Schemaweergave

Lees hier meer over gedeelde meningen en zakelijke meningen hier.

Het beheersen van de Schemaweergave

Het managen van een personeelsbestand vereist meer dan alleen het toewijzen van diensten; Het vereist een duidelijk, aanpasbaar overzicht van je operaties. Deze uitgebreide gids beschrijft alle beschikbare tools om de planningsinterface aan te passen aan jouw behoeften. Van eenvoudige datumselectie en -filtering tot geavanceerde werknemerssortering en metriekberekeningen, legt dit artikel uit hoe je je weergave kunt configureren om te focussen op wat het belangrijkst is—of dat nu het bijhouden van afwezigheden is, het monitoren van feestdagen of het afbalanceren van werktijden met overeenkomsten.

Met de datumkiezer en filters kun je aangeven wat je wilt weergeven. Je kunt eenvoudig de dag, week en maand wijzigen en aangepaste weergaven instellen door op de pictogrammen linksboven in het schema te klikken.

Je kunt ook het aantal medewerkers zien dat in het rooster wordt weergegeven.

Deze telling is handig wanneer je snel een idee wilt krijgen van het aantal medewerkers dat je momenteel in je rooster of basisrooster ziet.

Tooltips worden weergegeven wanneer je met de muis over een van de namen van medewerkers in het rooster gaat. De tooltip bevat de voor- en achternaam van de werknemer. Hierdoor zijn lange namen van werknemers volledig zichtbaar.

Voorbeeld 1

Je wilt alleen zien hoeveel mensen er vandaag op jouw locatie werken, dus je gaat naar de dagweergave en zorgt ervoor dat de enige filtergroepen die zijn aangevinkt shifts, taken en punches zijn, en dat Items in de huidige weergave geselecteerd zijn in het Employee has field.bul

Voorbeeld 2

Je wilt zien hoeveel mensen er momenteel afwezig zijn op je locatie in de momenteel bekeken periode, dus selecteer je Items in de huidige weergave en vink je alle filtergroepen uit behalve afwezigheden.

Het aantal medewerkers wordt weergegeven ongeacht weergavemodus - dag, week, maand of aangepast - en houdt rekening met toegepaste filters. Het is altijd zichtbaar, maar wordt niet weergegeven als je een heel klein scherm gebruikt, zoals dat van een mobiel apparaat.

Bankfeestdagen en speciale dagen

Bankfeestdagen

Feestdagen die wereldwijd of op eenheidsgroepen zijn ingesteld, worden als volgt weergegeven:

• In de dagweergave: Als een rode "badge" naast de datum.

• In de wekelijkse en maandelijkse weergave: De doordeweekse dag en datum zijn rood gekleurd; Het rode "badge" verschijnt op hover.

Als je meer wilt weten over de indeling van bankfeestdagen, lees dan hier meer.

Feestdagen die op overeenkomsttemplates zijn ingesteld, worden niet gevisualiseerd.

Op districtsniveau worden bankfeestdagen die op eenheidsgroepen zijn ingesteld, alleen weergegeven als het district uit ten minste één van de eenheden uit de betreffende eenheidsgroep bestaat.

Speciale dagen

Speciale dagen worden als volgt gevisualiseerd:

• In de dagweergave: Als een rode "badge" naast de datum.

• In de wekelijkse en maandelijkse weergave: Een rode lijn loopt onder de doordeweekse dag en datum en je kunt meer informatie zien als je eroverheen gaat.

Je kunt speciale dagen toevoegen in het Managerportaal en via integraties.

Voorbeelden van feestdagen en speciale dagen

Dagzicht

Wekelijkse weergave

Maandelijkse weergave

Werknemers

Geplande medewerkers worden aan de linkerkant weergegeven in de Planningsweergave. Je vindt de naam en foto (of initialen) van de medewerker.

Scenario

Charlotte staat 48,5 uur in de planningsperiode ingepland, maar zou volgens haar afspraak 40 uur moeten worden ingepland. Haar geplande uren overtreffen haar nominale uren met 8,5 uur.

Ben staat 20 uur ingepland, wat volgens zijn afspraak is. Hij staat ingeschreven nul uren minder dan zou moeten.

