Filtergroeperingen en hun velden

Filtergroepering

Velden

Beschrijving

"Alle" optie

Mensen

Werknemer

Dit veld filtert op medewerkers met een rol in de groep. In het keuzemenu voor waarden kun je de werknemer vinden die je zoekt door te zoeken op: alleen werknemernaam, alleen personeelsbadgenummer, en werknemernaam en medewerkersbadgenummer.

Dit veld geldt voor or-logica, wat betekent dat als je meerdere medewerkers selecteert, het Schema al die medewerkers zal tonen.

Ja

Mensen

Thuisunit

Dit veld omvat de thuisunits van medewerkers die een rol hebben in de momenteel geselecteerde groep in Quinyx.

Dit veld geldt voor or-logica, wat betekent dat als je meerdere eenheden selecteert uit het keuzemenu, het rooster alle medewerkers toont van wie de thuisunit overeenkomt met een van die eenheden.

Ja

Mensen

Rapporteert aan

Hier kunt u filteren op medewerkers die "rapporteert aan" gedefinieerd hebben (People > People details > Geavanceerde details > Rapporteert aan) door in het keuzemenu de manager te selecteren waaraan de medewerker moet rapporteren.

Dit veld geldt voor or-logica, wat betekent dat als je meerdere managers selecteert uit het dropdownmenu, het schema alle medewerkers toont die aan een van die managers moeten rapporteren.

Ja

Mensen

Sectie

Dit veld filtert op medewerkers die tot een specifieke sectie behoren. Een werknemer behoort tot een sectie als die medewerker een rol direct in die sectie heeft op een van de data in de momenteel bekeken periode in je rooster.

Het uitklapmenu zelf bevat alleen secties waarin ten minste één medewerker een directe rol heeft op een van de data in de momenteel bekeken periode.

Dit veld geldt voor or-logic, wat betekent dat als je meerdere secties selecteert uit het dropdownmenu, het schema alle medewerkers toont die direct een rol hebben in een van die secties.

Ja

Mensen

Stafcategorie

Filter medewerkers op personeelscategorie.

Het dropdownmenu van dit veld bevat alle personeelscategorieën die zijn geconfigureerd op het Quinyx-account van uw organisatie.

Dit veld geldt voor or-logica, wat betekent dat als je meerdere managers selecteert uit het dropdownmenu, het schema alle medewerkers toont die aan een van die managers moeten rapporteren.

Ja

Mensen

Overeenkomstsjabloon

Dit veld filtert op medewerkers op basis van welke overeenkomst sjabloon hun overeenkomst gebruikt. Als een werknemer meerdere actieve overeenkomsten heeft die op hun beurt verschillende overeenkomsttemplates gebruiken, zal de betreffende werknemer verschijnen als resultaat van filtering op een van die overeenkomsttemplates.

In dit keuzemenu toont Quinyx alleen de overeenkomsttemplates die door ten minste één actieve overeenkomst van ten minste één medewerker worden gebruikt en die in de momenteel bekeken periode verschijnen.

Or-logica is van toepassing op dit vakgebied. Dit betekent dat het selecteren van meerdere overeenkomstsjablonen uit het keuzemenu alle medewerkers toont die ten minste één geldige overeenkomst hebben (in de momenteel bekeken periode) die een van de geselecteerde overeenkomstsjablonen gebruiken.

Ja

Mensen

Vaardigheden

Dit vakgebied filtert medewerkers op basis van hun vaardigheden.

In dit keuzemenu tonen we alle vaardigheden die op het Quinyx-account van uw bedrijf staan. Let op: Quinyx toont alle vaardigheden, ongeacht de vervaldatum van de vaardigheden. Als bijvoorbeeld slechts één medewerker een bepaalde vaardigheid heeft, maar die vaardigheid voor die werknemer is verlopen vóór de momenteel bekeken periode, zal deze nog steeds in het keuzemenu verschijnen. Als je het selecteert, zie je echter 0 werknemers.

En-logica geldt op dit gebied. Dit betekent dat het selecteren van meerdere vaardigheden alleen medewerkers in je schema toont die al die vaardigheden hebben.

