het instellen van feestdagen.

Trefwoorden: bankdag, speciale dagen, overeenkomsttemplates, planningsweergave.

Regels voor bankfeestdagen

Bankfeestdagen zijn eenmalige dagen per jaar die extra of speciale uitbetalingslogica vereisen voor een werknemer die een dienst maakt binnen een bepaald tijdsvenster, wat kan afwijken van de standaard regels voor onsociale uren of overuren die op uw werkplek gelden

Bank-ID

Een veilige authenticatiemethode, voornamelijk gebruikt in de Noordse landen, waarmee gebruikers kunnen inloggen op de Quinyx mobiele app of het webportaal.

Basisschema

Een schemasjabloon dat herbruikbaar is. Lees hier meer.

Trefwoorden: basisschema, publiceren, overzicht, statistieken, meetpunten.

Geleend / uitgeleend

Verwijst naar een werknemer die is geleend van of uitgeleend aan een andere eenheid.

Trefwoorden: personeelsdelen, een medewerker delen, rolbeheer, lenen.

Break

Een periode tijdens een dienst waarin werknemers kunnen uitrusten.

Breakregel

Geautomatiseerde logica voor het invoegen/afdwingen van onderbrekingen.

Begroting

Arbeidskostendoelstellingen worden gekoppeld aan de werkelijke kosten.

Berekende variabele

Verwijst naar een variabele die een berekening is tussen twee andere variabelen, ofwel standaard- of invoergegevens.

Trefwoorden: berekende variabele, variabele, voorspelling, optimalisatie.

Samenwerkingsgroepen

Een organisatorische hiërarchie van eenheden en medewerkers, gebruikt voor de Employee Hub.

Nalevingsinstellingen

De regels en waarschuwingen zijn zo ingesteld dat roosters voldoen aan arbeidswetten, zoals minimale rust tussen diensten of maximale wekelijkse uren.

Kostencentrum

Een kostenpost is een type kostendrager die aan verschillende objecten in Quinyx kan worden gekoppeld, zoals ploegen, secties, eenheden, districten of medewerkers. Lees hier meer.

Kostenfactor

Wat veroorzaakt loonkostenberekeningen?

Kostenperiode

Een gedefinieerd tijdsbestek dat wordt gebruikt om de geprojecteerde en daadwerkelijke loonkosten voor budgettering en rapportage te berekenen.

Dashboard

Het dashboard geeft je statusupdates en visualisaties van een selectie van Quinyx-metingen en informatie. Lees hier meer.

Trefwoorden: dashboard, personeel, aankomende evenementen, verkoop.

Dageraad

Dageraad betekent het tijdstip van de dag dat door het systeem wordt beschouwd als het einde van de ene dag en het begin van de volgende dag. We hebben meerdere dageraadsdagen in Quinyx. Lees hier meer over Daybreak.

Trefwoorden: dagaanbreek, bedrijfsdag, loonadministratie, tijdtabblad, planningsweergave.

Vraagvoorspelling

Een geavanceerde Quinyx-module die historische gegevens gebruikt om automatisch nauwkeurige voorspellingen van de vraag naar personeel te genereren. Het helpt organisaties de overgang van reactieve planning naar voorspellende, datagedreven arbeidsoptimalisatie.

Weergaveopties

Gebruik de weergave-opties om precies te configureren hoe je wilt dat je medewerkers in het schema verschijnen.

District

Districten worden gebruikt om een aantal eenheden te verdelen die bijvoorbeeld op verschillende geografische locaties zijn geplaatst.

Trefwoorden: district, groepsbeheer, organisatiestructuur, rooster op districtsniveau.

Domein

Dit is het klantniveau en het hoogste niveau in de structuur. De klant wordt gecreëerd door Quinyx, en hier voegen we algemene informatie toe zoals contactgegevens, relevante modules en het aantal licenties waar de klant recht op heeft.

Trefwoorden: klantniveau, domein, groepsbeheer.

