Hieronder vind je enkele van de meest voorkomende filtertoepassingen en hoe je die kunt oplossen. Daarnaast vind je ook de meest gestelde vragen over filters.
We raden je aan om je favoriete filters in te stellen voor je meest voorkomende taken (en de filters vervolgens passend te benoemen). Bijvoorbeeld, het "Attest"-favorietfilter kan planningscomponenten bevatten: verschuivingen, afwezigheid en ponsen. Afhankelijk van hoe je binnen je organisatie werkt, kunnen niet-gedocumenteerde punches en punches met waarschuwingen ook interessant zijn om aan hetzelfde favoriete filter of een extra favoriete filter toe te voegen.
Veelvoorkomende filtertoepassingen en hoe je ze oplost
Mijn planning afronden voordat ik ga publiceren
Geval: Je hebt net een basisschema uitgerold - en mogelijk auto-assign uitgevoerd - of auto-schedule voor de periode waarin je publiceert aan je medewerkers. Je wilt nu het schema bekijken en eventuele relevante wijzigingen aanbrengen.
Hoe je:
Stel in Schedule de datumperiode en weergavemodus in op de periode die het beste overeenkomt met de periode waarin je werkt (Dag / Week / Maand / Aangepast).
Zet het tabblad statistieken aan en stel de statistiekweergavemodus in (som / tabel / grafiek) evenals de statistiekvariabelen voor wat voor jou relevant is.
Stel in de weergaveopties het volgende in naar wat het beste bij jouw behoeften past:
De berekeningsperiode van de werknemersmetriek (Geselecteerde periode / Planningsperiode / Saldoperiode)
De maatstaf Geplande uren / nominale uren is waarschijnlijk de relevante in dit specifieke geval voor bijna alle gebruikers, aangezien deze maatstaf het aantal geplande uren weerspiegelt in verhouding tot het aantal uren dat de werknemer volgens hun overeenkomst mag werken.
Metrische weergavemodus. De optie 'Door overeenkomst ' wordt aanbevolen als er werknemers zijn waarvoor er gedurende de betreffende periode meer dan één overeenkomst actief zal zijn, ook als dit te wijten is aan een overeenkomstwijziging zonder overlappende overeenkomsten.
Kalenderweken. Afhankelijk van de werkwijze van je bedrijf en/of geografische locatie, kan het nuttig zijn dat kalenderweken in het rooster worden weergegeven.
Zorg ervoor dat alle filtergroeperingen zijn aangevinkt. Als je dat liever hebt, kun je er ook voor kiezen om alleen diensten en taken aan te vinken voor een minimalistischer beeld, maar dit gaat met de kanttekening dat je doorgaat zonder rekening te houden met afwezige verwekkingen, kennisgevingen van interesse, beschikbaarheid of onbeschikbaarheid.
Stel in de filters in welke medewerkers je wilt tonen. Als eerste stap wil je waarschijnlijk alleen werknemers tonen die een item in hun rooster hebben in de huidige periode. Daarom selecteert in People > Employee Items in de huidige weergave. Bekijk de maatstaf voor geplande uren / nominale uren voor elk van je medewerkers om zeker te zijn dat elke medewerker het aantal uren krijgt dat jij wilt. Doe indien nodig handmatige aanpassingen, vooral met het oog op feestdagen, speciale evenementen of soortgelijke afwijkingen in de periode. Tip: sla het filter op in de huidige staat als opgeslagen weergave zodat je het gemakkelijk opnieuw kunt gebruiken telkens als je deze werktaak uitvoert.
Sluit het filterpaneel om je statistieken te bekijken en te controleren of je rooster correct voldoet aan het quotum van geplande uren waar je recht op hebt voor de betreffende periode. Doe indien nodig handmatige aanpassingen.
Om ervoor te zorgen dat je voldoende dekking hebt op elke dimensie die voor jou belangrijk is – zoals shiftsectie of taaksectie, of misschien shifttype of taaktype – kun je specifiek filteren op de waarden die voor jou relevant zijn.
