Automatische vergrendeling & Herinneringen
Het is mogelijk om een automatische vergrendeling in te stellen voor beschikbaarheid. Quinyx kan ook herinneringen sturen aan medewerkers over het indienen van minimale vereiste beschikbaarheidsuren.
Auto lock
Met de automatische vergrendelfunctie kun je een terugkerend patroon voor je organisatie instellen. Je kunt dit gebruiken om beschikbaarheid van medewerkers binnen een bepaalde termijn te verzamelen. Daarna kun je de tijd aan de managers (of AI) geven zodat zij een schema kunnen maken waarbij beschikbaarheid een factor is.
De automatische vergrendelingsfunctie vergrendelt een gedefinieerde periode zodat werknemers hun ingediende beschikbaarheid tijdens die periode niet kunnen bewerken. Je kunt ook een herinnering instellen over het indienen van de minimaal vereiste beschikbaarheidsuren die verstuurd moeten worden voordat de periode wordt gesloten.
Je vindt de automatische vergrendelingsconfiguratie in de Accountinstellingen > Beschikbaarheid > automatische vergrendeling:
Van: Definieer wanneer de vergrendelingsperiode moet beginnen.
Om: Te definiëren hoe lang de vergrendelingsperiode moet zijn.
Vergrendelingsdatum: Definieer wanneer de daadwerkelijke vergrendeling van de geconfigureerde periode moet plaatsvinden.
Stuur herinnering: Bepaal hoeveel dagen voor de vergrendelingsdatum een herinnering naar medewerkers moet worden gestuurd.
Als de automatische vergrendeling is geconfigureerd zoals op de afbeelding hierboven, werkt de functionaliteit zoals hieronder beschreven:
Op 25 april (7 dagen voor de vergrendelingsperiode) sluit Quinyx automatisch de periode tussen 2 mei en twee weken vooruit (van en tot). Op 30 april (2 dagen voor de vergrendelingsdatum) wordt er een herinnering naar de medewerkers gestuurd.
Dit herhaalt zich dan in hetzelfde interval, maar met nieuwe data volgens de automatische vergrendeling die in de afbeelding hierboven is geconfigureerd.
Wanneer de periode is vergrendeld, kunnen medewerkers geen beschikbaarheid toevoegen, bewerken of verwijderen.
Als de automatische vergrendeling wordt uitgeschakeld, wordt de beschikbaarheid voor gebruikers niet vergrendeld. Je kunt echter een herinnering instellen die wordt gestuurd naar medewerkers die niet aan de minimum vereiste uren per week hebben voldaan.
De auto lock-functie wordt beschouwd als een globale instelling, wat betekent dat deze op alle eenheden wordt toegepast wanneer deze wordt gebruikt. Bijvoorbeeld, je kunt het niet instellen voor individuele eenheden.
Herinnering
Als de automatische vergrendeling ook zo is ingesteld dat een herinnering wordt gestuurd naar medewerkers die niet aan de minimum vereiste beschikbaarheid uren per week (vastgesteld in hun overeenkomst) hebben voldaan, krijgen zij een herinnering dat ze niet genoeg uren hebben ingediend voor de periode die wordt vergrendeld. De herinnering zal als een Qmail binnenkomen:
.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-22T21%3A54%3A21Z&se=2026-10-22T22%3A06%3A21Z&sr=c&sp=r&sig=ohCOCLDVHwm1py1thQJFQj5JXSmXUPlXLM5%2B2nBE8z4%3D)
De naam van de werknemer, de periode die wordt vergrendeld en wanneer de vergrendeling plaatsvindt, worden automatisch door Quinyx opgepikt en in de herinnering opgenomen.
De herinnering wordt om 9:00 uur lokale tijd als Qmail verzonden. Werknemers die nul hebben ingesteld in het veld voor minimaal vereiste beschikbaarheidsuren per week krijgen geen herinnering.