Overeenkomsttemplates - Tijd

Deze sectie is het kern van administratief controlecentrum voor tijdmanagement. De instellingen hier definiëren de regels voor tijdstempel, overuren en afwijkingen. Belangrijk is dat deze sectie de op pons gebaseerde Break-berekeningsfunctie regelt door de noodzakelijke werknemersovereenkomsten en geschiktheidscriteria te definiëren, zodat pauzes kunnen worden afgetrokken op basis van de werkelijke werktijd.

Regels voor tijdstempelen

Stel in deze sectie de regels voor het ponsen van tijd:

• Soorten tijdrapportage:

  • In- en uitslaan maar geen pauzes: Als ze geselecteerd worden, klokken medewerkers in en uit aan het begin en einde van hun dienst, maar niet tijdens pauzes.

  • In/uit en pauzes: Als ze geselecteerd zijn, klokken medewerkers in en uit aan het begin en einde van hun dienst, ook wanneer ze pauze nemen.

  • Afwijkingsrapportage: Als geselecteerd, wordt automatisch een pons toegevoegd die even lang is als de shift, waardoor het in- en uitslaan niet meer nodig is.

  • Uitstoppen zonder schema: Als je geselecteerd bent, is het mogelijk om in te klokken en uit te loggen zonder een bijbehorend dienstrooster.

• Automatische afwezigheid: Als deze wordt aangevinkt, worden alle goedgekeurde verlofperiodes gelijktijdig goedgekeurd en opgenomen in het loonadministratiebestand.

• Automatische uitslag na (h): Dit zorgt ervoor dat werknemers die vergeten uit te klokken, automatisch worden uitgestempeld na het opgegeven aantal uren vanaf het inkloktijdstip.

• Dageraad: Dit veld bepaalt de pauze die wordt gebruikt voor het berekenen van nominale werkuren, overuren en extra uren over een bepaalde periode.

• Negeer afwezigheidstype in Webpunch: Vink dit vakje aan als iemand het aanmaken van verlof in Webpunch wil omzeilen bij het inklokken te laat of vroeg uitklokken. Dit is bijvoorbeeld handig voor flextime.

• Laat taken inslaan: Vink dit vakje aan als de medewerker tijd moet inslaan voor taken die voor de dienst gepland zijn. Dit toont een extra dialoog in Webpunch waarin de medewerker de taak kan kiezen waarvoor hij wil in- of uitklokten.

• De bestaande impact van de splitshift bij het toevoegen van een taak: Deze instelling geldt alleen voor de rapportagemodus "Punching in and out, no breaks". Als deze op true staat, splitsen bestaande ponsen zich zodra een taak aan hun dienst wordt toegevoegd, mits de pons volledig overlapt met de nieuwe taak.

• Loonadministratiebestand: Het juiste loonsysteem wordt gespecificeerd in het overeenkomstsjabloon.

Punching-scenario's (overlap van shift en taken)

• Zodra je bent ingestempeld, moet je wachten tot het volgende moment om uit te klokken (bijvoorbeeld als je om 08:10 uur inklokt, kun je pas om 08:11 uur uitklokken).

• Als een taak en een dienst tegelijk beginnen, heb je maar één stoot nodig, maar je moet wel inklokken op de taak. Anders komt de pons op de dienst en moet je een tweede keer instempelen voor de taak.

• Als je een taak afschrijft, eindigt automatisch je dienst op de dienst, en moet je weer inklokken op de moederdienst om je reguliere werk voort te zetten.

• Als een dienst eindigt met een taak, heb je maar één punch nodig om zowel de taak als de dienst te beëindigen.

Regels voor breakberekeningen

In deze sectie kun je breakberekeningsregels instellen op het niveau van de overeenkomst.

• Gebruik standaard regels voor breakberekeningen: Selecteer of je standaard breakberekeningsregels wilt gebruiken (overgenomen van de Account/Group-instellingen) of niet.

• Als je de standaardregels niet wilt gebruiken, vink dan het vakje uit en klik op Toevoegen.

  

• Definieer in de Voegregel Toe-Regel-dialoog de criteria op:

  • Schakeltijd: Stel het aantal uren en minuten van de dienst in.

  • Pauze (minuten): Stel de duur van de pauze in in minuten.

