Overeenkomsttemplates - Bankfeestdagen

Je kunt feestdagen instellen in het gedeelte met het overeenkomstsjabloon Feestdagen.

Gebruik standaard bankfeestdagen

Het vakje "Gebruik standaard bankfeestdagen" verschijnt in het gedeelte Feestdagen van het overeenkomstsjabloon en wordt doorgaans aangevinkt. Dit betekent dat het overeenkomstsjabloon de globale instellingen voor feestdagen erft met hun respectievelijke onsociale uren en overuren, evenals eventuele vermindering van nominale tijd, die worden ingevoegd in het submenu Onsociale uren/Overuren/Bankfeestdagen onder de tabbladen Tijd en Instellingen.

Als je andere regels voor bankdagen op de overeenkomst sjabloon wilt toepassen, moet het selectievakje "Gebruik standaard bankfeestdagen" worden uitgevinkt.

Kopieer bankfeestdagen

Op je specifieke overeenkomstsjabloon kun je, als je bankfeestdagen in voorgaande jaren hebt ingesteld, kiezen voor Kopiëren van feestdagen naar het huidige jaar.

1. Klik op een overeenkomstsjabloon en scroll naar beneden naar de sectie Feestdagen.

2. Klik op Kopiëren van bankfeestdagen.

3. Selecteer het jaar waarvan je wilt kopiëren.

4. Selecteer één of meerdere feestdagen die je wilt kopiëren.

5. Onder elke bankdag zie je een veld 'Kopiëren tot datum' (dezelfde datum één jaar eerder wordt automatisch ingesteld).

6. Ga de data door en zorg dat ze zijn ingesteld op de datum waarop je wilt dat ze worden gekopieerd.

7. Klik op Opslaan.

Nu worden de geselecteerde feestdagen gekopieerd naar de geselecteerde data met exact dezelfde instellingen als de feestdag waar ze van zijn gekopieerd. Je kunt de komende feestdagen zien door het Aankomende menu uit te breiden in de lijst van feestdagen.

Kopieer feestdagen over de overeenkomsttemplates

Je kunt een ander overeenkomstsjabloon kiezen waaruit je feestdagen wilt kopiëren, en deze worden automatisch gedeeld met je nieuwe overeenkomstsjabloon om het beheer van feestdagen sneller en gemakkelijker te maken.

1. Selecteer het selectievakje 'Gebruik standaard bankfeestdagen ' uit om het gebruik van aangepaste feestdagen toe te staan.

   

2. Selecteer van welke overeenkomst sjabloon je bestaande feestdagen wilt kopiëren.

   

3. Selecteer welke feestdagen je wilt kopiëren (als er conflicten zijn, wordt dit gemarkeerd zodat je niets per ongeluk overschrijft).

   

4. Klaar! Klik op de groene knop Sla op onderaan om de wijzigingen in je overeenkomsttemplate op te slaan.

   

Voeg een bankfeestdag toe

Je kunt elk aantal organisatiespecifieke feestdagen instellen. Om dit te doen, klik je gewoon op Toevoegen.

• Naam: Geef de bankfeestdag een naam.

• Eenheidsgroepen: Selecteer één of meer eenheidsgroepen waarop deze bankdag van toepassing is.

• Datum: Datum van de feestdag.

• Onsociale tijdperken: Definieer eventuele bankfeestdag-specifieke onsociale periodes

• Overurenperiodes: Definieer eventuele overuren die specifiek voor bankfeestdagen zijn

• Roosters gelden: regels wanneer de regels voor onsociale en overwerktijd van de bankfeestdag van kracht worden op basis van de dienststarttijd:

  • Altijd: Alle diensten op de bankfeestdag, ongeacht de starttijd

  • Als de dienst op deze kalenderdag begint: Alleen diensten die op de feestdag beginnen

  • Als de dienst op de vorige kalenderdag begint: alleen diensten die de dag ervoor begonnen zijn (bijvoorbeeld nachtdiensten)

  • Als de dienst begint op deze of een eerdere kalenderdag: Beide bovenstaande

• Maak afwezigheid bij zonsopgang als je de pons mist: vink dit vakje aan zodat er bij zonsopgang een afwezigheid ontstaat als je een pons mist.

