Overeenkomsttemplates - Regels voor uren

Met de sectie Regels voor uren kun je verschillende regeltypes instellen die op werknemers van toepassing zijn. De regels die zijn vastgesteld helpen dan bij het plannen en Quinyx genereert waarschuwingen wanneer de regels worden overtreden.

Regels voor werktijd

Je kunt regels instellen voor werktijd die voor werknemers gelden. De regels die je stelt helpen dan bij het plannen. Quinyx genereert waarschuwingen wanneer de regels worden overtreden.

• Maximale uren/dag: Het maximale aantal uren waarvoor de werknemer per dag mag worden ingepland voordat Quinyx een waarschuwing geeft.

• Per week: In het onderstaande geval hebben we aangegeven dat de geplande tijd per week maximaal 48 uur mag bedragen.

• Min /dag: De minimale rustperiode, dagelijkse rust, is in het voorbeeld ingesteld op 11 uur. Het selectievakje "Rust moet in verband met de dageraad zijn" bepaalt of de rustperiode kan worden verlengd na dageraad (in dat geval is het vakje aangevinkt) of of de totale rustperiode binnen de vooraf ingestelde 24-uursperiode moet vallen (in dat geval wordt het vakje niet aangevinkt). In het laatste geval (zonder het vakje aangevinkt) is er geen noodzaak voor 11 uur rust tussen de werkdiensten, maar de rustperiode kan op elk moment tijdens de 24-uursperiode worden genomen, maar niet langer dan de dagelijkse pauze.

Voorbeeld 1: Het vakje is aangevinkt en de dagelijkse rust wordt berekend bij het daglicht (00:00). In dit geval is de rustperiode 15 uur en wordt er geen waarschuwing gegeven.

Voorbeeld 2: Vinkje is nietaangevinkt en de dagelijkse rust wordt berekend van 00:00 tot de volgende keer van 00:00. In dit geval is de rustperiode maximaal 8 uur en wordt er een waarschuwing gegeven.

Je kunt Auto Assign-regels instellen om dagelijkse rustvereisten te integreren zoals gedefinieerd in Agreement Templates. Deze toevoeging draait om de optie "Minimale rust/dag", die, wanneer geactiveerd, ons algoritme aanzet om de dagelijkse rust van elke werknemer nauwkeurig te berekenen volgens de specificaties van hun individuele overeenkomsten. Lees hier meer over Auto Assign.

• Minimum uren per week: De minimale limiet voor het aantal geplande uren per week.

• Vrije dagen: Het minimum aantal opeenvolgende dagen vrij waarop de werknemer recht heeft na het werken van de maximale periode die hierboven in het veld is gespecificeerd.

• Maximale dagen: Het maximale aantal opeenvolgende dagen dat voor dezelfde werknemer mag worden ingepland. Quinyx genereert een waarschuwing als de werknemer meer dan deze opeenvolgende dagen is ingepland.

• Minimale rust per week: Net als bij dagelijkse rust kun je aangeven hoeveel uur aaneengesloten wekelijkse rust de werknemer moet hebben. Bijvoorbeeld 35 uur. Quinyx zal in dit geval ook een waarschuwing genereren als het minimumaantal wekelijkse rusten niet wordt gehaald.

• Controleer de minimale rust/week gedurende een opeenvolgende periode van 7 dagen: Sommige van onze klanten zijn gebonden aan vakbondsovereenkomsten waarin staat dat hun werknemers recht hebben op een bepaalde opeenvolgende rust binnen een periode van 7 dagen. Quinyx geeft hier bevestiging voor. Als dit vakje is aangevinkt, wordt de rest per week op rollend basis uitgevoerd.

  • Als voorbeeld, als je een dienst van 8.00 tot 17.00 uur plant op een woensdag voor een werknemer die 24 uur als minimum opeenvolgende rust heeft, dan:

    • Quinyx controleert dat tussen 8 uur 's ochtends de vorige woensdag en 8 uur 's ochtends op de woensdag waarop je gaat inplannen, de medewerker minstens één keer 24 uur ononderbroken, aaneengesloten rust heeft.

