Dageraad betekent het tijdstip van de dag dat door het systeem wordt beschouwd als het einde van de ene dag en het begin van de volgende dag. We hebben meerdere dageraadsdagen in Quinyx.
Hoewel de normale kalenderdagbreek 00:00 is, kun je verschillende dageraadsdagen instellen in Quinyx. Je kunt drie verschillende dageraadsdagen instellen in Quinyx, elk met een ander doel.
Configuratie
Hieronder volgt een beschrijving van de drie verschillende dageraad-aanstellingen in Quinyx, waar je ze kunt configureren en wat ze beïnvloeden.
Type | Waar te configureren | Wat het doet |
Dageraad | Accountinstellingen > Groepsbeheer ><Geldige eenheid>> Geavanceerde eenheidsinstellingen > Regels voor uren > Dageraad | Deze instelling beïnvloedt voornamelijk de visualisatie van diensten in de Tijdweergave en welke verschuivingen in het loonadministratiebestand zijn opgenomen. |
Dagbreek van de bedrijfsdag | Accountinstellingen > Groepsbeheer ><Geldige eenheid>>Geavanceerde eenheidsinstellingen > Diverse > Business Daybreak | Bepaalt op welk uur de dag begint en eindigt in schemaweergaven, statistieken en medewerkersstatistieken. |
Afspraak dagbreek |
Als deze instelling in de overeenkomst is geconfigureerd, dan weegt dat boven elke configuratie die in de eenheidsinstellingen is gemaakt. | Afspraak daybreak wordt gebruikt bij het berekenen van schema-naleving tegen tijdsregels, bijvoorbeeld dagelijkse en wekelijkse rust. Bijvoorbeeld: als de afspraak dagbreek 05:00 is in de werknemersovereenkomst, kijkt het systeem bij het berekenen van de wekelijkse rust tussen maandag 05:00 en de daaropvolgende maandag 05:00. Dit wordt meestal ingesteld als hetzelfde als de bedrijfsdagbreek of de kalenderdagbreek, maar kan bijvoorbeeld voor nachtdienstmedewerkers op een andere dagbreek worden ingesteld. |
Visualisatie van bedrijfsdagbreek in de planningsweergave en basisplanningsweergave
Schemaweergave
De bedrijfsdagbreek bepaalt op welk tijdstip de dag begint en eindigt. In de dagweergave zie je dit gemakkelijk in de tijdlijn boven de planningsweergave en in de statistieken.
Houd er rekening mee dat de meerdaagse weergaven (dus week-, maand- en aangepaste weergave) ook werkdagen bij dagaanval zijn, NIET kalenderdagen.
Statistieken en medewerkersstatistieken
De variabelen in de statistieken en medewerkersstatistieken worden ook geteld op basis van de bedrijfsdag. In het onderstaande voorbeeld is de werknemer ingepland tussen 05:00 en 12:00 uur met werkdag om 06:00 uur.
Zoals je kunt zien, wordt 1 gepland en gewerkt uur geteld tussen 05:00-06:00, en 6 uur tussen 06:00-12:00 (let op: in dit voorbeeld hebben we geen pauzes toegevoegd en "tellen als geplande uren" en "tellen als gewerkte uren" inschakelen in de geavanceerde instellingen van de dienst).
Je kunt de personeelsstatistieken van dag één (maandag) bekijken in het bovenstaande voorbeeld.
Je kunt de medewerkersstatistieken voor dag twee (dinsdag) zien in het bovenstaande voorbeeld.
In de statistieken en medewerkersstatistieken in Schedule and Base Schedule in Quinyx tellen we de uren waarop ze op tijd plaatsvinden, niet op de startdag van de dienst.
Diensten die zich uitstrekken over het aanbreken van de werkdag in de Roosterweergave
Wanneer een dienst wordt toegevoegd in een meerdaagse weergave met een starttijd op één werkdag en een eindtijd op de volgende dag, wordt de verschuiving gevisualiseerd op de dag van bedrijfsdagaanbreek waarop de dienst begint.
In het onderstaande voorbeeld staat de bedrijfsdag op 06:00. De gebruiker voegt een "vrijdagochtenddienst" toe, beginnend van 05:00 tot 12:00 uur door op vrijdag te klikken in de wekelijkse weergave. Eenmaal opgeslagen zal de gebruiker merken dat de shift "springt" naar donderdag. De reden dat dit gebeurt, is dat de kalenderstarttijd van de dienst (05:00 op vrijdag) op de werkdag donderdag hoort.
Let op: de gebruiker kan nog steeds zien aan welke kalenderdatum de shift "behoort" door erop te klikken.
Diensten die zich uitstrekken over de dagbreek van de bedrijfsdag in de Basisroosterweergave
De Basisplanningsweergave werkt iets anders dan de Planningsweergave . De reden is dat elke respectievelijke dag in een basisschema niet overeenkomt met een specifieke datum. Een donderdag in het basisschema kan elke donderdag zijn.