  Let op dat er een verschuiving moet zijn om de afwezigheid te laten ontstaan wanneer een pons ontbreekt.

• Vermindering vóór de bankfeestdag: Je kunt het percentage of het aantal uren instellen dat je wilt dat de nominale uren worden verlaagd.

• Kan twee jaar achter elkaar worden ingepland: vink dit vakje aan als het oké is dat de werknemer op deze feestdag twee jaar achter elkaar werkt. Als dat niet wordt gecontroleerd, krijg je een waarschuwing als je twee jaar achter elkaar probeert een medewerker in te plannen.

• Tellen de roostertijd binnen de gespecificeerde periode mee voor de drempel van overuren en onsociale tijd:

Voeg een regel voor bankfeestdagen toe

Dagen met afwijkende regels voor onsociale uren en/of overuren worden ingesteld op feestdagen. Deze dagen worden in het rood gemarkeerd in Quinyx.

• Van: Het tijdstip waarop de regel van toepassing is. Selecteer dezelfde dag, dag ervoor, dag erna.

• Aan: De tijd waarop de regel van toepassing is. Selecteer dezelfde dag, dag ervoor, dag erna.

• Maak alleen op geselecteerde dagen aan: Selecteer specifieke weekdagen waarop de regel van de feestdag van toepassing moet zijn.

• Gewoon salaris/Gespecificeerd salaristype: Selecteer of de regel geldt voor een gewoon salaristype of een specifiek type te specificeren.

• Maak alleen aan als de werknemer heeft: Selecteer Ponsen met overeenkomende dienst, Ponsen zonder overeenkomende dienst, Dienst zonder overeenkomende stempel, Goedgekeurde vakantie, Goedgekeurd ziekteverlof, Verlof of Specifiek type afwezigheid.

• Afwezigheidsreden type: Reden voor de afwezigheid.

• Maak alleen aan als de dienst begint: Selecteer Op bankdag, Dag vóór bankdag, of Eén dag voor bankdag.

• Vervang basissalarissen: Vink het vakje aan om basissalarissen te vervangen.

• Vervang onsociale tijdsalarissen: Vink het vakje aan om onsociale tijdsalarissen te vervangen.

• Vervang extra tijd: vink het vakje aan om extra tijd in te nemen.

• Vervang het type extra overwerkloon: Vink het vakje aan om het type extra overwerkloon te vervangen.

• Vervang ziekteverloftypen: Vink het vakje aan om ziekteverloftypen te vervangen.

Regels voor salaristype

Regels voor salaristypen stellen je in staat regels te definiëren voor extra salaristypen die worden gegenereerd wanneer een werknemer tijd inlevert voor een specifieke dienst. Deze regels kunnen worden gedefinieerd voor individuele diensten in het Rooster (maar niet in het Basisrooster) evenals voor het type dienst. In het salaristype-overzicht kun je salaristypen identificeren die als gevolg van deze regels zijn toegevoegd. Ze worden aangeduid met een oranje vierkant.

Je begint met het selecteren van het uitkomstsalaristype, dat we voor de rest van dit artikel "salaristype X" zullen noemen. Je hebt hier drie opties:

• Geen salaristype: De regel wordt alleen toegepast als de punch geen salaristype resultaat heeft.

• Meerdere salaristypen: De regel wordt alleen toegepast als een salaristype in de geselecteerde groep salaristypes voorkomt bij de punch. Klik hier voor een lijst van welke standaardsalaristypen tot welke categorieën behoren.

• Specifiek salaristype: De regel geldt alleen als dat salaristype op de pons voorkomt. Let op: om een salaristype zichtbaar te maken in deze dropdownlijst op een toegewezen dienst, moet het geselecteerd worden in het overeenkomstsjabloon van de toegewezen. Voor niet-toegewezen diensten moet het salaristype worden geselecteerd in globale instellingen.