Je kunt de standaard roosterweergave gebruiken, zoals hierboven beschreven, of je kunt de weergave van de werknemerslijst, zoals hieronder beschreven, gebruiken om precies te configureren hoe je wilt dat je medewerkers en statistieken in de planningsweergave verschijnen.

Weergaveopties

Je kunt de weergave van de werknemerslijst gebruiken om precies te configureren hoe je wilt dat je medewerkers in het schema verschijnen.

Basisinformatie van medewerkers in roosterweergave

Je kunt basisinformatie over een medewerker in het rooster bekijken. Klik op de profielfoto van de medewerker in de roosterweergave en je kunt de volgende informatie zien:

• Voor- en achternaam

• Badgenummer

• Medewerkersstatistieken

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Mobiel nummer

• District

• Thuisunit

Je kunt ook aanvullende informatie bekijken en diensten verwijderen, verplaatsen en kopiëren en alle diensten bevestigen of de-attesteren.

Er zal geen toegangscontrole zijn op e-mail, telefoonnummer en mobiel nummer op de eerste dag/dagen in de RC-omgeving, maar we voegen dat toe zodra het klaar is en voordat het in productie wordt gebracht.

Als de toestemming Personengegevens zijn uitgeschakeld, staan onder Account > Rolbeheer > Rol Bewerken > People > People details, dan zijn e-mail, telefoonnummer en mobiel nummer niet zichtbaar in het schema.

Werknemerssortering

Je kunt eenvoudig de sorteervolgorde van medewerkers wijzigen door op de knop voor weergaveopties te klikken.

U kunt hieronder kiezen op welke manieren u uw medewerkers in het schema wilt weergeven:

• Starttijd

  • In meerdaagse weergaven, zoals de wekelijkse, maandelijkse en aangepaste weergaven, sorteert de "starttijd" werknemerssorteeroptie medewerkers op basis van de starttijd van een schema-item in de meest linkse dagkolom van de weergave. Voor medewerkers zonder planningsitems op de eerste dag van de view, sorteert Quinyx deze op basis van hun planningsitems in de kolom van de tweede dag van de view, enzovoort.

• Werknemersnaam A-Z

• Werknemersnaam Z-A

• Differentiatie van metrische gegevens in de berekeningsperiode

  • Deze optie plaatst de werknemers die meer uren nodig hebben om hun nominale uren te bereiken bovenaan het rooster.

• Sorteren op anciënniteit (indien geconfigureerd)

Aangepaste medewerkerssorteermethode

Managers kunnen medewerkers handmatig herschikken in de planningsweergave met eenvoudige sleep-en-neerzet-bediening in het Aangepast sorteerpaneel. Dit stelt je in staat om medewerkers te ordenen op rol, ervaring of prioriteit.

Je kunt:

• Organiseer medewerkers op rol, ervaring, prestaties of prioriteit – wat bij jouw workflow past.

• Snel toegang krijgen tot belangrijke teamleden en stroomlijnen de dienstaanmaak.

• Houd elke keer dat je inlogt een stabiele, vertrouwde lay-out aan.

Hoe gebruik je aangepaste sortering

1. Selecteer binnen de sorteeropties Aangepast.

2. Klik op het pen-icoon om het paneel te openen en je medewerkerslijst opnieuw te ordenen.

3. Gebruik drag-and-drop om de lijst te sorteren (tot 200 medewerkers per weergave).

4. Klik op Opslaan.

Je voorkeursvolgorde wordt opgeslagen en onthouden gedurende sessies.

Sorteren op weergaven met meer dan 200 medewerkers of het hebben van meerdere aangepaste sorteerlijsten wordt niet ondersteund.

Sorteerschema en basisschema op basis van werknemersanciënniteit

In sommige van onze doelmarkten, met name volgens verschillende vakbondsovereenkomsten in de VS, moeten planners bij het nemen van roosterbeslissingen rekening houden met de anciënniteit van hun werknemers. Als eerste stap om planners deze inzichten te bieden, hebben we het sorteren van medewerkers in het rooster en het basisrooster mogelijk gemaakt op basis van anciënniteit van medewerkers.

De sortering vereist configuratie in de Account-instellingen > Additional fields.

