Zakelijk standpunt

Overzicht

De zakelijke weergave biedt een alternatieve manier om je schema te visualiseren. In tegenstelling tot de standaard Werknemerweergave (die mensen vermeldt), groepeert de Bedrijfsweergave je rooster op Shift-type of Sectie.

Hierdoor kun je dekking zien in plaats van alleen een lijst met namen. Het is het beste te gebruiken bij het beantwoorden van operationele vragen zoals:

"Heb ik genoeg nachtdienst deze vrijdag?"
"Welke afdelingen hebben de meeste niet-toegewezen diensten?"

Hoe toegang te krijgen tot de Business-weergave

Bedrijfsweergave is een weergavemodus binnen je bestaande tabblad Planning. Je kunt op elk moment schakelen tussen de standaard Medewerkersweergave en de Zakelijke weergave om de dekking te controleren zonder je plek te verliezen.

Ga naar het tabblad Planning .
Klik op het pictogram Weergaveopties (schuifregelaars) in de bovenste werkbalk.
Selecteer het tabblad Business .

Wat je zult zien in de zakelijke weergave

Het bedrijfsoverzicht geeft je een duidelijk, gestructureerd momentopname van personeelsbezetting over shifttypes of secties — zodat je snel hiaten kunt ontdekken, dekking kunt begrijpen en snelle, weloverwogen beslissingen kunt nemen. Diensten zijn gegroepeerd op ploegtype, waarbij toegewezen medewerkers, niet-toegewezen tijden, ploeggegevens en dagelijkse personeelsaantallen in één oogopslag zichtbaar zijn. Gebruik inklapbare groepen om je te richten op wat het belangrijkst is.

Je schema groeperen

Eenmaal in Business-weergave gebruik je het groeperingsmenu om te kiezen hoe je de data wilt slicen. Dit helpt je het uitzicht af te stemmen op je directe planningsdoel.

Per shifttype: Aggregaten verschuift naar operationele categorieën (bijv. Kassa, Voorraad, Manager). Gebruik dit om ervoor te zorgen dat je de juiste rollenmix hebt.
Per sectie: Aggregaten verschuiven per fysieke of logische gebieden (bijv. Bar, Keuken, Patio). Gebruik dit om ervoor te zorgen dat elk gebied bemand is.

Je kunt shift-groepen samenvouwen met het pijltje aan de linkerkant. Hierdoor kun je gebieden verbergen waar je momenteel niet aan werkt, zodat je scherm ongerommeld blijft. Je kunt ook alle shifttypes/secties inklabberen met het pijltje linksboven.

Inzicht in de meetwaarden

De zakelijke weergave introduceert specifieke visuele indicatoren om je te helpen gaten te ontdekken zonder handmatig te tellen.

De shift-teller (grijs getal)

Elke dagkolom toont een grijs nummer bovenaan elke groepsrij. Dit vertegenwoordigt het dagelijkse aantal medewerkers (totaal toegewezen diensten) voor die specifieke groep op die dag.

Voorbeeld: Als het aantal 5 is, heb je vijf mensen gepland voor dat type dienst op die dag.

De toewijzingsverhouding

Naast de groepskop (links) zie je een verhouding (bijv. 15 / 4).

Eerste nummer: Totaal toegewezen diensten in het zicht.
Tweede nummer: Totale niet-toegewezen (open) verschuivingen in het beeld.
Actie: Als het tweede getal iets anders is dan 0, heb je open diensten die in die groep gevuld moeten worden.

Veelvoorkomende gebruikssituaties

Gebruik de onderstaande tabel om te bepalen welke weergave jouw huidige planningsuitdaging oplost.

Als je het moet weten...	Gebruik dit uitzicht...
"Heb ik 100% dekking voor de nachtdienst?"	Groepeer op shifttype en controleer de toewijzingsverhouding voor niet-toegewezen nummers.
"Is de keuken onderbemand vergeleken met de bar?"	Groeperen per sectie en de grijze dagelijkse personeelstellingen naast elkaar vergelijken.
"Is de teammix goed voor het weekend?"	Wijd de groep uit om de specifieke namen te zien die aan die diensten zijn toegewezen.
"Heb ik ergens niet-toegewezen diensten?"	Let op het label "Niet toegewezen" op de diensten zelf of kijk naar de ratio-indicatoren.

Interactie met het schema

Hoewel de weergave er anders uitziet, blijven de kernroostertools beschikbaar:

Drag-and-drop: Je kunt diensten herverdelen of openstaande plekken vullen door ze tussen dagen of medewerkers te slepen.
Herplanningstools: Standaard herplanningsfuncties werken binnen deze visie om hiaten te dichten.
Dienstdetails: Klik op een willekeurige dienst om tijden, uren, toegewezen medewerker en opmerkingen te zien.

Beperkingen & notities

Grote schema's: Als een groep meer dan 25 diensten op één dag heeft, zal de weergave de lijst inkorten om ruimte te besparen. Klik op Meer tonen om de resterende diensten te onthullen.
Beschikbaarheid: Zakelijke weergave is beschikbaar voor dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of aangepaste weergaven.
Districtsniveau: De zakelijke weergave werkt alleen op eenheids- en sectieniveaus. Het is momenteel niet beschikbaar op districtsniveau.

Help ons verbeteren

De zakelijke visie blijft zich ontwikkelen en uw feedback is essentieel. Deel alsjeblieft je ervaringen zodra je het gaat gebruiken—wat helpt, wat ontbreekt en wat beter zou kunnen werken.