    • Quinyx controleert ook dat tussen 17.00 uur op de woensdag waarop je gaat inplannen en 17.00 uur woensdag van de week erna, de medewerker minstens één keer 24 uur ononderbroken, aaneengesloten rust heeft.

  • Wat betreft configuratieopties van planningsitems, geldt het volgende voor bovenstaande validatie:

    • Absences (alle soorten) worden als rust beschouwd (inclusief die waarbij als werktijd/geplande tijd wordt gerekend).

    • Diensten die als "vrije dag" zijn geconfigureerd, worden beschouwd als rust.

    • Diensten waarvan de diensttypes als "On Call" zijn ingesteld, worden als rust beschouwd.

    • Diensten waarvan de diensttypes als "Stand by" zijn ingesteld, worden niet als rust beschouwd.

• Plan bankfeestdagen: Als het overeenkomstsjabloon mensen dekt die werken in een eenheid die bijvoorbeeld voor elke feestdag sluit, zoals een hoofdkantoor, kan dit vakje worden uitgeschakeld. Je krijgt dan een waarschuwing over het proberen van werknemers in te plannen op dagen die als bankdagen in Quinyx worden geregistreerd.

• Dageraad dagelijkse rust: Dit verwijst naar de tijd voor dagelijkse dagbreek. Deze waarde hier heeft invloed op de minimale dagelijkse rust, minimale wekelijkse rust, maximale uren per dag en maximale uren per week.

• Minimum vrije weekenden/jaar: Dit veld kan worden gebruikt als de werknemer recht heeft op een bepaald aantal weekenden per jaar.

• Geavanceerde tijdsregels: Als dit selectievakje, dat vooral in Denemarken wordt gebruikt, wordt aangevinkt, zal Quinyx waarschuwingen genereren als de volgende regels voor geavanceerde tijd niet worden nageleefd:

  • Maximaal 96 geplande uren elke 2 weken.

  • Minimaal 4 dagen vrij gedurende een periode van 14 dagen.

  • Er moeten minstens twee opeenvolgende dagen vrij zijn om de tweede week.

  • Minimaal 5 weekenden vrij in de voorgaande 3 maanden.

  • Minimaal 1 weekend vrij per berekeningsperiode.

• Overuren overschrijven onsociale tijd: Volgens de meeste collectieve arbeidsovereenkomsten kan een uur dat door een werknemer wordt gewerkt niet opleveren voor zowel overuren als onsociale tijd. Vergoeding voor overuren gaat voor voor vergoeding voor onsociale tijd als dit vakje is aangevinkt.

• Sta overruling toe op overlappende diensten: Quinyx genereert een waarschuwing als er een dienst wordt gepland waarbij overlappende tijden voor een werknemer worden gezien. Door dit vakje aan te vinken kun je blijven plannen, ondanks deze waarschuwing.

• Eerste dag van de week: Specificeer de eerste dag in een periode van 7 dagen. Deze periode is gespecificeerd zodat Quinyx kan monitoren binnen welke periode van 7 dagen het wekelijkse rustquotum wordt behaald.

• Drempel voor onsociale tijd: Sommige collectieve overeenkomsten stellen dat werknemers een bepaald aantal uren per week moeten werken of een berekeningsperiode hebben om recht te hebben op een vergoeding voor onsociale tijd. Deze compensatie zal in dat geval gebaseerd zijn op de relevante onsociale tijdsperioden. Onsociale tijdcompensatie wordt alleen gegenereerd wanneer de gespecificeerde tijdslimiet is bereikt. Wanneer de termijn is bereikt, zal die compensatie ook met terugwerkende kracht voor de gehele periode gelden.