Voorbeeld:

1. Stel een extra veld in om de datum van anciënniteit van de werknemer vast te leggen, en selecteer Gebruiken voor sortering in Schema/Basisschema.

   

2. Voer de extra veldwaarde van je medewerkers handmatig in in het tabblad Mensen of met de UpdateEmployees  API.

3. Selecteer in Schedule of Base schedule de knop Employee sorting radio die overeenkomt met het extra veld dat je hiervoor hebt ingesteld.

   

4. Als de anciënniteitsdatum van uw werknemer als volgt is:

   • Tina Turner: 2024-02-01

   • Lynnsay Anastasia: 2024-03-01

   • Helen Wake: 2024-04-01

   • Hannah Montana: 01-04-2024

   • Gregory Payne: 2024-05-01

   • Francis Eccle: 2024-06-01

   • Eros Ramazotti: 2024-07-01

   • Districtsbestuurder: 2024-08-01

   • Anna Stevenson: 01-09-2024

   • Angela Cooke: 2024-10-01

Daarna wordt de werknemersindeling weergegeven zoals op de onderstaande afbeelding.

De sortering is ascendant, en werknemers met identieke anciënniteitsdata worden alfanumeriek gesorteerd op voornaam. Hannah Montana en Helen Wake zijn voorbeelden van de laatste.

Aanvullende details over het sorteren van medewerkers met behulp van extra velden

De onderstaande sorteerlogica geldt voor elk respectievelijk veldtype dat beschikbaar is in Additional fields:

• Datum: Werknemers met de hoogste anciënniteit worden bovenaan weergegeven; bij identieke waarden worden werknemers op voornaam gesorteerd.

• Tekst: Alfanumeriek; bij identieke waarden worden werknemers op voornaam gesorteerd.

• Selectievakje: Werknemers met de waarde "Waar" bovenaan worden weergegeven, gevolgd door medewerkers met de waarde "Onwaar"; bij identieke waarden worden deze medewerkers op voornaam gesorteerd. Deze optie bevat momenteel enkele inconsistenties, die worden aangepakt.

• Menu: Alfanumeriek; bij identieke waarden worden werknemers op voornaam gesorteerd.

Deze sorteeroptie wordt, net als andere sorteeropties, door de Quinyx Remembers overwogen - op accountniveau en opgeslagen weergaven .

Het sorteren van medewerkers in Schedule/Base schedule met behulp van Additional field values is ontwikkeld om ondersteuning te bieden voor het gebruiksgeval van werknemersanciënniteit; Let op dat onderzoek en werk al zijn begonnen om andere use cases op te lossen, die je waarschijnlijk in 2025 bereiken.

Ploegenindeling

De standaard sorteervolgorde van de diensten in het rooster, behalve bij niet-toegewezen diensten, is de starttijd van de dienst. De dienst die het vroegst begint staat bovenop het schema. Als je de dagelijkse weergave in het schema invoert, zie je de diensten gesorteerd op starttijd.

Schema-itemsortering

Planningsitems worden chronologisch gesorteerd, ongeacht het type item en of de geplande items in dezelfde eenheid/sectie waren gepland of niet. De schema-items omvatten:

• Afwezigheden

• Afwezigheidsverzoeken

• Beschikbaarheid

• Diensten (inclusief hun stoten)

• Stoten die niet bij een ploeg horen

Een uitzondering hierop is dat alle ponsen die bij een dienst horen, direct onder de dienst worden weergegeven.

Periode voor het berekenen van werknemersmetrieken

Je kunt aan de linkerkant van het rooster kiezen hoe de meetwaarden voor medewerkers worden weergegeven.

De selecteerbare periodes zijn:

• Geselecteerde periode: Dit is de periode die je momenteel in het schema bekijkt.

• Planningsperiode: Je kunt dit configureren in de Accountinstellingen > Overeenkomsten > Overeenkomst-sjabloon.

• Saldoperiode: Je kunt dit instellen in Instellingen > Overeenkomsten > Overeenkomstsjabloon.

De nummers die onder de naam van een werknemer worden weergegeven, veranderen afhankelijk van je keuze. Zo veranderen Hannah's cijfers in de onderstaande afbeeldingen afhankelijk van:

Geselecteerde periode

Uitzendperiode

Evenwichtsperiode

Lees hier meer over medewerkersstatistieken in het rooster.

