X en V dagen is een concept dat wordt gebruikt door de Finse hospitalitysector en wettelijk verplicht is. Voor elke week van vijf werkdagen verdient de werknemer twee dagen vrij: één is een wekelijkse dag 'V' van minimaal 30 uur en de andere een extra vrije dag 'X' van minimaal 24 uur.
Het basisconcept: Voor elke week van vijf werkdagen verdient een werknemer twee verschillende vrije dagen:
V-Day (wekelijkse rust): Een verplichte wekelijkse rustperiode van minstens 30 aaneengesloten uren.
X-Day (extra vrije dag): Een extra vrije dag van minstens 24 aaneengesloten uren.
Het correct bijhouden van deze dagen is essentieel voor de loonadministratie en ervoor zorgen dat werknemers niet overbelast zijn.
Hoe je X- en V-dagen configureert
Om deze logica binnen uw workforce management-tool te automatiseren, volgt u de onderstaande opzetstappen.
Stap 1: Schakel de logica in de overeenkomst in
Ten eerste moet je het systeem vertellen deze specifieke regel toe te passen op de relevante werknemerscontracten.
Ga naar Accountinstellingen > Overeenkomst > Overeenkomst sjabloon.
Ga urenlang naar de sectie Regels.
Vink het vakje aan om "Gebruik X en V dagen logica" te activeren.
Stap 2: Maak de diensttypes aan
Je hebt specifieke diensttypes in je systeem nodig om deze vrije dagen weer te geven, zodat ze op het rooster kunnen worden bijgehouden.
Ga naar Accountinstellingen > Shifttypes.
Maak twee nieuwe diensttypes, bijvoorbeeld "X Day" en "V Day" genoemd).
Configuratie-eisen:
Uren: Deze diensten mogen niet meetellen als geplande uren of gewerkte uren (stel de waarde in op 0).
Type: Zorg ervoor dat ze in de geavanceerde instellingen als een "Gratis dagdienst" (of "vrije dag") zijn gemarkeerd.
Stap 3: Wijs ploegtypes toe aan de eenheid
Koppel tenslotte de diensttypes die je in Stap 2 hebt gemaakt aan de specifieke business unit om ze beschikbaar te maken voor planning.
Ga naar Accountinstellingen > Groepsbeheer.
Selecteer de juiste [Unit].
Ga naar Geavanceerde eenheidsinstellingen > Shift.
Selecteer in de bijbehorende velden voor X en V dagen de shifttypes die je in de vorige stap hebt gemaakt.
Zodra het systeem is geconfigureerd, helpt het je ervoor te zorgen dat roosters voldoen aan de verhouding van 5 werkdagen per 2 rustdagen die de Finse wet vereist.