Quinyx heeft de functionaliteit om maaltijdpauzes te ondersteunen. De maaltijdpauze-functionaliteit bestaat vooral om de arbeidswetten in de VS te accommoderen. Je kunt het echter natuurlijk ook gebruiken als je niet in de VS woont. In zeer geconcentreerde zin beschermen deze arbeidswetten de werkuren van werknemers, die rekening houden met maaltijdpauzes om werknemers effectief te ondersteunen bij een eerlijke werk-privébalans.
Je kunt tijdscontrole instellen voor maaltijdpauzes, Webpunch verandert om correct te ponsen tijdens maaltijdpauzes, en je hebt ook de mogelijkheid om je maaltijd op shiftbasis te laten vallen.
Activeer maaltijdpauzes
Om functionaliteit te activeren die gerelateerd is aan maaltijdpauzes, ga je naar de instellingen van Account > - een nieuw menu dat is gemaakt om marktspecifieke gebruikssituaties te ondersteunen. Activeer het selectievakje voor maaltijdpauzes.
Hier kun je kiezen of je werkt met "dagelijkse vrijstellingen" of "eenmalige ontheffingen". Als je niet met vrijwaringen werkt, maakt het niet uit welke je kiest.
Let op dat sommige wijzigingen in de instellingen voor de maaltijdpauze invloed hebben op de opzet.
Twee zaken om te overwegen zijn:
- Alle maaltijdpauzeregels, evenals de bijbehorende configuratie in de afsprakentemplates, worden verwijderd bij het wisselen tussen eenmalige vrijstellings- en dagelijkse vrijstellingsopties.
- Alle maaltijdpauzeregels, evenals de bijbehorende configuratie in de overeenkomsttemplates, worden verwijderd wanneer het selectievakje Maaltijdpauzes in de Compliance-instellingen "aan" en "uit" wordt gezet. Om te voorkomen dat dit gebeurt door een fout, is er een waarschuwingsbericht dat de gebruiker een indicatie geeft van de gevolgen van het zetten van het vinkje van de maaltijdpauzes op "uit".
Stel maaltijdpauzes in
Er zijn vier onderdelen van de configuratie voor maaltijdpauzes.
Schakel maaltijdpauzes in
Kies waar je de maaltijdpauze-functionaliteit inschakelt. Je kunt ervoor kiezen om het voor het hele account te activeren, per district of per eenheid.
Regels voor maaltijdpauzes
In de regels voor maaltijdpauzes kun je een Punch-in-regel of een Compensatieregel toevoegen.
Punchregel
Een Punch-regel definieert de lengte en de bijbehorende logica voor maaltijdpauzes. In de naam kun je een definitie van de regel specificeren. Bijvoorbeeld: "30 minuten maaltijdpauze, de medewerker mag niet voor het einde van de pauze inklokken". In Punch-regels kies je de minimale duur van de maaltijdpauze. Zorg ervoor dat je de lengte in minuten definieert. Voorbeeld: een half uur maaltijdpauze wordt gedefinieerd als 30 minuten.
De volgende stap is om te bepalen of de medewerker de dienst weer mag inloggen voordat de minimale pauzeduur van de maaltijd is verstreken. De werknemer wordt standaard verhinderd om weer in te klokken. Als je de minimale pauzeduur van de maaltijd hebt vastgesteld als 30 minuten, betekent dit dat de medewerker niet kan inloggen tenzij de 30 minuten zijn verstreken. Als je wilt dat je medewerkers kunnen inklokken, zelfs als de minimale pauzeduur niet is gehaald, kun je het vakje activeren dat de medewerker mag inklokken voordat de maaltijdpauze eindigt. Als het selectievakje is geactiveerd, wordt een ander paneel met informatie genaamd Waarschuwingstekst onder het selectievakje weergegeven. Deze waarschuwing is instelbaar in de derde stap.
Zorg er tot slot voor dat je de regels toepast in de overeenkomsttemplates in de Accountinstellingen > Overeenkomsttemplates > Meal break premium > kies de juiste Punch-regel in het dropdownmenu genaamd Punch-regels.
Compensatieregel
Begin met het toevoegen van een beschrijving van de regel voor de maaltijdpauze. Bijvoorbeeld: "Mijn werknemer moet binnen 5 uur na het begin van de dienst een maaltijdpauze nemen."
De tweede stap is het toevoegen van de duur waarna compensatie wordt ingeschakeld. De hier opgetelde tijd telt alle gewerkte tijd vanaf de eerste punch bij het starten van een nieuwe dienst. Dus voor het bovenstaande voorbeeld zou deze parameter worden ingesteld op 5 (uren). Als je het wilt instellen op iets meer of minder dan een heel uur, gebruik dan een . (dot) en geen komma.
Als je de waiver-functionaliteit wilt activeren, vink dan het vakje aan met de naam Waivers activeren. Als gevolg hiervan wordt een veld genaamd Maximum worked hours ingeschakeld. Hier moet je de afstandsbeperking definiëren, die langer is dan de duur waarna compensatie wordt ingeschakeld (in uren). In hetzelfde voorbeeld: als we hier "6" invullen, is de vrijstelling actief tussen uur 5 en 6.
Zorg er tot slot voor dat je de regels toepast in de overeenkomsttemplates in de Accountinstellingen > Overeenkomsttemplates > Meal break premium > kies de juiste Compensation-regel in het dropdownmenu genaamd Compensation rules.
