Groepsbeheer - Geavanceerde eenheidsinstellingen

Werken met geavanceerde instellingen

Als je extra instellingen voor de unit wilt bewerken, klik dan onderaan het zijpaneel opA dvanced unit settings . Er opent een paginalang formulier met alle beschikbare instellingen voor de unit.

Algemene instellingen

Geef de eenheid een naam, de eerste eenheid moet een hoofdunit zijn. De instellingen in de hoofdunit zijn dan hetzelfde voor andere daaropvolgende units.

Voor restaurants in Zweden moet het bedrijfsnummer (org. nr.) worden toegevoegd om het Aanwezigheidsrapport geldig te maken. Lees hier meer over het genereren van rapporten.

Naam is het enige verplichte veld in algemene settings. Als uw organisatie echter de extra module voor Scrive heeft aangeschaft om documenten elektronisch te ondertekenen, moet u mogelijk de informatie in de extra velden invullen zodat deze in de gegenereerde overeenkomst wordt ingevuld. Lees hier meer over hoe je e-signing configureert op een overeenkomstsjabloon en meer over het sturen van een document aan een medewerker om te e-signeren hier.

Informatie

Als de eenheid geen hoofdeenheid is, voer dan bedrijfsinformatie in, inclusief het bedrijfsregistratienummer. Dit is belangrijk om rapporten te kunnen produceren (bijvoorbeeld als personeelsregisters voor de restaurantindustrie).

Deze informatie moet worden toegevoegd als je de e-ondertekening PDF-functionaliteit Scrive wilt gebruiken, aangezien een deel van de informatie voor de PDF wordt gekoppeld vanaf de eenheidskaart.

Diversen

Selecteer kostencentrum: Kies een standaard kostencentrum.
Overrul het kostencentrum in Webpunch: Vink dit aan om het kostencentrum te overschrijven wanneer je Webpunch intekent.
Volgend badgenummer: Selecteer het badgenummer waarmee je wilt beginnen bij het aanmaken van een nieuwe medewerker
Aantal onsociale tijdperken: Selecteer hoeveel onsociale uren er worden gebruikt. Standaard zijn er 8 periodes buiten de normale werktijden geselecteerd.
Dageraad: Selecteer het uur waarop de weergave begint in het roosterweergave.
Pauzes/Shifts: Selecteer het maximale aantal pauzes per dienst. Max 4.
Autopubliseer schema: Selecteer of het schema automatisch wordt gepubliceerd en met welke frequentie; opties zijn Arbeidsongeschikt, Dagen, Weken of Maanden.
Planning goedkeuring: Selecteer of je eenstapsgoedkeuring, tweestapsgoedkeuring wilt, of geen goedkeuring nodig.
Eerste niveau van de approverrol: Je kunt kiezen of je wilt dat de accounteigenaar/manager, sectiemanager, manager, lokaal manager of districtmanager het eerste niveau van goedkeuring is.

Instellingen

Onder Instellingen kun je de eerste dag van de week, tijdzone, valuta, minuten om automatisch uit te loggen selecteren en SSO inloggen toestaan.

Eerste dag van de week: Welke dag moet als eerste dag worden weergegeven als je naar de wekelijkse weergave in het schema kijkt?
Tijdzone: Dit heeft dezelfde functionaliteit als op de eerste pagina van de eenheidskaart.
Taal: Welke taal je kiest kan sommige instellingen beïnvloeden.
Valuta: Voor salaris- en kostenberekeningen. Welke valuta wil je dat Quinyx toont?
Minuten tot automatisch uitloggen: Dit heeft dezelfde functionaliteit als op de eerste pagina van de eenheidskaart. Je kunt kiezen voor geen automatische uitlogging of uitloggen tot 60 minuten in stappen van vijf minuten (5, 10, 15...). De standaard is momenteel 15 minuten. Wanneer deze op standaard staat, erft de eenheid de instelling van de hoofdeenheid.
Alleen SSO-login toestaan: Als je inlogt op Quinyx zou alleen beschikbaar moeten zijn op SSO. SSO moet dan in Quinyx worden geconfigureerd voor je account.

