V: Wat is het doel van geërfde groepsleden en het zichtbaar zijn van deze in alle onderliggende eenheden?
A: Het doel van geërfde leden is om de persoon toegang te geven tot alles wat eronder is geplaatst waar hij/zij wordt toegevoegd. Dus als iemand bijvoorbeeld als District Manager wordt toegevoegd, is hij/zij een geërfd lid van alle eenheden en secties daaronder. De rol van District Manager wordt overgenomen zodat hij/zij dezelfde toegang heeft tot alle groepen. Om een gebruiker met een managerrol zichtbaar te maken in het schema en gescheduled te worden, hebben ze ook een werknemersrol nodig.
V: Ik kan niet inloggen op Quinyx, wat is er aan de hand?
A: Laat een superuser-collega ervoor zorgen dat je de juiste rol hebt en een actieve gebruiker bent.
V: Wat betekent de rol Geen?
A: Het kan betekenen dat de gebruiker geen rol heeft in de eenheid die je op dat moment bekijkt, maar bijvoorbeeld in een sectie.
V: Hoe deel ik een personeelslid over meerdere eenheden?
A: Delen gebeurt vanuit het overzicht van de Rollen, dat je kunt bereiken door op de functienaam naast de medewerkersgegevens in Mensen te klikken.
Klik hier om meer te lezen over het delen van medewerkers.
V: Wat is het verschil tussen stafcategorie en rol?
A: Personeelscategorie is een legacy-concept voor toegangsrechten voor de mobiele app voor medewerkerstoegang.
Rol is het concept voor het beheren van machtigingen, vooral voor managers.
Lees meer over toegangsrechten.
V: Kan ik rollen beheren via de API/integraties?
A: Je kunt rollen krijgen, maar kunt geen rollen aanmaken of updaten via de API. Om rollen aan te maken of bij te werken, moet je naar Accountinstellingen > Toegangsrechten > Rolbeheer gaan terwijl je bent ingelogd op het adminportaal van de webapp.
Om de huidige rollen terug te geven, kun je GetNeoRoles gebruiken.
V: Waar kan ik zien wanneer een functie van een werknemer eindigt?
A: Je kunt de vervaldatum van de functie bekijken als je People > Search for a employee selecteert > de naam van een functie selecteert met blauwe tekst > met de muis over de gewenste functie gaat om de vervaldatum te zien. Je kunt altijd de start- en einddatum zien als je met je muis over een rol gaat. Dus, de dag na de einddatum is de vervaldatum van de functie.
V: Als ik een medewerker opnieuw aanneem die eerder alleen een functie op een afdeling had, wordt dan verwacht dat hij of zij na heraanstelling een werknemersrol op de afdeling krijgt?
A: Ja, dat wordt verwacht. Wanneer het vakje Werknemer wordt uitgevinkt en later opnieuw wordt aangevinkt op hun personeelskaart, is het verwachte gedrag dat de gebruiker een werknemer ontvangt op wat als hun thuisunit wordt vermeld.
Als een werknemer echter als Passieve status is ingesteld, maar het vakje 'Werknemer' nog steeds is aangevinkt ondanks dat hij geen actieve functies meer heeft, krijgt hij geen werknemersfunctie op zijn thuisafdeling.
V: Is het mogelijk om een werknemersrol te verwijderen als die medewerker diensten heeft in die eenheid waarin de functie wordt verwijderd?
A: Technisch gezien wel. Hoewel je een werknemersrol niet kunt verwijderen (behalve via wsdlUpdateEmployees), kun je de begin- en eindtijden aanpassen zodat de functie de dienst(en) niet langer dekt. Quinyx zal je er niet van weerhouden.