Metrische weergavemodus in Schedule

In de weergaveopties voor de medewerkerslijst kunt u instellen hoe u overeenkomstmetrics toont onder de kop: Metric display mode :

• Totalen

  • Dit toont de totalen voor geplande uren en nominale uren over overeenkomsten.

  • Let op: als parallelle overeenkomsten verschillende plannings- of balansperiodes hebben en de planningsperiode of balansperiode respectievelijk als meettermenperiode wordt gekozen, een badge Verschillende perioden verschijnen hier omdat het optellen daarvan misleidend zou zijn.

• Met afspraak

  • Dit toont de geplande en nominale uren als één rij per overeenkomst. Net als in People en het metrics-paneel zijn hoofdovereenkomsten kleurgecodeerd in donkerblauw, en niet-hoofdovereenkomsten zijn kleurgecodeerd in turquoise.

  • Wanneer de sorteeroptie van het differentieel van geplande/nominale uren in de berekeningsperiode wordt gekozen, wordt de daadwerkelijke sortering van werknemers in de linkermarge nog steeds uitgevoerd volgens uren over de overeenkomsten .

In beide bovenstaande gevallen tonen de statistieken naast de werknemeravatar ook een procentteken dat het percentage nominale uren aangeeft dat momenteel is ingepland. Soms verschijnt het percentage niet volledig.

Metriek

Je kunt kiezen voor welke metriek je gegevens toont aan de hand van de foto's van je medewerkers in het rooster. Opties zijn onder andere:

• Geplande uren/nominale uren

• Werkuren/Nominale uren

• Verwachte uren/nominale uren

• Gewerkte uren/uitgerolde uren

• Gewerkte uren/Geplande uren

• Beschikbare uren/minimale vereiste beschikbaarheidsuren

Als je de sorteeroptie "Diff. van metrische gegevens in de berekeningsperiode" gebruikt, verschijnen werknemers die momenteel het verst verwijderd zijn van hun nominale uren of uitgerolde uren met betrekking tot geplande/gewerkte/verwachte/gewerkte uren bovenaan.

Aantal uren op schema-items

Je kunt het aantal uren van diensten (inclusief uitdienst), taken en punches bekijken in de roosterweergave. Je kunt zien hoeveel uren een dienst, taak of pons op het daadwerkelijke item is.

De overeenkomst die Pauzes berekenen als werktijd berekent en geavanceerde instellingen op de shift Cout als geplande uren en ongeveer worden meegenomen in de berekening.

Klik hier om te leren hoe je pauzes als werktijd kunt instellen.

Voor een betere visuele consistentie in de Planning-weergave hebben we het bin- en grabpictogram verplaatst zodat ze binnen de shift-cel worden weergegeven.

Afwezigheidsverzoeken

Je kunt eenvoudig afwezigheidsverzoeken bekijken in de Schedule-weergave.

Beschikbaarheid in de smartlist

Medewerkers die via de mobiele app beschikbaarheid hebben toegevoegd en de gewenste werktijden hebben opgegeven, verschijnen in de lijst met een "Beschikbaarheid"-badge. Deze medewerkers zullen bovenaan de lijst staan. Als meerdere medewerkers beschikbaarheid voor dezelfde uren hebben toegevoegd, zal het sorteren tussen hen gebaseerd zijn op de vaardigheden die bij die specifieke dienst passen/ontbreken.

Het badge wordt weergegeven als "Beschikbaar voor planning" en vertegenwoordigt alle medewerkers die op die dienst kunnen worden ingedeeld maar geen beschikbaarheid hebben.

Laadindicator

De bovenste balk in het schema toont een laadindicator. Het verschijnt als een blauwe draaiende cirkel in de bovenste balk.

De laadindicator verschijnt zolang Quinyx bezig is met het ophalen en weergeven van nieuwe roosteritems en/of medewerkers. Het verschijnt echter niet wanneer je gegevens verwijdert of herschikt, bijvoorbeeld wanneer je data filtert die al aanwezig is in je schema of wanneer je de sorteermodus in het schema bewerkt.

