Je moet de Auto Assign-module hebben gekocht om deze oplossing te configureren en te gebruiken.
Binnen Auto Schedule en Auto Assign heeft Quinyx een technische limiet voor hoe lang de algoritmetabellen de status van algoritmeruns opvragen om ervoor te zorgen dat de runtabellen up-to-date blijven. Deze technische limiet is nodig om prestatieredenen. Algoritmen die langer dan 30 minuten draaien tot nu toe "Onbekend resultaat" als status hebben weergegeven, ook al is het algoritme uitgevoerd. We hebben nu de limiet verhoogd naar 90 minuten, zodat elk algoritme dat binnen 90 minuten wordt uitgevoerd, de juiste status en uitvoeringstijd weergeeft.
Inleiding
De Quinyx Arbeidsoptimalisatieoplossing bestaat uit twee afzonderlijke modules: Automatische Planning en Automatische Toewijzing. Het doel van de oplossing is om automatisch roosters te maken, rekening houdend met uw bedrijfsdoelstellingen en het minimaliseren van onder- en overdekking, terwijl u voldoet aan arbeidsregels en organisatorische voorkeuren.
Automatisch toewijzen
De Auto Assign-module automatiseert en optimaliseert de toewijzing van diensten aan medewerkers binnen het planningsproces. Het algoritme neemt de bestaande diensten in een schema, of ze nu zijn aangemaakt door Auto Schedule, uitgerold via Base Schedule, of handmatig zijn aangemaakt, en wijst openstaande diensten toe aan medewerkers. De toewijzing van diensten aan werknemers houdt rekening met beschikbaarheid, arbeidsregels en bedrijfsregels, overeenkomst, vaardigheden en reeds toegewezen diensten. De output van het Auto Assign-algoritme bestaat uit diensten die worden toegewezen aan medewerkers binnen de geselecteerde eenheid.
Vereisten
Er moeten open diensten beschikbaar zijn voor de periode waarvoor je diensten probeert toe te wijzen.
Er moeten medewerkers zijn met een passende vaardighedenset die nodig zijn om de beschikbare diensten te draaien.
Er moeten binnen de planningsperiode werknemers beschikbaar zijn.
Er moeten werknemers zijn met een actieve overeenkomst met niet-vervulde contracturen binnen de roosterperiode.
Arbeidsregels worden gedefinieerd in Quinyx-overeenkomsttemplates, in Pythia (AI-optimalisatie), of in beide.
Planningsparameters worden gedefinieerd in Pythia (AI-optimalisatie).
De Auto Assign-module moet door Quinyx worden ingeschakeld en geconfigureerd.
Configuratie automatisch toewijzen
De Auto Assign-module houdt rekening met arbeidsregels die zijn gedefinieerd in overeenkomstsjablonen en in Pythia (AI-optimalisatie) en parameters, evenals werknemersspecificaties zoals beschikbaarheid, afwezigheden, vaardigheden en overeenkomsten om open diensten aan werknemers toe te wijzen.
Arbeidsregels
Via arbeidsregels en bedrijfsregels kun je bepalen welke regels in overweging genomen moeten worden wanneer Auto Assign diensten aan werknemers toewijst. Arbeidsregels en bedrijfsregels kunnen worden geconfigureerd in Quinyx en/of in Pythia (AI-optimalisatie). In Quinyx worden de arbeidsregels die in de Auto Assign-oplossing kunnen worden beschouwd geconfigureerd in de overeenkomsttemplates, terwijl eventuele extra regels worden geconfigureerd in Pythia (AI-optimalisatie).
De Auto Assign-oplossing kan zowel zachte (preferentiële) regels als harde (verplichte) regels overwegen. Dit wordt per regel gedefinieerd. Regels die als verplicht worden beschouwd, worden niet overtreden in het shifttoewijzingsproces. Regels die als voorkeur worden beschouwd, kunnen tegen elkaar worden afgewogen om de volgorde van belang van regelnaleving te specificeren. Zo kun je bepalen wat belangrijk is om te overwegen bij het toewijzen van shifts.