Boodschappen

Meldingen hangen af van de instellingen die een medewerker op zijn telefoon heeft om meldingen mogelijk te maken. Werknemers worden op de hoogte gebracht via het medium dat in hun People Details is gekozen.

Bepaal onder welke omstandigheden je wilt dat medewerkers berichten ontvangen.

Als Notify new shift, Notify employee when shift is verwijderd, en Notify shift changes zijn ingeschakeld, en de werknemer de overeenkomst heeft ingesteld Allow punching on tasks, dan wordt de medewerker op de hoogte gebracht wanneer een taak in een gepubliceerde periode op zijn dienst wordt gewijzigd.

De werknemer ontvangt een kennisgeving in de volgende gevallen (alleen geldig in gepubliceerde periodes):

Wanneer een taak aan een medewerker wordt toegewezen.
Wanneer de tijd of datum is veranderd.
Wanneer een taak is verwijderd.

Let op: wanneer een manager een afwezigheid aanmaakt, bijwerkt of verwijdert voor een bepaalde werknemer, evenals wanneer hij de afwezigheidsverzoeken van die medewerker goedkeurt of weigert, Quinyx de werknemer altijd op de hoogte zal stellen.

Belangrijk! Let op: Notify employee when shift is deleted betekent momenteel dat meldingen worden verzonden bij het aanmaken van afwezigheid voor diensten die door die afwezigheid worden vervuld als de acties Ontwijken of Hertoewijzen van de verschuiving zijn geselecteerd, maar niet als Verwijderen of Behouden zijn geselecteerd.

Je kunt ook meldingen pauzeren voor een vaste periode (tot 60 minuten). Lees hier meer.

Functionaliteit

Je kunt groepsbeheerfunctionaliteiten instellen onder Functionaliteit.

Automatische goedkeuring van dienstboekingen: vink dit aan als je dienstboekingen voor personeel wilt toestaan, mits aan alle vereisten voor het boeken van de dienst wordt voldaan.
Automatische goedkeuring van shiftwissel: vink dit aan als je wilt dat personeel van dienst wisselt wanneer aan alle eisen is voldaan.
Diensttoewijzing op een away-eenheid vereist goedkeuring: vink dit aan als je wilt dat een shift-toewijzing op een away-unit wordt goedgekeurd.
Anonieme diensten: Selecteer of de diensten die onder Mijn rooster worden weergegeven anoniem moeten zijn, of dat de namen van medewerkers worden weergegeven.
Sta overlappende bladeren toe: Selecteer of het mogelijk is om overlappend bladeren te hebben.
Selecteer manager bij afwezigheidsverzoek: Selecteer of de manager van de medewerker automatisch wordt geselecteerd of of de medewerker een manager uit een lijst mag kiezen. In dat laatste geval kiest de medewerker elke manager met een managerportaalrol in de thuisunit tree van de medewerker.
Verwijder Kennisgeving van Interesse bij het boeken van een dienst: Selecteer of interesseverklaringen verwijderd mogen worden bij het boeken van diensten.
Pincode in mobiele app: Vereis dat de gebruiker elke keer dat hij deze opent een pincode invoert.. De gebruiker wordt gevraagd een pincode aan te maken bij het eerste inloggen.
Sta alleen punch-out toe binnen coördinaten: Sta alleen punch-out toe als de werknemer binnen de coördinatenradius van de eenheid valt. Als ze de coördinatenradius verlaten zonder af te klokken, worden ze automatisch afgeklokt volgens de automatische uitklokinstellingen voor de overeenkomst of afsprakentemplate.

Regels voor uren

Je kunt regels instellen voor werktijd die gelden voor werknemers. De regels die je stelt zijn nuttig in het schema. Quinyx genereert waarschuwingen wanneer de regels worden overtreden. Als er regels zijn vastgesteld in de werknemersovereenkomst, zullen die de regels van de eenheid overrulen.

