Lees hier meer over het gebruik van afwezigheidinstellingen en typen afwezigheidsredenen.
Wat zijn de soorten afwezigheidsredenen?
Afwezigheidsredentypes worden gebruikt om te bepalen hoe een afwezigheidstype moet worden beschouwd. Als een van de afwezigheden onsociale tijd zou moeten omvatten, bijvoorbeeld Ziek-onsociale tijd tegelijk, moet dit als "Ziekte" worden beschouwd om Quinyx het type Ziek-UT salaristype uit de tabellen te genereren.
Hoe worden de types afwezigheidsredenen gebruikt?
Afwezigheidsredenen worden gemaakt om afwezigheidstypen te groeperen en, in bepaalde loonadministratiesystemen, te bepalen waar de transactie uiteindelijk in het loonadministratiebestand terechtkomt. Voor elk type afzuim kun je aangeven of het salaris oplevert (maar niet welk type salaris) voor de werknemer en of dit als gewerkte tijd wordt beschouwd. Je kunt ook instellen of het type afwezigheid wordt beschouwd als ziekte, verlof, vakantie of een ander type verlof.
Configureer afwezigheidsredenen
Je kunt afwezigheidsredenen vinden onder Accountinstellingen > Absumanagement > Afwezigheidsinstellingen > Beheer afwezigheidsredenen.
Als je een bestaand afwezigheidstype wilt gebruiken voor een nieuw afwezigheidstype dat je maakt, of een bestaand afwezigheidstype wilt aanpassen om een specifiek afwezigheidstype te gebruiken, kun je dat doen.
Beheer typen afwezigheidsredenen
Klik op de drie stippen rechtsboven op de pagina Verzuiminstellingen om toegang te krijgen tot typen Beheer afwezigheidsredenen. Je ziet een lijst van bestaande soorten afwezigheidsredenen. Klik op het pen-icoon om te bewerken.
Klik op het +- icoon om een nieuw type afwezigheidsreden toe te voegen.
Overwogen als biedt slechts drie opties: Toestemmingen, Ziekte en Vakantie, maar voor alles wat geen ziekte, toestemming of vakantie is, moet je dit gewoon leeg laten en het type Overig noemen.
Wijzigingen zullen alle afwezigheidstypes beïnvloeden die dit afwezigheidsreden gebruiken.
Afwezigheidsreden types moeten vóór afwezigheidstypes worden gemaakt, omdat je het afwezigheidsreden toe voegt aan het afwezigheidstype bij het aanmaken/bewerken.
Gebruikersverhalen
Als accountmanager met schrijftoegang voor accountinstellingen:
Ik kan naar een pagina navigeren waar ik alle bestaande soorten afwezigheidsredenen kan zien.
Ik kan alle bestaande soorten afwezigheidsredenen aanpassen.
Ik kan een nieuw type afwezigheidsreden toevoegen.
Ik kan een bestaand type afwezigheidsreden verwijderen.
Als accountmanager met leestoegang in de accountinstellingen:
Ik kan naar een pagina navigeren waar ik alle bestaande soorten afwezigheidsredenen kan zien.
Ik kan de "uitgeschakelde" instellingen voor elk individueel type afwezigheidsreden zien.
Ik kan een nieuw type afwezigheidsreden toevoegen.
Ik kan een bestaand type afwezigheidsreden aanpassen.
Ik kan een bestaand type afwezigheidsreden verwijderen.
Lees hier meer over het gebruik van API's met betrekking tot afwezigheden.