"Nederlandse vakantie" configuratie

Een Time Tracker-configuratie die in Nederland wordt gebruikt, waarbij het vakantierecht is opgesplitst in wettelijke en niet-wettelijke vakantie.

Personeelshub

AI-gestuurde workforce management-software die is ontworpen om planning, tijdrapportage, communicatie en budgettering te vereenvoudigen.

Werknemerstarief

De specifieke geldwaarde (bijv. per uur of maand) die aan een individuele werknemer wordt toegekend voor de berekening van arbeidskosten.

Eventmanagement

Gebeurtenissen zijn gebeurtenissen die zouden leiden tot een toename of daling van je voorspellingswaarden, en dus ook van je optimale personeelsaantal. Bij Quinyx kun je evenementen definiëren en ervoor zorgen dat je voorspellingen realistischer zijn, ook tijdens deze speciale gebeurtenissen, terwijl je op je beurt zorgt dat je plant volgens het juiste vereiste aantal medewerkers. Lees hier meer.

Trefwoorden: evenementenbeheer, prognose, optimale medewerkers.

Voetgang

Externe data (klantverkeer) geïmporteerd in Quinyx om nauwkeurigere vraagvoorspellingen te stimuleren.

Voorspelling

Soms ook wel een voorspelling genoemd. Verwijst naar gegevens in de toekomst die handmatig of met interne of externe voorspellingsmethoden worden voorspeld. Lees hier meer.

Trefwoorden: voorspelling, configuratie, algoritme, optimalisatie, berekende variabelen, invoergegevens.

Voorspellingsalgoritme

Een AI-gedreven tool die automatisch toekomstige voorspellingen genereert op basis van historische datapatronen.

Voorspellingsconfiguratie

Verwijst naar een methode die is opgezet om een toekomstige voorspelling te genereren voor een bedrijfsdrijfveer / variabele. Lees hier meer.

Trefwoorden: voorspelling, configuratie, algoritme, optimalisatie, berekende variabelen, invoergegevens.

Vrije dag

Een Quinyx-concept dat aangeeft dat de werknemer deze dag niet mag werken. Lees hier meer.

Trefwoorden: afwezigheidsschema, salarissen genereren voor taken, diensten, overeenkomsttemplates - regels voor uren.

Frontliniewerker

Bij Quinyx zien we medewerkers in de frontlinie als werknemers die fysiek aanwezig moeten zijn op het werk (bijvoorbeeld in de detailhandel, gezondheidszorg, horeca en magazijn) en die vaak taken uitvoeren die mensspecifieke vaardigheden vereisen, waaronder contact met klanten.

GDPR

De AVG is een wet van de Europese Unie met verplichte regels voor hoe organisaties en bedrijven persoonsgegevens op een integriteitsvriendelijke manier moeten gebruiken. Lees hier meer.

Trefwoorden: gegevensbescherming, persoonsgegevens

Geofencing

De functie beperkt mobiele stoten tot een precieze geografische straal rond een eenheid met behulp van GPS-gegevens.

Spookstoot

Een punch die niet verwijderd kan worden.

Trefwoorden: ghost punch, punch, waarschuwingsberichten

GPS-ponsen

Een ponsevenement met coördinaten om de locatie van afgelegen of mobiele frontliniemedewerkers te verifiëren.

Groepsmanagement

De administratieve sectie werd gebruikt om eenheden te organiseren in logische hiërarchieën en beheerrechten toe te wijzen.

Groepsinstellingen

Beheert beheerders op basis van hun specifieke organisatorische rollen.

Aantal medewerkers

Verwijst naar het aantal mensen (per dienst, per dag, per uur, enzovoort) en wordt gebruikt om het optimale aantal medewerkers te configureren. Lees hier meer.

Trefwoorden: personeel, optimale aantal, personeel, statistieken

Thuisunit

De primaire eenheid van een werknemer, oftewel de hoofdwerkplek waar een werknemer werkt.