De regels voor uren zijn ook geconfigureerd in de overeenkomsttemplates. De regels in de sjablonen zullen de regels op de eenheid voor de werknemer die aan het sjabloon is gekoppeld overrulen.

Voorbeeld:

Maak een niet-toegewezen shift = unit setting-regels.
Maak een dienst aan voor een medewerker met overeenkomsttemplate = sjablo-instellingen.

Regels voor werktijd

Stel specifieke werktijden vast.

Maximale uren/dag: Het maximale aantal uren dat de werknemer per dag mag worden ingepland voordat Quinyx een waarschuwing uitdeelt.
Per week: In dit geval heeft Quinyx gespecificeerd dat de geplande tijd per week maximaal 48 uur mag bedragen.
Minimum per dag: De minimale rustperiode, dagelijkse rust, is in het voorbeeld ingesteld op 11 uur. Het vakje rechts bepaalt of de rustperiode kan duren voorbij de dagelijkse pauze (in dat geval is het vakje aangevinkt) of dat de totale rustperiode binnen de vooraf ingestelde 24-uursperiode moet vallen (het vakje wordt dan niet aangevinkt). In het laatste geval (zonder het vakje aangevinkt) is er geen noodzaak voor 11 uur rust tussen de werkdiensten, maar de rustperiode kan op elk moment tijdens de 24-uursperiode worden genomen, maar niet langer dan de dagelijkse pauze.
Rust moet in verband met de dageraad zijn: als het niet wordt gecontroleerd, moet er minimale rust per dag tussen zonsopgang plaatsvinden.
Minimum uren per week: De minimale limiet voor geplande uren per week.
Vrije dagen: Het minimum aantal opeenvolgende dagen vrij waarop de werknemer recht heeft na het werken van de maximale periode die hierboven in het veld is gespecificeerd.
Maximale dagen: Het maximale aantal opeenvolgende dagen dat voor dezelfde werknemer mag worden ingepland. Quinyx genereert een waarschuwing als de werknemer meer dan deze opeenvolgende dagen is ingepland.
Minimale rust per week: Net als bij dagelijkse rust kun je aangeven hoeveel uur aaneengesloten wekelijkse rust de werknemer moet hebben. Bijvoorbeeld 35 uur. Quinyx zal in dit geval ook een waarschuwing genereren als het minimumaantal wekelijkse rusten niet wordt gehaald.
Controleer minimale rust/week gedurende opeenvolgende 7-daagse periode: Controleer minimale rust/week gedurende opeenvolgende 7-daagse periodes
Plan bankfeestdagen: Als het overeenkomstsjabloon mensen dekt die werken in een eenheid die bijvoorbeeld voor elke feestdag sluit, zoals een hoofdkantoor, kan dit vakje worden uitgeschakeld. Je krijgt dan een waarschuwing over het proberen inplannen van werknemers op dagen die als bankdagen in Quinyx zijn ingevoerd.
Dageraad dagelijkse rust: Dit verwijst naar de tijd voor dagelijkse dagbreek. Deze waarde hier heeft invloed op de minimale dagelijkse rust, minimale wekelijkse rust, maximale uren per dag en maximale uren per week.
Minimum vrije weekenden/jaar: Dit veld kan worden gebruikt als de werknemer recht heeft op een bepaald aantal weekenden per jaar.
Eerste dag van de week: Specificeer de eerste dag in een periode van 7 dagen. Deze periode is gespecificeerd zodat Quinyx kan monitoren binnen welke periode van 7 dagen het wekelijkse rustquotum wordt behaald.
Drempel voor onsociale tijd: Sommige collectieve arbeidsovereenkomsten stellen dat werknemers een bepaald aantal uren per week of een berekeningsperiode moeten werken om recht te hebben op vergoeding voor onsociale tijd. Deze compensatie zal in dat geval gebaseerd zijn op de relevante onsociale tijdsperioden. Onsociale tijdcompensatie wordt alleen gegenereerd wanneer de gespecificeerde tijdslimiet is bereikt. Wanneer de termijn is bereikt, zal die compensatie ook met terugwerkende kracht voor de gehele periode gelden.
Tijdens dagen/maximale dagen/met overuren: Deze drie velden worden samen gebruikt en zijn slechts relevant voor enkele collectieve overeenkomsten. In deze collectieve arbeidsovereenkomsten is er een regel dat er tijdens een bepaalde periode een limiet is aan het aantal dagen waarop de werknemer diensten mag draaien die het aantal uren overschrijden. Als voorbeeld kan de regel zeggen dat gedurende een periode van 10 dagen maximaal 3 gewerkte dagen door de werknemer diensten mogen bevatten met meer dan 10 uren. Er wordt een waarschuwing gegenereerd in Quinyx als de regel die in deze drie velden is gespecificeerd, wordt overtreden.
Minimale dienstduur: Klik op Toevoegen om regels toe te voegen over de minimale dienstlengte waarvoor een werknemer kan worden ingepland. Bijvoorbeeld, de dienst moet minstens 6 uur duren als de dienst begint tussen 19:00 en 03:00.