Ja

Mensen

Werknemer heeft

Dit is een van de krachtigste filtervelden in Quinyx. Het veld stelt je in staat om medewerkers te filteren op basis van de staat van hun rooster met behulp van de volgende verschillende filteropties:

• Items in het schema: Toont werknemers die ten minste één item (shift, taak, pons, kennisgeving van interesse, afwezigheid, afwezigheid, onbeschikbaarheid, beschikbaarheid) in het schema hebben in de momenteel bekeken periode - ongeacht of dat item wordt weergegeven als de huidige selecties in andere filtervelden. Let op dat de optie "Items in planning" alle planningsitems die hierboven tussen haakjes staan in één keer selecteert.

• Leeg rooster: Toont werknemers die helemaal geen roosteritem hebben (dienst, taak, pons, kennisgeving van interesse, afwezigheid, afwezigheid, onbeschikbaarheid, beschikbaarheid) in het rooster in de momenteel bekeken periode.

  • Als een medewerker beschikbaarheid heeft ingediend, beschouwt Quinyx dat ook als een leeg rooster.

  • Dit betekent dat het resultaat van dit filter zal zijn:

    • Werknemers zonder rooster (dienst, pons, afwezigheid, enz.).

    • Medewerkers zonder roosteritems (shift, punch, absence, enz.) waarvoor beschikbaarheid is ingediend.

    • We willen managers in staat stellen om medewerkers te filteren die nog niet zijn ingepland maar mogelijk hun beschikbaarheid hebben ingediend. Na het maken van het rooster kunnen managers dit filter gebruiken om dubbel te controleren of alle beschikbare medewerkers zijn ingepland en zo zorgen dat hun rooster efficiënt met alle middelen wordt gemaakt.

• Items in de huidige weergave: Toont medewerkers met ten minste één roosteritem (shift, taak, pons, kennisgeving van interesse, afwezigheid, afwezigheid, onbeschikbaarheid, beschikbaarheid) in de huidige weergave. Dit zorgt er in feite voor dat je werknemers niet met "lege rijen" kunt tonen op momenten dat die voor jou niet relevant zijn.

• Dienst: Toont werknemers die minstens één dienst in de geselecteerde periode hebben doorgebracht.

• Taak: Toont medewerkers die minstens één taak hebben in de geselecteerde periode.

• Punch: Toont medewerkers die in de geselecteerde periode ten minste één punch hebben gehad.

• Afwezigheid: Toont werknemers die ten minste één afwezigheid hebben in de geselecteerde periode.

• Kennisgeving van Interesse: Toont werknemers die ten minste één NoI hebben in de geselecteerde periode.

• Verzuimverzoek: Toont werknemers die ten minste één afwezigheidsverzoek in de geselecteerde periode hebben ingediend.

• Onbeschikbaarheid: Toont werknemers die ten minste één onbeschikbaarheidsincident hebben in de geselecteerde periode.

• Or-logic geldt voorlopig in het veld, wat betekent dat als je meerdere opties selecteert, het schema alle medewerkers toont die aan een van die opties voldoen.

Nee

Diensten

Schakeltype

Dit veld filtert op verschuivingen van een bepaald verschuivingstype.

Het keuzemenu van het veld bevat alle shifttypes die op het account bestaan en toont hun kleur evenals start- en eindtijden.

Or-logica is van toepassing op dit vakgebied, wat betekent dat als je meerdere opties selecteert, het rooster alle diensten van die typen zal tonen.

Ja

Diensten

Basisschema

Dit veld filtert diensten die voortkomen uit een bepaald basisschema.

Dit veld verschijnt alleen als er ten minste één basisschema is uitgerold in de bekeken periode. Bovendien zijn de enige dropdownwaarden van dit veld basisschema's die de facto in de bekeken periode worden uitgerold.

Or-logica geldt in dit vakgebied, wat betekent dat als je meerdere opties selecteert, het schema alle diensten toont die voortkomen uit een van die basisroosters.

Het basisroosterveld bestaat niet op taakniveau, maar als je de Shifts-groepering en de Taken-groepering hebt aangevinkt en je filtert op een basisschema in Shifts > Base schedule, worden zowel shifts als taken uit het geselecteerde basisschema weergegeven.

