Wat zijn groepsinstellingen?
Als je een soort managerfunctie hebt bij Quinyx, kun je toegang krijgen tot het "adminportaal" van Quinyx WFM. Maar niet iedereen binnen je organisatie heeft toegang op topniveau, en dat zou je ook niet per se willen.
Als je een lokale beheerder bent, heb je misschien alleen toegang nodig tot de instellingen en informatie van je unit. Hetzelfde geldt als je sectiemanager bent. Hier komen de groepsinstellingen om de hoek kijken.
Via groepsinstellingen heb je de mogelijkheid om nog steeds wijzigingen aan te brengen in de rollen van je medewerkers, lokale ploegtypes speciaal voor je groep toe te voegen, of statische regels op te stellen voor je voorspellingen, enzovoort.
Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen accountinstellingen en groepsinstellingen?
Accountinstellingen laten je in principe je hele organisatie wijzigen, mits al je rollen er toegang toe hebben. Om deze reden is toegang tot accountinstellingen meestal beperkt tot een paar mensen, meestal tot de accounteigenaren of supportcontacten.
Groepsinstellingen zijn echter beschikbaar voor iedereen met een managerrol waarbij het toegangsrecht Instellingen is ingeschakeld om te lezen of schrijfrecht.
In vergelijking met elkaar zijn groepsinstellingen beperkter qua functionaliteit, met de focus op een specifieke of een groep groepen in plaats van op de hele organisatie.
Je kunt de toegangsrechten voor instellingen voor je gewenste rol(s) inschakelen onder Accountinstellingen > Rolbeheer > [Gewenste rol] > Bewerken rol.
Toegangsrechten
Naast de Accountinstellingen is er ook de optie om rollen toe te voegen, te bewerken of te verwijderen uit Groepinstellingen > Organisatie. Dit kan erg handig zijn als je geen toegang hebt tot de accountinstellingen, maar toch wijzigingen wilt aanbrengen in rollen in je groep (Eenheid, Sectie).
Daarnaast kun je vanuit Groepsinstellingen > Toegangsrechten > Apparaten beslissen of een mobiel apparaat als geautoriseerd moet worden beschouwd of niet.
Organisatie
Rol toevoegen
Om een rol toe te voegen aan een van je medewerkers in je groep, doe je het volgende:
Ga naar Groepinstellingen in het menu rechtsboven > Toegangsrechten > Organisatie.
Klik op de groep in de organisatieboom waaraan je wijzigingen wilt aanbrengen. Afhankelijk van je functie(s) heb je mogelijk toegang tot een of meer groepen.
Als de gebruiker al tot de groep behoort, druk dan op de naam van de medewerker > klik op Rol toevoegen en selecteer welke functie en start-/einddatum.
Klik op OK en je bent klaar!
Je kunt rollen toevoegen die op hetzelfde niveau of lager zijn dan je hoogste functie in het systeem.
Bewerkingsrol
Om de rollen(s) van je medewerkers in je groep te bewerken, doe je het volgende:
Ga naar Groepinstellingen in het menu rechtsboven > Toegangsrechten > Organisatie.
Klik op de groep in de organisatieboom waaraan je wijzigingen wilt aanbrengen. Afhankelijk van je functie(s) heb je mogelijk toegang tot een of meer groepen.
Klik in de lijst met medewerkers op de naam van de medewerker waarvan u wijzigingen wilt aanbrengen in de huidige functie(s).
Druk op het pen-icoon om wijzigingen aan te brengen in een specifieke rol. Als je klaar bent, druk dan op OK.
Rol verwijderen
Om de rol(en) van je medewerkers in je groep te verwijderen, doe je het volgende:
Ga naar Groepinstellingen in het menu rechtsboven > Toegangsrechten > Organisatie.
Klik op de groep in de organisatieboom waaraan je wijzigingen wilt aanbrengen. Afhankelijk van je functie(s) heb je mogelijk toegang tot een of meer groepen.
Klik in de lijst met medewerkers op de naam van de medewerker wiens huidige functie(s) je wilt verwijderen. Klik op de rode X naast het pen-icoon om de gewenste rol te verwijderen.
Er zal een bevestigingspop-up verschijnen. Klik op OK als je de gewenste rol wilt verwijderen.
Je bent klaar! De functie wordt nu de volgende dag verwijderd.
Apparaten
Wanneer een gebruiker voor het eerst inlogt in de mobiele app en op de Punch-in-knop in het Punch-in-tabblad klikt, wordt hun apparaat ingelogd onder Groepinstellingen > Toegangsrechten > Apparaten. Als je besluit het als geautoriseerd te markeren, kan de gebruiker in- en uitklokken.
Voor meer informatie, kijk bij Apparaten.
Ploegtypes
Ploegtypes
Shifttypes kunnen op globaal niveau worden aangemaakt onder Accountinstellingen > Shifttypes , of op lokaal niveau onder Groepinstellingen > Shifttypes. Je kunt zien of een shift-type globaal is aan de hand van het blauwe Gedeeld-label naast de kolom Tijd.
Om shifttypes lokaal voor je eenheid of sectie te creëren, doe je het volgende:
Ga naar Groepinstellingen > Shift-types > Klik op Toevoegen rechtsboven.
Vul in het menu aan de rechterkant alle informatie over shifttypes in die voor jou relevant is. Als je klaar bent, klik dan op Opslaan.
Ploegtypecategorieën
Je kunt shifttypecategorieën gebruiken om verschillende soorten shifttypes in één categorie te groeperen. Net als bij shifttypes zijn er twee plekken in Quinyx waar je shifttype-categorieën kunt aanmaken:
Accountinstellingen
Groepsinstellingen
Om toegang te krijgen tot de shifttypecategorieën van je groep, of om nieuwe aan te maken, ga je simpelweg naar Groepsinstellingen > Shifttypes > Shifttypecategorieën.
Regels voor breakberekeningen
Volgens de regels voor pauzeberekeningen kun je bepalen hoeveel tijd er gewerkt moet worden voordat een werknemer een pauze mag hebben, hoe lang de pauze moet duren, op welk moment in de dienst deze gepland moet worden, en op welke dag van de week deze regel geldt.
Lees hier meer over de regels voor pauzeberekeningen.
Voorspelling
Dynamische regels
Dynamische regels zijn een optie bij het maken van een personeelsgids of "optimale bezetting" binnen Quinyx. Dynamische regels kunnen worden geconfigureerd voor één of meer variabelen.
Lees hier meer over dynamische regels en hoe je ze kunt configureren.
Statische regels
Statische regels zijn een optie bij het maken van een personeelsgids of "optimale bezetting" binnen Quinyx. Statische regels zijn per eenheid geconfigureerd en worden toegepast ongeacht of dynamische regels van kracht zijn of voorspellingsgegevens bestaan
Lees hier meer over statische regels en hoe je ze kunt configureren.