In het filterpaneel, in People > Employee heeft, verwijder je de waarde Items in de huidige weergave en kies je in plaats daarvan 'Empty schedule '. Zorg ervoor dat deze in de periode waarin je publiceert een leeg rooster moeten hebben.
Je bent nu klaar om het schema te publiceren – zorg er alleen voor dat je je aan eventuele regels houdt die je organisatie wel of niet heeft met betrekking tot het publiceren van schema's.
Vinden aan wie je niet-toegewezen diensten kunt toewijzen
Voorbeeld: ik wil alleen niet-toegewezen diensten en Notice of Interests, of Beschikbaarheid, samen zien om medewerkers te kunnen "matchen" met diensten. Om die reden wil ik alleen medewerkers zien met een volledig leeg rooster of met een kennisgeving van interesse of beschikbaarheid.
Hoe je:
Stel je kijkmodus in op "Dag".
Zorg ervoor dat alle groeperingsvakjes zijn uitgevinkt, behalve die van Kennisgeving van interesse, Verschuivingen en Beschikbaarheid.
Selecteer in Shifts > Shift status "niet-toegewezen shifts".
Selecteer in People > Employee Items in current view en Empty schedule.
Gebruik de Qmail-in-Schedule-functie om contact op te nemen met genoemde medewerkers.
Planning van de zomervakantie
Case: Onze medewerkers hebben tot 1 april de tijd om hun aanvragen voor betaald verlof in te dienen voor de maanden juli en augustus. Het is nu 2 april en ik wil een zo goed mogelijk overzicht krijgen van het schema en de verzoeken zodat ik de betreffende verzoeken kan verwerken.
Hoe je:
Stel in Schedule de datumperiode en weergavemodus in op de periode die het beste overeenkomt met de periode waar je aan werkt. In dit geval is het waarschijnlijk Custom - 1 juli tot 31 augustus.
Zet het statistiekentabblad aan, stel de statistiekweergavemodus in (som / tabel / grafiek) en de statistiekvariabelen die voor jou relevant zijn. Dit omvat waarschijnlijk afwezigheidsuren en ofwel Geplande uren inclusief afwezigheid of Geplande uren exclusief afwezigheid voor de overgrote meerderheid van de gebruikers.
Stel in de weergaveopties het volgende in naar wat het beste bij jouw behoeften past:
De berekeningsperiode van de werknemersmetriek (Geselecteerde periode / Planningsperiode / Saldoperiode).
De maatstaf Geplande uren / nominale uren is waarschijnlijk de relevante in dit specifieke geval voor bijna alle gebruikers, aangezien deze maatstaf het aantal geplande uren weerspiegelt in verhouding tot het aantal uren dat de werknemer volgens hun overeenkomst mag werken.
Metrische weergavemodus. De optie 'Door overeenkomst ' wordt aanbevolen als er werknemers zijn waarvoor er gedurende de betreffende periode meer dan één overeenkomst actief zal zijn, ook als dit te wijten is aan een overeenkomstwijziging zonder overlappende overeenkomsten.
Kalenderweken. Afhankelijk van de werkwijze van je bedrijf en/of de geografische locatie, vind je het misschien wel of niet nuttig om kalenderweken in het rooster te vermelden.
In het filterpaneel valt alleen de afwezigheidsverzoeken en de afwezigheidsgroepen uit. (Tip: sla deze weergave op als je betaalde vrije planningsweergave .)
Bekijk het aantal werknemers dat betaald verlof heeft aangevraagd en houd rekening met al goedgekeurde afwezigheden - zoals ouderschapsverlof, verlof of betaald verlof. Keur de afwezigheidverzoeken goed of weiger volgens het beleid van het bedrijf en/of de collectieve arbeidsovereenkomst. Kies bij goedkeuring ervoor om de afwezigheidsdiensten te verwijderen, opnieuw toe te wijzen of te verwijderen.
Maak de filters schoon. Bekijk je rooster om te zorgen dat de uren optellen.
Attestatie
Case: Ik wil de goedkeuring van de manager toepassen op loonadministratieposten.
