Lees hier meer over het werken met afwezige types.
Absence Opportunities is een functionaliteit die in nauwe samenwerking met onze klanten is ontwikkeld. Het geeft managers een manier om medewerkers proactief optioneel vrij te bieden wanneer de vraag onverwacht daalt.
Waarom het belangrijk is
In sectoren waar de vraag snel verandert, kunnen operationele behoeften op korte termijn verschuiven. Tot nu toe was de belangrijkste optie om diensten op het laatste moment te annuleren, wat vaak leidt tot loonverlies en gefrustreerde medewerkers. Absence Opportunities geeft werknemers een keuze, waardoor vertrouwen en moraal behouden blijven, terwijl het personeel toch wordt afgestemd op de vraag.
Hoe het werkt
Een manager identificeert overbezetting en creëert een afwezigheidsmogelijkheid voor een specifieke dienst of periode.
Werknemers binnen een geselecteerde dienst ontvangen een melding en kunnen het aanbod accepteren of weigeren.
Als dit wordt geaccepteerd, wordt er een afwezigheidsverzoek aangemaakt en ter goedkeuring naar de manager gestuurd.
De manager beoordeelt en keurt het afwezigheidsverzoek goed of wijst het afwezigheidsverzoek, handig wanneer er meer medewerkers aanvragen dan beschikbare plekken zijn.
Na goedkeuring wordt de afwezigheid in het rooster vermeld.
Configuratie-eisen
Voordat je Absence Opportunities gebruikt, zorg ervoor dat het volgende is ingesteld:
In de afwezigheidstypeconfiguratie schakelt u "Beschikbaar voor het aanbieden van afwezigheidsmogelijkheden" in voor de relevante afwezigheidstypen (bijv. vrijwillige verlof). Alleen afwezigheidtypes met deze instelling ingeschakeld verschijnen als opties bij het aanmaken van een kans.
Zorg ervoor dat het afwezigheidstype beschikbaar is op het sjabloon van de werknemerovereenkomst. Werknemers zonder het afwezigheidstype op hun overeenkomst ontvangen het aanbod niet; bijvoorbeeld als 4 werknemers een dienst hebben maar slechts 3 het afwezigheidstype op hun overeenkomst, worden alleen die 3 op de hoogte gebracht.
Hoe begin je
Klik in de Planning-weergave op het driepuntenmenu en kies "Aanbod voor afwezigheid".
Vul de gegevens in: datum, diensttype, afwezigheidstype en aantal beschikbare plekken). Voeg eventueel een opmerking toe om medewerkers te informeren (bijv. "2 plaatsen vrij voor vrijwillig verlof vandaag").
Klik op "Aanbod" om de kans naar in aanmerking komende werknemers te sturen.
Volg de voortgang in het Meldingen-paneel onder "Afwezigheidsmogelijkheden" om actieve/verlopen aanbiedingen te zien en hoeveel aanbiedingen zijn geaccepteerd of afgewezen.
Wanneer werknemers via de mobiele app accepteren, wordt er een afwezigheidsverzoek aangemaakt. Let op: afwezigheidsverzoeken kunnen worden goedgekeurd/geweigerd in de afwezigheidsverzoeken, niet in afwezigheidsmogelijkheden.
Goed om te weten
Kansen kunnen een hele dag zijn of een deel van een dienst, het afwezigheidsverzoek komt altijd overeen met de toegewezen dienst van de medewerker.
Werknemers accepteren of weigeren via de mobiele app.
Managers behouden volledige controle over goedkeuringen, dus als meer medewerkers accepteren dan beschikbare plekken, bepaal jij wie het verlof krijgt
Dit is onze eerste release. Als onderdeel van voortdurende ontdekking horen we graag uw feedback om ons te helpen deze verder te verbeteren.