U kunt kiezen uit de volgende vier opties:

• Vervang door: verwijder salaristype X en vervang het door salaristype Y.

• Toevoegen: salaristype Y wordt gegenereerd naast salaristype X.

• Vermenigvuldigen met: bij het selecteren van deze functie verschijnt er een extra veld waarin je een vermenigvuldigingsfactor moet invoeren. Deze factor vermenigvuldigt het bedrag van salaristype Y met dat van salaristype X. Als er bijvoorbeeld 4 uur uurloon op de pons staat, selecteer je vermenigvuldigen met 1,5 en extra dienstdoende vergoeding, dan heeft de pons 4 uur uurloon en 8 uur extra dienstdoende vergoeding.

• Volledig vervangen: deze functie verwijdert salaristype X helemaal uit de pons, ongeacht het onderstaande tijdsinterval, maar voegt salaristype Y alleen toe aan dat specifieke tijdsinterval.

Vervolgens selecteer je het salaristype waarop deze functie moet worden toegepast. We zullen dit salaristype voor de rest van dit artikel "salaristype Y" noemen. Je hebt hier twee opties:

• Geen salaristype

• Specifiek salaristype: Let op dat een salaristype zichtbaar is in deze dropdownlijst geselecteerd moet worden in het overeenkomstsjabloon van de toegewezen persoon voor toegewezen diensten en in globale instellingen voor niet-toegewezen diensten.

De volgende stap is om in te stellen op welk tijdsinterval de regel moet worden toegepast. Je hebt hier vijf opties:

• Opgegeven tijdsperiode: de regel mag alleen binnen de opgegeven termijn worden toegepast. Door deze optie te selecteren worden er twee extra velden toegevoegd, waarmee je "Van" en "Tot" tijd van de periode kunt opgeven.

• Binnen het schema: de regel mag alleen worden toegepast op uren op de pons die binnen de geplande dienst zijn gewerkt.

• Buiten het rooster: de regel mag alleen gelden voor uren op de pons die buiten de geplande dienst worden gewerkt.

• Gegenereerde uren: de regel moet worden toegepast op alle uren op de pons die salaris type X genereren.

• Geponste uren: de regel zou alleen van toepassing moeten zijn als het aantal geponste uren binnen een specifieke periode valt (NB: er is momenteel beperkte ondersteuning voor deze optie omdat de minimale en maximale velden die gebruikt worden om de tijd hiervoor in te stellen worden toegevoegd in een binnenkort te verschijnen tijd).

Vervolgens definieert u het aantal uren van salaristype Y dat door de betreffende regel gegenereerd moet worden. De volgende opties zijn beschikbaar:

• Werktijden: salaristype Y moet worden gegenereerd met hetzelfde bedrag als het aantal geponste uren op deze dienst en zoals gedefinieerd in de sectie "Tijdinterval".

• Precies: er moet een exact bedrag van salaristype Y worden gecreëerd. Er verschijnt een extra veld waarmee je dat bedrag kunt specificeren als je deze optie kiest.

• Minimum: salaristype Y moet worden gegenereerd voor hetzelfde aantal gewerkte uren en zoals gedefinieerd in de sectie "Tijdsinterval", maar er wordt een minimumbedrag gegenereerd als het aantal gewerkte uren lager is dan dat. Dat minimale bedrag wordt gespecificeerd in een extra veld dat verschijnt als ik deze optie kies.

• Maximum: salaristype Y moet worden gegenereerd voor hetzelfde aantal gewerkte uren en zoals gedefinieerd in de sectie "Tijdinterval", maar er wordt een maximum gegenereerd als het aantal gewerkte uren minder is dan dat. Dat maximale bedrag wordt gespecificeerd in een extra veld dat verschijnt als ik deze optie kies.

