Absence-typen configureren
Een afwezigheidstype definieert hoe het verlof van een werknemer wordt gecategoriseerd, berekend en betaald. Of het nu gaat om "jaarverlof", "ziekteverlof" of "jurydienst", deze soorten zorgen ervoor dat uw organisatie voldoet aan arbeidswetten en interne beleidsregels.
Om te beginnen ga je naar Account instellingen en klik je rechtsboven op de pagina op 'Abwezigheidstype toevoegen '.
Algemene informatie
Deze sectie stelt de basisidentiteit van de afwezigheid vast.
Naam: De weergavenaam (bijv. "Jaarlijks verlof").
Afkorting: Een korte code gebruikt in compacte schemaweergaven.
Abwezigheidscode: De unieke ID wordt vaak gebruikt om gegevens te synchroniseren met externe loonadministratiesystemen.
Type afwezigheidsreden: Kies een categorie uit je vooraf ingestelde redenen om vergelijkbare afwezigheden voor rapportage te groeperen.
Rekenregels
Deze regels bepalen hoe Quinyx de duur van een afwezigheid telt en hoe het omgaat met terugkerende incidenten.
Setting | Doel |
Pauze voor dagen | Gebruikt voor gekoppelde afwezigheden. Dit voorkomt dat Quinyx een nieuwe kwalificatiedag genereert als een werknemer binnen een bepaald tijdsbestek (bijvoorbeeld 5 dagen) opnieuw ziek wordt. |
De afwezigheidsreden beïnvloedt de buffer voor dagen. | Wanneerde afwezigheidsreden tussen afwezigheidredenen in zit met een buffer voor vastgestelde dagen. |
Telt alleen geplande dagen mee | Tijdens een afwezigheidsperiode worden alleen geplande dagen geteld. Anders wordt de hele periode als afwezigheid beschouwd, zelfs als de werknemer niet is ingepland. |
Niet voorafgegaan door | Beperkt deze afwezigheid tot het volgen van een andere specifieke reden, tenzij de werknemer tussen de twee redenen heeft "gestempeld" of eruit. |
Sluit dagen tussen afwezigheden uit | Indien gecontroleerd, worden gaten tussen twee niet-samenhangende periodes van dezelfde afwezigheidsreden niet meegenomen bij het tellen van het totaal aantal afwezigheiddagen. |
Splitsdienst om middernacht | Bepaalt of de afwezigheid volgt op de kalenderdag of de door je organisatie gedefinieerde "dagbreek" (gebruikelijk voor nachtdiensten). |
Het type afwezigheid beïnvloedt het rooster
Wanneer een afwezigheid wordt goedgekeurd, moet Quinyx weten hoe hij de diensten moet aanpakken die de medewerker al heeft toegewezen.
Regelen van reeds toegewezen diensten door:
Diensten verwijderen: Verwijdert de diensten helemaal uit het rooster.
Diensten ontkoppelen: Verplaatst de diensten naar de "niet-toegewezen" pool zodat een andere manager ze kan overnemen.
Afwezigheidsschema: Koppel dit aan een specifiek schema dat in je accountinstellingen is geconfigureerd om ervoor te zorgen dat uren worden berekend met het juiste dag- of wekelijkse contract.
Salaristype-instellingen
Om salaristypen te verbinden, moet je eerst het afwezigheidstype opslaan.
Activeer geselecteerde salaristypen op overeenkomsttemplates: Deze loonregels passen automatisch toe op je bestaande werkovereenkomsten.
Maak overuren op de afwezigheidsdag: Dit moet over het algemeen alleen worden gebruikt als één salaristype aan deze afwezigheid gekoppeld is.
Reken op oproep- en standby-uren bij de berekening van het maximale aantal uren: Neemt deze niet-actieve uren mee bij het berekenen van maximale werkurendrempels.
Geavanceerde instellingen
Gebruik geavanceerde instellingen als een proactief hulpmiddel in plaats van alleen reactieve afwezigheidsregistratie.
Beschikbaar in Webpunch: Als dit wordt gecontroleerd, kunnen medewerkers deze afwezigheidsreden zelf selecteren wanneer ze de Webpunch-terminal gebruiken.
Speciaal Noors zelfgecertificeerd ziekteverlof: Activeert specifieke logica die nodig is voor Noorse arbeidsregels (Egenmelding).
Beschikbaar voor het aanbieden van afwezigheidsmogelijkheden: Indien aangevinkt, kan dit afwezigheidstype worden gebruikt in het aanbod van geavanceerde kansen zoals vrijwillig verlof. Lees hier meer over afwezigheidsmogelijkheden.
Afwezigheden monitoren op je dashboard
Zodra deze types zijn geconfigureerd en medewerkers vrij beginnen te vragen, kun je ze direct beheren vanuit je dashboard.
Heeft aandacht nodig: Nieuwe verzoeken verschijnen in de zijbalk onder Afwezigheid-verzoeken.
Het overzicht van vandaag: Goedgekeurde afwezigheden die vandaag plaatsvinden, worden vermeld in de widget Absences Today , waardoor je direct inzicht krijgt in je personeelsbezetting.