Rolbeheer

Je kunt rolbeheer gebruiken om:

• Rollen toevoegen/bewerken/verwijderen

• Definieer permissies op featuregroepen voor elke rol

• Verandering van functieniveau

• Toevoegen en verwijderen levels

Als je op rolbeheer klikt, zie je vijf standaardfuncties, maar je kunt je eigen stafcategorieën toevoegen aan het systeem.

Lijst van standaard Quinyx-rollen:

• Manager: Toegang tot het adminportaal en is de hoogste rol in Quinyx.

• Districtmanager: Toegang tot het administratieportaal en zijn managers over een specifiek district (meerdere eenheden).

• Lokale manager: Toegang tot het adminportaal en slechts één eenheid.

• Sectiebeheerder: Toegang tot het adminportaal, maar beperkt tot het beheren van hun eigen sectie en hebben geen toegang tot de hele eenheid.

• Werknemer: Toegang tot het personeelsportaal en kan alleen hun eigen tijden aanpassen (indien toegestaan) in het personeelsportaal en de mobiele app.

Dat zijn vooraf gedefinieerde rollen met vooraf gedefinieerde rechten. Je kunt ze hernoemen, bewerken of verwijderen (behalve voor de werknemerrol). Ze kunnen ook gekopieerd worden en als sjabloon voor een nieuwe functie worden gebruikt.

Alleen de rol "Rekeninghouder/Manager" heeft standaard toegang tot de Accountinstellingenpagina. Om toegang te krijgen tot de accountinstellingen, moet een gebruiker een rol hebben toegevoegd op domein-/klantniveau met lees-/schrijfrechten voor de accountinstelling binnen die rol.

Niveaus

Elke standaardrol wordt op een "Level" geplaatst. Niveaus worden gebruikt om te bepalen welke rollen wel of niet toegang tot gevoelige informatie mogen hebben. De standaardregel voor niveaus is dat managers met dezelfde rol geen data zien van collega's op hetzelfde niveau of een niveau hoger, maar wel data van collega's op een niveau lager.

De regel voor levels is alleen van toepassing op twee featuregroepen (klik hier om meer te lezen over de bestaande featuregroepen):

• Salaris (niet van toepassing op kostenvariabelen)

• Mensen

Voorbeeld: Managers met een functie op niveau 3 kunnen salarisgegevens en personeelsdetails van medewerkers met rollen op lagere niveaus (4, 5, 6) zien. Ze zullen geen salaris- en personeelsgegevens zien voor medewerkers met functies op hetzelfde niveau of hoger (3, 2, 1).

Het is mogelijk om meer levels toe te voegen dan de standaardniveaus. Klik gewoon op Niveau toevoegen, geef het niveau een naam, en beweeg het dan omhoog of omlaag met de knoppen Verhoog hoger of Niveau omlaag bewegen. Door dit te doen kun je bijvoorbeeld twee rollen hebben voor lokale managers, maar dan op verschillende niveaus. Degene hoger in de hiërarchie kan salaris- en personeelsgegevens zien voor degene eronder, en andersom.

Let op: bij rollenhiërarchie kijken we naar de volledige klantboom

Toevoegen en bewerken rollen

Je kunt de bestaande rechten van de vooraf gedefinieerde rollen aanpassen of permissies instellen op rollen die je aanmaakt.

• Om een rol te bewerken - klik op Rol bewerken.

• Om een nieuwe rol toe te voegen - klik op Rol toevoegen.

• Als je op 'nieuwe rol toevoegen' klikt, verschijnt er een pop-up waarin je je nieuwe rol een naam geeft en kiest van welk sjabloon je wilt kopiëren.

• Vervolgens opent er een paneel aan de rechterkant.

• Hier stel je de rechten in voor elke featuregroep:

De eerste kop is Toestemmingen.

Voor elke feature-groep (je kunt hier meer lezen over feature-groepen) kun je een van drie verschillende permissies selecteren:

• Geen toestemming: De rol zal geen gegevens binnen die featuregroep zien.

• Weergaverecht: De rol kan gegevens binnen die featuregroep bekijken, maar niet bewerken.

• Schrijfrecht: De rol kan gegevens binnen die featuregroep bekijken en bewerken.

Wanneer je voor elke featuregroep permissies hebt gedefinieerd, klik je op Opslaan, en je nieuwe rol is klaar om te gebruiken.

Onthoud dat de rechten die je ziet bij het beheren van rollen afhankelijk zijn van andere permissies (en modules).

Voorbeeld:

Als je de People permission op geen toegang zet, zie je de rechten voor People agreements en People details niet, omdat die twee afhankelijk zijn van de People permission:

Personenpermissies ingesteld op geen toegang:

Personenpermissies ingesteld om toegang te lezen:

Als de toestemming voor Mensen is ingesteld als Geen toegang, dan worden de toestemming voor Persoonsgegevens en Overeenkomst voor die rol verborgen.

Als de Punches-toestemming als Geen toegang is ingesteld, dan wordt de Manuele Salaris-type toestemming voor die rol verborgen.

Als de Planningsrechten als Geen toegang zijn ingesteld, worden de rechten voor Absence, Lock Schedule, Punches en Manual Salary types voor die rol verborgen. Alle andere rechten zijn onafhankelijk.

Tip! Bij het configureren van de rol voor een medewerker kun je de einddatum gelijk stellen aan de startdatum als je een rol voor één dag wilt configureren.

