Bankfeestdagen

Bankfeestdagen zijn eenmalige dagen per jaar die extra of speciale uitbetalingslogica vereisen voor een werknemer die een dienst maakt binnen een bepaald tijdsvenster, wat kan afwijken van de standaard regels voor onsociale uren of overuren die op uw werkplek gelden.

Eerste kerstdag is een eenvoudig voorbeeld van een feestdag. In een land waar eerste kerstdag als feestdag wordt beschouwd, moet je mogelijk een unieke set regels opstellen om ervoor te zorgen dat werknemers die op 25 december een dienst hebben correct worden gecompenseerd. Deze moeten mogelijk de doorlopende overuren - en onsociale tijdsregels van uw bedrijf overrulen (of worden berekend), en moeten dus hier op zeer gedetailleerd niveau worden geconfigureerd.

Evenzo kunnen er andere compensatieregels zijn voor degenen die op kerstavond werken. Hoewel de behoeften vergelijkbaar kunnen zijn, geldt de bankvakantievergoeding op deze dag bijvoorbeeld alleen voor diensten die na 13:00 beginnen. Om hieraan te voldoen, zou je een aparte set regels voor bankfeestdagen maken die specifiek zijn voor de verschillende vereisten van 24 december.

Bankfeestdagen zijn complex omdat de exacte vereisten voor elke feestdag van jaar tot jaar verschuiven, omdat de doordeweekse dag waarop de feestdag valt verandert. Hoewel Kerstmis dit jaar op zondag valt, is het volgend jaar op maandag, enzovoort. Daarom moet de configuratie van elke bankdag (en de relatie ervan tot de unieke regels van een bedrijf) jaarlijks worden aangepast en geconfigureerd om rekening te houden met deze verschillende lagen van configuraties die rekening houden met de verschillende dagen van de week.

Er is per kalenderdag slechts één feestdag per kalenderdag toegestaan.

Overzicht van feestdagen

In Quinyx, onder Rekeninginstellingen > Overeenkomsten > Feestdagen , heb je een overzicht van alle bestaande bankfeestdagenconfiguraties. Hier kunt u:

• Klik op Nieuw toevoegen om een nieuwe feestdag aan te maken of te importeren via de API.

• Klik op de naam van de bank holiday om een bestaande configuratie te wijzigen.

• Klik op het kopieer-icoon om een bestaande configuratie voor een nieuwe datum te kopiëren.

  • Wanneer je een bestaande bankfeest-configuratie kopieert, kun je direct de naam van de nieuwe feestdag definiëren en de nieuwe datum instellen.

• Klik op het ellipsenmenu (drie puntjes) > Deel met feestdagen om de configuraties van één bankfeestdag toe te voegen aan andere feestdagen binnen hetzelfde jaar.

• Klik op het prullenbak-actie-icoon om een configuratie te verwijderen.

Kolommen zijn sorteerbaar, en je krijgt een snel overzicht van wanneer een bankfeestdag voor het laatst is bijgewerkt en het aantal onsociale tijd-, overwerk- en dagregels die aan elke kolom horen.

Importeren van feestdagen

Naast het handmatig aanmaken van feestdagen (zoals hierboven), kun je ook feestdagen importeren op basis van je gewenste tijdsperiode en regio.

Let op: dit geldt alleen voor bankdagen die in de rekeninginstellingen zijn aangemaakt, en niet voor bankdagen die in overeenkomsttemplates zijn aangemaakt.

In het onderstaande voorbeeld zie je Daniel proberen alle feestdagen voor Zweden, 2024 te importeren, bijvoorbeeld een volledige lijst van feestdagen die hij voor die regio + jaar moet importeren, waarvan hij kan kiezen welke hij wil importeren.

Automatisch bankfeestdagen importeren

1. Ga naar Rekeninginstellingen > Overeenkomsten > Bankfeestdagen.

2. Klik rechtsboven op Nieuw toevoegen en selecteer Importeren vanuit API.

   

3. Selecteer het jaar, land en de taal waarvoor je feestdagen wilt importeren en selecteer Volgende.

   

4. Je krijgt een lijst van alle feestdagen die je kunt importeren; als je je keuzes hebt gemaakt, klik dan op Importeren.

   

5. Klaar! Zoals voorheen kun je extra instellingen instellen op de feestdagen nadat je klaar bent met importeren.

Klik hier voor een tutorial over hoe je feestdagen importeert.