De Auto Assign-oplossing wijst diensten toe terwijl de arbeidsregels en de prioriteiten van de voorkeursregels worden meegenomen om het meest optimale schema binnen die beperkingen te bereiken.
Lees hier meer over hoe je arbeidsregels kunt configureren.
Fairness rules binnen Auto Assign
Eerlijkheid is een belangrijk aspect van een goed schema, naast arbeidsregels en bedrijfsregels. Om rekening te houden met eerlijkheid in de schema's die door de Quinyx Auto Assign-oplossing zijn gemaakt, kunt u een van de onderstaande fairness rules gebruiken om dit te bereiken:
Gelijke relatieve contractvervulling: een regel die erop gericht is te waarborgen dat wanneer er niet genoeg diensten zijn om alle contracturen te vervullen, we mikken op een relatieve contractvervulling. Bijvoorbeeld, we geven er de voorkeur aan dat meerdere werknemers 80% van hun contracturen vervullen, in plaats van dat sommige werknemers 100% vervullen en anderen 60%.
Gelijke verdeling van ploegtypes: een regel die erop gericht is specifieke ploegtypes gelijk te verdelen over beschikbare medewerkers. Bijvoorbeeld, we geven er de voorkeur aan dat een specifiek shifttype dat fysiek beperkender is, gelijk verdeeld is.
Roteer diensten van een specifiek type: een regel die erop gericht is te zorgen dat specifieke soorten diensten worden geroteerd en gelijk verdeeld over de medewerkers. Bijvoorbeeld, we geven er de voorkeur aan dat nachtdiensten worden verdeeld en geroteerd over beschikbare medewerkers.
Deze fairness rules zijn alleen beschikbaar binnen onze Auto Assign-oplossing (binnen Labour Optimization) en vereisen ondersteuning van Quinyx om te integreren in onze Auto Assign-regeloverwegingen.
Beschikbaarheid
Binnen de Auto Assign-oplossing van Quinyx kunnen we de beschikbaarheid die door de medewerkers worden aangeboden bekijken via de Beschikbaarheidsfunctie om aan te geven wanneer zij beschikbaar zijn om te werken. Planning op basis van beschikbaarheid binnen onze Auto Assigne-oplossing kan worden beschouwd als een harde of een zachte vereiste.
Als de beschikbaarheid die door de medewerkers wordt geleverd als een harde eis wordt beschouwd, betekent dit dat de Quinyx Auto Assign Solution geen medewerkers buiten hun verstrekte beschikbaarheid mag inplannen. Als de beschikbaarheid die door de medewerkers wordt aangeboden als een voorkeursvereiste wordt gezien, betekent dit dat de Quinyx Auto Assign Solution de voorkeur geeft aan het toewijzen van medewerkers binnen hun beschikbare beschikbaarheid, maar als dat niet mogelijk is, is het ook een optie om diensten buiten hun beschikbare beschikbaarheid toe te wijzen.
Lees hier meer over hoe beschikbaarheid wordt meegenomen binnen Auto Assign.
Vaardigheden
De Auto Assign-oplossing wijst alleen diensten toe aan werknemers waar de medewerkers voldoen aan de vaardigheidseisen van de diensten.
Afwezigheden
De Auto Assign-oplossing houdt afwezigheden mee en zorgt ervoor dat werknemers geen diensten krijgen toegewezen op de dagen dat ze afwezig zijn.
Parameterconfiguratie
Door de parameterconfiguratie kun je de technische details van het algoritme bepalen, onder andere de maximale runtime voordat het algoritme een resultaat moet leveren en de doelstellingen van de runs bij het vergelijken van bijvoorbeeld kosten en het naleven van regels. De parameters worden door Quinyx geconfigureerd, afhankelijk van je doelstellingen, tijdens de initiële opzet van de Auto Assign-oplossing.
Automatische Toewijzing
Lees hier meer over hoe je Auto Assign activeert en volgt de voortgang van het algoritme uit.
Automatisch toewijzen van waarschuwingen
Lees hier meer over Auto Assign-waarschuwingen.