Toestemmingen

Functie/Functie

Besturing

Aanwezig in

Accountinstellingen

• De accountinstellingen die je kunt bereiken door op de pijl naast je foto rechtsboven te klikken

• Vaardigheden - definieer en beheer vaardigheden, vaardigheidssjablonen en vaardigheidscategorieën

• Uiterlijk - definieer kleur en logo voor navigatiebalk

• Tags - definieer en beheer tags en tagcategorieën (als tagmodules actief zijn)

• Herinneringen - bekijk/maak herinneringsinstellingen met lees-/schrijftoegang tot de accountinstellingen

Accountinstellingen

Geavanceerde Analytics

ALS je toegang hebt tot de Advanced Analytics-module, zie je:

• Geavanceerde analyse:

• Geavanceerde Analytics: Betrokkenheid

• Geavanceerde Analytics: Optimalisatie

Accountinstellingen

Audit logs

• Als deze machtiging is ingesteld op ‘Lezen’, wordt de toegang van gebruikers tot de functie ‘Auditlogboeken’ in hun deel van de organisatie hiermee geregeld.

• Deze instelling is standaard uitgeschakeld voor nieuwe rollen.

Audit logs

Create pulse

• Het type toegangsbeheerders zou moeten Pulse in de mobiele app moeten hebben

Puls

Voorspelling

• Variabeleninstellingen - voeg berekende variabele en bijbehorende formule toe

• Invoergegevens - voeg voorspellingsvariabelen toe en configureer

• Voorspellingsconfiguraties - configureer voorspellingen

Accountinstellingen

Voorspellingsoverzicht

• Beheert de zichtbaarheid van het tabblad Voorspellingen

Voorspelling

Bode

• Bepaalt of je medewerkers toegang hebben tot Messenger, een chatfunctie.

• Standaard wordt de Messenger-functionaliteit uitgeschakeld.

Accountinstellingen

Nieuwsfeed

• Beheert toegang tot het overzicht van de nieuwsfeed

• Stelt de gebruiker in staat om nieuwsfeeditems met de organisatie via de webapp te maken, te bewerken, te publiceren of te verwijderen

Accountinstellingen

Openingstijden

• Maakt het mogelijk om openingstijden per eenheid in groepsinstellingen in te stellen.

Groepsinstellingen

Optimalisatie-instellingen

• Stelt gebruikers in staat om gebeurteniscategorieën en variabele-instellingen te configureren

Groepsinstellingen

Integratiegegevens

• Integratiegegevens - genereren, bewerken, verwijderen

Accountinstellingen

Integratie-API-sleutels

• Maakt het mogelijk om API-sleutels te regenereren

• API-sleutelbeheer

Dit is alleen beschikbaar voor accountmanagers met toegang tot accountinstellingen en toestemming voor integratiegegevens.

Accountinstellingen

Mensen

• Personen-tabblad in Mensen

• Personengegevens in People

• Overeenkomsten in Mensen

• Aankomende evenementen in het dashboard (verjaardagen, verloop van vaardigheden, verloop van overeenkomst)

Mensen

Start e-signing

• Het daadwerkelijk starten van het e-signeerproces

Mensen

Mensenovereenkomsten

• Type toegang die een gebruiker tot Overeenkomsten zou moeten hebben nadat hij op een persoon in People heeft geklikt

Mensen

Gegevens van de persoon

• Bepaalt welk type toegang een gebruiker tot People-gegevens moet hebben na het klikken op een persoon in People

Mensen

Bijlagen

• Het toevoegen van alle documentatie die relevant is voor een werknemer, bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst, een certificering, enzovoort.

Mensen

Preview PDF

• Een pdf-document bekijken dat gemapte gegevens van Quinyx kan bevatten

• Gebruikt om arbeidsovereenkomsten te genereren met informatie van Quinyx die vervolgens geprint kan worden

Om deze functie te kunnen gebruiken, moeten PDF-sjablonen in je omgeving worden geüpload. Dit kan in de accountinstellingen > PDF-formulieren.

Mensen

Bekijk elektronisch ondertekende documenten

• E-ondertekeningsdocumenten bekijken voordat het ondertekeningsproces wordt gestart

• E-ondertekende documenten bekijken

• Eerder ondertekende documenten downloaden

Mensen

Qmail

• Het Qmail-icoon en het formulier dat je krijgt door op het icoon te klikken

• Opmerking: Of Quinyx meldingen stuurt hangt uitsluitend af van de instellingen in Accountinstellingen > Groepsbeheer > [Eenheidsnaam] > Geavanceerde eenheidsinstellingen > Berichten

Schrijftoegang is de standaardtoegang voor alle rollen op de Qmail-machtiging

Qmail

Salaris

• Salaris in People - Overeenkomst details

• Standaardvariabele in Planning - Werkelijke salariskosten

• Standaardvariabele in Planning - Verwachte salariskosten

• Rapport van gestempelde uren

Mensen

Speelschema

Planning

• Diensten en taken in Schedule, in het Meldingenpaneel en in de Tijdkaart

• Kennisgeving van interesse in het rooster en in het shiftcontrolecentrum

• Schakelwissel in het schakelbedieningscentrum

• Basisschema

• Aankomende evenementen in Dashboard (dienstboekingen, shiftwissels, kennisgeving van interesse)

• Personeelsschema en optimalisatiebalk in Dashboard

• Planningswidget in het dashboard (Kennisgeving van interesse, dienstboekingen, niet-toegewezen diensten, dienstbedekking)

• Verkoopwidget in het dashboard (grafiek en voorspelde versus daadwerkelijke verkoopbalk)

• Goedkeuring/weigering van afwezigheidsverzoeken in het Manager-tabblad van de mobiele app

Speelschema

Afwezigheid

• Afwezigheid in het schema, in het meldingenpaneel en in de tijdkaart

• Verzoek om afwezigheid in het rooster- en shiftcontrolecentrum

• Aankomende evenementen in Dashboard (afwezigheidsverzoeken)

• Planningswidget in Dashboard (afwezigheidsverzoeken)

• Goedkeuring/weigering van afwezigheidsverzoeken in het Manager-tabblad van de mobiele app

Opmerking! Deze toestemming stelt managers in staat hun eigen afwezigheidsverzoeken goed te keuren.