Weeknummer

Je kunt het weeknummer boven het schema bekijken.

Je kunt weeknummers verwijderen in het roosterweergave in de weergaveopties.

Quinyx toont weeknummers in alle datumplukkers in de hele aanvraag.

Er is geen instelling om weeknummers uit de datumpickers te verwijderen.

Goed om te weten

Er zijn twee instellingen die invloed hebben op het aantal weken:

• Unit-instelling: De eerste dag van de week.

• Taalsetting: Weeknummers kunnen verschillend worden geteld, afhankelijk van je land.

Lees hier meer over geavanceerde eenheidsinstellingen.

Niet-toegewezen diensten

Niet-toegewezen diensten hebben geen vooraf gedefinieerde kleur en worden bovenaan het roosterbeeld weergegeven. Als een niet-toegewezen verschuiving van een verschuivingstype is met een kleur, zal de niet-toegewezen verschuiving van die kleur zijn.

Je kunt de niet-toegewezen diensten-rij in de roosterweergave inklappen door op de pijl naast de niet-toegewezen shift-tekst in de planningsweergave te klikken.

Bulk creëren niet-toegewezen diensten

Je kunt meerdere niet-toegewezen diensten in één actie toevoegen. Net als bij de Basisroosterweergave kun je het aantal niet-toegewezen diensten dat je wilt toevoegen direct in het bestaande Shift Toevoegen paneel specificeren.

Lees hier meer over bulkacties in de planningsweergave.

Hoe wijs ik een niet-toegewezen dienst toe aan een medewerker?

1. Selecteer de niet-toegewezen shift om het bewerkte shift zijpaneel te openen.

2. Wijs de beschikbare werknemer toe en voeg eventuele andere benodigde informatie toe.

3. Klik op Opslaan.

Werknemers worden eerst gesorteerd op beschikbaarheid. Als een medewerker niet beschikbaar is, is de rij iets grijs. Zie hieronder:

Niet-toegewezen diensten verschijnen niet in meldingen in de roosterweergave als het rooster niet na die diensten is gepubliceerd.

Slotschemaperiode

Het is mogelijk om een periode vast te zetten in de roosterweergave.

Klik rechtsboven op het schema op de drie stippen en vergrendel dan schema.

Kies een to-date waarin alle roosterinformatie (diensten, afwezigheden, afwezigheden) achteruit in de tijd wordt vergrendeld. Je kunt geen wijzigingen aanbrengen in een gesloten periode, maar je kunt wel stempels en afwezigheden bevestigen en afzeggen.

Het is niet mogelijk om de datum van vandaag vast te leggen.

Een vergrendeld schema wordt weergegeven met een witte/roze rand tussen het schema en de werkbalk. Je kunt aan de linkerkant de datum zien waarop het rooster is vergrendeld.

Je kunt geen handmatig salaristype toevoegen, bewerken of verwijderen in een vergrendelde planningsperiode.

Visualisatie van gepubliceerde periodes

Als je een manager bent die de Schedule-weergave gebruikt, kun je in de rechterbovenhoek zien of er een periode is ingepland.

Als je met de muis over een specifieke datum gaat in de wekelijkse/maandelijkse/aangepaste weergave, zijn er labels die duidelijk maken of die dag is gepubliceerd.

Dageraad

Dageraad betekent het tijdstip waarop het systeem het einde van de ene dag en het begin van de volgende dag beschouwt.

Lees hier meer over Daybreak.

Schemavalidaties

Bij het aanmaken van diensten in het schema zal Quinyx de dienstdetails valideren aan de hand van overeenkomstinstellingen en eenheidsinstellingen. Deze validaties vinden plaats telkens wanneer een bestaande wordt bewerkt of een nieuwe wordt toegevoegd, hetzij in het Meldingenpaneel of direct in het schema. Deze validaties vinden ook plaats bij afwezigheidsdiensten, waaronder bij het aanmaken van verlof en bij het goedkeuren van verlofaanvragen. Als de gebruiker een shift blijft aanmaken of bewerken ondanks een waarschuwingsmelding, zal Quinyx deze omzeiling loggen.

Lees hier meer over roostervalidaties en waarschuwingen hier.