Toestemmingen
Standaard wordt de beschikbaarheid ingesteld op Geen toegang voor iedereen. Als je deze functie wilt gebruiken, ga dan naar Accountinstellingen > Rolbeheer waar je de toestemming Beschikbaarheid vindt:
Hier kunt u beslissen of de geselecteerde rol geen toegang mag hebben (standaard), lees- of schrijftoegang:
Geen toegang: Niets dat met beschikbaarheid te maken heeft, zal zichtbaar zijn in de applicatie.
Lees toegang: Managers kunnen alle informatie over beschikbaarheid zien.
Schrijftoegang: Managers kunnen alles wat met beschikbaarheid te maken heeft toevoegen, bewerken en verwijderen.
Als de automatische vergrendeling wordt uitgeschakeld, wordt de beschikbaarheid voor gebruikers niet vergrendeld. Je kunt echter een herinnering instellen die wordt gestuurd naar medewerkers die niet aan de minimum vereiste uren per week hebben voldaan. Lees hier meer over automatische vergrendeling en herinneringen.
Minimum vereiste beschikbaarheidsuren per week
Er is een veld genaamd minimale vereiste beschikbaarheidsuren per week in de overeenkomsttemplates en persoonlijke overeenkomsten.
Wanneer je een waarde in dat veld hebt ingesteld, zal deze zichtbaar zijn voor de medewerkers in de mobiele app wanneer ze beschikbaarheid toevoegen. Als ze geen beschikbaarheidsuren hebben toegevoegd die overeenkomen met het aantal dat in de overeenkomst staat, worden ze geïnformeerd met een rood nummer en tekst onderaan het scherm.
Beschikbaarheid configureren via AI
Beschikbaarheid met Quinyx Auto Assign
Om gebruik te maken van automatische planning volgens de beschikbare beschikbaarheid, moet je de Quinyx Auto Assign-module hebben geconfigureerd en die moet worden geschat en geïmplementeerd. Neem contact op met de Quinyx-support of je contactpersoon voor Quinyx.
Beschikbaarheid met Quinyx Auto Schedule
Om gebruik te maken van automatische planning volgens de beschikbare beschikbaarheid, moet je de Quinyx Auto Schedule-module hebben geconfigureerd en die moet worden geschat en geïmplementeerd. Neem contact op met de Quinyx-support of je contactpersoon voor Quinyx.