Gedeeltelijke bankfeestdagfunctionaliteit

Met de deelactie kun je de configuraties van een wereldwijde bankfeestdag delen met andere bestaande feestdagen binnen hetzelfde jaar, bijvoorbeeld 2023.

Configuraties delen over wereldwijde bankfeestdagen

1. Selecteer de specifieke feestdag waarvan je configuraties wilt delen.

   

2. Selecteer op welke feestdagen (binnen hetzelfde jaar) je de configuraties wilt delen.

   

3. Als dat gedaan is, worden alle configuraties (behalve Naam en Datum) gekopieerd naar alle geselecteerde feestdagen!

   

Kopieer feestdagen over jaren heen

Om de hoeveelheid werk die nodig is om uw feestdagen jaar na jaar te beheren te verminderen, kunt u bestaande feestdagen over de jaren heen kopiëren:

1. Klik op de actie Kopiëren bovenaan het overzicht van de feestdagen ;

   

2. Selecteer van welk jaar je wilt kopiëren en naar welk jaar(s) je wilt kopiëren.

   

3. Bepaal welke feestdagen je wilt kopiëren (eventuele conflicten worden rood gemarkeerd);

   

   

4. Klaar!

Er zal nog steeds werk nodig zijn om feestdagen jaar na jaar te behouden, bijvoorbeeld wanneer een feestdag op afwijkende dagen valt. Maar nu hoef je niet meer "helemaal opnieuw te beginnen" met je Bank Holiday elk jaar, en kun je je richten op het onderhouden en optimaliseren van je feestdagen voor jouw opstelling!

Filteren van feestdagen

Wanneer je feestdagen instelt, kun je de lijst met feestdagen filteren zodat alleen de jaren worden weergegeven waarin je geïnteresseerd bent.

Als er niets is geselecteerd, worden alle jaren standaard weergegeven. Vanaf daar kun je filteren op elk jaar waarop je een bankfeestdag hebt ingesteld.

Bankfeestdagen configureren

Bij het toevoegen of bewerken van een bankfeestdagconfiguratie open je een speciaal paneel om je configuratie-dromen volledig te vervullen. Met de bank holiday-configuratie kun je de regels rond elk van deze feestdagen op zeer gedetailleerd niveau definiëren om te voldoen aan de verschillende behoeften van verschillende bedrijven, landen of individuen.

Deze configuratie bestaat uit vijf afzonderlijke subpanelen die samen de regels voor elke feestdag kunnen opstellen.

• Het subpaneel voor algemene informatie

• Het Subpaneel voor de Onsociale tijd

• Het Overtime-subpanel

• Subpanel voor de Regel van de Dag

• Het subpanel van de Shift-regels

Elk subpaneel wordt hieronder in detail en configuratie voor configuratie uiteengezet.

Het subpaneel voor algemene informatie

Het subpaneel voor algemene informatie bevat de basisinformatie die nodig is voor het creëren van een bankfeestdag. Bij het toevoegen van een nieuwe configuratie moet dit subpaneel eerst worden geconfigureerd. Zodra de informatie is verstrekt en opgeslagen, worden alle volgende subpanelen ontgrendeld.

Het Subpaneel voor de Onsociale tijd

Het subpaneel voor onsociale tijd is de volgende en wordt gebruikt om verschillende niveaus van onsociale tijd toe te voegen die op deze bankfeestdag van toepassing zouden moeten zijn. De hier gedefinieerde onsociale tijden overschrijven de standaardperioden die op rekeningniveau zijn ingesteld. Als je levels wilt configureren voor verschillende periodes gedurende de dag, kun je ze in meerdere rijen toevoegen.

Elke onsociale periode (en overurenperiode) kan zo kort of zo lang zijn als je wilt voor die dag, maar er mogen geen dubbele periodes, parallelle of overlappende periodes voor elk zijn.

Het Overtime-subpanel

Net als hierboven wordt het overwerk-subpaneel gebruikt om de verschillende niveaus van overuren op te tellen die op deze bankfeestdag van toepassing zouden moeten zijn. Hier, net als bij andere overurenconfiguraties, kun je ook specifieke regels definiëren voor verschillende eerste uren.

Net als bij de onsociale tijdsperioden zullen de hier ingestelde overuren voor de bankdag de standaard regels voor onsociale uren en overurenvoor die dag vervangen.