Bij het opstellen van een salarisregel kun je ook gebruikmaken van een if-statement waarmee je een extra criterium kunt specificeren waaraan voldaan moet worden om de regel überhaupt van toepassing te krijgen:

Deze if-verklaring controleert ook of er een bepaald salaristype op de betreffende stempel staat. Net als bij salaristype X op de regel zelf, heb je hier drie opties:

• Geen salaristype: De regel wordt alleen toegepast als de punch geen salariseffect heeft.

• Meerdere soorten salarissen: De regel wordt alleen toegepast als een salaristype in de geselecteerde groep salaristypes op de punch voorkomt. Klik hier voor een lijst van welke standaardsalaristypen tot welke categorieën behoren.

• Specifiek salaristype: De regel wordt alleen toegepast als dat salaristype bij de punch voorkomt. Let op: om een salaristype zichtbaar te maken in deze dropdownlijst op een toegewezen dienst, moet het geselecteerd worden in het overeenkomstsjabloon van de toegewezen. Voor niet-toegewezen diensten moet het salaristype worden geselecteerd in globale instellingen.

De volgende criteria-opties zijn dan beschikbaar:

• <: het salaristype dat je in deze if-verklaring selecteert, is voor minder uren op de pons gegenereerd dan wat is gedefinieerd in het if-formulier in het veld "Bedrag".

• >: het salaristype dat je in deze if-verklaring selecteert, is gegenereerd voor meer uren op de punch dan wat is gedefinieerd in het if-formulier "Bedrag"-veld.

• =: het salaristype dat je in deze if-verklaring selecteert, is precies evenveel uren op de pons gegenereerd als wat is gedefinieerd in het if-formulier "Bedrag"-veld.

Regel erven van verschuivingstype

Wanneer een diensttype waarbij een salarisregel is ingesteld wordt toegepast op een shift in het rooster, past Quinyx de salarisregel van dat diensttype toe op jouw dienst. Dit geldt zowel als je een nieuwe shift aanmaakt als wanneer je een bestaande shift bewerkt. De geërfde regel verschijnt onder de sectie "Salary type rules" van het formulier "Shift bewerken".

Als de regel voor het salaristype van het shifttype een salaristype bevat dat niet beschikbaar is, zal het salaris niet op de regel verschijnen. Evenzo, als het salaristype niet beschikbaar is, zal dit op zijn beurt de salarisuitkomst bij de punch beïnvloeden. Zoals hierboven vermeld, wordt het beschikbaar zijn van een salaristype vastgesteld in het overeenkomstsjabloon van de toegewezen persoon voor toegewezen diensten en in globale instellingen voor niet-toegewezen diensten.

Een belangrijk voorbeeld is als het overeenkomstsjabloon bedoeld is om een personeelsgroep te dekken die een andere vermindering van nominale tijd heeft in de toegevoegde feestdagen. Wanneer het vakje 'Gebruik standaard bankfeestdagen ' is uitgevinkt, kunnen nieuwe feestdagen worden geconfigureerd met de knop Toevoegen . Zie het hoofdstuk over feestdagen voor instructies over hoe u feestdagen toevoegt en bepaalt of de nominale termijn voor feestdagen moet worden verminderd of niet.

Uitgesloten data voor planning

Je kunt instellen of je één of meer data wilt uitsluiten voor het plannen. Dit kan nuttig zijn als je bijvoorbeeld werknemers hebben die op kerstavond moeten werken, maar dan niet op oudejaarsavond zouden moeten werken.

Je kunt uitgesloten dagen instellen op je overeenkomsttemplates in de rekeninginstellingen > Overeenkomsttemplates > [vul de gewenste overeenkomst sjabloon in] > Bankfeestdagen > Uitgesloten data voor het inplannen.

Als je iemand op een uitgesloten datum inplant, krijg je de volgende waarschuwing in Quinyx.

Het is momenteel alleen beschikbaar om data uit te sluiten voor planning op het niveau van een overeenkomstsjabloon. In de toekomst kunnen we dit ook toevoegen voor wereldwijde feestdagen.

Klik hier voor nog meer informatie over feestdagen.