Hoe je:
Stel in Schedule de datumperiode en weergavemodus in op de periode die het beste overeenkomt met de periode waar je aan werkt. Dit hangt waarschijnlijk af van de interne attestatiebeleid en -procedures van uw bedrijf.
Zet het statistiekentabblad aan, stel de statistiekweergavemodus in (som / tabel / grafiek) en de statistiekvariabelen die voor jou relevant zijn. Dit omvat waarschijnlijk geplande uren inclusief afwezigheid of geplande uren exclusief afwezigheid , evenals gewerkte uren inclusief afwezigheid of gewerkte uren exclusief afwezigheid voor de overgrote meerderheid van de gebruikers.
Stel in de weergaveopties het volgende in naar wat het beste bij jouw behoeften past:
De berekeningsperiode van de werknemersmetriek (Geselecteerde periode / Planningsperiode / Saldoperiode).
De maatstaf Afhankelijk van je overwerk-/verlof-in-plaats voor of minus-methoden, is een van de Gewerkte Uren / Nominale uren, Gewerkte Uren / Geplande uren, Gewerkte Uren / Uitgerolde uren waarschijnlijk de relevante voor jou.
Metrische weergavemodus. De optie 'Door overeenkomst ' wordt aanbevolen als er werknemers zijn waarvoor er gedurende de betreffende periode meer dan één overeenkomst actief zal zijn, ook als dit te wijten is aan een overeenkomstwijziging zonder overlappende overeenkomsten.
Kalenderweken. Afhankelijk van de werkwijze van je bedrijf en/of de geografische locatie, vind je het misschien wel of niet nuttig om kalenderweken in het rooster te vermelden.
Zorg er als eerste stap voor dat er geen afwezigheidsverzoeken zijn in de periode waarin je gaat getuigen. Deze hadden ofwel geweigerd of goedgekeurd moeten worden, aangezien de betreffende periode nu is verstreken. Doe dit door alle groeperingen uit te vinken behalve Afwezigheid-verzoeken. Filter nu op Mensen > Werknemer heeft > Items in de huidige weergave. (Tip: bewaar dit als opgeslagen weergave voor toekomstige referentie.)
Zorg er vervolgens voor dat er helemaal geen punches ontbreken. Doe dit door ervoor te zorgen dat alle groeperingen zijn aangevinkt en door te filteren op Shifts > Warnings > Punch die ontbreken.
Zorg er vervolgens voor dat alle loonadministratie in de periode door de werknemer is bevestigd.
Zorg ervoor dat de volgende groeperingen zijn aangevinkt: Diensten, Taken, Afwezigheden, Afwezigheden.
Filter op ponsen > Bevestig > Werknemergoedkeuring ontbreekt en Personen > werknemer > items in de huidige weergave heeft. Afhankelijk van het beleid van uw bedrijf zal Quinyx wel of niet worden ingesteld om afwezigheden automatisch te attesteren. Als dit niet voor jou het geval is, moet je ook filteren op afwezigheden > Attest > goedkeuring van werknemers ontbreekt. (Tip: bewaar dit als opgeslagen weergave voor toekomstige referentie.)
Afhankelijk van het beleid van je bedrijf kun je ofwel bevestigen dat elke vermiste medewerker zelf getuigt, of je moet je medewerkers informeren over de noodzaak om dit zelf te doen.
Vervolgens verwerkt u alle gemarkeerde loonadministratiepunten die uw aandacht waard zijn. Dit zijn items die je werkgever heeft gekozen om een waarschuwing in je rooster in Quinyx te genereren.
Zorg ervoor dat de volgende groeperingen zijn aangevinkt: Diensten, Taken, Afwezigheden, Afwezigheden.
Filter op Shifts > Warnings > Shifts met waarschuwingen en verwijder de optie 'Punch is missing is'. Dit zal eventuele verschuivingen met waarschuwingen markeren. Let op dat diensten deze waarschuwingen alleen bevatten bij bepaalde regels voor bankfeestdagen, dus deze stap kan wel of niet op jouw zaak van toepassing zijn. Maak eventuele vraagtekens weg indien nodig. De Tijdkaartfunctie zal je waarschijnlijk daarbij helpen (tip: bewaar dit als opgeslagen weergave voor later). Maak nu het veld Shifts > Warnings helemaal leeg.