Subpanel voor de regels van de dag

Het subpanel van de dagregels wordt gebruikt om specifieke regels te maken rond het salaris dat op de feestdag moet worden gegenereerd.

Let op dat de beschikbare configuraties in dit subpaneel worden bepaald door het gekozen salaristype. Omdat er verschillende regels zijn voor verschillende salaristypen, zullen de configuraties (behoorlijk) per geselecteerd salaristype variëren en dienovereenkomstig worden deze ingeschakeld of uitgeschakeld.

Het is mogelijk om een bestaande dagregel te kopiëren van het dagregels-subpanel. Dit is handig als je alleen kleine configuratiewijzigingen wilt uitvoeren bij het aanmaken van een nieuwe dagregel. Klik op het kopieer-icoon om een dagregel te kopiëren.

Het subpanel van de Shift-regels

Het subpaneel Shift-regels wordt gebruikt om eventuele speciale of aanvullende regels te definiëren die voor deze bankdag moeten worden toegepast.

Dit doe je door hier de twee verschillende salaristypes op te nemen, om de relatie (en regels) tussen hen te definiëren. Dat wil zeggen, voor de feestdag die je instelt, kunnen er unieke situaties zijn waarin je het initiële salaris (Salaristype 1) moet vervangen of aanpassen door het secundaire salaris (Salaristype 2) om correct rekening te houden met de uitbetalingen van die bankdag.

Bijvoorbeeld, met "Vervangen door" kun je zeggen dat op eerste kerstdag, voor elke dienst die tijdens het vastgestelde tijdsinterval wordt geregistreerd, Salaristype 1 volledig vervangen moet worden door Salaristype 2 om rekening te houden met de unieke kerstuitbetaling waarvoor de werknemer verantwoordelijk zou moeten zijn tijdens die uren.

Je kunt ook voorwaarden definiëren waarbij deze extra shiftregels alleen gegenereerd mogen worden als ze aan bepaalde criteria voldoen.

Het is mogelijk om een bestaande shiftregel te kopiëren van het Shift-regels-subpaneel. Dit is handig als je alleen kleine configuratiewijzigingen wilt uitvoeren bij het aanmaken van een nieuwe shiftregel. Klik op het kopieer-icoon om een shiftregel te kopiëren.

Let op: het selectievakje "Tellen als geplande uren" moet worden ingeschakeld op het dienstniveau van de geplande dienst op een feestdag om salarissen te genereren.

Dagspecifieke regels voor feestdagen

Je kunt verschillende beloningsregels instellen voor feestdagen op basis van de dag van de week waarop ze vallen (bijvoorbeeld één regel toepassen als de BH op maandag tot vrijdag valt en een andere regel voor zaterdag tot zondag). Dit biedt meer flexibiliteit voor complexe compensatiescenario's.

Configuratiestappen

Je kunt nu de BH-regels configureren op basis van de dagen van de week door:

1. Ga naar de instellingen voor de bankfeestregel, te vinden in Rekeninginstellingen → Overeenkomstsjablonen →geselecteerde AT's Bankfeestdag-tabblad→ Selecteer een BH of voeg er een toe, en selecteer vervolgens de Regel: Voeg toe.

2. In het formulier Toevoegen van de regel . Selecteer het selectievakje "Alleen aanmaken op geselecteerde dagen".

3. Eenmaal geselecteerd, activeert dit het dropdownmenu om dagen te selecteren. Je kunt meerdere dagen selecteren.
   Zorg ervoor dat je minstens één dag kiest, anders mag je niet opslaan.

4. Klik op Opslaan om je regel op te slaan.

5. Je kunt meerdere regels maken (maximaal 7 voor elke dag van de week).

   

Bij het kopiëren van feestdagen naar een nieuw jaar worden alle dagspecifieke regels die je hebt ingesteld (bijvoorbeeld andere regels voor zondagen versus maandag) automatisch overgenomen. Dit zorgt ervoor dat als een bankdag volgend jaar op een andere dag valt — bijvoorbeeld op een zondag dit jaar maar op maandag volgend jaar — de juiste regels voor die dag nog steeds van toepassing zijn. Dit helpt de nauwkeurigheid te behouden en vermindert de noodzaak van handmatige aanpassingen jaar na jaar.

Lees hier meer over het werken met feestdagen in overeenkomsttemplates.