Bij het toevoegen van een dienst in de Basisplanningsweergave bepaalt de geselecteerde dag en de starttijd van de dienst op welke dag de dienst wordt weergegeven.
In het onderstaande voorbeeld staat de bedrijfsdag op 06:00. De gebruiker voegt een shift toe op vrijdag van 05:00 tot 12:00 uur door op vrijdag te klikken in de wekelijkse weergave. Zodra het is opgeslagen, zal de gebruiker merken dat de verschuiving op vrijdag wordt weergegeven in de meerdaagse weergave. Dit betekent dat 05:00 van een bedrijfsdagochtend (met bedrijfsdagbreek om 06:00) het einde van de bedrijfsdag is op vrijdag, dus de gebruiker plant niet voor "vrijdagochtend" maar voor "zaterdagochtend".
Tijdkaart
Momenteel toont de Tijdkaart gegevens over alle dagbreekdagen waarop er geplande items zijn. Dus als een dienst zich uitstrekt over de dageraad van de werkdag, zie je de verschuiving in de tijdkaart op zowel dag één als dag twee. Let op: het salarisresultaat wordt alleen op dag één weergegeven.
In de tijdweergave geldt dezelfde logica als hierboven, maar dan met betrekking tot de regels voor uren-dagbreekdagen en niet voor zakelijke dagbreekdagen.
Verzoek om afwezigheid
Wanneer je daglicht anders dan 00:00 op de eenheid hebt, moet je je ervan bewust zijn dat wanneer een medewerker verlof aanvraagt via de mobiele app of het personeelsportaal en "de hele dag" selecteert, dat betekent dat hij voor de hele dag van de kalenderdag aanvraagt, niet voor de dag van de werkdag. Daarom moet je je medewerkers instrueren om altijd dezelfde begin- en eindtijd toe te voegen aan het afwezigheidsverzoek als bij de dageraad van de bedrijfsdag, anders is de afwezigheid van 00:00-00:00.
In het onderstaande voorbeeld staat de bedrijfsdag op 06:00. De werknemer vraagt één dag vrij aan door een afwezigheid toe te voegen die begint op 9 december om 06:00 en de afwezigheid beëindigt op 10 december om 06:00 uur.
Het Noorse afwezigheidstype Speciale Noorse zelfgecertificeerde ziekteverlof/Egenmelding wordt altijd als een kalenderdag behandeld, ongeacht wanneer de werkdag wordt aangebroken. Lees hier meer over het werken met afwezige types.
Personeelsportaal en mobiele app
Manager-view
Let op dat wanneer de manager een afwezigheid toevoegt via het hele dag-selectievakje, de begin- en eindtijden van afwezigheid gelijk zijn aan het tijdstip van de werkdag, omdat die instelling het beste de werktijden weerspiegelt waarin de werknemer afwezig zal zijn als hij een volledige 24-uursperiode niet beschikbaar is. Als je in plaats daarvan wilt dat de afwezigheid de kalenderdagbreek weerspiegelt, moet je handmatig de begin- en eindtijd van de afwezigheid toevoegen in plaats van het vakje 'Alle dagen ' te gebruiken.
Visualisatie van dageraad in de tijdweergave, overzetten naar de loonadministratie en het genereren van een salarisgegevensrapport
In Tijdweergave > Weergave aanpassen > Toepassen, haalt Quinyx loonposten op met starttijd binnen de dagbreeklimieten van de geselecteerde data. De items worden echter weergegeven op de daadwerkelijke kalenderdatum waarop ze plaatsvinden, wanneer je overplaatst naar de loonadministratie.
In het onderstaande voorbeeld is de dagbreek van de bedrijfsdag 05:00, terwijl de dageraad 04:30 is. Op de kalenderdatum van 3 december heeft Gregory Payne 4 diensten, verspreid over de volgende tijden:
04:00 - 04:35
04:40 - 04:50
04:55 - 05:15
05:20 - 06:00
Als je spullen haalt voor Gregory voor maandag 30 november tot zondag 6 december, dan worden alle items weergegeven:
Als je ervoor kiest over te stappen naar de loonadministratie, krijg je respectievelijk het volgende in het loonadministratiebestand en in het salarisgegevensrapport:
Als je echter alleen items voor 2 december voor Gregory ophaalt, krijg je in plaats daarvan het onderstaande resultaat.
De drie onderstaande screenshots geven duidelijk aan hoe de weergave in Time de verschuiving op de kalenderdatum weergeeft, terwijl bij het overzetten naar de loonadministratie of het genereren van salarisgegevens de dagbreekinstelling wordt meegenomen.
Als je alleen voor Gregory voorwerpen voor 3 december haalt, dan zou dit het resultaat zijn:
