Hoe filters te vinden en te gebruiken in Quinyx

Filteren in schema

Hoe filters te vinden en te gebruiken in Quinyx

1. Ga naar Inplannen > Rooster.

2. Ga naar het trechtericoon (filter) rechtsboven.

3. Klik op Filters en het filternavigatiepaneel opent, waarbij twee verschillende secties worden weergegeven: Mijn weergaven en Filters.

4. De eerste keer dat je naar de planningsweergave gaat, zie je alle informatie die die weergave bevat, bijvoorbeeld alle mensen, alle diensten, alle taken, alle punches, enzovoort. Om deze reden zijn alle vakjes blauw aangevinkt. Let op dat alle koppen en groeperingen standaard worden uitgebreid - inclusief die van elk blauw selectievakje; we hebben ze gewoon in bovenstaande afbeeldingen ingevuld voor pedagogische doeleinden.

   Het filterpaneel bestaat uit twee koppen: Mijn views en Filters.

   Mijn mening

   Dit is het gedeelte met filters die je op een gegeven moment hebt ingesteld en besloten hebt op te slaan voor toekomstige gelegenheden, omdat je voorspelde dat je ze regelmatig zou gebruiken.

   Filters

   Dit is de sectie die bevat wat wij Filtergroeperingen noemen. Je kunt een filtergroepering op dezelfde manier zien als een soort planningsartikel, oftewel een item dat in het daadwerkelijke schema te vinden is. De filtergroeperingen zijn: Mensen, Diensten, Taken, Punches, Absences, Absence Requests, Onbeschikbaarheid en Beschikbaarheid. Elke filtergroepering biedt een aantal opties (velden) eronder, waardoor de gebruiker één of meer velden/waarden tegelijk kan selecteren om op te filteren. Elke filtergroep kan inkluten en uitbreiden, waardoor navigatie in het filterpaneel eenvoudig is zonder gebruik van de scrollbalk. Alle filtergroeperingen zijn standaard uitgebreid.

   • Secties zijn standaard ingeklapt, voor een schone weergave.

   • Voorkeuren voor persistente secties: Open de secties die je het vaakst gebruikt, en ze blijven elke keer open als je het paneel opent, waardoor je sneller en efficiënter kunt werken.

   Lees hier meer over filtergroeperingen en hun functies.

   Alle secties zijn standaard ingeklapt. Open de secties die je het vaakst gebruikt, en ze blijven elke keer open als je het paneel opent.

5. In Filters vind je een groep knoppen, een tandwiel, een knop 'Alles verwijderen ' en onderaan een knop ' Opslaan als mijn weergave '.

   

Hoe werkt het?

• De hierboven genoemde selectievakjes voor groeperingsfilters bepalen welke planningsitems je kunt zien. Als je bijvoorbeeld het vakje Diensten uitvinkt, zie je helemaal geen diensten in het rooster.

• De filtervelden stellen je in staat om specifieker aan te geven welke items van een bepaald schema-item je wilt zien. Als je bijvoorbeeld filtert op "Vroege shift" in het veld Shift > Type, zie je alleen die shifts waarbij Early shift als shift type is. Elk veld beïnvloedt alleen de items van zijn hoofdgroep; Dus als je filtert op dit shifttype, worden taken helemaal niet beïnvloed.

• Taken die voldoen aan de filtercriteria voor de taakgroepering maar plaatsvinden op een shift die niet aan de filtercriteria voor de shift-groepering voldoet, worden weergegeven, maar de shift wordt weergegeven met overlay, net zoals je hieronder kunt zien waar we de shift-groepering hebben uitgevinkt en gefilterd op het taaktype "Clean front of house".

• Wij beschouwen punches als nauw gekoppeld aan hun ouderdienst of oudertaak respectievelijk. Daarom past Quinyx de volgende logica toe:

  • Als je filtert met een van de velden in de Shift-groepering, worden alleen die van shifts weergegeven die bij shifts horen die aan de huidige shiftfilterselectie voldoen.

  • Als je filtert met een van de velden in de Taakgroep, worden alleen die van taken weergegeven die bij taken horen en voldoen aan de huidige taakfilterselectie.

    Opmerking: Deze functionaliteit wordt momenteel niet ondersteund vanwege technische uitdagingen; Er wordt momenteel een actieplan uitgevoerd om dit op middellange termijn op te lossen. Onze excuses voor het ongemak.

  • Als je filtert met een van de velden in de Punches-groep, worden alleen shifts weergegeven, evenals taken die bij punches horen als gevolg van je punches-filterselectie.

Enkele opmerkingen over de filtervelden:

• Sommige filtervelden hebben een keuzemenu voor Alles . We hebben aangegeven welke van hen deze optie hebben in Filtergroeperingen en velden. Het gebruik van de All-optie is vooral nuttig als er veel waarden zijn. Bijvoorbeeld, overeenkomsttemplates in het veld Overeenkomst-sjabloon - en je wilt ze allemaal selecteren behalve 1 of 2. Je gebruikt dan de optie Alle overeenkomsttemplates en selecteert de specifieke waarden die je niet interesseren door op het kruisje naast de naam van die ene of die twee overeenkomsttemplates te klikken.

• Als je meerdere selecties maakt in één veld, worden kleine labels met "EN" of "OF" tussen elke waarde weergegeven. Deze labels zullen zeggen "en" of "of", wat bedoeld is om je te informeren of het betreffende vakgebied van toepassing is op en- of of-logica. Dit artikel beschrijft welke logica op elk respectievelijk veld van toepassing is.

Houd er rekening mee dat dit alleen de logica binnen het betreffende vakgebied aangeeft. De logica over velden van dezelfde filtergroepering wordt bepaald door de Filterinstellingen en/of schakelaars onder het tandwielpictogram - dit wordt verder beschreven in dit artikel.

Filterzichtbaarheid

Wanneer je een opgeslagen weergave selecteert (een die je eerder hebt opgeslagen), verschijnt de naam direct naast het Filter-icoon. Als je echter alleen filters gebruikt (en geen opgeslagen weergave), verandert er niets, wat betekent dat de weergavenaam niet wordt weergegeven.

Lees hier over onze meest gestelde vragen en gebruikssituaties met betrekking tot filters.