Regels voor pauzes

Configureer hier regels voor pauzes.

Bereken pauzes als werktijd: Gebruik dit als je maaltijdpauzes (betaalde lunchpauzes) toepast op de werkplek. Dit vakje moet worden aangevinkt. Lees hier meer over maaltijdpauzes.
Maximale werkuren zonder pauzes (h): Je kunt het maximale aantal toegestane werkuren zonder pauzes aangeven.
Minimale pauze (minuten)/ Maximale pauze (minuten): Je kunt de lengte van de kortste en langste pauze aangeven. Er wordt een waarschuwing gegeven als je een dienst bezet met een pauze die korter of langer is dan het minimum of maximum.

Wijzigingen in het schema

Vergrendelen voor schemawijzigingen: Stel de duur van de roostervergrendeling in maanden, weken of dagen. Dit zal een waarschuwing veroorzaken als je probeert een medewerker binnen deze periode in te plannen.

SMS/Coördinaten

Configureer SMS en coördinaten in deze sectie.

Landcode: Voer de landcode van de locatie in.
Applicatie-ID: Applicatie-ID.
SMS-provider: Selecteer de SMS-provider.
Krijg standaard SMS-instellingen: Klik hierop om de volgende velden automatisch te laten invullen.
Dienst-ID: Service-ID.
Gebruikersnaam: Voer een bedrijfsspecifieke gebruikersnaam in.
Wachtwoord: Voer een uniek wachtwoord in.
Tweerichtings-sms: Voer een tweerichtings-sms-nummer in.
SMS-afzender: Voer de SMS-afzender in.
Coördinaten: Je kunt hier handmatig breedtegraad, lengtegraad en straal instellen. Deze worden gedefinieerd in meters, en 1 meter = 3,2808399 voet. Als de coördinaat rond een specifieke locatie ligt, kan het goed zijn om de locatienaam en het adres toe te voegen zodat je weet wat er is ingesteld.

Klik op Standaard SMS-instellingen krijgen als je wilt dat Quinyx automatisch de velden invult.

Shift

Je kunt shifttypes configureren.

Standaard diensttype: Selecteer het standaardtype dienst dat moet worden aangemaakt als een medewerker zich aanmeldt zonder ingepland te zijn.
Soort X-dagdienst: Eerste vrije dag.
V-dagdiensttype: Tweede vrije dag.

De X- en V-dagen gelden voornamelijk voor de Finse beroepsbevolking - voornamelijk in de hotel- en restaurantsector. Simpel gezegd, in Finland verdient een werknemer twee dagen vrij - respectievelijk een X-dag en V-dag genoemd.