Voorwaarden voor tijdvolgers configureren.

Je kunt een Voorwaarde instellen op een Time Tracker om te bepalen wanneer werknemers hun opgebouwde saldo kunnen gebruiken — bijvoorbeeld XL-dagen (extra verlofdagen).

Werknemers kunnen hun opgebouwde Time Tracker-saldo op elk moment gebruiken, maar met een voorwaarde: het gebruik is vergrendeld totdat de werknemer continu in dienst is geweest op een in aanmerking komende overeenkomst sjabloon gedurende een minimale periode die door de beheerder is vastgesteld. De opbouw wordt nooit beïnvloed — het evenwicht bouwt zich altijd op zoals normaal. Alleen de mogelijkheid om tegen deze te boeken is begrensd.

Opzetten

De voorwaarde is ingesteld volgens Time Tracker onder Accountinstellingen > Overeenkomsten > Time Trackers.

1. Open of maak een tijdtracker.

2. Vink toevoegen prevoorwaarde — dit onthult de precondition-velden.

3. Kies onder Select agreement templates welke overeenkomsttemplates meetellen voor de geschiktheidsperiode van de werknemer.

4. Kies een preconditionele periode: dagen, weken, maanden of jaren.

5. Voer een Duur in (bijvoorbeeld: periode = Weken, duur = 1 betekent dat de werknemer minstens 1 week op een geschikte overeenkomst moet staan voordat hij zijn saldo kan gebruiken).

6. Bewaar de tijdsmeter.

   

Hoe het werkt

Toelatingsteller

Quinyx bekijkt de overeenkomst van de werknemer en vindt de vroegste startdatum van een ononderbroken reeks overeenkomsten op de geselecteerde overeenkomsttemplates. Het voegt de precondition-duur toe aan die datum om te bepalen wanneer het saldo beschikbaar komt.

Voorbeeld: Een werknemersovereenkomst gaat in op 1 januari 2026. De Time Tracker heeft een voorwaarde van 1 week. Het saldo wordt vanaf 8 januari 2026 beschikbaar.

Regels voor wat telt

• Opeenvolgende overeenkomsten zonder onderbrekingen worden behandeld als één doorlopende periode. De teller loopt vanaf het begin van de vroegste overeenkomst in de keten.

• Elke pauze tussen overeenkomsten — zelfs één dag — doorbreekt de keten en zet de teller opnieuw op. De telling begint opnieuw bij het begin van de volgende in aanmerking komende overeenkomst.

• Overlappende overeenkomsten op in aanmerking komende overeenkomsttemplates worden samengevoegd tot één doorlopende dekkingsperiode. Het systeem meet de totale gecombineerde periode die ze samen bestrijken — dus als overlappende in aanmerking komende overeenkomsten samen de pre-voorwaarde duur vormen, wordt de pre-voorwaarde aangenomen. Overlappende overeenkomsten op niet-geschikte overeenkomsttemplates worden zoals altijd genegeerd.

• Alleen de overeenkomsttemplates die in de precondition-configuratie zijn geselecteerd, tellen. Als een werknemer overeenkomsten heeft op meerdere overeenkomsttemplates, maar slechts enkele zijn geselecteerd in de Time Tracker-precondition, dragen alleen die in aanmerking komende overeenkomsten bij aan de teller.

Wat medewerkers zien

Hoewel aan de voorwaarde nog niet is voldaan, wordt het saldo van de Time Tracker op de tijdkaart van de medewerker weergegeven met een datum waarop de medewerker de Time Tracker kan gaan gebruiken.

De opgebouwde waarde is nog steeds zichtbaar, maar werknemers kunnen afwezigheid er niet op afrekenen.

Zodra aan de voorwaarde is voldaan, lijkt het saldo normaal zonder beperkingen en kunnen medewerkers het gebruiken om afwezigheden te boeken.