Trefwoorden: woning, basisscenario's, geavanceerde scenario's, afwezigheidsmeldingslogica.

Identiteitsverstrekker (IDP)

Een IDP is een systeementiteit die identiteitsinformatie voor principals creëert, onderhoudt en beheert, en asl levert authenticatiediensten die afhankelijk zijn van applicaties binnen een federatie of gedistribueerd netwerk zoals Azure, Okta, Google

Keywords: SSO, Azure, Okta, Google

Importtools

Een systeem dat een groot deel van mensen toevoegt of bijwerkt in het tabblad Mensen met behulp van een Microsoft Excel-bestand.

Invoergegevens

Data die via een extern systeem aan Quinyx wordt doorgegeven. Lees hier meer.

Trefwoorden: invoerdata, voorspelling, optimalisatie, statistieken, optimale aantal, algoritme.

KPI's

Belangrijke prestatie-indicatoren, zoals arbeidskostenpercentage of roosterdekking, worden gebruikt om bedrijfsprestaties te meten.

Machine learning

Machine learning is een reeks algoritmen die worden gevoed met gestructureerde data om een taak te voltooien zonder geprogrammeerd te zijn hoe dat moet. Een algoritme voor het detecteren van creditcardfraude is een goed voorbeeld van machine learning. Heb je ooit een bericht ontvangen waarin wordt gevraagd of je creditcard in een bepaald land is gebruikt voor een bepaald bedrag? Bedankt machine learning daarvoor.

Trefwoorden: Machine learning, MT, algoritmen

Hoofdeenheid

De primaire afdeling of thuislocatie van een medewerker waar het contract en het primaire rooster worden beheerd.

Manager

Een overkoepelende term voor elke gebruiker met een systeemrol boven werknemer (d.w.z. inlogrechten Neo).

Trefwoorden: manager, groepsmanagement, rolmanagement.

Maaltijdpauze

Een tijdcontrolesysteem voor maaltijdpauzes tijdens diensten met behulp van vrijstellingen.

Bode

Een chatfunctie waarmee je kunt chatten met individuele medewerkers of een groep.

Mini-jobbers

Mini-baan (Duits: geringfügige Beschäftigung) is een Duitse vorm van parttime werknemers die onregelmatige uren en dagen per week werken. Voor deze werknemers is het arbeidspercentage en/of de nominale uren normaal gesproken nul en verandert het gemiddelde aantal werken per dag continu.

Rechten op mobiele toegang

Rechten die specifiek bepalen wat een medewerker of manager kan zien en doen binnen de Quinyx mobiele app.

Moederdienst

Het oorspronkelijke terugkerende shiftsjabloon waaruit kindshifts worden gegenereerd.

Nieuws

De communicatiemodule wordt gebruikt om mededelingen, documenten of enquêtes te plaatsen voor specifieke personeelscategorieën of eenheden.

Nominale uren

Het afgesproken basisaantal uren voor een werknemer zoals gedefinieerd in een overeenkomstsjabloon. Lees hier meer.

Trefwoorden: nominale, maandelijkse nominale uren per jaar, medewerkersstatistieken, werkuren en -periodes.

De berekening van nominale uren is afgestemd op de eerste dag van de week zoals gedefinieerd in het Overeenkomstsjabloon > Regels voor het instellen van uren .

Noorse zelfgecertificeerde ziekteverlof

Een Noorse specifieke set regels voor het zelfcertificeren van ziektedagen. Lees hier meer.

Open ID-aanbieders

Externe diensten (zoals Microsoft of Google) waarmee Quinyx verbinding maakt, laten gebruikers inloggen met bestaande werkgegevens.

Open pons

Als een werknemer is vergeten in te klokken en een lopende dienst heeft, kun je de stempel toevoegen tijdens de lopende dienst zodat de werknemer kan uitklokken wanneer de dienst eindigt. Lees hier meer.