Speelschema

Sluisschema

• Maakt het vergrendelen en ontgrendelen van de planningsweergave mogelijk.

• Bepaalt of gebruikers diensten, punches, salaristypes en taken binnen een bepaalde periode kunnen toevoegen, bewerken en verwijderen. Als het vergrendeld is, zijn wijzigingen niet mogelijk.

Speelschema

Stoten

• Ponsen in het schema en in de tijdkaart

• Getuigen in schema

Speelschema

Soorten handmatige salarissen

• Bepaalt of de gebruiker handmatig salaristypen kan toevoegen en verwijderen binnen het overzicht van het salaristype van de Tijdkaart.

Speelschema

Beschikbaarheid

• Bepaalt of de gebruiker beschikbaarheidsitems kan toevoegen, bewerken en verwijderen in de webapp.

• Goedkeuren/weigeren van beschikbaarheidsitems in het Manager-tabblad van de mobiele app.

Speelschema

Tijdmeter

• Bepaalt of de gebruiker toegang heeft tot de weergave van de Tijdtrackers in de accountinstellingen

• Stelt de gebruiker in staat om tijdregistraties toe te voegen, te bewerken en te verwijderen in de accountinstellingen

Accountinstellingen

Instellingen

• Verslag

• Apparaten goedkeuren

• Controleert of de gebruiker een rol aan een andere gebruiker kan geven

• Hulp & feedback

• Taal

• Uitloggen

Instellingen

Ploegtypes

• Bepaalt het type toegang dat een gebruiker mag hebben tot het Shift-typemenu (en menu's hieronder) onder accountinstellingen/groepsinstellingen.

Groepsinstellingen

Pas regels toe

• Bepaalt of de gebruiker de salaristyperegels kan aanpassen van diensttypes op historische diensten en meerdere shifttypes in verschillende units tegelijk kan bijwerken.

Groepsinstellingen

Tags

• Bepaalt welk type toegang een gebruiker mag hebben tot tags onder accountinstellingen/groepsinstellingen en tags follow-up onder Analytics (let op: dit geldt alleen voor klanten die de tagmodule)

Instellingen

Taakbeheer

• Bepaalt of de gebruiker nieuwe bronnen (Events, Files, Forms, Tasks, Stories, Widgets, enz.) kan aanmaken in het Employee Hub.

Employee Hub

Verspreiding

• Bepaalt of de gebruiker aangemaakte bronnen (Events, Files, Forms, Tasks, Stories, Widgets, enz.) kan verspreiden in het Employee Hub.

Employee Hub

Evenementen

• Bepaalt of de gebruiker de Event-module kan bekijken in het Employee Hub.

Employee Hub

Bestanden

• Bepaalt of de gebruiker de Files-module kan bekijken in het Employee Hub.

  Deze toestemming geldt momenteel alleen voor de mobiele app.

Employee Hub

Vormen

• Bepaalt of de gebruiker de Formulieren-module kan bekijken in het Employee Hub.

Employee Hub

Home

• Bepaalt of de gebruiker de Home-module kan bekijken in het Employee Hub.

Employee Hub

Rapporten

• Bepaalt of de gebruiker de Reports-module kan bekijken in het Employee Hub.

Employee Hub

Verhalen

• Bepaalt of de gebruiker de Story-module kan bekijken in het Employee Hub.

Employee Hub

Taken

• Bepaalt of de gebruiker de Taakmodule kan bekijken in het Employee Hub.

  Deze toestemming geldt momenteel alleen voor de mobiele app.

Employee Hub

Widgets

• Bepaalt of de gebruiker de Widget-module kan bekijken in het Employee Hub.

Employee Hub

Overplaatsing naar de loonadministratie

Bepaalt welk type toegang een gebruiker tot de Tijdweergave moet hebben. Voor deze toestemming kan het volgende gedrag worden verwacht voor de drie verschillende toegangsniveaus:

• Geen toegang: De gebruiker krijgt een foutmelding bij het klikken op het tabblad Tijd , wat aangeeft dat er niet voldoende rechten zijn om de pagina te openen.

• Lees toegang: De gebruiker kan het tabblad Tijd invoeren, ervan uitgaande dat er leestoegang is op de huidige eenheid. Bovendien kan de gebruiker gegevens selecteren voor de eenheden waarop hij leestoegang heeft, maar geen loongerelateerde acties uitvoeren wanneer deze zijn toegevoegd.

• Schrijftoegang: De gebruiker kan het tabblad Tijd openen, ervan uitgaande dat er ten minste leestoegang is op de huidige eenheid. Bovendien kan de gebruiker gegevens selecteren voor de units waarop hij leestoegang heeft. Voor de eenheden waarop de gebruiker schrijftoegang heeft, kan de gebruiker loongerelateerde acties uitvoeren, zoals overzetten naar loonadministratie, terugdraaien, enzovoort.

Leestoegang is de standaardtoegang voor alle rollen op de Transfer to Payroll-recht .

Let op dat een uitzondering hierop rolsjablonen zijn die zijn gemaakt vóór versie 0085; die hebben standaard leestoegang , tenzij ze specifiek "Geen toegang" hebben op de Plannings- > Pons-toestemming - in dat geval is de standaardtoegang geen toegang.

Tijd