Premiebetalingen voor maaltijdpauzes

In versie 0159 hebben we ondersteuning uitgebracht voor premium betalingen voor maaltijdpauzes.

Voorwaarden

1. Zorg ervoor dat je minstens één maaltijdpauzeregel hebt ingesteld (ofwel de Punch-in regel of de compensatieregel, zie hier de informatie).

2. Zorg ervoor dat je het hebt geactiveerd op het overeenkomstsjabloon.

Het instellen van een salaristype voor de vergoeding

1. Begin met het definiëren van een salaristype in Accountinstellingen > Overeenkomsten (Salaristypen), tenzij je er al een hebt ingesteld. Je definieert het op dezelfde manier als je elk salaristype voor je organisatie zou definiëren. Lees hier meer.

   

2. Ga naar de overeenkomst sjabloon en voeg het nieuw gedefinieerde salaristype toe aan de overeenkomstsjabloon, zie hier hoe dat werkt.

   Het salaristype voor de vergoeding moet geactiveerd zijn in het overeenkomstsjabloon om "geactiveerd" te worden (zoals verschijnen in de tijdkaart, naar de loonadministratie, enzovoort).

3. Ga naar de overeenkomsttemplate (Rekeninginstellingen > Overeenkomsttemplates > kies de getroffen overeenkomst sjabloon > Maaltijdpauzepremies > Maaltijdpauzevergoeding) en voeg het salaristype van de vorige stap toe in het keuzemenu genaamd Salaristype. PS!

   Op dit moment kun je niet zoeken naar het type salaris in de lijst, dit is iets wat we willen verbeteren. Daarna kun je het aantal uren kiezen dat je wilt betalen in het veld "Hoeveelheid".

Tijdkaart

Nu, telkens wanneer je medewerkers een maaltijdpauzeregel breken, wordt het salaristype dat gekoppeld is aan de maaltijdpauzevergoeding automatisch gegenereerd en verschijnt het in de salarislijst op de Tijdkaart.

Voorbeeld 1.1

Jessie Fields staat gepland om te werken tussen 9.00 en 18.00 uur. Jessies werkgever heeft twee regels voor maaltijdpauzes ingesteld, waarvan één een vergoedingsregel is die een premie activeert na 5 uur.

Jessie klokt om 9 uur 's ochtends in en werkt meer dan 5 uur zonder pauze. De premiebetaling voor maaltijdpauzes wordt automatisch toegepast in het overzichtspaneel van het salaristype rechts.

Wat gebeurt er als ik een vrijstelling heb?

Een andere verbetering die met deze release komt, is dat de compensatiebetaling automatisch wordt verwijderd als er een vrijstelling wordt geactiveerd en een vrijstellingssymbool zichtbaar zal zijn op de tijdkaart.

Voorbeeld 1.2

Jessies werkgever heeft Jessie toegestaan om een maaltijdpauze tot het zesde werkuur na het begin van de dienst af te schaffen.

Jessie besluit de maaltijdpauze over te slaan en gaat na 17.52 uur naar huis omdat ze klaar zijn met hun werkopdrachten voor die dag. Tijdens het uitstempelen tekent Jessie een vrijwaring waarin ze toestemming geven om geen maaltijdpauzes te nemen en de premie te verwijderen.

Alle configuraties worden momenteel gemaakt op het niveau van een overeenkomsttemplate. Dit betekent dat wijzigingen, zoals individuele wijzigingen in de "Tijd"-configuratie op een werknemersovereenkomst, tot onverwachte resultaten kunnen leiden.