Dagelijkse notities

Dagelijkse notities stellen je in staat notities toe te voegen op een specifieke dag binnen de Planning-weergave. Deze functionaliteit is ontworpen om je planningsproces te verbeteren door het gemakkelijk te maken belangrijke gebeurtenissen, taken, herinneringen en ideeën te documenteren die aan specifieke data gekoppeld zijn, waardoor het makkelijker wordt om georganiseerd en gefocust te blijven.

Voordelen

• Stroomlijnt je workflow door alle kritieke informatie direct gekoppeld te houden aan elke specifieke dag.

• Biedt betere organisatie en efficiëntie bij het beheren van dagelijkse schema's.

• Bevordert de samenwerking door teamleden toe te staan notities toe te voegen op gezamenlijke planningsdagen.

Hoe vind je het in de Schedule-weergave

1. Navigeer naar de gewenste dag/week/maand-weergave in de Planning-weergave.

2. Klik op de knop "Drie stippen" op de gewenste dag en selecteer vervolgens Dagelijkse notitie bewerken.

   

3. Dezelfde actie kan worden uitgevoerd met de rechtsboven, "Drie puntjes", in de Schedule-weergave.

   

4. Selecteer de datum, typ je notities in en voeg checklists of belangrijke herinneringen toe waar nodig.

   

5. Sla de notitie op, dan wordt deze aan de geselecteerde dag gekoppeld.

   

6. Toegang krijgen tot uw notitie op elk moment door de dag uit uw agenda te selecteren.

7. De bestaande notitie kan op elk moment worden bewerkt of verwijderd door de bestaande geschreven tekst te wijzigen.

Aanvullende details

• Notities zijn zichtbaar voor alle managers die toegang hebben tot een specifieke groep en ten minste leesrechten hebben voor planningsrechten.

• Om notities aan te maken/bewerken/verwijderen, is het nodig om schrijfrechten te hebben voor de planningsrechten.

• Noten worden op groepsniveau opgeslagen, wat betekent dat notities die in hogere groepen (district, eenheid) worden aangemaakt, niet worden overgenomen door lagere groepen binnen de organisatie (eenheden, secties).