Als de afwezigheidsgroep is aangevinkt, beïnvloedt dit veld welke afwezigheidsverschuivingen worden weergegeven.

Ja

Diensten

Sectie

Dit veld filtert diensten die plaatsvinden in een bepaald gedeelte.

Het uitklapmenu van dit veld bevat alle secties van de huidige eenheid. Let op dat het Shifts > Section-veld niet bestaat wanneer een sectie, in tegenstelling tot een eenheid, wordt geselecteerd in de Quinyx-groepselector.

Or-logica geldt in dit vakgebied, wat betekent dat als je meerdere opties selecteert, het rooster alle diensten toont die in een van die secties plaatsvinden.

Als de afwezigheidsgroep is aangevinkt, beïnvloedt dit veld welke afwezigheidsverschuivingen worden weergegeven.

Ja

Diensten

Status

Dit veld filtert op diensten afhankelijk van of ze toegewezen zijn of niet. Om die reden heeft het keuzemenu slechts twee waarden.

Or-logica is van toepassing op dit vakgebied.

Als de afwezigheidsgroep is aangevinkt, beïnvloedt dit veld welke afwezigheidsverschuivingen worden weergegeven.

Nee

Diensten

Waarschuwingen

Dit veld filtert diensten met of zonder waarschuwingen en specifieke dienstwaarschuwingen.

De onderstaande screenshot toont de volledige lijst met mogelijke waarden die je in het keuzemenu vindt, maar houd er rekening mee dat de dropdown van je organisatie er anders uitziet, afhankelijk van welke waarschuwingen voor je organisatie zijn ingeschakeld in de Quinyx-accountinstellingen > Warnings.

Or-logic is in dit veld van toepassing, wat betekent dat als je meerdere opties selecteert, het schema alle diensten toont die een van de geselecteerde waarschuwingen bevatten.

Waarschuwingen komen momenteel alleen voor tijdens diensten wanneer 1) de dienst plaatsvindt op een feestdag die de "Shift without matching punch" bank holiday-regel heeft, 2) aan de criteria voor een van de vier onderstaande waarschuwingen is voldaan, en 3) de waarschuwing waarvoor aan het criterium wordt voldaan, daadwerkelijk wordt geactiveerd in Time > Parameters in Classic:

• Overtime

• Extra tijd

• Tijd in plaats van salaris

• Salaristype vereist goedkeuring

Ja (optie voor diensten met waarschuwingen )

Taken

Type

Dit veld filtert taken die van een bepaald type taak zijn.

Het keuzemenu van het veld bevat alle takentypen die op het account bestaan en toont hun kleur evenals begin- en eindtijden.

Or-logic geldt in dit veld, wat betekent dat als je meerdere opties selecteert, je schema alle taken van een van die types zal tonen.

Ja

Taken

Sectie

Dit veld filtert taken die in een bepaalde sectie plaatsvinden.

Het dropdownmenu van dit veld bevat alle secties van de huidige eenheid.

Or-logic geldt in dit veld, wat betekent dat als je meerdere opties selecteert, je schema alle taken toont die in een van die secties plaatsvinden.

Ja

Taken

Status

Dit veld filtert taken op basis van of ze toegewezen of niet-toegewezen zijn. Om die reden heeft het keuzemenu slechts twee waarden.

Or-logica is van toepassing op dit vakgebied.

Als de afwezigheidsgroepering is aangevinkt, bepaalt dit veld welke afwezigheid verschuift om weer te geven.

Nee

Stoten

Type

Dit veld filtert op ponsen van een bepaald ponstype.

Het keuzemenu van het veld bevat alle ponstypes die op het account bestaan en toont hun kleur evenals start- en eindtijden.

Or-logic is van toepassing op dit vakgebied, wat betekent dat als je meerdere opties selecteert, je rooster alle punches van elk van die typen zal tonen.

Nee

Stoten

Getuigen

Filtert op geattesteerde en niet-gedocumenteerde afwezigheden.