Het is mogelijk om meer dan één vergoedingsregel voor maaltijdpauzes in een overeenkomstsjabloon te hebben. Ze zullen echter allemaal het type salaris en het bedrag hebben.
De tijd die is vastgesteld in Duur waarna compensatie wordt ingeschakeld (in uren) en Maximum gewerkte uren houden geen rekening met andere niet-werktijden. Dit betekent dat als uw werknemers een pauze hebben die niet is meegenomen in de tijdberekening, dit wordt genegeerd. Als je bijvoorbeeld de duur waarna de vergoeding (in uren) wordt ingeschakeld op 5 uur hebt ingesteld en je werknemer begint om 8 uur 's ochtends te werken, dan gaat de regel om 13.00 uur in, ongeacht hoe de werkdag er tot nu toe uitzag.
Maaltijdvrijstelling
Nu je de vrijstelling in de vorige stap hebt geactiveerd, kun je een tekst definiëren die zichtbaar zal zijn in Webpunch voor je medewerkers.
Eenmalige maaltijdvrijstelling
In tegenstelling tot de optie voor de dagelijkse maaltijdpauze-vrijstelling, hoeft de "eenmalige maaltijdvrijstelling" slechts één keer vooraf door de werknemer te worden ondertekend. In Quinyx kunt u instellen welke werknemer de mogelijkheid heeft om een eenmalige vrijstelling te gebruiken wanneer van toepassing.
Wat is het verschil tussen dagelijkse vrijstellingen en eenmalige vrijstellingen?
Met de dagelijkse vrijstellingsoplossing ondertekenen medewerkers hun vrijwaring handmatig door deze optie via WebPunch te kiezen. Voor een eenmalige vrijstelling is deze al vooraf ingesteld, en zodra een maaltijdpauze een regel overtreedt, wordt er daardoor een eenmalige vrijstelling op de tijdkaart getoond, evenals de bijbehorende premiebetaling.
Let op: de regels voor een vrijstelling blijven hetzelfde, het enige verschil is dat deze automatisch wordt toegepast op alle in aanmerking komende maaltijdpauzes.
Hoe activeer je eenmalige vrijstellingen
Om de eenmalige vrijstelling te activeren, ga je naar Geavanceerde instellingen > Compliance-instellingen en kies je eenmalige vrijstelling.
Als je de Daily waiver deselecteert , verschijnt er een pop-up waarschuwing; Klik op OK als je geen eerder ingestelde instellingen voor maaltijdpauzes hebt.
Lees hier meer over eenmalige maaltijdvrijstellingen.
De instellingen die hier verschillen van de dagelijkse vrijstelling zijn de "Maaltijdpauzeregels" en de informatie in het overeenkomstsjabloon.
Als je een compensatieregel wilt opstellen, wat natuurlijk een vereiste is voor de eenmalige vrijstelling om te werken, zul je zien dat de "vrijstellingsactivatie" ontbreekt in tegenstelling tot de dagelijkse vrijstellingsoptie.
Als je wilt dat de vrijstelling wordt geactiveerd, moet je dit bevestigen door naar Overeenkomsttemplates > Meal break premiums > Waiver te gaan en deze te activeren via het selectievakje.
Waarschuwing voor inslaan
Als je medewerkers mogen inklokken voordat de volledige maaltijdpauze is genomen, kun je hier een bericht definiëren dat in Webpunch wordt weergegeven wanneer je medewerkers eerder inklokken. Je kunt dit ook leeg laten.
Webpunch
Uitklokken tijdens een maaltijdpauze
Webpunch is de enige punchoptie die beschikbaar is tijdens de maaltijdpauzes. Daarom zal de pons- en afstandsfunctie niet beschikbaar zijn op mobiel. De medewerker stopt tijdens een maaltijdpauze, in plaats van een pauze, wanneer hij een maaltijdpauze heeft.
Dit activeert op zijn beurt de bijbehorende acties. Als een medewerker uitklokt voor een pauze in plaats van tijdens een maaltijdpauze, moet dit later handmatig worden gecorrigeerd.
Terugkeren naar de shift vanaf een pauze
Wanneer de medewerker terugkomt van een pauze, kunnen er een paar dingen gebeuren afhankelijk van de gekozen omgeving.
Zoals hierboven vermeld, als de Punch-in rule (checkbox ) medewerker mag inklokken voordat de maaltijdpauze is geactiveerd , zal de eerder ingestelde waarschuwing verschijnen.
Als het vinkje niet is ingeschakeld, kan de medewerker niet inloggen voordat de volledige maaltijdpauze is genomen, en moet hij wachten. In WebPunch ontvangen ze het volgende bericht met de resterende tijd van de pauze.
Maaltijdvrijstelling in Webpunch
Als de instelling Activeren vrijstelling is ingesteld in de Vergoedingsregel, heeft de werknemer de optie om zijn maaltijdpauzes te laten vallen. De vrijstelling wordt op de volgende manier weergegeven in Webpunch.
De werknemer kan hier kiezen om de vrijwaring te ondertekenen of uit te klokken.
Tijdkaart
Als je werknemer een vrijstelling heeft gebruikt, wordt dit weergegeven op de tijdkaart die bij de pons hoort. Dit geeft aan of de schadevergoeding wel of niet moet worden uitbetaald.
Als je ergens binnen het waiver-icoon klikt, is er een beschrijving van de waiver toegevoegd aan de Compensation rules zichtbaar in een paneel rechts.
Lees hier veelgestelde vragen over maaltijdpauzes.