• Tijdens dagen/maximale dagen/met overuren: Deze drie velden worden samen gebruikt en zijn slechts relevant voor enkele collectieve overeenkomsten. In deze collectieve arbeidsovereenkomsten is er een regel dat er tijdens een bepaalde periode een limiet is aan het aantal dagen waarop de werknemer diensten mag werken die meer dan x aantal uren overschrijden. Als voorbeeld kan de regel zo worden ingesteld dat gedurende een periode van 10 dagen maximaal 3 gewerkte dagen door de werknemer diensten met meer dan 10 uur mogen bevatten. Er wordt een waarschuwing gegenereerd in Quinyx als de regel die in deze drie velden is gespecificeerd, wordt overtreden.

• Gebruik speciale X- en V-dagenlogica: X en V dagen gelden voor de Finse beroepsbevolking en worden voornamelijk gebruikt voor de hotel- en restaurantindustrie. Simpel gezegd, als een werknemer minstens 5 dagen in één week heeft gewerkt, verdient hij of zij 2 dagen vrij - deze worden X en Y dagen genoemd. Om de logica op te zetten, kun je:

  • Activeer vanuit een overeenkomsttemplate onder Werkuren en -periodes , kies de logica Gebruik X en V dagen.

  • Maak diensttypes aan voor dag X en V. De dienst mag niet meetellen als geplande of gewerkte uren en moet worden gemarkeerd als een vrije dagdienst.

  • Kies Shifts in de eenheidsinstellingen en kies onder Geavanceerde eenheidsinstellingen in shift de bijbehorende shifttypes die gebruikt moeten worden.

• Minimale dienstduur: Klik op "Toevoegen" om regels toe te voegen over de minimale dienstlengte waarvoor een werknemer kan worden ingepland. Een voorbeeld is dat de dienst minstens 6 uur moet duren als de dienst begint tussen 19:00 en 03:00.

Regels voor pauzes

Je kunt specifieke breakregels instellen in de subsectie Regels voor pauzes .

• Bereken pauzes als werktijd: Gebruik dit als je maaltijdpauzes (betaalde lunchpauzes) toepast op de werkplek. Dit vakje moet worden aangevinkt.

• Maximale werkuren zonder pauzes (h): Stelt je in staat het maximale aantal toegestane werkuren zonder pauzes aan te geven.

• Minimale pauze (minuten)/ Maximale pauze (minuten): Hiermee kun je de lengte van de kortste en langste pauze aangeven. Er wordt een waarschuwing gegeven als je een dienst bemant met een pauzetijd die korter of langer is dan het minimum of maximum.

• Wijzigingen in het rooster: Zet het rooster vast voor wijzigingen: Stel de duur van de roostervergrendeling in maanden, weken of dagen. Dit zal een waarschuwing veroorzaken als je probeert een medewerker binnen deze periode in te plannen

Beschikbaarheid

De administratie stelt doorgaans medewerkers in die elke week 7 dagen per week beschikbaar zijn voor roosters. Op individueel niveau kun je dan beschikbaarheid nauwkeuriger specificeren. Dit is handig als je bijvoorbeeld minderjarigen hebt die wettelijk niet 's nachts mogen werken, of als je een werknemer hebt die alleen op bepaalde dagen van de week beschikbaar is voor werk.

Alle medewerkers die in Quinyx worden ingepland, moeten de beschikbaarheid in hun overeenkomst hebben afgerond. Anders zal Quinyx een waarschuwing genereren dat de werknemer niet beschikbaar is. Controleer de beschikbaarheid is standaard gecontroleerd in de sjablonen. Als het vakje niet is aangevinkt, zal Quinyx alleen controleren of de werknemer goedgekeurde vakantiedagen of andere soorten verlof heeft tijdens de periode.

Klik op het bewerk-icoon voor de dag van de week waarop je dag-specifieke beschikbaarheidsregels wilt invoeren.

Let op: het maximale aantal beschikbare patroonweken is 6.