Optimaal aantal medewerkers

Het ideale aantal medewerkers dat nodig is voor een specifieke tijd of dienst om aan de vraag te voldoen zonder overbezetting.

Organisatie

Het hoogste niveau van de Quinyx-rekeninghiërarchie, dat het hele bedrijf vertegenwoordigt.

Uitkomst salaristype

Wanneer je een regel voor het type salaris toevoegt, kun je het salarisresultaat kiezen. Selecties zijn onder andere Geen salaristype, Meerdere salaristypes en Gespecificeerd salaristype. Lees hier meer.

Trefwoorden: Uitkomst salaristype, salaristype-regels,

Overtime

Gewerkte tijd naast de normale werktijden.

Trefwoorden: overwerk, overwerk, medewerkersstatistieken, overwerkmethoden.

Overurenniveaus

Overurenniveaus omvatten overuren, gewerkte uren en overuren. Lees hier meer.

Trefwoorden: overurenniveaus, overuren, gewerkte uren, overuren, overwerkmethoden, min tijd, extra tijd.

Overtijdmethoden

Quinyx biedt verschillende berekeningsmethoden voor overuren en extra tijd. Het creëren en gebruiken van overurenmethoden stelt je in staat om de overuren van medewerkers gedetailleerd bij te houden en te beheren. Lees hier meer.

Overuren

De periode (dagelijks, wekelijks of maandelijks) waarover overuren worden berekend.

Personentab

De sectie in Quinyx voor het beheren van alle medewerkersgerelateerde gegevens, zoals contactgegevens, overeenkomsten en vaardigheden.

Productieve uren

Geplande uren met geavanceerde instellingen voor "Productieve uren", exclusief uren die vervallen zijn met afwezigheid.

Project

Een kostendrager is gekoppeld aan objecten zoals ploegendiensten, medewerkers, secties of eenheden, en houdt de gewerkte uren bij een specifiek project.

Gepubliceerd schema

Een rooster dat zichtbaar werd gemaakt voor medewerkers.

Punch

Een pons is een roosterobject dat aangeeft hoe lang de werknemer tijdens een dienst of taak heeft gewerkt. Bij het starten en/of beëindigen van je werkdag merkt de medewerker zich aan het begin van de dienst in en stopt aan het einde van de dienst uit. Lees hier meer.

Trefwoorden: stoot, afwijking, tijdwaarschuwingen, bevestigen.

Stootafwijking

Je kunt dit gebruiken als een medewerker niet hoeft in en uit te klokken. Quinyx volgt het rooster van de medewerker en genereert automatisch in- en uitkloktijden die overeenkomen met de begin- en eindtijden van de geplande diensten. Lees hier meer.

Trefwoorden: stoot, afwijking, tijdwaarschuwingen, bevestigen.

Qmail

Zie Qmails als Quinyx-specifieke e-mails. In het Qmail-tabblad kun je alle Qmails vinden die naar jou zijn gestuurd en die je naar collega's hebt gestuurd. De Qmails die je ontvangt kunnen zowel automatisch gegenereerde berichten zijn over wijzigingen in diensttijden, nieuwe diensten die aan jou zijn toegewezen of updates over afwezigheidverzoeken, als persoonlijke Qmails die je manager stuurt.

Rang

Een prioriteitsinstelling die wordt gebruikt tijdens automatische planning om te bepalen welke medewerkers als eerste aan een dienst worden toegewezen op basis van anciënniteit of voorkeur.

REST API

REST API (Representational State Transfer) is een populaire API die door ontwikkelaars wordt gebruikt om data van het web of een database te benaderen.

Rol

Een categorie met permissies over Quinyx

Rolbeheer

Het administratieve hulpmiddel dat wordt gebruikt om gebruikersrollen en hun bijbehorende systeemtoegangsrechten aan te maken en te bewerken

Regels voor uren

Je kunt regels instellen voor werktijd om een correct rooster te maken. Als je een van de gedefinieerde regels overtreedt, genereert Quinyx vervolgens een waarschuwing, waardoor de planner zich bewust maakt dat er een tijdregel is overtreden. De waarschuwing kan echter worden genegeerd.

Trefwoorden: regels voor uren, sjablonen voor overeenkomsten - regels voor uren, validatie.

Salariskosten

De kostengegevens voor een specifiek salaristype.

Salaristypen

Salaristypes zijn codes voor de uren die je hebt gewerkt. Deze worden gekoppeld aan de codes in het loonsysteem, zodat ze worden vertaald naar het bedrag dat je krijgt voor de gewerkte uren. Dit kan een basissalaris zijn zoals maandelijks of uurloon, maar omvat ook extra salarissen zoals overuren of extra loon voor onsociale werken of in het weekend, en compensatie voor verlof.

Trefwoorden: salaris, salaristypes, salaristyperegels, salarisadministratie.

Regels voor salaristype

Hiermee kun je regels definiëren voor extra salaristypen die worden gegenereerd wanneer een werknemer tijd inzet voor een specifieke dienst. Deze regels kunnen worden gedefinieerd voor individuele diensten in het Rooster (maar niet in het Basisrooster) evenals voor het type dienst. Lees hier meer.

Trefwoorden: regels voor salaristype, salaris.

SAML-aanbieders

Veilige providers die worden gebruikt voor Single Sign-On (SSO) zodat medewerkers veilig kunnen inloggen zonder een apart Quinyx-wachtwoord.

Gedeelde medewerker

Een medewerker verdeeld over twee of meer eenheden. Lees hier meer.

Trefwoorden: gedeelde medewerker, personeelsdeling, rolbeheer, organisatie.

Speelschema

Een functie die diensten, tijdstempels, afwezigheden, feestdagen en statistieken met betrekking tot het rooster en de personeelsstatistieken beheert.

Schema-naleving

Een functie waarmee gebruikers aangepaste meldingen en waarschuwingen voor planning kunnen maken.

Uitzendperiode

Het gedefinieerde tijdsblok dat een schema beslaat.

Schema-valtiaties

Bij het aanmaken van diensten in het schema zal Quinyx de dienstdetails valideren aan de hand van overeenkomstinstellingen en eenheidsinstellingen. Deze validaties vinden plaats telkens wanneer een bestaande wordt bewerkt of een nieuwe wordt toegevoegd, hetzij in het Meldingenpaneel of direct in het schema. Lees hier meer.

Trefwoorden: bevestigingen, waarschuwingsberichten.

Schemaweergave

Met de roosterweergave kun je diensten en medewerkers bekijken en beheren. Lees hier meer.

Trefwoorden: planningsweergave, planning.

Seizoensgebonden

Terugkerende trends (zoals Kerstmis of Zomer) die worden meegenomen in vraagvoorspellingen om toekomstige personeelsbehoeften te voorspellen.

Sectie

Je kunt secties maken om verschillende gebieden of afdelingen binnen een eenheid te scheiden. Secties zijn, net als districten, een optioneel niveau in de structuur. Elke sectie kan zijn eigen schema's hebben. Werknemers kunnen lid zijn van een of meer secties, maar hebben er één die wordt gedefinieerd als "thuissectie". Lees hier meer over de secties.

Trefwoorden: sectie, organisatie, groepsbeheer.

Gedeelde medewerker

Een medewerker verdeeld over twee of meer eenheden.

Shift

De dienst wordt gebruikt om de begin- en einddatum voor elke werkdag voor de werknemer vast te stellen. Lees hier meer over de diensten.

Trefwoorden: dienst, diensttypes, boekingen, afwezigheidsverschuiving.

Dienstdekking

Het aantal toegewezen diensten versus de vraag naar de ploegen.

Shiftwissels

Een functie waarbij medewerkers diensten kunnen uitwisselen met collega's, onder voorbehoud van goedkeuring door de manager en compliancecontroles

Schakeltype

Een categorie of type verandering. Voorbeelden zijn vroege dienst, late dienst, receptie, enzovoort. Lees hier meer over shifttypes.

Trefwoorden: shift, shift type, interrupt shift.

Shifttypecategorie

Je kunt shifttypecategorieën gebruiken om verschillende soorten shifttypes in één categorie te groeperen. Lees hier meer.

Verzoeken om het ontnemen van dienstverplaatsing

Een formeel verzoek van een werknemer om te worden verwijderd van een dienst waarvoor hij al ingepland staat.

Single Sign On (SSO)

SSO is een authenticatiemethode waarmee gebruikers veilig kunnen authenticeren bij meerdere applicaties en websites door slechts één set inloggegevens te gebruiken.

Trefwoorden: Single Sign On, SSO, authenticatie.

Vaardigheden

Specifieke kwalificaties, certificeringen of ploegvaardigheden (bijv. training of talen) zijn gekoppeld aan medewerkers en diensten om ervoor te zorgen dat het meest geschikte personeel aan het juiste werk wordt toegewezen.

SOAP API

Eenvoudig Object Access Protocol

Sociale kosten

Sociale kosten zijn het percentage van zowel de netto kosten als de verlofvergoeding samen. Lees hier meer.

Trefwoorden: sociale kosten, overeenkomsttemplates - salaris, statistieken in schema/basisschema.

Split punch

Verdeel automatisch één stoot over meerdere taken en diensten.

Stafcategorie

Een groep machtigingen voor de mobiele app en het personeelsportaal.

Personeelsportaal

Een webportaal voor vaste medewerkers.

Standaardvariabele

Data die Quinyx beheerst en die geen data zijn van externe systemen of een berekening tussen meerdere variabelen. Lees hier meer.

Trefwoorden: standaardvariabele, variabele, voorspelling, statistiek, weergavegroepen.

Personeelsportaal

Het personeelsportaal is de webgebaseerde interface voor gebruikers met een niet-manager rol in Quinyx. Het personeelsportaal is beschikbaar voor alle Quinyx-gebruikers en werkt uitstekend op een desktop, tablet of telefoon. Lees hier meer.

Superuser

Supergebruikers zijn de beheerders van een Quinyx-opzet met de hoogste toegangsrechten. Zij hebben de Account Manager/Manager (rolniveau 1) en zijn in veel gevallen de contactpersoon met het Quinyx Support-team en hun organisatie.

Zweedse collectieve overeenkomst

Logica in Quinyx ontworpen om automatisch de specifieke regels van Zweedse vakbonden (Kollektivavtal) te regelen.

Tags

Een tag is een container met eigenschappen die kunnen worden gekoppeld aan shifttypes, individuele shifts of punches.

Tagcategorieën

Hiërarchische mappen werden gebruikt om verschillende "tags" te organiseren voor gemakkelijker beheer en zoeken.

Taak

Een specifieke taak of actie die tijdens een dienst moet worden uitgevoerd. Meestal wordt het op een specifiek tijdstip tijdens een dienst ingepland.

Trefwoorden: taak, salaris genereren voor taken, punches, ploegtypes, overeenkomstsjablonen - tijd.

Tijdkaart

Een weergave die dienstgegevens, taakgegevens, tijdregistratiegegevens, salarisgegevens toont, en gebruikers ook in staat stelt de gegevens handmatig te bewerken en goed te keuren.

Tijdmeter

Een unieke term van Quinyx. Tijdvolgers kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om vakantiesaldi, vrije verlof of flexibele tijden bij te houden. Lees hier meer.

Trefwoorden: Tijdregistratie, overeenkomstsjablonen - Tijdregistratie, tijdkaart, praktische voorbeelden.

