Binnen de automatische toewijzingsoplossing van Quinyx kunnen we de beschikbaarheid die door de medewerkers worden aangeboden bekijken via de Beschikbaarheidsfunctie om aan te geven wanneer zij beschikbaar zijn om te werken (lees hier meer over de beschikbaarheidsfunctie in de mobiele app).
Planning op basis van beschikbaarheid binnen onze Auto Assign-oplossing kan worden beschouwd als een harde of een zachte vereiste.
Beschikbaarheid wordt beschouwd als een harde eis
Als de beschikbaarheid die door de medewerkers wordt geleverd als een harde eis wordt beschouwd, betekent dit dat de Quinyx Auto Assign-oplossing niet mag om medewerkers buiten hun beschikbare beschikbaarheid in te plannen. Als je de voorkeur geeft aan plannen volgens de beschikbaarheid van medewerkers, maar de Auto Assign-oplossing indien nodig buiten deze inplannen wilt inplannen, kijk dan naar de onderstaande sectie genaamd "Beschikbaarheid wordt beschouwd als een voorkeurseis".
Beschikbaarheid wordt standaard gezien als een harde vereiste, dus er is geen extra regelconfiguratie nodig om een beschikbaarheid te verwerken, mits je al Quinyx Auto assign binnen je bedrijf gebruikt. Je moet echter wel contact opnemen met Quinyx om beschikbaarheid in te schakelen voor gebruik binnen de algoritmeoplossingen. Zonder het in te schakelen, wordt beschikbaarheid niet meegenomen.
Risico's van het instellen van beschikbaarheid als harde beperking
Wanneer je beschikbaarheid als een harde beperking beschouwt, bestaat het risico dat de beschikbare beschikbaarheid en de uren van de diensten niet perfect overeenkomen. Wanneer dat het geval is, laat de Quinyx Auto Assign-oplossing die dienst niet toegewezen.
Dit geldt voor gevallen waarin:
De beschikbare beschikbaarheid komt helemaal niet overeen met de beschikbare diensten
De beschikbaarheid die wordt aangeboden, overlapt slechts een kleine overlap met de beschikbare diensten
De beschikbaarheid die wordt aangeboden overlapt sterk met de beschikbare shifts, maar een klein deel van de beschikbare diensten valt buiten de beschikbare beschikbaarheid
In al deze gevallen worden er door de Quinyx Auto Assign-oplossing geen diensten toegewezen. Zorg er daarom voor dat de diensten daadwerkelijk binnen de opgegeven beschikbaarheid kunnen worden toegewezen voordat u contact opneemt met Quinyx-ondersteuning wanneer u een groot aantal niet-toegewezen diensten ziet dat u niet had verwacht.
Beschikbaarheid wordt beschouwd als een voorkeursvereiste
Als de beschikbaarheid die door de medewerkers wordt aangeboden wordt gezien als een voorkeursvereiste , betekent dit dat de Quinyx Auto Assign-oplossing de voorkeur geeft aan het toewijzen van werknemers binnen hun beschikbare beschikbaarheid, maar als dat niet mogelijk is, is het ook een optie om diensten buiten hun beschikbare beschikbaarheid toe te wijzen. Je kunt het relatieve belang van roosteren instellen op basis van de beschikbare beschikbaarheid in vergelijking met je andere arbeidsregels en roostervoorkeuren, zodat je bedrijfsstrategie wordt meegenomen binnen de toewijzing van de diensten.
Om ervoor te zorgen dat beschikbaarheid als een voorkeursvereiste wordt beschouwd, is er een extra regelconfiguratie nodig, die moet worden geschat en geïmplementeerd. Dit gaat er ook van uit dat u de Quinyx Auto Assign-oplossing al gebruikt. Als u beschikbaarheid als voorkeur wilt overwegen, neem dan contact op met de Quinyx-ondersteuning of uw contactpersoon bij Quinyx. Geef het Quinyx-team een indicatie van het belang van het naleven van de door medewerkers verstrekte beschikbaarheid in vergelijking met uw andere arbeidsregels en roostervoorkeuren.
FAQ
Hoe gaat de Quinyx Auto Assign-oplossing om met een situatie waarin een medewerker zowel een beschikbaarheid als een afwezigheid heeft ingediend?
De Quinyx Auto Assign-oplossing zal nooit een medewerker inroosteren wanneer hij of zij een afwezigheid heeft opgegeven, zelfs niet als hij op dezelfde dag beschikbaar is.
Aan wie wijst de Quinyx Auto oplossing één dienst toe wanneer meerdere medewerkers een gelijke beschikbaarheid hebben?
Zonder verdere configuratie zal de automatische toewijzingsoplossing van Quinyx de dienst toewijzen aan de medewerker volgens wat optimaal is op basis van de andere geconfigureerde regels en voorkeuren.
Als je ervoor wilt zorgen dat de dienst bij voorkeur wordt toegewezen aan een fulltime medewerker boven een parttime medewerker of een vaste medewerker boven een lager contractmedewerker, vereist dit een extra regelconfiguratie die moet worden geschat en geïmplementeerd. Neem contact op met de Quinyx-support of je contactpersoon bij Quinyx.
Als een medewerker over meerdere units werkt maar alleen beschikbaarheid binnen één unit biedt, zal de Quinyx Auto Assign-oplossing dan de personeelsdiensten toewijzen binnen de unit waarvoor de beschikbaarheid is gegeven?
Momenteel wordt de beschikbaarheid die door het Auto assigne-algoritme wordt behandeld, niet op eenheidsniveau behandeld. Daarom wordt de werknemer simpelweg aan de voorkeur gegeven om op de dag waarop een beschikbaarheid wordt aangeboden aan een eenheid toegewezen te worden, ongeacht voor welke eenheid de beschikbaarheid wordt verstrekt.
Als een medewerker over meerdere secties werkt maar alleen beschikbaarheid binnen één sectie biedt, zal de Quinyx Auto Assign-oplossing dan de werknemersdiensten binnen de sectie waarvoor de beschikbaarheid werd gegeven toewijzen?
Momenteel wordt de beschikbaarheid die door het Auto Assigne-algoritme wordt behandeld, niet op sectieniveau behandeld. Daarom wordt de medewerker simpelweg verkiesd om op de dag waarop een beschikbaarheid wordt aangeboden aan een eenheid toegewezen te worden, ongeacht voor welke sectie de beschikbaarheid wordt verstrekt.
Ik heb Quinyx Auto Assign niet geconfigureerd, hoe kan ik ervoor zorgen dat ik medewerkers automatisch kan inplannen op basis van hun beschikbaarheid?
Om automatische planning te gebruiken volgens de beschikbare beschikbaarheid, moet je de Quinyx Auto Assign-module hebben geconfigureerd en dat moet worden geschat en geïmplementeerd. Neem contact op met de Quinyx-support of je contactpersoon voor Quinyx.