Filter op Stoten > Waarschuwingen > Stoten met waarschuwingen en ook op Afwezigheden > Waarschuwingen > Afwezigheden met waarschuwingen. Maak eventuele vraagtekens weg indien nodig. De Tijdkaartfunctie zal je daar waarschijnlijk bij helpen. Tip: bewaar dit als opgeslagen weergave voor toekomstige referentie.
Afhankelijk van je voorkeuren kun je elk gemarkeerd item één voor één attesteren of een van de batch-attest-functies in Schedule gebruiken, aangezien deze rekening houden met je schedulefilters. Maak nu het veld Punches > Warnings en de Afwezigheden > Waarschuwingen helemaal vrij.Bekijk de geplande versus geharde tijd van de periode in zijn geheel. De tijdkaart en statistieken zullen je daar waarschijnlijk bij helpen.
Je weet dat je klaar bent met het aangeven van de periode die je nu bekijkt, wanneer er een groene cirkel rond het avatar van elke medewerker in de linkermarge van het rooster staat. Dat betekent op zijn beurt dat deze periode klaar is om door de Quinyx-gebruikers in jouw organisatie met de vereiste Quinyx-rechten naar de loonadministratie te worden overgedragen.
Filters Veelgestelde Vragen
V: Kunnen we globale filters voor iedereen creëren?
A: Momenteel moeten alle gebruikers hun eigen filters maken. Toch zal er waarschijnlijk in de toekomst een versie van globale filters worden toegevoegd.
V: Kunnen we filteren en plannen op 3 locaties tegelijk?
A: Je kunt de roosters van meerdere locaties in dezelfde weergave combineren door het district te selecteren, maar je kunt momenteel niet filteren op specifieke eenheden binnen het district. De planning wordt nog steeds op eenheidsniveau gedaan. Je kunt filteren op mensen die bij een bepaalde eenheid horen.
V: Kan ik filteren op taken?
A: Ja, maar je moet ook filteren op diensten zodat de taken verschijnen. Als je alleen op taken filtert, zal er niets verschijnen.
V: Bij het filteren op niet-toegewezen diensten en bepaalde diensttypes toont het rooster zoveel ongewenste items, zoals afwezigheden of medewerkers die niet het bepaalde diensttype hebben waarop ik heb gefilterd. Van andere softwareoplossingen en/of e-commercesites die ik heb gebruikt, ben ik gewend om specifiek te krijgen waar ik op heb gefilterd. Waarom is dat niet het geval bij Quinyx?
A: Het korte antwoord is dat Schedule veel verschillende soorten objecten en dimensies bevat, en afhankelijk van het gebruiksgeval wil je eigenlijk dat het op verschillende manieren werkt. Onze filters werkten bijvoorbeeld op een andere manier, bijvoorbeeld. Filteren op een medewerker zou ervoor zorgen dat de niet-toegewezen diensten verdwijnen. We kregen dagelijks feedback van gebruikers omdat ze één medewerker niet konden laten zien met de niet-toegewezen diensten en interesse-meldingen die ze wilden doen bij het toewijzen van niet-toegewezen diensten.
Er zijn gevallen waarin je de bestaande logica nodig hebt, en andere waarin je wilt dat "alles anders automatisch verdwijnt". We hebben een oplossing getest met een selectie klanten waarbij je die twee soorten logica kon aan- en uitschakelen, maar de feedback was unaniem: het was veel te ingewikkeld voor managers om te leren gebruiken. Daarom hebben we dat idee gereserveerd als iets dat we misschien opnieuw bekijken zodra er functionaliteit beschikbaar is voor Quinyx-supergebruikers om filters centraal te configureren. In theorie zouden de supergebruikers dan de logica voor elke opgeslagen weergave kunnen instellen en deze vervolgens kunnen versturen. Dat gezegd hebbende, moeten we nog steeds kijken naar de daadwerkelijke haalbaarheid hiervan. Kortom, dit onderwerp wordt om die redenen tot nader order uitgesteld.