Het keuzemenu van het veld bevat de volgende waarden:

• Werknemersgoedkeuring ontbreekt

• Goedkeuring van de manager ontbreekt

• Heeft goedkeuring van werknemers

• Heeft goedkeuring van de manager

Or-logica geldt in dit vakgebied, wat betekent dat als je meerdere opties selecteert, je rooster alle ponsen toont die momenteel een van die attest-statussen hebben.

Nee

Stoten

Waarschuwingen

Dit veld filtert op punches die een waarschuwing / een bepaald type waarschuwing / geen waarschuwing hebben.

De onderstaande screenshot toont de volledige lijst met mogelijke waarden die je in het keuzemenu vindt, maar houd er rekening mee dat de dropdown van je organisatie er anders uitziet, afhankelijk van welke waarschuwingen voor jouw organisatie zijn ingeschakeld in de Quinyx-accountinstellingen > Warnings. De volledige lijst met opties die deze dropdown mogelijk kan bevatten, is als volgt:

• Stoten met waarschuwingen

• Stoten zonder waarschuwingen

• Autopunch

• De pons is niet goedgekeurd door de werknemer

• De pons is niet goedgekeurd door de manager

• De pons genereert overurencompensatie

• Punch commentaar van medewerker

• De punch is langer dan de shift

• Shift ontbreekt

• De tijd van de punch is aangepast

• De pons is door een medewerker bewerkt

• De stoot is korter dan de shift

Zoals je hieronder kunt zien, is er een lijn die de twee topopties scheidt van de . De reden is dat de twee topkeuzes de algemene staat van de stoten beschrijven en geen specifieke waarschuwing.

Punches with warnings selecteert alle specifieke waarschuwingen "onder de lijn", wat het makkelijk maakt om meerdere waarschuwingen te selecteren. Punches without warnings selecteert alleen die optie en toont alle punches zonder waarschuwingen. De overige opties, zoals De stoot genereert extra tijdscompensatie, filteren punches eruit die specifiek die waarschuwing hebben.

Or-logic is van toepassing in dit veld, wat betekent dat als je meerdere opties selecteert, het schema alle punches toont die een van de geselecteerde waarschuwingen bevatten.

Ja (Optie voor stoten met waarschuwingen )

Afwezigheden

Getuigen

Filters geattesteerde en niet-gedocumenteerde afwezigheden.

Het keuzemenu van het veld bevat de volgende waarden:

• Werknemersgoedkeuring ontbreekt

• Goedkeuring van de manager ontbreekt

• Heeft goedkeuring van werknemers

• Heeft goedkeuring van de manager

Or-logic geldt in dit vakgebied, wat betekent dat als je meerdere opties selecteert, je rooster alle afwezigheden toont die momenteel een van die waarschuwingen hebben.

Nee

Afwezigheden

Type

Dit veld filtert bij afwezigheden van een bepaald afwezigheidstype.

Het keuzemenu van het veld bevat alle afwezigheidstypes die op het account aanwezig zijn.

Or-logic is van toepassing op dit veld, wat betekent dat als je meerdere opties selecteert, je rooster alle afwezigheden van een van die typen zal tonen.

Ja

Afwezigheid

Waarschuwingen

Dit veld filtert op afwezigheden met of zonder waarschuwingen en specifieke afwezigheidswaarschuwingen.

De onderstaande screenshot toont de volledige lijst met mogelijke waarden die je in het keuzemenu vindt, maar let op dat het keuzemenu van je organisatie er anders uitziet, afhankelijk van welke waarschuwingen voor je organisatie zijn ingeschakeld in de Quinyx-accountinstellingen > Warnings.

Or-logic is van toepassing op dit veld, wat betekent dat als je meerdere opties selecteert, het schema alle afwezigheden toont die een van de geselecteerde waarschuwingen hebben.

Ja (Afwezigheden met waarschuwingen )

Afwezigheidsverzoeken

Type

Dit veld filtert afwezigheidsverzoeken van een bepaald type afwezigheid.

Het keuzemenu van het veld bevat alle afwezigheidstypes die op het account aanwezig zijn.

Or-logica is van toepassing in dit veld, wat betekent dat als je meerdere opties selecteert, je schema alle afwezigheidsverzoeken van een van die typen zal tonen.

Nee