Mobiele en portaalrechten voor het personeel

Zodra je Quinyx-toegangsrechten hebt ingeschakeld, moet je personeel delen onder Rollen, NIET op de Personeelskaart.

Je kunt de machtigingen voor de mobiele app instellen via Quinyx. Navigeer naar Accountinstellingen> Toegangsrechten > Mobiele en personeelsportaalrechten.

Functionaliteit van medewerkers

Je ziet een lijst van de stafcategorieën die je binnen je organisatie hebt ingesteld. Deze personeelscategorieën worden gebruikt om alle functionaliteit van medewerkers in de mobiele app te beheren. Bekijk alle personeelscategorieën om te zorgen dat de toestemmingen zijn ingesteld zoals jij het in je organisatie wilt hebben.

Let op: alle wijzigingen die je aanbrengt aan de personeelscategorie worden direct toegepast, dus als je één toestemming op geen toegang zet, hebben medewerkers met die stafcategorie geen toegang meer tot die functie in de mobiele app.

Tot wie kan een medewerker toegang krijgen in de mobiele app?

Tabblad Collega's, Qmail-tabblad, Badges-tabblad: Medewerkers die gedeeld zijn met een eenheid/sectie zijn zichtbaar op de tabbladen Collega's, Qmail en Badges, ongeacht de rol en de manier waarop de medewerker wordt gedeeld. Het idee is dat iedereen contact moet kunnen opnemen met wie hij of zij in hun dagelijkse werk in aanraking komt. Dit betekent dat iedereen die een rol heeft op een van de eenheden/secties waar jij een rol hebt, je kan zien in het profiel van collega's en je e-mails en badges kan sturen. Je kunt ook in contact komen met, en contact opnemen met, je superieuren.

Rooster: Werknemers kunnen slechts één niveau hoger dan zichzelf in het rooster zien. Bijvoorbeeld, een medewerker kan alleen sectiemanagers zien, en een sectiemanager alleen een lokale manager. Als een manager een werknemersrol heeft in dezelfde eenheid als de medewerker, is de manager zichtbaar in het rooster van de medewerker.

Let op: dit geldt ook voor geërfde rollen.

Managerfunctionaliteit

Het volgende met mobiele en personeelsportalrechten in Quinyx zijn de rechten voor Manager-specifieke functies in de mobiele app. Dit wordt geregeld door de permissies die zijn gedefinieerd op de Quinyx-managerrollen. De onderstaande tabel beschrijft hoe de rolrechten in Quinyx zijn gekoppeld aan de managerfunctie in de mobiele app:

• De functionaliteit van medewerkers wordt gecontroleerd aan de hand van wat is gedefinieerd in de personeelscategorie van de ingelogde gebruiker.

• De functionaliteit van de manager wordt gecontroleerd aan de hand van de Quinyx-rol van de ingelogde manager en de rechten voor die rol.

• Tot welke groepen je toegang hebt, wordt bepaald op basis van welke groepen de ingelogde gebruiker lid is in Quinyx.

• Wie je kunt zien, wordt bepaald op basis van welke groepen de ingelogde gebruiker behoort.

• Wie een manager kan inplannen, wordt bepaald op basis van welke groepen de ingelogde manager toegang heeft.

Let op: alle wijzigingen die je aanbrengt in de rechten van de stafcategorie worden direct toegepast, dus als je één toestemming op geen toegang zet, hebben de medewerkers met die stafcategorie geen toegang meer tot die functie in de mobiele app. Dit is niet afhankelijk van het activeren van Quinyx Mobile- en personeelsportaalrechten door onze ondersteuning voor uw organisatie.

Het is ook mogelijk om nieuwe stafcategorieën toe te voegen die gebruikt kunnen worden voor mobiele en personeelsportaalrechten:

• Navigeer naar Accountinstellingen > Toegangsrechten > Mobiele en personeelsportaalrechten.

• Klik bovenaan de pagina op Toevoegen .

• Geef de stafcategorie een naam.

• Klik op Toevoegen.

Je kunt ook een stafcategorie verwijderen door op de verwijderknop in de lijst met stafcategorieën te klikken.

Klik hier voor een meer gedetailleerde beschrijving van de individuele toegangsrechten in personeelscategorieën.