Een afwezigheidsschema toevoegen

Bekijk hier een korte videotutorial en lees hier meer over werken met afwezigheidsschema's.

Houd er rekening mee dat afwezigheidsschema's niet werken bij deeltijdse afwezigheid.

Voeg een afwezigheidsschema toe

Soms wordt een afwezigheid ver in de toekomst ingevoerd voordat er een verandering in de periode plaatsvindt. In zulke gevallen wordt er tijdens het afwezigheid geen salarisgebaseerde dienst gecreëerd. Dit betekent dat de werknemer geen verlofvergoeding ontvangt. Om dit tegen te gaan, hebben we steun voor het afwezigheidschema dat, eenvoudig uitgelegd, bestaat uit wekelijkse sjablonen die in de afwezigheidsdialoog kunnen worden geselecteerd om salarisgebaseerde vervangingsdiensten tijdens het verzuim te creëren.

Bij het opstellen van afwezigheidsschema's bepaal je of het afwezigheidsschema moet:

• Vervang geplande dagen

• Vervang vrije dagen, of

• Alle dagen verwisselen

Lees hier meer over de vervangingsopties bij het instellen van afwezigheidsschema's.

Het is ook mogelijk te definiëren dat een wijziging van het afwezigheidsschema moet worden aangepast volgens nominale uren per dag volgens de overeenkomst van de werknemer. Je hoeft alleen het afwezigheidsschema te maken dat de dienst bevat die de hoogst mogelijke voltijdse daguren van de organisatie dekt (bijvoorbeeld 40 uur per week), omdat Quinyx het afwezigheidsschema automatisch aanpast aan het arbeidspercentage van de werknemer.

Zo kies je afwezigheidsschema's op verlofaanvragen en afwezigheden in Quinyx:

1. Open een aanvraag voor verlof of afwezigheid.

2. Selecteer welk afwezigheidsschema je wilt toepassen.

3. Zie uitkomst van het geselecteerde afwezigheidsschema.

4. Bepaal wat je doet met de diensten die onder het afwezigheidsschema vallen (ontoewijzen, verwijderen of herplaatsen).

5. Goedkeuren/Behouden

Het is mogelijk om een afwezigheid te creëren met een duur van maximaal 24 maanden.

Deeltijdverzuim op individuele afwezigheidsdiensten

Het is mogelijk om deeltijdverzuim per individuele afwezigheid toe te passen.

Hoe je:

1. Vraag afwezigheid aan, selecteer werknemer, van en tot datum, afwezigheidstype.

2. Pas het percentage deeltijdverzuim aan onder deeltijdafwezigheid.

   

3. Kies wat je wilt doen met de afwezigheidsdiensten.

   1. Alle diensten in één keer.

      

      of

   2. Per individuele dienst.

      

4. Selecteer welke actie je wilt toepassen op de afwezigheidsverschuiving(en):

   1. Houd het begin van de dienst vast:

      1. Wijs het laatste deel van de dienst af.

      2. Verwijder het laatste deel van de dienst.

   2. Houd het einde van de dienst bij:

      1. Wijs het eerste deel van de dienst niet toe.

      2. Verwijder het eerste deel van de dienst.

   3. Edit de hele dienst:

      1. Houd de hele dienst aan.

      2. Wijs de hele dienst af.

      3. Verwijder de hele dienst.

Je kunt het deeltijdpercentage omzeilen door c) i, ii, iii hierboven te selecteren. (dit is relevant voor sommige van onze Noorse klanten die het percentage in het salarisbestand willen opnemen terwijl ze de hele afwezigheidsdienst intact willen houden).

Het is niet mogelijk om verschillende percentages toe te passen op dezelfde afwezigheid.

Een opmerking over medewerkersstatistieken bij het gebruik van afwezigheidsschema's

Wanneer afwezigheidsverschuivingen worden aangemaakt met afwezigheidschema's, kunnen er kleine afrondingsfouten optreden als gevolg van specifieke overeenkomstconfiguraties. Dit is iets wat we op tijd willen aanpakken. Onze excuses voor het ongemak en waarderen uw geduld. Ondertussen raden we de volgende handmatige oplossing aan als je wilt dat de betreffende medewerkersstatistieken op elkaar afstemmen:

• 1. Verkort de afwezigheid voor de betreffende periode met het relevante aantal minuten

• 2. Voeg een (zeer) korte dienst toe om te zorgen dat de medewerkersstatistieken in balans zijn. Als de unit is ingesteld om overlappende afwezigheden toe te staan (in de Accountinstellingen > Groepsbeheer > [Unit] > Geavanceerde eenheidsinstellingen > Sta overlappende afwezigheden toe), kun je een overlappende afwezigheid toevoegen bovenop die dienst.