Rollenoverzicht

Gedeeld label

Je kunt zien of een medewerker wordt gedeeld vanuit een andere eenheid als je naar het roloverzicht van die werknemer kijkt. De rol die de medewerker op de gedeelde eenheid heeft, wordt aangegeven met een blauw label waarop "gedeeld" staat:

Showgroepen met erfelijke rollen

Je kunt beslissen of je geërfde rollen wilt zien of niet wanneer je naar het roloverzicht van een werknemer kijkt door het vakje "groepen met geërfde rollen tonen" aan te vinken. De geërfde groepen worden dan weergegeven en je ziet een label genaamd "geërfd" naast de geërfde rol:

Zichtbaarheid in schema en basisschema

Achtergrond

Sommige gebruikers, zoals senior managers en beheerders, hoeven niet per se zichtbaar te zijn in het rooster van alle units en secties waarop ze een rol hebben gekregen.

We onderscheiden of iemand een "manager" is (dus een afdeling/afdeling) of een "werknemer" (dus dienstbaar op diensten, kan in- en uitklokken, verlof aanvragen, enz.) door te controleren of hij de functie "werknemer" op die eenheid/afdeling heeft.

Logica

Dit betekent:

1. Alleen mensen met de rol "werknemer" zijn zichtbaar in de planningsweergave voor een bepaalde groep (eenheid, sectie, enz.).

   

2. Alleen mensen met de rol "werknemer" kunnen worden toegewezen aan de diensten (pons, afwezigheid, enz.).

   

Let op dat iemand altijd minstens één rol in de thuisunit moet hebben.

Als iemand zowel een manager- als een werknemersrol heeft en gepland is om in de toekomst diensten te draaien, kunnen de diensten niet worden aangepast als de functie wordt verwijderd, alleen verwijderd.

Overervingslogica

Net als een managerrol heeft de werknemersrol ook een overervingslogica, wat betekent dat als iemand de rol van werknemer op een eenheid heeft, hij/zij ook een geërfd lidmaatschap heeft op de secties onder de eenheid en dus zichtbaar en gepland is op die secties. Als dat niet het gewenste gedrag is, moet de werknemer in plaats daarvan worden toegevoegd aan de specifieke secties waarin hij/zij zichtbaar moet zijn.

Alle mensen met managerrollen in het systeem krijgen ook een werknemersrol wanneer we deze functionaliteit uitbrengen:

1. Als je niet wilt dat een persoon zichtbaar is in de Schedule- en Basisplanningsweergave, verwijder dan de rolwerknemer voor die specifieke persoon en groep onder Accountinstellingen of Group-instellingen. Mensen met alleen managerrollen kunnen nog steeds de eenheid/sectie beheren, maar ze kunnen niet op die groep worden ingepland.

2. Bij het aanstellen van een nieuwe manager en het geven van een managersrol, moeten ze ook de werknemersrol in de groep hebben om ingepland te kunnen worden.

Zichtbaarheidslogica per planningsitem

Diensten en taken

Een manager met een managerrol in een bepaalde groep kan:

• Zie mensen in de Schedule/Base Schedule-weergave met rolmedewerker.

• Wijs diensten/taken toe aan mensen met de functie van medewerker.

Afwezigheidsverzoeken en afwezigheden

Een manager met een managersrol op een sectie kan:

• Zie afwezigheidsverzoeken en afwezigheden van werknemers met de functie van medewerker in die sectie en van wie de thuisunit de eenheid van die specifieke sectie is.

• Bij het toevoegen van een afwezigheid bevat de lijst alleen medewerkers van de thuisunit met rolmedewerker in de sectie.

Een manager met een managerrol op een eenheid kan:

• Bekijk afwezigheidsverzoeken en afwezigheden van de medewerkers van de thuisunit met de functiemedewerker.

• De lokale manager kan alleen een afwezigheid toevoegen voor een medewerker met de functie van medewerker op de eenheid.

Stoten

Een manager met een managerrol op een eenheid kan:

• Bekijk mensen met de functie-medewerker in de Schedule-weergave.

• Voeg klappen toe/bewerk aan mensen met rolwerknemer.

• Bevestig de tijd voor mensen met de functie (let op: iedereen met een managerfunctie kan de afwezigheden/verhalen van een andere manager bevestigen als die schrijfrechten heeft op Punches). De rolniveaus worden hier niet meegenomen).

Kennisgeving van Belang

Een manager met een managerrol op een eenheid kan:

• Bekijk Kennisgevingen van Interesse (NoI) van mensen met de functie van werknemer.

Onbeschikbaarheid in schema en basisschema

Een manager met een managerrol op een eenheid kan:

• Zie onbeschikbaarheid voor mensen met de functie medewerker.

Wat we niet steunen, maar wel van plan zijn in de toekomst te doen

• Het is in deze release niet mogelijk om een toekomstige functie te verwijderen.

• Het is niet mogelijk om in de release dezelfde rol toe te voegen als die persoon al had.

Mocht de einddatum van de werknemerrol van een bepaalde medewerker worden ingekort tot vóór een bestaande planningspost (verschil, taak, stempel, afwezigheid, afwezigheid, afwezigheid, enz.), dan blijven het planningsitem, evenals eventuele bijbehorende salarisuitkomsten, momenteel op dezelfde groep wanneer managers met managersrollen het bekijken.

Mensen met verlopen functies

Het is mogelijk om een functie toe te wijzen aan iemand die eerder een functie heeft gehad die is verlopen.

Als je naar Accountinstellingen gaat > Organisatie > Lid toevoegen, kun je mensen met verlopen rollen vinden en ze een nieuwe geldige rol toewijzen.

Voor nog meer informatie, zie de FAQ's over rollen en toegangsrechten.