Mobiel - Je beschikbaarheid toevoegen/ bewerken

Als gebruiker is het mogelijk om toe te voegen wanneer je beschikbaar bent om met Beschikbaarheid in de app te werken. Je kunt deze functionaliteit vinden in het zijmenu.

Toevoeg/bewerken Beschikbaarheid

Zodra je in het tabblad Beschikbaarheid bent, zie je je beschikbaarheid wekelijks. Om een nieuw beschikbaarheidsitem toe te voegen, klik je gewoon op het + (plus) icoon rechtsboven en selecteer je welke tijd, datum, of het herhaald moet worden, wanneer de herhaling eindigt, eenheid(en), sectie(s) en commentaar.

Wanneer je je beschikbaarheidsitem hebt aangemaakt, kun je het zien in het wekelijkse overzicht, en je ziet een icoon dat aangeeft in hoeveel eenheden en secties het geregistreerd is. Om een reeds bestaand beschikbaarheidsitem te bewerken, klik je er gewoon op in het wekelijkse overzicht.

Als je probeert een terugkerend beschikbaarheidsitem te wijzigen, krijg je de vraag of je dit ene item of alle volgende beschikbaarheidsitems wilt bewerken. Onderaan de beschikbaarheidspagina zie je hoeveel uren beschikbaarheid er deze week zijn toegevoegd. Klik op de pijltjes bovenaan naast de data van de week om ertussen te scrollen.

Bekijk beschikbaarheid in het schema

Zodra je een beschikbaarheid hebt aangemaakt in het tabblad Beschikbaarheid , kun je die ook in het schema zien:

Als je een managerfunctie hebt, kun je ook de beschikbaarheid van je collega zien in het roosterweergave.

Waarschuwing over de beschikbaarheid van je overeenkomst

Je kunt een waarschuwing zien als je niet aan alle wekelijkse beschikbaarheidsuren voldoet die in je overeenkomst zijn vastgesteld door de organisatie waarvoor je werkt onderaan de beschikbaarheidspagina.

Gesloten periode

Wanneer je rooster wordt aangemaakt, worden je beschikbaarheidsitems vergrendeld voor de periode die op het punt staat te worden gepland. Wanneer een beschikbaarheidsperiode is vergrendeld, zie je de beschikbare items die getroffen zijn met een grijze kleur, en je kunt deze niet bewerken of verwijderen.

Je kunt een terugkerend vergrendelingspatroon voor je organisatie instellen met de Auto lock-functie. Lees hier meer.

Meldingsondersteuning voor beschikbaarheid die is gekoppeld aan nieuwe niet-toegewezen diensten die zijn aangemaakt

We hebben ondersteuning geïmplementeerd voor het ontvangen van een melding wanneer een niet-toegewezen dienst wordt aangemaakt die overeenkomt met een van uw beschikbaarheidsentiteiten. Je kunt deze logica inschakelen op de instellingenpagina van de app.

Je kunt hier informatie vinden over de beschikbaarheidsfunctie voor managers.