Gedeelde weergaven breidt de bestaande functionaliteit voor persoonlijke opgeslagen weergaven uit door twee nieuwe toevoegingen te introduceren: Gedeeld met mij en Bedrijfsweergaven. Mijn views, waarbij je je eigen persoonlijke views opslaat en beheert, blijven ongewijzigd.
Aangewezen beheerders kunnen nu één keer een planningsweergave configureren, deze een naam en beschrijving geven en deze delen met specifieke rollen binnen de organisatie. Dit zorgt ervoor dat alle relevante managers vanuit dezelfde opstelling werken zonder dat er handmatige begeleiding nodig is.
Een weergave slaat je volledige schermconfiguratie op, waaronder:
Filters toegepast.
Weergaveopties (zoals geselecteerde sortering en medewerkersstatistieken).
Geselecteerde statistische variabelen.
Belangrijkste voordelen
Configureer één weergave en deel die met de hele organisatie of specifieke rollen.
Zorg voor consistentie tussen teams door kant-en-klare weergaven te bieden voor veelvoorkomende planningstaken.
Verminder repetitieve opzet voor managers en planners die regelmatig dezelfde schermconfiguratie nodig hebben.
Versnel de onboarding voor nieuwe managers door hen vanaf dag één toegang te geven tot relevante inzichten.
Verminder de afhankelijkheid tussen managementniveaus. Managers kunnen planningsvragen zelfstandig oplossen met de juiste vooraf geconfigureerde weergave, waardoor tijd vrijkomt binnen de organisatie.
Hoe het werkt
Het Filters-panel is nu georganiseerd in drie categorieën:
Mijn meningen: Meningen die je persoonlijk hebt gemaakt en opgeslagen voor eigen gebruik. Dit is niet veranderd.
Gedeeld met mij: Beelden die direct met jouw functie zijn gedeeld. De naam en beschrijving die door aangewezen beheerders zijn ingesteld, zijn zichtbaar, zodat je altijd weet waar de weergave voor is en welke filters zijn toegepast.
Bedrijfsopvattingen: Een gecentraliseerde bibliotheek van alle gedeelde meningen binnen de organisatie. De zichtbaarheid en het beheer van deze sectie worden beheerd door de toestemming Gedeelde schemaweergaven.
Filters die niet gedeeld kunnen worden
Sommige filters zijn gekoppeld aan een specifieke eenheid, sectie of groep en kunnen niet binnen de organisatie worden gedeeld. Als een weergave een of meer van deze filters bevat, wordt delen geblokkeerd en verschijnt er een bericht met welke filters verwijderd moeten worden. De volgende filters komen niet in aanmerking om te delen:
Werknemer
Thuisunit
Rapporteert aan
Werknemerssectie
Ploegtype (alleen lokale ploegtypes)
Shiftsectie
Taaktype (alleen lokale taaktypen)
Taaksectie
Filters die op klantniveau zijn geconfigureerd, zoals personeelscategorie, overeenkomsttemplate, vaardigheden, shiftstatus, shiftwaarschuwingen, stempeltype, afwezigheidstype en andere, worden volledig ondersteund en kunnen zonder beperkingen in gedeelde weergaven worden opgenomen. Om de weergave te delen, verwijder je de filters die in het bericht staan en probeer je het opnieuw.
Meningen delen met rollen
Bij het delen van een view kunnen aangewezen beheerders selecteren welke rollen er toegang toe moeten hebben, bijvoorbeeld eenheidsmanagers, sectiemanagers of gebiedsmanagers. Dit voegt een extra configuratielaag toe, afhankelijk van wat elke rol nodig heeft.
Toestemmingen
Toegang tot functies Gedeelde Weergaven wordt beheerd via de machtiging Gedeelde schemaweergaven , die per rol kan worden geconfigureerd. Dit stelt organisaties ook in staat om de verantwoordelijkheden voor viewbeheer uit te breiden naar extra aangewezen beheerders met een eenvoudige toewijzing van permissies. De standaardwaarde van deze toestemming is "Geen toegang".
Schrijftoegang: Gebruikers kunnen hun opgeslagen weergaven delen, bestaande gedeelde weergaven bewerken, bestaande gedeelde weergaven verwijderen en de volledige lijst met Bedrijfsweergaven bekijken.
Leestoegang: Gebruikers kunnen de lijst Gedeeld met mij en de volledige lijst met Bedrijfsweergaven zien, maar kunnen gedeelde weergaven niet delen, bewerken of verwijderen.
Geen toegang: De standaard voor de meeste managers. Gebruikers kunnen weergaven die direct met hen gedeeld worden zien in de Gedeeld met mij-lijst, maar hebben geen toegang tot Company Views en kunnen ze niet delen, bewerken of verwijderen.
Beginnen
Volg deze stappen om Shared Views in uw organisatie op te zetten en te gebruiken:
Wijs rechten toe: Beheerders zorgen ervoor dat de relevante rollen het juiste toegangsniveau hebben voor de toestemming 'Deel schemaweergaven' voordat er weergaven worden gedeeld.
Maak een weergave aan: Gebruikers met schrijftoegang navigeren naar het schema, openen het filterpaneel en gebruiken de bestaande optie Save as my view om de weergave te creëren en op te slaan die ze willen delen. De opgeslagen weergave wordt beschikbaar in Mijn weergaven.
Deel de weergave: Selecteer vanuit Mijn weergave het driepuntenmenu in de weergave en kies Delen. Een nieuw panel opent met een lijst van rollen. Selecteer de rollen waarmee het beeld gedeeld moet worden en bevestig het.
View wordt verspreid: Na gedeeld wordt de view permanent verwijderd uit Mijn views en wordt beschikbaar in Company views. Voor alle rollen waarmee het gedeeld werd, verschijnt de weergave in Gedeeld met mij.
Deel op elk moment bijwerken: Om te wijzigen met welke rollen een view gedeeld wordt, opent u opnieuw het deelpaneel via het driepuntmenu. Rollen die al toegang hebben, verschijnen vooraf geselecteerd, waardoor het eenvoudig is om rollen toe te voegen of te verwijderen indien nodig.
Browseweergaven: Elke sectie (Mijn weergaven, Gedeeld met mij, Bedrijfsweergaven) toont standaard maximaal drie weergaven. Als er meer zijn, opent een link Zie meer een volledige lijst in een overlay-paneel bovenaan het Filter-paneel.
Zichtbaarheid op basis van permissies: Welke secties een gebruiker in het Views-paneel ziet, hangt af van hun toegangsniveau voor de toestemming 'Delen schemaweergaven', zoals beschreven in de sectie Permissions hierboven.
We weten dat gedeelde meningen een langverwachte toevoeging zijn geweest, en we zijn enthousiast om het eindelijk aan u te presenteren. Zoals altijd verwelkomen we uw feedback zodra u het gaat gebruiken!