Niet-toegewezen dienst

Een dienst die nog niet aan een medewerker is toegewezen

Onbeschikbaarheid

Met deze functionaliteit kun je zien of medewerkers beschikbaar zijn (of niet) in de Planningsweergave. Het doel van deze functie is om extra hulp te bieden in het planningsproces om relevante medewerkers te vinden voor een bepaalde dienst, maar ook om het inplannen van medewerkers die over eenheden worden verdeeld te vereenvoudigen.

Onderliggende verschuiving

Een geplande dienst die werd vervangen door een afwezigheid.

Eenheid

Eenheden vallen onder districten binnen de organisatiestructuur. Eenheden worden vaak gedefinieerd als afzonderlijke fysieke locaties binnen het bedrijf. Units zijn verplicht om op te zetten. Er moet minstens één eenheid per klant zijn.

Trefwoorden: eenheid, thuisunit, groepsmanagement, organisatiestructuur, tijdtab, dienstboekingen.

Eenheidsgroepen

Eenheidsgroepen stellen je in staat om een groep eenheden te selecteren met één selectie, waardoor het makkelijker wordt om meerdere eenheden samen te beheren.

Onsociale tijd

Onsociale urenbetalingen zijn een verhoogd loon (of supplement) dat wordt gebruikt om personeel te belonen en te stimuleren om te werken wanneer anderen dat niet doen (bijvoorbeeld nachtdiensten, weekenden en feestdagen). Lees hier meer.

Trefwoorden: onsociale tijd, UT, Overeenkomsttemplates, type salaris.

Onsociale tijdperken

Een periode waarin onsociale tijdsalaristypes in shifts kunnen worden gegenereerd.

Gebruiker

Een overkoepelende term voor elke gebruiker van het systeem, ongeacht hun systeemrol.

Trefwoorden: gebruiker, gebruiker API.

Validatiecontrole

Een systeem dat controleert of de huidige actie geen instellingen of regels in Quinyx overtreedt.

Variabele

Verwijst naar een specifieke KPI of datapunt die gerelateerd zijn aan de gegevens van het bedrijf. Ofwel gegenereerd door Quinyx of door een extern systeem en gepresenteerd in Quinyx.

Jaarlijks verlof

Vuosivapaa is een type opbouw van het recht op jaarlijks verlof dat in Finland wordt gebruikt. Dit komt vooral vaak voor bij bedrijven die in de horeca- en detailhandel werken en is wettelijk verplicht. Lees hier meer.

Webpunch

Quinyx' eigen interactieve systeem is gebouwd om op diverse hardware te functioneren, zoals computers, tablets, slimme apparaten en kassasystemen. Lees hier meer. Lees hier meer.

Trefwoorden: webpunch, overeenkomsttemplates - tijd, systeemvereisten.

Webservices

De API's (REST en SOAP) waarmee Quinyx data kan delen met andere systemen zoals loonadministratie of HRIS.

Schrijftoegang

Het specifieke permissieniveau dat een gebruiker toestaat om data te maken of te bewerken in een bepaald deel van het systeem.

Schrijftoestemming

De autorisatie die aan een gebruikersrol werd verleend om wijzigingen in Quinyx op te slaan.

X-dagdienst/Y-dagdienst

X en V Dagen - Van toepassing op de Finse beroepsbevolking, voornamelijk voor de hotel- en restaurantindustrie. Simpel gezegd, als een werknemer minstens 5 dagen in één week heeft gewerkt, verdient hij of zij twee dagen vrij - dat noemen X- en V-dag. Lees hier meer.

Trefwoord: x/y dagdienst, groepsmanagement.

8/13-regel voor feestdagen

De 8/13-regel voor feestdagen is opgesteld om onze klanten in de detailhandel in Nederland toe te staan een speciale regel in te stellen, zodat als een feestdag op een vrijdag valt, je minstens 8 van de voorgaande 13 vrijdagen moet hebben gewerkt om in aanmerking te komen voor een vergoeding op deze feestdag.

Trefwoorden: 8/13-regel, feestdagen