Je moet de Auto Assign-module hebben gekocht om deze oplossing te configureren en te gebruiken.
De Auto Assign-oplossing van Quinyx is ontworpen om de dagelijkse verantwoordelijkheden van lokale managers te vereenvoudigen door de complexe uitdaging aan te pakken van het opstellen van compliante, efficiënte en werknemersvriendelijke roosters. Dit algoritme houdt rekening met lokale arbeidswetten, bedrijfsdoelen en individuele werknemersvoorkeuren om diensten effectief toe te wijzen. Door de verdeling van het beschikbare personeel over komende diensten te optimaliseren, minimaliseert het de noodzaak van handmatige aanpassingen. Dit leidt tot roosters die niet alleen meer conform en efficiënt zijn, maar ook eerlijker, wat bijdraagt aan een grotere werknemerstevredenheid.
Zodra het algoritme is opgezet, kunnen planners automatisch schema's genereren voor de komende periode met een simpele klik. Deze automatisering vermindert het aantal handmatige stappen aanzienlijk. In slechts enkele minuten levert het algoritme het optimale schema, waarbij zoveel mogelijk regels en beperkingen worden meegenomen. Dit stroomlijnt wat normaal gesproken een tijdrovend proces is, waardoor planners zich kunnen richten op andere belangrijke taken die hun aandacht vereisen.
Gebruikssituaties
Het Auto Assign-algoritme biedt een oplossing voor klanten van vrijwel alle groottes. Het genereert automatisch efficiënte schema's voor kleine bedrijven met locaties met slechts een paar medewerkers en voor locaties met complexe planningsregels, veel medewerkers en werknemersvoorkeuren.
Bij het automatisch genereren van een schema voor de komende periode kan de Auto Assign-module rekening houden met verschillende aspecten:
(Lokaal) Arbeidswetten
Bedrijfsplanningsregels
Kosten van het schema*
Eerlijkheidsregels zorgen voor een gelijke verdeling van (on)gunstige verplaatsingen onder werknemers
(On)beschikbaarheid van werknemers
Voorkeurswerktijden van werknemers
Dienst- en personeelsvaardigheidsmatching
Saldi werknemersuren
Schema van de vorige periode
Op basis van de bedrijfsstrategie kunnen elk van deze aspecten indien nodig worden geprioriteerd. Om bijvoorbeeld het geluk van medewerkers te verbeteren, kun je het algoritme zo configureren dat de voorkeuren van werknemers meer gewicht krijgen dan de voorkeuren van het bedrijf. Dit kun je doen door de gewichten van de verschillende regels in het algoritme aan te passen.
Het algoritme is een set niet-toegewezen diensten voor de komende periode. Bij het klikken op de knop Automatisch Toewijzen toont het algoritme een paar minuten (afhankelijk van het aantal diensten, de regels en het aantal medewerkers) en na afloop het gegenereerde schema direct in de Roosterweergave. Indien nodig kan de lokale manager dit rooster handmatig aanpassen en publiceren wanneer het klaar is.
* Door de complexe loonregels en overwerkmethoden kan het algoritme de kosten niet nauwkeurig berekenen. Daarom kan het algoritme alleen de werkelijke kosten van het gegenereerde schema aangeven.