Tijdregistratie: Stop instellen om te voorkomen dat er meer afwezigheidsuren/dagen worden toegekend dan opgebouwd.

Je kunt voorkomen dat gebruikers actie ondernemen die leidt tot het overschrijden van maximale en/of minimale opbouw. We hebben deze functionaliteit toegevoegd om ervoor te zorgen dat u, als werkgever of manager, niet meer afwezigheden toewijst aan uw werknemers dan volgens hun werknemersovereenkomst gerechtigd is.

Configuratie-eisen

Het Quinyx-account van uw bedrijf moet als volgt worden geconfigureerd zodat u van deze functie kunt gebruikmaken.

1. Allereerst moet je ervoor zorgen dat je Time Trackers gebruikmaken van Time Tracker-organisaties om sjablonen te accepteren in plaats van gekoppeld te zijn aan salaristypen. Time Trackers die gekoppeld zijn aan salaristypes veroorzaken de waarschuwing niet – en zullen dat ook niet in de toekomst doen – om technische haalbaarheidsredenen. Als u hulp wilt bij het herconfigureren van uw Time Trackers om gebruik te maken van de hierboven genoemde Time Tracker-associaties, neem dan contact op met uw Quinyx-contact of met ons Supportteam.

Let op: dit omvat zowel de Time Tracker-associaties op het overeenkomstsjabloon als op wereldniveau.

1. De betreffende Time Tracker-associatie wordt gemaakt met behulp van een van de opgebouwde drivers, genaamd Elke vakantiedag, of Elke vakantietijd, en het gebruikte afwezigheidstype is ingesteld op afwezigheidsreden vakantie .

   1. De betreffende waarschuwing werkt met het type verlofdag en het type verlofuren , die niet per se het type verlofreden vereisen. Dit stelt je in staat om de waarschuwing te krijgen met verschillende soorten afwezigheid. Daarom raden we aan om in je setup respectievelijk het type Elke afwezigheidsverlofdag en elk 'afwezigheidstype' verlofuren te gebruiken in plaats van Elke verlofdag of Elke verlofuur. 

   Dezelfde ondersteuning bestaat bij het uitrollen van een basisschema. Lees meer over validaties in het basisschema.

2. Het selectievakje voor Weergavewaarschuwingen moet worden aangevinkt op de bijbehorende Tijdtracker in Accountinstellingen > Tijdregistraties.

1. Let op: of de instellingen van de afwezigheiddienst Tellen als geplande uren en Tellen als gewerkte uren zijn aangevinkt of niet aangevinkt, wordt  niet meegenomen door de betreffende waarschuwing.

Functionaliteit

Als aan bovenstaande criteria wordt voldaan, ontvangt de gebruiker in het managerportaal een waarschuwing dat de gegeven Time Tracker is overschreden bij het proberen een afwezigheid te creëren en wordt hij geblokkeerd om verder te gaan.

Tot Versie 0161 werd deze waarschuwing al weergegeven aan medewerkers bij het versturen van een afwezigheidsverzoek in de Mobile-app; Nu wordt het ook weergegeven aan managers in het managerportaal wanneer men probeert een afwezigheidsverzoek goed te keuren, een afwezigheid aan te maken of een bestaande afwezigheid te bewerken. De waarschuwing geldt ongeacht of er een afwezigheidsschema wordt gebruikt of niet. In een toekomstige release zal deze waarschuwing ook gelden bij het uitrollen van een basisrooster over een bestaande afwezigheid. 

Lees meer over werken met tijdsregistraties.