  • Alleen van toepassing op specifieke weekdagen: Je kunt één specifieke dag van de week of alle dagen kiezen.

  • Showpauzes: Kies of je de remmen wilt tonen.

  • Locatie van pauzes: Selecteer wanneer je tijdens de dienst pauze wilt nemen (opties zijn begin, midden, einde en na).

  • Aantal breaks: Totaal aantal pauzes tijdens de dienst.

Lees meer over regels voor pauzeberekeningen.

Kritieke geschiktheid voor ponsgebaseerde remberekeningsregels

Om de op pons gebaseerde breekberekening toe te passen op de ponsen van een werknemer, kunnen de volgende instellingen niet worden ingeschakeld op hun Overeenkomst-sjabloon:

- Laten ponsen op taken mogelijk

- De bestaande pons van split shift bij het toevoegen van taken

- Salarissen genereren op basis van de taak

Overuren en onsociale tijd

Je kunt in deze sectie de parameters van overwerk en onsociale tijd instellen.

• Flexibele tijd/tijdsbank: Als dit vakje is aangevinkt en bepaalde salaristypen zijn geactiveerd, wordt er een extra salarisvermelding aangemaakt wanneer een werknemer meer werkt dan zijn of haar geplande uren.

• OT/AT-bank: Selecteer of de standaardmodus voor overwerk (OT) en extra tijd (AT) is dat ze betaald worden of verlof in plaats daarvan worden opgestoken.

• Laat de gebruiker overuren negeren in Webpunch: Als dit wordt aangevinkt, kan de persoon overuren in Webpunch negeren om overuren te voorkomen, en wordt de ponstijd afgerond naar het begin/einde van de dienst.

• Overwerkmethoden: Selecteer de methode voor het berekenen van overuren, zoals: Tijd die het schema per dag overschrijdt, Gewerkte uren per dag, Tijd die nominale uren overschrijdt tijdens de planningsperiode, of Gewerkte uren per week.

• Onsociale tijd: Kies of de vergoeding voor onsociale tijd betaald of gespaard verlof is in plaats daarvan.

• Late wijziging van het rooster: Vink dit aan als er een vergoeding voor onsociale tijd wordt betaald bij te late roosterwijzigingen.

• Type onsociale tijd: Maak kennis met het type onsociale tijd (UT) dat gebruikt moet worden wanneer er een late roosterwijziging wordt doorgevoerd.

Pons- en Webpunch-afwijkingen

Je kunt ponsparameters instellen in de secties Pons- en Webponsafwijkingen.

• Rondepauzes: Wanneer dit vakje is aangevinkt, wordt de rem afgerond, maar de pons zelf wordt niet veranderd; alleen het salarisresultaat wordt beïnvloed. Dit wordt mogelijk gemaakt met de tijdrapportagemethode "Ponstijden en pauzes".

• Stootafwijkingen: Hier kun je regels toevoegen voor ponsronden. Om een afwijking toe te voegen, klik op Toevoegen.

  • Type: Er zijn drie mogelijke soorten afronding: maximaal verschil, Ronde naar dienst begin/einde, en Ronde naar tijdsinterval.

  • Noten: Stel het interval in (maximaal 180 minuten) waarin de vroege/late pons van een medewerker kan worden afgerond op de start- en eindtijd van de dienst.

  • Punch: Selecteer of de regel geldt voor in- of uitstempelen.

  • Afrondingsmethode: Als "Rond naar tijdsinterval" is geselecteerd, kies dan Omhoog, Omlaag of Dichtstbijzijnde.

Let op dat de punch zelf niet verandert wanneer de breuk afgerond is. Alleen het salarisresultaat zal worden aangepast.

Afronden op tijd ponsen werkt niet op ponsen die handmatig door een manager zijn toegevoegd.

• Shiftrelatie: Als "Rond naar tijdsinterval" is geselecteerd, kies dan Voor de dienst begint, Na de dienst begint, of Zowel vóór als na de dienst begint.

• Webpunch 3-afwijkingen: Bepaalt wat er moet gebeuren wanneer werknemers een reden voor verlof kiezen tijdens het uitstempelen van Webpunch 3:

  • Ja, maak goedgekeurd verlof aan

  • Nee, maak een verlofaanvraag aan

Lees hier nog meer over stootafwijkingen.